Naleving van de Peppol- en e-factureringsvoorschriften per land
Bekijk waar Qvalia uw facturen internationaal kan verzenden en waar Qvalia voldoet aan de regels van elk land voor binnenlandse facturering. Qvalia is lid van OpenPeppol en exploiteert zijn Access Point en SMP onder toezicht van de Zweedse Peppol-autoriteit.
Internationale en binnenlandse facturering
Internationale facturering
Peppol is een open netwerk. Een factuur die via Qvalia wordt verzonden, komt terecht bij het Peppol-toegangspunt van uw klant, ongeacht waar de klant is gevestigd, en de ontvangst wordt in dat land afgehandeld door de provider van de klant. U kunt facturen versturen naar elke klant die bij Peppol is geregistreerd, ook in landen waar Qvalia geen lokale accreditatie heeft.
Klanten die geen gebruik maken van Peppol kunnen facturen ontvangen via EDI-bestandsoverdracht of als PDF-bestand per e-mail. Bekijk uw zakenpartners in de Peppol-gids.
Facturering binnen het land
Facturen tussen twee bedrijven in hetzelfde land voldoen vaak aan de nationale voorschriften. Sommige landen maken gebruik van Peppol, andere schrijven een nationaal platform of een geregistreerde dienstverlener voor.
Qvalia moet aan die vereiste voldoen voordat het daar binnenlandse facturen voor u kan uitreiken of ontvangen. In de tabel staan de vereisten per land en de status van Qvalia vermeld.
Ontvangen via Peppol
Om uw bedrijf te registreren als Peppol-ontvanger in een land met een eigen Peppol-autoriteit, moet Qvalia in dat land geaccrediteerd zijn.
De kolom ‘Peppol-accreditatie’ in de tabel geeft aan waar dit van toepassing is.
Landen in het Peppol-netwerk
Landen nemen op verschillende niveaus deel aan het Peppol-netwerk. Sommige hebben een nationale Peppol-autoriteit, andere bieden onderdak aan gecertificeerde dienstverleners en weer andere maken rechtstreeks verbinding via OpenPeppol.
Het Peppol-netwerk omvat:
- EU- en EER-landen, het Verenigd Koninkrijk en Zwitserland, waarvan de meeste over nationale Peppol-autoriteiten beschikken
- Australië, Nieuw-Zeeland, Japan, Singapore en Maleisië, elk met een nationale Peppol-autoriteit
- Het Midden-Oosten, waar de VAE en Oman hun nationale regelgeving inzake elektronische facturering hebben gebaseerd op Peppol
- Deelnemers in Noord-Amerika en Afrika die zich via OpenPeppol of met internationale identificatiecodes hebben geregistreerd
Status van Qvalia per land
De Peppol-accreditatie geeft aan of Qvalia in het land gevestigde bedrijven bij Peppol kan registreren. Binnenlandse facturering geeft aan of Qvalia voldoet aan de nationale vereisten voor facturen tussen binnenlandse bedrijven.
| Land | Peppol-accreditatie | Binnenlandse behoefte | Facturering binnen het land |
|---|---|---|---|
| Australië | Bezig | Geen B2B-mandaat | Bezig |
| Oostenrijk | Erkend | Geen B2B-mandaat | Erkend |
| België | Erkend | Peppol, sinds 2026 | Erkend |
| Canada | Erkend | Geen B2B-mandaat | Erkend |
| China | Erkend | Nationaal e-fapiao-systeem | Hosted Access Point |
| Kroatië | Erkend | Geregistreerde tussenpersoon, sinds 2026 | Gepland voor 2027 |
| Cyprus | Erkend | Geen B2B-mandaat | Erkend |
| Tsjechië | Erkend | Geen B2B-mandaat | Erkend |
| Denemarken | Erkend | Geen B2B-mandaat | Erkend |
| Estland | Erkend | Geen B2B-mandaat | Erkend |
| Finland | Erkend | Geen B2B-mandaat | Erkend |
| Frankrijk | Erkend | Erkend platform (PA), sinds september 2026 | Bezig |
| Duitsland | Erkend | EN 16931 e-factuur, via elk kanaal | Erkend |
| Griekenland | Gepland voor 2027 | Gecertificeerde aanbieder (myDATA), sinds 2026 | Gepland voor 2027 |
| IJsland | Erkend | Geen B2B-mandaat | Erkend |
| Ierland | Erkend | EN 16931 e-factuur, grote ondernemingen, vanaf november 2028 | Erkend |
| Italië | Gepland voor 2026 | Nationaal platform (SDI) | Gepland voor 2027 |
| Japan | Gepland voor 2026 | Geen B2B-mandaat | Gepland voor 2027 |
| Letland | Erkend | Peppol of e-adres (eAdrese), vanaf 2028 | Erkend |
| Litouwen | Erkend | Geen B2B-mandaat | Erkend |
| Luxemburg | Erkend | Geen B2B-mandaat | Erkend |
| Maleisië | Erkend | Nationaal platform (MyInvois) | Hosted Access Point |
| Nederland | Erkend | Geen B2B-mandaat | Erkend |
| Nieuw-Zeeland | Bezig | Geen B2B-mandaat | Bezig |
| Nigeria | Erkend | Nationaal platform (NRS), erkende aanbieder | Hosted Access Point |
| Noorwegen | Erkend | E-factuur (EHF verwacht), vanaf 2027 | Erkend |
| Oman | Gepland voor 2026 | Peppol, geaccrediteerde aanbieder, vanaf april 2027 | Gepland voor 2026 |
| Polen | Bezig | Nationaal platform (KSeF), sinds 2026 | Bezig |
| Portugal | Erkend | Geen B2B-mandaat | Erkend |
| Roemenië | Erkend | Nationaal platform (RO e-Factura) | Hosted Access Point |
| Singapore | Bezig | Peppol (InvoiceNow), stapsgewijs ingevoerd voor bedrijven die bij de GST zijn geregistreerd | Bezig |
| Slowakije | Erkend | Peppol, geaccrediteerde aanbieder, vanaf 2027 | Erkend |
| Slovenië | Erkend | e-SLOG of Peppol, vanaf 2028 | Erkend |
| Zuid-Afrika | Erkend | Geen B2B-mandaat | Erkend |
| Spanje | Gepland voor 2026 | Gecertificeerd platform, gepland vanaf oktober 2027 | Gepland voor 2026 |
| Zweden | Erkend | Geen B2B-mandaat | Erkend |
| Zwitserland | Erkend | Geen B2B-mandaat | Erkend |
| Verenigde Arabische Emiraten | Bezig | Peppol, geaccrediteerde aanbieder, vanaf 2027 | Bezig |
| Verenigd Koninkrijk | Erkend | Geen B2B-mandaat | Erkend |
| VS | Geaccrediteerd¹ | Geen B2B-mandaat | Erkend |
¹ Qvalia is ook lid van het DBNAlliance-netwerk in de VS.
Wat de statussen betekenen
Het geaccrediteerde Qvalia beschikt over de vereiste accreditatie of registratie, hetzij via de Zweedse Peppol-autoriteit, hetzij via een lokale nationale accreditatie indien van toepassing.
In behandeling: Qvalia is bezig met het afronden van de accreditatie of registratie in dit rechtsgebied.
Gepland (jaar) Qvalia is van plan om in het genoemde jaar met de accreditatie in dit rechtsgebied te beginnen.
Gehost access point Beschikbaar via het gehoste access point van Qvalia. U beschikt over de nationale accreditatie als dienstverlener en Qvalia beheert de infrastructuur.
Niet beschikbaar. Qvalia voldoet momenteel niet aan de binnenlandse vereisten van dit land. Internationale facturering is nog steeds mogelijk.
Geen B2B-verplichting In dit land geldt geen verplichting tot elektronische facturering tussen bedrijven (B2B).
Veelgestelde vragen
Kunnen we Peppol-facturen versturen naar een land waar Qvalia niet is geaccrediteerd?
Ja. De factuur wordt verzonden naar het Peppol-toegangspunt van uw klant, en de ontvangst wordt in dat land afgehandeld door de provider van uw klant. Uw klant moet bij Peppol geregistreerd zijn.
Kan Qvalia ons bedrijf registreren zodat we Peppol-facturen in een ander land kunnen ontvangen?
Ja, in landen waar Qvalia is geaccrediteerd. In een land met een eigen Peppol-autoriteit moet Qvalia daar geaccrediteerd zijn om uw bedrijf als ontvanger te kunnen registreren. In de kolom ‘Peppol-accreditatie’ staat aangegeven waar dit van toepassing is.
Zorgt de Peppol-accreditatie ervoor dat we in elk land aan de voorschriften voldoen?
Nee. De Peppol-accreditatie geldt voor verzending via Peppol. Sommige landen eisen bovendien een nationaal platform of een geregistreerde aanbieder voor binnenlandse facturen.
Wat als onze klant geen gebruik maakt van Peppol?
Qvalia kan de factuur via EDI of als PDF per e-mail versturen. U kunt controleren of een klant in de Peppol Directory is geregistreerd.
Hoe vaak wordt deze pagina bijgewerkt?
We evalueren dit maandelijks en wanneer een land zijn vereisten wijzigt.
Kijk wat van toepassing is op jouw situatie
Laat ons weten in welke landen u facturen verstuurt, of uw handelspartners binnenlands of buitenlands zijn, en welk ERP-systeem u gebruikt. Wij zullen dan voor elk land de vereisten en de status van Qvalia bevestigen.