Netwerk
Peppol
Gecertificeerd Peppol-toegangspunt en SMP
Manieren om te werken
Webapp of API
Gebruik één of beide op hetzelfde account
Plannen
Vanaf € 9 per maand
Maandelijkse facturering, geen gratis abonnement
Beveiliging
ISO/IEC 27001
Plus ISO 22301 voor bedrijfscontinuïteit
Drie manieren om e-facturen te versturen en te ontvangen
Begin in de webapp, integreer via de API of koppel uw boekhoudsysteem. Bij alle drie wordt gebruikgemaakt van het Peppol Access Point van Qvalia.
Werken in de webapp
Maak facturen aan, verstuur ze en houd ze bij in Connect by Qvalia. Registreer uw Peppol ID, sla klanten en producten op en kopieer of verstuur eerdere facturen opnieuw.
Integreren via de API
Verzend facturen en creditnota’s vanuit uw ERP-systeem, facturatiesysteem of platform via een REST-API, en ontvang inkomende facturen als gestructureerde gegevens. Test het eerst in de sandbox voordat u live gaat.
Koppel uw boekhoudsysteem
Koppelingsapps voor Fortnox, Microsoft Dynamics 365 Business Central, Xero, Procountor, Netvisor en andere systemen koppelen uw boekhouding aan Peppol zonder dat er ontwikkelingswerk nodig is.
E-facturen naar klanten versturen via Peppol
Elke factuur wordt gecontroleerd aan de hand van EN 16931 en de Peppol-regels voordat deze wordt verzonden, zodat de klant een document ontvangt dat door zijn systeem kan worden gelezen.
- Maak facturen en creditnota’s aan, of kopieer een eerdere factuur en verstuur deze opnieuw
- Sla klant- en productgegevens op, zodat je bij de volgende factuur minder hoeft te typen
- Volg de status van elke factuur en ontvang meldingen
- Klanten die nog geen e-facturen kunnen ontvangen, kunnen de factuur als PDF ontvangen
Ontvang e-facturen als gestructureerde gegevens
Inkomende Peppol-facturen worden als gestructureerde gegevens ontvangen, niet als afbeeldingen, zodat ze kunnen worden gecontroleerd, gearchiveerd en doorgestuurd naar uw boekhoudsysteem. De ontvangst is inbegrepen in het Connect- Large -abonnement.
- Inkomende facturen bekijken in de webapp
- Facturen archiveren op het platform
- Importeer factuurgegevens in uw boekhoudsysteem via een connector-app of de API
- Houd een transactielogboek en een gebruikerslogboek bij van wat er is gebeurd en wie het heeft gedaan
Distributiekanalen en -formaten
Peppol is de standaardroute. Voor klanten en systemen die daarbuiten vallen, biedt Qvalia andere kanalen en formaten aan.
- Peppol
Facturen en creditnota's in Peppol BIS Billing 3.0, plus bestellingen bij elk abonnement en catalogi, orderbevestigingen en verzendberichten via Medium. - PDF-
Voor klanten die nog geen e-facturen kunnen ontvangen. Inbegrepen bij elk abonnement. - Dynamische routering
Met een bedrijfsovereenkomst kiest Qvalia per ontvanger het kanaal: Peppol, digitale brievenbus of internetbank, e-mail of afdruk. - Andere formaten via de API
Upload XRechnung, CII, ZUGFeRD, Factur-X, EDIFACT, cXML, Svefaktura of Finvoice, en download verzonden facturen in andere formaten.
Plannen voor elektronische facturering
Alle Connect-abonnementen omvatten registratie bij Peppol ID en het versturen van e-facturen. Afhankelijk van je keuze kun je ook facturen ontvangen en gebruikmaken van de API.
Verbinden Klein
9 euro per maand
Verzend e-facturen en ontvang Peppol-bestellingen via de webapp. Maximaal 25 berichten per maand.
Maak verbinding met Medium
39 euro per maand
Voegt API-toegang, een sandbox, catalogi en reacties op bestellingen toe. Maximaal 100 berichten per maand.
Verbinden Large
99 euro per maand
E-facturen verzenden en ontvangen, deze archiveren en connector-apps gebruiken. 1.000 berichten per maand.
Grotere volumes: Connect 1X, 2X en 3X vanaf € 299 per maand voor 5.000 berichten. De prijzen voor Enterprise-abonnementen met het volledige platform, partneroplossingen en AI-diensten zijn op aanvraag verkrijgbaar.
E-bestellingen op hetzelfde account
Ontvang en verwerk Peppol-bestellingen, beheer catalogi en zet bestellingen om in facturen zonder de gegevens opnieuw in te voeren.
Veelgestelde vragen over e-facturering
Kan ik bij elk abonnement e-facturen ontvangen?
Nee. Het ontvangen en bekijken van e-facturen is inbegrepen bij Connect Large. Connect Small en Medium zijn bedoeld voor het versturen van facturen en het afhandelen van bestellingen.
Heb ik een integratie nodig om aan de slag te gaan?
Nee. Je kunt facturen versturen via de webapp en de API of een connector-app later toevoegen.
Wat gebeurt er als mijn klant niet bij Peppol is aangesloten?
U kunt de factuur als PDF versturen. Bij een Enterprise-overeenkomst kiest dynamische routering per ontvanger een ander kanaal, zoals een digitale brievenbus, e-mail of afdruk. Zie afleverkanalen voor uitgaande facturen.
Is er een gratis abonnement?
Nee. Abonnementen beginnen bij € 9 per maand. Connect Small en Medium worden maandelijks gefactureerd en kunnen op elk moment worden opgezegd.
Wat is een e-factuur?
Een e-factuur is een factuur in een gestructureerd formaat dat het ontvangende systeem kan lezen zonder handmatige invoer. Een PDF-bestand is geen e-factuur. Lees meer in ‘Wat is een e-factuur?’.
