ZUGFeRD en Factur-X zijn een hybride formaat voor elektronische facturen: een PDF/A-3-bestand dat leesbaar is voor mensen, waarin de factuurgegevens zijn ingebed als een XML-bestand in UN/CEFACT CII-syntaxis. ZUGFeRD is afkomstig van FeRD, het Duitse forum voor elektronische facturering, en Factur-X van FNFE-MPE in Frankrijk.
De twee fora werken samen aan de ontwikkeling van het formaat, en ZUGFeRD en Factur-X zijn technisch identiek. ZUGFeRD 2.4 en Factur-X 1.08 zijn in december 2025 gepubliceerd.
Profielen
Het formaat is beschikbaar in verschillende profielen, die verschillen in de hoeveelheid factuurgegevens die de XML bevat:
- MINIMUM en BASIS WL: alleen kopgegevens, zonder factuurregels
- BASIC: factuurregels met basisgegevens
- EN 16931: het volledige EN 16931-gegevensmodel
- UITGEBREID: gegevens die verder gaan dan EN 16931 voor complexere facturen
- XRECHNUNG: een profiel dat voldoet aan de XRechnung-regels
ZUGFeRD of XRechnung?
Beide voldoen aan de Duitse eisen voor een elektronische factuur. In Duitsland geldt ZUGFeRD vanaf versie 2.0.1 als elektronische factuur, met uitzondering van de profielen MINIMUM en BASIC WL. Bij een hybride factuur is de XML doorslaggevend, niet de PDF. XRechnung bestaat uitsluitend uit XML en is de standaard voor facturering aan Duitse overheidsinstanties. ZUGFeRD voegt daar een leesbare PDF aan toe, wat handig is voor ontvangers die facturen nog handmatig controleren.
Factur-X in Frankrijk
In Frankrijk is Factur-X een van de drie basisformaten in het kader van de hervorming van de elektronische facturering, naast UBL en CII. Zie de gids over elektronische facturering in Frankrijk.
Hoe Qvalia ZUGFeRD en Factur-X ondersteunt
Via de Transaction API van Qvalia kunt u de CII-XML van een ZUGFeRD- of Factur-X-factuur uploaden. Qvalia zet deze om naar Peppol- BIS Billing ie 3.0, controleert deze op geldigheid en verstuurt deze. De API accepteert de PDF-bestand zelf niet. Facturen die u hebt verzonden, kunt u downloaden als ZUGFeRD of Factur-X, of als PDF/A-3 met de XML ingebed. Zie ‘Facturen verzenden in uw bestaande formaat’.
