Standaard
UNSPSC
Wereldwijde codes voor producten en diensten
Niveau
Factuurregel
Elke regel, niet alleen die van de leverancier
Levering
Platform of API
Webapp of Enrichment API
Gebruik
Uitgavenanalyse
Categorieanalyse van postgegevens
Vijf niveaus, van segment tot grondstof
De UNSPSC deelt producten en diensten in een hiërarchie in, waarbij elk niveau twee cijfers toevoegt. Eén achtcijferige code geeft het segment, de familie, de klasse en het product aan, en een optioneel vijfde niveau beschrijft de bedrijfsfunctie.
- Segment 43: IT, omroep en telecommunicatie
- Categorie 4321: computerapparatuur en toebehoren
- Categorie 432115: computers
- Productcode 43211503: notebookcomputers
Hoe Qvalia factuurregels indeelt
De classificatie wordt toegepast op de facturen die u ontvangt, ongeacht het formaat waarin ze zijn aangekomen.
- Ontvangen. De factuur komt binnen als een Peppol-e-factuur, een EDI-bericht of een ingelezen PDF-bestand.
- Classificeren. Qvalia wijst aan elke factuurregel een UNSPSC-code toe op basis van de omschrijving van de regel en de overige factuurgegevens.
- Gebruik. De code wordt in de regel opgeslagen en gebruikt voor uitgavenanalyses en boekingsvoorstellen.
Waar de classificatie wordt gebruikt
Dankzij categorieën op lijnniveau zijn dezelfde gegevens bruikbaar voor de financiële afdeling, de inkoopafdeling en ontwikkelaars.
Financiën
Uitgavenanalyse
Analyseer de uitgaven per categorie, leverancier, land en valuta voor alle factuurregels.
Inkoop
Inkoopanalyse
Bekijk de uitgaven per categorie en de prijsverschillen per leverancier om inkoopbeslissingen te nemen.
Ontwikkelaars
Enrichment-API
Verzend facturen vanuit uw eigen systeem en ontvang per regel UNSPSC-codes terug.
UNSPSC in Peppol-documenten
Peppol BIS-documenten kunnen op elke regel een artikelclassificatiecode bevatten. UNSPSC wordt aangeduid met de schemacode TST uit de UNCL7143-codelijst.
- Facturen en creditnota’s
Peppol BIS Billing 3.0 bevat op elke regel een veld voor de classificatie van artikelen. - Bestellingen en catalogi
De Peppol-documenten voor bestellingen en catalogi maken gebruik van hetzelfde veld. - Gegevens op regelniveau
Dankzij een code op elke regel kunnen inkopers de uitgaven analyseren zonder dat ze deze handmatig hoeven te categoriseren.
Zoek een UNSPSC-code
Beschrijf een product of dienst in de gratis UNSPSC-zoekfunctie en ontvang bijbehorende codes met hun plaats in de hiërarchie.
Veelgestelde vragen
Wat is UNSPSC?
UNSPSC, de United Nations Standard Products and Services Code, is een wereldwijde classificatie van producten en diensten. Deze is ingedeeld in segmenten, families, klassen en goederen en wordt gepubliceerd op unspsc.org.
Waarom wordt elke factuurregel afzonderlijk geclassificeerd in plaats van de leverancier?
Een leverancier verkoopt vaak producten in verschillende categorieën. Door elke productlijn in te delen, wordt elk bedrag in de juiste categorie ondergebracht, iets wat bij categorieën op leveranciersniveau niet mogelijk is.
Kunnen we UNSPSC-codes via een API opvragen?
Ja. De Enrichment API classificeert de regels van de facturen die u verstuurt en geeft per regel een UNSPSC-code terug.
Kan ik zelf een UNSPSC-code opzoeken?
Ja. Met de gratis UNSPSC-zoekfunctie kun je codes vinden op basis van een beschrijving van een product of dienst.
Ondersteunt Peppol UNSPSC?
Ja. Peppol BIS-documenten bevatten op elke regel een artikelclassificatie, en de UNSPSC wordt aangeduid met de schemacode TST uit de UNCL7143-codelijst.
