XRechnung is de Duitse norm voor gestructureerde elektronische facturen. Het betreft een nationale specificatie (CIUS) van de Europese norm EN 16931, die wordt beheerd door KoSIT, het coördinatiebureau voor IT-normen in Bremen.
Een XRechnung is een puur XML-bestand zonder visuele laag. Het kan in twee syntaxisvormen worden opgesteld: UBL 2.1 of UN/CEFACT CII.
Waar XRechnung wordt gebruikt
Leveranciers van Duitse federale overheidsinstanties zijn sinds 27 november 2020 verplicht om e-facturen te versturen, en XRechnung is het standaardformaat voor facturering aan de Duitse publieke sector. In het binnenlandse B2B-verkeer moeten alle Duitse bedrijven vanaf 1 januari 2025 in staat zijn om e-facturen te ontvangen. XRechnung is een van de geaccepteerde formaten, naast ZUGFeRD vanaf versie 2.0.1 (met uitzondering van de profielen MINIMUM en BASIC WL) en andere formaten die voldoen aan EN 16931, zoals Peppol- BIS Billing t en met versie 3.0. Raadpleeg de gids voor e-facturering in Duitsland voor het volledige tijdschema.
Leitweg-ID
Op facturen aan Duitse overheidsinstanties moet de Leitweg-ID van de ontvanger worden vermeld in het veld ‘referentie van de koper’ (BT-10). De instantie verstrekt deze ID; een factuur zonder deze ID wordt afgewezen.
Versies
XRechnung 3.0 is sinds 1 februari 2024 van kracht en blijft volgens KoSIT ten minste tot 31 juli 2027 van kracht. In september 2026 is een voorlopige versie van XRechnung 4.0 gepubliceerd; de definitieve versie wordt begin 2027 verwacht. XRechnung 4.0 volgt de herziene norm EN 16931 en is niet achterwaarts compatibel met versie 3.0.
Hoe Qvalia XRechnung ondersteunt
Via de Transaction API van Qvalia kunt u XRechnung 3.0 in UBL rechtstreeks naar de factuureindpunten verzenden, of XRechnung in UBL- of CII-syntaxis uploaden, waarna Qvalia deze omzet naar Peppol- BIS Billing t 3.0, valideert en verzendt. Facturen die u hebt verzonden, kunnen worden gedownload als XRechnung in UBL of CII, mits de factuur een Leitweg-ID bevat. Zie ‘Facturen verzenden in uw bestaande formaat’.
Lees meer over e-facturering in Duitsland met Qvalia.
Lees de officiële specificaties op xeinkauf.de.
