De hervorming van de elektronische facturering in Frankrijk is op 1 september 2026 in de eerste verplichte fase getreden. Alle bedrijven die onderworpen zijn aan de Franse btw moeten nu in staat zijn om gestructureerde e-facturen te ontvangen via een door de overheid goedgekeurd platform. Large bedrijven en middelgrote ondernemingen moeten bovendien e-facturen versturen en de vereiste gegevens voor elektronische rapportage indienen.
In deze gids wordt uitgelegd voor wie dit geldt, welke formaten en platforms vereist zijn en hoe u zich kunt voorbereiden op de volgende deadline op 1 september 2027.
Tijdschema voor de invoering van e-facturering in Frankrijk
| Fase | Vereiste | Datum |
| Verplichte afgifte van een ontvangstbewijs voor alle bedrijven | Alle bedrijven die in Frankrijk btw-plichtig zijn, moeten via een „Plateforme Agréée“ e-facturen kunnen ontvangen. | Vanaf 1 september 2026 |
| Uitgifte voor grote ondernemingen en ETI’s | Large Bedrijven en middelgrote ondernemingen moeten elektronische facturen versturen voor binnenlandse B2B-transacties die onder de regeling vallen en voldoen aan de geldende verplichtingen inzake elektronische rapportage. | Vanaf 1 september 2026 |
| Uitgifte voor kmo’s en micro-ondernemingen | Kleine en middelgrote ondernemingen, zeer kleine bedrijven en micro-ondernemingen moeten elektronische facturen versturen en voldoen aan de geldende verplichtingen inzake elektronische rapportage. | Vanaf 1 september 2027 |
Toepassingsgebied: E-facturering heeft in het algemeen betrekking op binnenlandse transacties tussen btw-plichtige ondernemingen die in Frankrijk zijn gevestigd. Transacties die op grond van de desbetreffende bepalingen zijn vrijgesteld van btw, vallen buiten het toepassingsgebied van e-facturering. B2C-transacties en internationale transacties vallen in het algemeen onder e-rapportage in plaats van onder binnenlandse e-facturering.
Buitenlandse ondernemingen: Een onderneming zonder vestiging in Frankrijk valt in het algemeen buiten de binnenlandse verplichting tot elektronische facturering, maar kan wel verplichtingen hebben op het gebied van elektronische rapportage voor transacties die worden geacht in Frankrijk plaats te vinden, indien zij daar btw-plichtig is.
Handhaving: De wettelijke boete voor het niet elektronisch versturen van een factuur bedraagt € 15 per factuur, met een maximum van € 15.000 per kalenderjaar. De eerste overtreding wordt niet bestraft. Voor de opstartfase heeft de Franse overheid aangekondigd tot eind 2026 een tolerante houding aan te nemen ten aanzien van implementatieproblemen.
Gebruik een erkend platform
Bedrijven moeten gebruikmaken van een „Plateforme Agréée“ (PA) – voorheen „Plateforme de Dématérialisation Partenaire“ (PDP) genoemd – om verplichte e-facturen uit te wisselen en de vereiste transactie- en betalingsgegevens aan de belastingdienst door te geven.
Een softwareleverancier of een andere oplossing kan weliswaar als compatibele oplossing fungeren, maar kan de gereguleerde PA-functies pas uitvoeren als deze zelf is goedgekeurd. De oplossing moet verbinding maken met een PA voor de uitwisseling van facturen en elektronische rapportage.
- Kies en wijs een PA aan. Controleer of de aanbieder voorkomt op de officiële Franse lijst van goedgekeurde platforms.
- Registreer de juiste entiteit en adressen. Het Franse adresboek maakt gebruik van bedrijfsidentificatiecodes en verzendgegevens, zodat facturen het geselecteerde platform bereiken.
- Leg de verantwoordelijkheden vast. Bepaal wie de factuurgegevens controleert, de statussen beheert, de elektronische rapportage indient en afgewezen transacties afhandelt.
- Controleer de reikwijdte van de integratie. Bepaal of gebruikers via een portaal, een boekhoudoplossing, een ERP-integratie of een API zullen werken.
Toegestane factuurformaten en vereiste gegevens
Goedgekeurde platforms moeten een gemeenschappelijke minimumset van formaten ondersteunen op basis van EN 16931:
- UBL: Gestructureerde XML met behulp van Universal Business Language.
- CII: Gestructureerde XML op basis van de UN/CEFACT Cross Industry Invoice.
- Factur-X: Een hybride PDF/A-3-factuur met ingebedde CII XML.
Een gewone PDF die via e-mail wordt verzonden, is geen geldige e-factuur. De factuur moet gestructureerde gegevens bevatten en via een goedgekeurd platform worden verzonden.
Vanaf 1 september 2026 gelden, indien van toepassing, vier aanvullende factuurgegevens: het SIREN-nummer van de klant, de transactiecategorie, of de btw op basis van debitering wordt betaald, en het afleveradres wanneer dit afwijkt van het factuuradres van de klant.
Elektronische facturering en elektronische rapportage zijn verschillende verplichtingen
E-facturering heeft betrekking op de uitwisseling van binnenlandse B2B-facturen die onder het toepassingsgebied vallen. Via e-rapportage worden gespecificeerde transactiegegevens en, indien van toepassing, betalingsgegevens naar de belastingdienst verzonden voor activiteiten die buiten het toepassingsgebied van de binnenlandse e-facturering vallen.
E-rapportage kan daarom van toepassing zijn op:
- B2C-transacties in Frankrijk.
- Grensoverschrijdende B2B-transacties.
- Transacties waarbij een onderneming betrokken is die niet in Frankrijk is gevestigd.
- Betalingsgegevens voor bepaalde diensten waarvoor btw verschuldigd is bij ontvangst van de betaling.
De precieze verplichting hangt af van de transactie, de btw-behandeling en de status van beide partijen. Bedrijven moeten deze stromen afzonderlijk in kaart brengen in plaats van e-facturering en e-rapportage als één proces te beschouwen.
Uw gereedheid voor e-facturering in vier stappen
1. Bepaal de omvang en de deadline
- Classificeer elke Franse entiteit. Geef aan of het gaat om een grote onderneming, een ETI, een KMO, een zeer klein bedrijf of een micro-onderneming.
- Breng de transactietypen in kaart. Maak een onderscheid tussen binnenlandse B2B-, B2C-, grensoverschrijdende en btw-vrije activiteiten.
- Bepaal welke betalingen moeten worden gerapporteerd. Controleer welke servicetransacties er zijn waarvoor betalingsgegevens moeten worden gerapporteerd.
- Controleer de blootstelling aan buitenlandse entiteiten. Ga na of entiteiten die niet in Frankrijk zijn gevestigd, onderworpen zijn aan de Franse btw en de verplichting tot elektronische aangifte.
2. Kies en wijs een goedgekeurd platform aan
Kies een PA op basis van de structuur van uw organisatie, de bestandsformaten, de systemen, de transactievolumes en de rapportagevereisten.
- Controleer de goedkeuringsstatus. Gebruik de actuele lijst van het DGFiP in plaats van uit te gaan van een eerdere voorlopige registratie.
- Controleer de interoperabiliteit. Ga na hoe het PA facturen uitwisselt met andere platforms en het Franse register beheert.
- Beoordeel de integratiemogelijkheden. Bekijk de opties voor portals, bestanden en API’s voor uw ERP-, boekhoud- en factureringssystemen.
- Definieer ondersteuning en governance. Kom afspraken overeen over de verantwoordelijkheid voor problemen, de reikwijdte van de dienstverlening en het beheer van wijzigingen in de regelgeving.
3. Factuurgegevens en e-rapportage configureren
- Breng de verplichte velden in kaart. Neem de nieuwe Franse factuurgegevens en de vereiste btw-gegevens op in het gestructureerde document.
- Selecteer de ondersteunde formaten. Stel UBL, CII of Factur-X in op basis van uw systemen en de behoeften van uw klanten.
- Zorg voor een classificatiesysteem voor transacties. Leid binnenlandse B2B-facturen door naar e-facturering en andere relevante activiteiten naar e-rapportage.
- Beheer de statussen in de levenscyclus. Leg de vereiste statussen voor de factuurverwerking vast en stel deze beschikbaar aan de operationele teams.
4. Testen, in gebruik nemen en monitoren
- Voer end-to-end-tests uit. Neem daarbij het opzoeken van mappen, de bezorging, afwijzing, correctie, elektronische rapportage en betalingsrapportage mee.
- Houd uw eerste live-stromen in de gaten. Controleer tijdens de uitrol dagelijks de factuurstatussen en de ontvangstbevestigingen.
- Bereid je voor op september 2027. MKB-bedrijven en micro-ondernemingen moeten vóór de tweede deadline de uitgifte en elektronische rapportage invoeren.
- Volg de officiële updates. Bekijk het e-facturatieportaal van de DGFiP en de actuele technische specificaties.
Aan de slag met Qvalia
Qvalia biedt gestructureerde e-facturering, Peppol-infrastructuur en transactie-uitwisseling via API’s. Qvalia geeft momenteel aan dat de accreditatie in Frankrijk en de aansluiting bij de bevoegde autoriteiten nog in behandeling zijn. Controleer de huidige status van de Franse PA-dienst en de overeengekomen reikwijdte bij Qvalia voordat u hierop vertrouwt voor de verplichte uitwisseling van facturen of e-rapportage in Frankrijk.
- Evalueer uw architectuur. Breng in kaart hoe de Franse facturatie- en rapportagestromen aansluiten op uw ERP-, facturerings- of boekhoudsystemen.
- Stel gestructureerde gegevens op. Breng de brongegevens in overeenstemming met UBL, CII of Factur-X en de geldende Franse bedrijfsregels.
- Integreer het plan. Gebruik de Facturering-API wanneer de bevestigde dienstomvang aansluit bij uw workflow.
- Bevestig de levering conform de regelgeving. Leg vóór de ingebruikname afspraken vast over de goedgekeurde platformrol, de rapportageverplichtingen en de ingebruiknamedatum.
Bekijk de huidige dekking per land en de accreditatiestatus van Qvalia, of neem contact met ons op om uw behoeften op het gebied van elektronische facturering in Frankrijk te bespreken.