ViDA (VAT in the Digital Age) is het EU-pakket dat gestructureerde e-facturering tot de standaard maakt en vanaf 1 juli 2030 digitale rapportage van grensoverschrijdende B2B-transacties invoert. Het werd op 11 maart 2025 aangenomen als Richtlijn (EU) 2025/516 van de Raad en bijbehorende verordeningen, en trad op 14 april 2025 in werking.
Belangrijke data
| Datum | Wijzigen |
| 14 april 2025 | Lidstaten mogen binnenlandse elektronische facturering verplicht stellen zonder toestemming van de Raad van de EU en zonder instemming van de ontvanger. |
| 1 juli 2028 | Maatregelen inzake eenmalige btw-registratie en verplichte verlegging voor niet-gevestigde leveranciers. De regel inzake veronderstelde leveranciers voor platforms geldt op zijn vroegst vanaf 1 juli 2028 en uiterlijk vanaf 1 januari 2030. |
| 1 juli 2030 | E-facturering wordt de standaard. Digitale rapportage geldt voor grensoverschrijdende B2B-transacties binnen de EU en vervangt de overzichtsverklaringen. |
| 1 januari 2035 | Lidstaten die al eerder een eigen realtime-rapportagesysteem hadden, moeten dit aanpassen aan het EU-model. |
Wat verandert er in 2030 op het gebied van facturen?
- Een e-factuur moet gestructureerd zijn en geautomatiseerde verwerking mogelijk maken. Een PDF-bestand geldt niet langer als e-factuur.
- E-facturen moeten voldoen aan EN 16931. Lidstaten mogen voor binnenlandse leveringen andere normen toestaan.
- Grensoverschrijdende facturen moeten binnen 10 dagen na het belastbare feit worden uitgereikt.
- Voor e-facturen volgens EN 16931 is goedkeuring door de ontvanger niet langer vereist.
- Op facturen moet de betaalrekening van de leverancier worden vermeld, en op correctiefacturen het nummer van de factuur die daarmee wordt gecorrigeerd.
Wat nu te doen?
- Geef aan welke grensoverschrijdende verkopen en aankopen moeten worden gerapporteerd.
- Zorg ervoor dat uw systemen gestructureerde facturen volgens EN 16931 kunnen genereren.
- Houd de binnenlandse verplichtingen in uw markten in de gaten, aangezien veel daarvan al vóór 2030 van kracht worden.
- Kies een leveringskanaal, zoals Peppol, waarmee u uw handelspartners kunt bereiken.
Lees de volledige tijdlijn, de wijzigingen op het gebied van het platform en de btw-registratie, en een checklist ter voorbereiding in ons artikel ‘ViDA uitgelegd: de tijdlijn voor btw in het digitale tijdperk en wat u vóór 2030 moet doen’. Voor de huidige factureringsregels, zie ‘Wat moet een factuur bevatten?’.