De eenvoudigste manier om uw factuurgegevens te ordenen en in kaart te brengen
De United Nations Standard Products and Services Code (UNSPSC) is de toonaangevende wereldwijde classificatie van producten en diensten. Met 50.000 categorieën in een hiërarchie van vijf niveaus zorgt de UNSPSC voor een gestandaardiseerde codering en maakt het transacties transparant voor alle belanghebbenden binnen uw organisatie. Kies voor een gebruiksvriendelijke oplossing voor geautomatiseerde categorisering en krijg grip op het detailniveau van elke post.
Elke post is ingedeeld volgens de UNSPSC-classificatie
Met Qvalia worden al uw transacties automatisch ingedeeld in de bijbehorende UNSPSC-klasse, van de hoofdcategorieën tot elke factuurregel.
Zoeken op UNSPSC-code
Probeer onze online UNSPSC-codezoeker om producten en diensten met behulp van AI in te delen.
Koppeling naar uw rekeningstelsel
Gebruik onze ingebouwde koppelingstool om categorieën aan uw rekeningstelsel te koppelen, voor meer nauwkeurigheid en controle in uw boekhoudproces.
Analyseer uw uitgaven
De UNSPSC-classificatie maakt een gedetailleerde analyse van uw uitgaven mogelijk binnen een hiërarchie van vijf niveaus, van de belangrijkste product- en dienstensegmenten tot specifieke goederen.
Snelle integratie
De UNSPSC-categorisering is eenvoudig in uw proces te integreren. Stuur ons uw facturen via SFTP of API, en wij leveren u gestructureerde en gecategoriseerde gegevens terug.
Wat is UNSPSC?
UNSPSC (United Nations Standard Products and Services Code) is een wereldwijd classificatiesysteem dat een hiërarchische structuur biedt voor het indelen van goederen en diensten. Het systeem wordt gebruikt om producten en diensten op een consistente en gestandaardiseerde manier te classificeren en te catalogiseren, waardoor het eenvoudiger wordt om producten en diensten te zoeken en te vinden, en om inkoopgegevens bij te houden. De UNSPSC bestaat uit niveaus, van het meest algemene (niveau 1) tot het meest specifieke (niveau 5), en omvat tot op heden meer dan 50.000 producten en diensten.
De UNSPSC-codes worden in diverse sectoren en domeinen gebruikt, zoals supply chain management, e-commerce, inkoop en sourcing, logistiek, voorraadbeheer en boekhouding. Ze kunnen helpen bij het classificeren van producten op een B2B-e-commerceplatform en zijn met name nuttig voor uitgavenanalyses en het aanmaken en bijhouden van inkooporders, facturen, ontvangstbewijzen en andere inkoopgerelateerde documenten.
Het UNSPSC-systeem wordt beheerd door een non-profitorganisatie genaamd GS1 (voorheen de Uniform Code Council). Het wordt voortdurend bijgewerkt met nieuwe producten, diensten en branchecodes om de relevantie en nauwkeurigheid ervan te waarborgen. De codes zijn gratis te gebruiken en kunnen in verschillende formaten worden gedownload, waaronder Excel en CSV, waardoor ze gemakkelijk in diverse processen en software kunnen worden ingezet.
UNSPSC is beschikbaar in alle Peppol-transacties waarin het veld voor de artikelclassificatiecode is opgenomen.
Hoe kan ik UNSPSC gebruiken?
De UNSPSC-classificatie van producten en diensten kan worden toegevoegd aan zakelijke documenten zoals inkooporders, facturen, elektronische documenten en productcatalogi. Door de UNSPSC-classificatienormen te integreren in uw bedrijfs-, inkoop- en financiële processen, zullen zowel uw organisatie als alle belanghebbenden in de gehele toeleveringsketen hiervan de voordelen ondervinden.
Inkoopteams kunnen de uitgaven voor verschillende producten en diensten effectief bijhouden door gebruik te maken van de gedetailleerde productcodes van UNSPSC. Deze informatie maakt een nauwkeurigere analyse van inkoopprocessen mogelijk en kan de tijd en moeite die nodig is om de benodigde producten te vinden – door te zoeken bij verschillende leveranciers, online marktplaatsen en zakenpartners – aanzienlijk verminderen. Bovendien stelt het gebruik van UNSPSC-codes organisaties in staat om gedetailleerde uitgavenanalyses uit te voeren en inkooppatronen binnen verschillende afdelingen of bedrijfsonderdelen te identificeren. Dit kan worden benut om betere voorwaarden bij leveranciers te bedingen en uiteindelijk besparingen te realiseren.
Marketingteams hebben snel toegang tot veldgegevens voor marktonderzoek, productontwikkeling en verkoopanalyses, wat leidt tot een hogere klanttevredenheid en een hogere omzet.
Verkoopteams kunnen met behulp van UNSPSC-codes de verkoopkanalen en distributie tot aan de eindconsument volgen. Dit maakt een snellere verzameling van marktinformatie en een nauwkeurigere verkoopanalyse mogelijk. Bovendien kunnen verkoopteams door het gebruik van UNSPSC-codes hun bereik vergroten door e-catalogi te publiceren, zich bij zoekmachines te registreren en gebruik te maken van marktplaatsen van derden, waardoor ze toegang krijgen tot klanten over de hele wereld.
Financiële afdelingen kunnen de UNSPSC-classificatie van factuurgegevens gebruiken om boekhoudprocessen te verbeteren, waardoor de nauwkeurigheid van de boekhouding en rapportage toeneemt, en om workflows te automatiseren.
Ondersteunt Peppol de UNSPSC-classificatie?
UNSPSC is beschikbaar in alle Peppol-transacties waarin het veld voor de artikelclassificatiecode is opgenomen. Raadpleeg de officiële Peppol-documentatie voor meer informatie.
Wat zijn de kosten van een UNSPSC-classificatie?
Klanten met een Insights-abonnement krijgen de beschikking over een volledig geautomatiseerde UNSPSC-classificatie van factuurregels. Ga voor meer informatie naar onze prijspagina.
Hoe werkt de UNSPSC-classificatie in Qvalia?
Klanten kunnen historische factuurgegevens uploaden en volledig gecategoriseerde posten exporteren voor analyse in de meeste BI-oplossingen van derden, of het Spend Monitor-dashboard van Qvalia raadplegen door in te loggen op het platform, voor realtime analyse van transacties met behulp van ingebouwde analysetools, grafieken en diagrammen.
De UNSPSC-classificatie is een geautomatiseerde functie die beschikbaar is voor abonnees van ons Insights-abonnement.
