Gegevens
Klanten en leveranciers
Eén record per zakenpartner
Bedrijfsgegevens
Ik heb het voor je ingevuld
Uit registers en bedrijfsdatabases
Leverancierscontroles
Nog steeds actief?
Uitvoeren op uw verzoek
Integratie
API of SFTP
Of het in bulk uploaden van bestaande records
Bedrijfsgegevens zijn al voor u ingevuld
Voer een registratienummer of een bedrijfsnaam in, en Qvalia vult de gegevens aan op basis van nationale bedrijfsregisters en externe bedrijfsdatabases.
Elk record blijft gekoppeld aan de facturen en bestellingen die met die zakenpartner zijn uitgewisseld, zodat uw team het bedrijf en de bijbehorende transacties op één plek kan bekijken.
- Bedrijfsnaam en registratienummer
- BTW-nummer en belastingregistratie
- Bezoek- en postadres
- E-mailadres, telefoonnummer en website
- Bedrijfstype en sector
- Bankrekeningnummer en e-mailadres uit ontvangen facturen
Zakelijke partners goedkeuren voordat transacties van start gaan
Nieuwe klanten en leveranciers kunnen een goedkeuringsprocedure doorlopen. Bekijk het dossier en de daaraan gekoppelde documenten, en keur de zakenpartner vervolgens goed of wijs hem af.
Op uw verzoek controleert Qvalia ook of uw leveranciers nog steeds actieve bedrijven zijn, zodat u dit weet voordat hun facturen worden goedgekeurd. Welke bedrijfsgegevens beschikbaar zijn en welke controles worden uitgevoerd, hangt af van het land en de gegevensbron.
Gekoppeld aan de rest van je workflow
Stamgegevens worden overal gebruikt waar Qvalia een document met een zakenpartner verwerkt.
Gerelateerd aan transacties
Facturen, creditnota’s en bestellingen zijn gekoppeld aan het klant- of leveranciersdossier, zodat de geschiedenis en de contactgegevens altijd op één plek te vinden zijn.
Bulk-upload en integratie
Upload bestaande klant- en leveranciersgegevens in bulk, of houd ze gesynchroniseerd met uw bedrijfssysteem via API of SFTP.
Veelgestelde vragen over stamgegevens
Waar komt de bedrijfsinformatie vandaan?
Uit nationale ondernemingsregisters en externe bedrijfsdatabases, voor bedrijven in de Scandinavische landen en andere Europese landen. Qvalia vult de gegevens in wanneer een record wordt aangemaakt.
Geeft Qvalia kredietbeoordelingen af?
Nee. De stamgegevens omvatten bedrijfsgegevens en de informatie of een bedrijf nog actief is. Qvalia verstrekt geen kredietbeoordelingen, kredietlimieten of betalingsopmerkingen.
Wat houdt een leverancierscontrole in?
Hiermee wordt bevestigd dat een leverancier nog steeds een actief bedrijf is. Qvalia voert de controle uit wanneer u daarom vraagt. Een eenmanszaak kan over de controle worden geïnformeerd in de vorm van een kredietrapport, omdat het bedrijf op naam van een persoon staat geregistreerd.
Kunnen we onze bestaande gegevens importeren?
Ja. U kunt klant- en leveranciersgegevens in bulk uploaden, of integreren via API of SFTP.
In welke abonnementen zijn stamgegevens inbegrepen?
Stamgegevens maken deel uit van het Enterprise-aanbod. Neem contact met ons op om uw configuratie door te nemen.
