Naleving van de Peppol- en e-factureringsvoorschriften per land

Bekijk waar Qvalia uw facturen internationaal kan verzenden en waar Qvalia voldoet aan de regels van elk land voor binnenlandse facturering. Qvalia is lid van OpenPeppol en exploiteert zijn Access Point en SMP onder toezicht van de Zweedse Peppol-autoriteit.

Toegangspunt
Gecertificeerd, met SMP
NAPP
Peppol-autoriteit
ISO/IEC 27001
Informatiebeveiliging
ISO 22301
Bedrijfscontinuïteit

Internationale en binnenlandse facturering

Internationale facturering

Peppol is een open netwerk. Een factuur die via Qvalia wordt verzonden, komt terecht bij het Peppol-toegangspunt van uw klant, ongeacht waar de klant is gevestigd, en de ontvangst wordt in dat land afgehandeld door de provider van de klant. U kunt facturen versturen naar elke klant die bij Peppol is geregistreerd, ook in landen waar Qvalia geen lokale accreditatie heeft.

Klanten die geen gebruik maken van Peppol kunnen facturen ontvangen via EDI-bestandsoverdracht of als PDF-bestand per e-mail. Bekijk uw zakenpartners in de Peppol-gids.

Facturering binnen het land

Facturen tussen twee bedrijven in hetzelfde land voldoen vaak aan de nationale voorschriften. Sommige landen maken gebruik van Peppol, andere schrijven een nationaal platform of een geregistreerde dienstverlener voor.

Qvalia moet aan die vereiste voldoen voordat het daar binnenlandse facturen voor u kan uitreiken of ontvangen. In de tabel staan de vereisten per land en de status van Qvalia vermeld.

Ontvangen via Peppol

Om uw bedrijf te registreren als Peppol-ontvanger in een land met een eigen Peppol-autoriteit, moet Qvalia in dat land geaccrediteerd zijn.

De kolom ‘Peppol-accreditatie’ in de tabel geeft aan waar dit van toepassing is.

Landen in het Peppol-netwerk

Landen nemen op verschillende niveaus deel aan het Peppol-netwerk. Sommige hebben een nationale Peppol-autoriteit, andere bieden onderdak aan gecertificeerde dienstverleners en weer andere maken rechtstreeks verbinding via OpenPeppol.

Het Peppol-netwerk omvat:

  • EU- en EER-landen, het Verenigd Koninkrijk en Zwitserland, waarvan de meeste over nationale Peppol-autoriteiten beschikken
  • Australië, Nieuw-Zeeland, Japan, Singapore en Maleisië, elk met een nationale Peppol-autoriteit
  • Het Midden-Oosten, waar de VAE en Oman hun nationale regelgeving inzake elektronische facturering hebben gebaseerd op Peppol
  • Deelnemers in Noord-Amerika en Afrika die zich via OpenPeppol of met internationale identificatiecodes hebben geregistreerd

Status van Qvalia per land

De Peppol-accreditatie geeft aan of Qvalia in het land gevestigde bedrijven bij Peppol kan registreren. Binnenlandse facturering geeft aan of Qvalia voldoet aan de nationale vereisten voor facturen tussen binnenlandse bedrijven.

LandPeppol-accreditatieBinnenlandse behoefteFacturering binnen het land
AustraliëBezigGeen B2B-mandaatBezig
OostenrijkErkendGeen B2B-mandaatErkend
BelgiëErkendPeppol, sinds 2026Erkend
CanadaErkendGeen B2B-mandaatErkend
ChinaErkendNationaal e-fapiao-systeemHosted Access Point
KroatiëErkendGeregistreerde tussenpersoon, sinds 2026Gepland voor 2027
CyprusErkendGeen B2B-mandaatErkend
TsjechiëErkendGeen B2B-mandaatErkend
DenemarkenErkendGeen B2B-mandaatErkend
EstlandErkendGeen B2B-mandaatErkend
FinlandErkendGeen B2B-mandaatErkend
FrankrijkErkendErkend platform (PA), sinds september 2026Bezig
DuitslandErkendEN 16931 e-factuur, via elk kanaalErkend
GriekenlandGepland voor 2027Gecertificeerde aanbieder (myDATA), sinds 2026Gepland voor 2027
IJslandErkendGeen B2B-mandaatErkend
IerlandErkendEN 16931 e-factuur, grote ondernemingen, vanaf november 2028Erkend
ItaliëGepland voor 2026Nationaal platform (SDI)Gepland voor 2027
JapanGepland voor 2026Geen B2B-mandaatGepland voor 2027
LetlandErkendPeppol of e-adres (eAdrese), vanaf 2028Erkend
LitouwenErkendGeen B2B-mandaatErkend
LuxemburgErkendGeen B2B-mandaatErkend
MaleisiëErkendNationaal platform (MyInvois)Hosted Access Point
NederlandErkendGeen B2B-mandaatErkend
Nieuw-ZeelandBezigGeen B2B-mandaatBezig
NigeriaErkendNationaal platform (NRS), erkende aanbiederHosted Access Point
NoorwegenErkendE-factuur (EHF verwacht), vanaf 2027Erkend
OmanGepland voor 2026Peppol, geaccrediteerde aanbieder, vanaf april 2027Gepland voor 2026
PolenBezigNationaal platform (KSeF), sinds 2026Bezig
PortugalErkendGeen B2B-mandaatErkend
RoemeniëErkendNationaal platform (RO e-Factura)Hosted Access Point
SingaporeBezigPeppol (InvoiceNow), stapsgewijs ingevoerd voor bedrijven die bij de GST zijn geregistreerdBezig
SlowakijeErkendPeppol, geaccrediteerde aanbieder, vanaf 2027Erkend
SloveniëErkende-SLOG of Peppol, vanaf 2028Erkend
Zuid-AfrikaErkendGeen B2B-mandaatErkend
SpanjeGepland voor 2026Gecertificeerd platform, gepland vanaf oktober 2027Gepland voor 2026
ZwedenErkendGeen B2B-mandaatErkend
ZwitserlandErkendGeen B2B-mandaatErkend
Verenigde Arabische EmiratenBezigPeppol, geaccrediteerde aanbieder, vanaf 2027Bezig
Verenigd KoninkrijkErkendGeen B2B-mandaatErkend
VSGeaccrediteerd¹Geen B2B-mandaatErkend

¹ Qvalia is ook lid van het DBNAlliance-netwerk in de VS.

Wat de statussen betekenen

Het geaccrediteerde Qvalia beschikt over de vereiste accreditatie of registratie, hetzij via de Zweedse Peppol-autoriteit, hetzij via een lokale nationale accreditatie indien van toepassing.

In behandeling: Qvalia is bezig met het afronden van de accreditatie of registratie in dit rechtsgebied.

Gepland (jaar) Qvalia is van plan om in het genoemde jaar met de accreditatie in dit rechtsgebied te beginnen.

Gehost access point Beschikbaar via het gehoste access point van Qvalia. U beschikt over de nationale accreditatie als dienstverlener en Qvalia beheert de infrastructuur.

Niet beschikbaar. Qvalia voldoet momenteel niet aan de binnenlandse vereisten van dit land. Internationale facturering is nog steeds mogelijk.

Geen B2B-verplichting In dit land geldt geen verplichting tot elektronische facturering tussen bedrijven (B2B).

Veelgestelde vragen

Kunnen we Peppol-facturen versturen naar een land waar Qvalia niet is geaccrediteerd?

Ja. De factuur wordt verzonden naar het Peppol-toegangspunt van uw klant, en de ontvangst wordt in dat land afgehandeld door de provider van uw klant. Uw klant moet bij Peppol geregistreerd zijn.

Kan Qvalia ons bedrijf registreren zodat we Peppol-facturen in een ander land kunnen ontvangen?

Ja, in landen waar Qvalia is geaccrediteerd. In een land met een eigen Peppol-autoriteit moet Qvalia daar geaccrediteerd zijn om uw bedrijf als ontvanger te kunnen registreren. In de kolom ‘Peppol-accreditatie’ staat aangegeven waar dit van toepassing is.

Zorgt de Peppol-accreditatie ervoor dat we in elk land aan de voorschriften voldoen?

Nee. De Peppol-accreditatie geldt voor verzending via Peppol. Sommige landen eisen bovendien een nationaal platform of een geregistreerde aanbieder voor binnenlandse facturen.

Wat als onze klant geen gebruik maakt van Peppol?

Qvalia kan de factuur via EDI of als PDF per e-mail versturen. U kunt controleren of een klant in de Peppol Directory is geregistreerd.

Hoe vaak wordt deze pagina bijgewerkt?

We evalueren dit maandelijks en wanneer een land zijn vereisten wijzigt.

Kijk wat van toepassing is op jouw situatie

Laat ons weten in welke landen u facturen verstuurt, of uw handelspartners binnenlands of buitenlands zijn, en welk ERP-systeem u gebruikt. Wij zullen dan voor elk land de vereisten en de status van Qvalia bevestigen.