De hervorming is op 1 september 2026 van kracht geworden. Elk in Frankrijk gevestigd bedrijf dat voor de btw is geregistreerd, moet voortaan e-facturen kunnen ontvangen. Kleine en micro-ondernemingen beginnen op 1 september 2027 met het versturen ervan.
E-facturering in Frankrijk: hoe Peppol in de hervorming past
De Franse hervorming op het gebied van elektronische facturering, ‘facturation électronique’, verplicht in Frankrijk gevestigde bedrijven om binnenlandse B2B-facturen in gestructureerde formaten uit te wisselen via een ‘plateforme agréée’ (PA) en transactiegegevens aan de belastingdienst te melden. De DGFiP is de Peppol-autoriteit voor Frankrijk, en ‘plateformes agréées’ kunnen via het Peppol-netwerk facturen met elkaar uitwisselen. Qvalia is een gecertificeerd Peppol-toegangspunt dat leveranciers, concerns en softwareplatforms met dat netwerk verbindt.
UBL, CII en Factur-X
De hervorming ondersteunt drie basisformaten: UBL, UN/CEFACT CII en het hybride Factur-X. Qvalia controleert gestructureerde facturen op naleving van EN 16931 voordat ze het Peppol-netwerk binnenkomen.
Voor groepen en internationale leveranciers
Verzend Peppol-facturen naar Franse klanten die deze via een „plateforme agréée“ op het Peppol-netwerk ontvangen, via dezelfde verbinding die u ook voor andere markten en uw ERP-systeem gebruikt.
Peppol-infrastructuur voor platforms
Softwareplatforms die zijn geregistreerd of een aanvraag hebben ingediend om als ‘platform agréé’ te worden erkend, kunnen hun Peppol-toegangspunt via het ‘Hosted Access Point’-model op de infrastructuur van Qvalia laten draaien, in hun eigen rol als dienstverlener.
Platform
E-facturering en zakelijke berichtenuitwisseling op één plek
Qvalia combineert Peppol-e-facturering, de uitwisseling van bedrijfsdocumenten, API’s, webgebaseerde tools en automatiseringsdiensten op één platform. Gebruik het voor Peppol-uitwisseling met Franse handelspartners en voor factuur-, order- en reactiestromen tussen andere markten en systemen.
Webapp voor dagelijkse werkzaamheden
Verzend en ontvang Peppol-facturen, houd de transactiestatus bij en beheer de dagelijkse e-facturering via een webinterface. Geschikt voor teams die behoefte hebben aan gestructureerde factuuruitwisseling voordat ze een volledige integratie opzetten.
- Dashboard met realtime transactiestatus
- Verzend facturen en creditnota’s in gestructureerde formaten
- Inkomende documenten automatisch ontvangen en controleren
- Activiteitenlogboeken en controletraject voor naleving
- Bestellingen, catalogi en antwoordberichten beheren
async function httpsPost(registrationNumber, body) {
await fetch(`https://api.qvalia.com/transaction/${registrationNumber}/invoices/outgoing`, {
method: 'POST',
headers: {
'Content-Type': 'application/json',
Authorization: '412ee738......d3e469a7'
},
body
});
};API's en connectoren voor uw stack
Integreer Peppol-e-facturering voor Franse en internationale handelspartners in uw ERP-systeem, boekhoudsoftware, factureringssysteem of inkoopworkflow. De REST-API’s van Qvalia ondersteunen geautomatiseerde documentuitwisseling, gegevensvastlegging, gegevensverrijking en transactiebeheer.
- Facturatie-API: factuurdocumenten verzenden, ontvangen en beheren
- Bestel-API: automatiseer inkooporders en reacties daarop
- OCR-API: PDF-facturen omzetten in gestructureerde gegevens
- Enrichment API: door AI aangestuurde classificatie en suggesties voor berichten
- Connectors en integratieondersteuning voor bedrijfssystemen
Documentsoorten
Volledige ondersteuning van Peppol-bedrijfsdocumenten
Wissel gestructureerde bedrijfsdocumenten uit voor e-facturering, orderbeheer en bredere transactieautomatisering op het gebied van verkoop en inkoop, met Franse en internationale handelspartners via het Peppol-netwerk.
BIS Billing
Creditnota
Factuur op basis van zelfdeclaratie
Reactie op factuur
Reactie op berichtniveau
Bestelling en reactie op de bestelling
Geavanceerd bestellen
Catalogus & reacties
Verzendbevestiging
Punch Out
Plannen
Begin klein. Breid uit naarmate je groeit.
Qvalia biedt bedrijven en teams toegang tot webgebaseerde e-facturering, Peppol-uitwisseling, API’s en automatiseringsdiensten. Kies een abonnement dat bij uw huidige situatie past en breid dit uit naarmate uw transactievolumes, integraties en automatiseringsbehoeften toenemen.
- Peppol ID
- Facturen verzenden en ontvangen
- Opgeslagen producten, leveranciers- en klantgegevens
- Toegang tot de webapp
- Basic
Medium
€ 39 per maand
Voor bedrijven die API-toegang en geautomatiseerde documentuitwisseling nodig hebben.
Aan de slag- Alles in het klein
- Toegang tot de REST API
- Grotere transactiecapaciteit
- Automatisering van bestelling tot factuur
- Klaar voor integratie
- Prioritaire ondersteuning
Bedrijf
Neem contact met ons op
Voor activiteiten met grote volumes, complexe systeemlandschappen en samenwerkingsmodellen.
Neem contact met ons op- Transactieplatform met hoge capaciteit
- Uitgavenanalyse
- Enrichment-API
- Gegevensclassificatie
- Suggesties plaatsen
- ERP-koppelingen
- Partner- en multi-tenant-configuratie
- White-label-opties
- Toegewijde klantenservice
Breng Franse handelspartners in vier stappen met elkaar in contact
Laat ons weten of u een leverancier buiten Frankrijk bent, een concern met Franse vestigingen of een softwareplatform, dan zorgen wij voor de juiste opzet.
- Kies uw configuratie
Leveranciers en groepen beginnen met de webapp of API-toegang. Platforms kiezen tussen Embedded Peppol, het white-labelplatform en Hosted Access Point. - Zorg dat u de identificatiegegevens en factuurgegevens klaar hebt
Verzamel de SIREN- en btw-nummers van Franse klanten en controleer of uw factuurgegevens voldoen aan de norm EN 16931. - Stel de Peppol-uitwisselings
in. Configureer de formaten, validatie en routering naar de Peppol-deelnemers die uw Franse handelspartners bedienen. - Test- en live-
: verstuur testfacturen, houd de status bij, los gegevensproblemen op en schakel over naar een productieklare uitwisseling.
Bedrijven en partners
Voor grootschalige operaties en multi-tenant-opstellingen
Voor bedrijven met grote volumes, meerdere vestigingen of complexe systeemlandschappen, en voor softwareleveranciers met een groot klantenbestand, biedt Qvalia een infrastructuur en automatisering voor e-facturering die zijn afgestemd op uw bedrijfsmodel.
- Grote hoeveelheden facturen en bestellingen met bewerkingen
- Peppol-uitwisseling met Franse en internationale handelspartners
- EDI-uitwisseling via Peppol en andere systemen
- Mogelijkheden voor PDF-, B2C- en drukwerkgerelateerde communicatie
- White-label- en partner-API-diensten
- AI-gestuurde verrijking, classificatie en PDF-verwerking
- Geautomatiseerde workflows voor crediteuren- en debiteurenadministratie
- Specifieke opties voor klanttevredenheid en SLA’s
Wat houdt de Franse hervorming van de elektronische facturering in?
De hervorming maakt gestructureerde e-facturering verplicht voor binnenlandse B2B-transacties tussen in Frankrijk gevestigde, btw-geregistreerde bedrijven. Daarnaast wordt e-rapportage van transactie- en betalingsgegevens ingevoerd voor B2C-verkopen en grensoverschrijdende transacties. Facturen worden uitgewisseld via „plateformes agréées”, en het openbare factureringsportaal (PPF) beheert het centrale register (annuaire) en verzamelt belastinggegevens. Zie impots.gouv.fr voor meer informatie over elektronische facturering en ‘platforms agréées’.
Vanaf wanneer wordt elektronische facturering verplicht in Frankrijk?
Vanaf 1 september 2026 moeten alle in Frankrijk gevestigde bedrijven die voor de btw zijn geregistreerd, elektronische facturen kunnen ontvangen, en moeten grote en middelgrote ondernemingen (GE en ETI) elektronische facturen versturen en gegevens voor elektronische rapportage indienen. Vanaf 1 september 2027 moeten ook kleine en micro-ondernemingen (PME en TPE) elektronische facturen versturen en gegevens voor elektronische rapportage indienen.
Wat is een erkend platform?
Een „plateforme agréée“ (PA), voorheen „PDP“ genoemd, is een door de DGFiP geregistreerd platform dat namens bedrijven e-facturen uitgeeft, ontvangt en verzendt, en factuur- en transactiegegevens naar de belastingdienst doorstuurt. In Frankrijk gevestigde bedrijven moeten voor facturen die onder de hervorming vallen gebruikmaken van een „plateforme agréée“. De DGFiP publiceert de officiële lijst van „plateformes agréées“.
Is Qvalia een erkend platform?
Qvalia doorloopt momenteel het accreditatieproces en zal in het vierde kwartaal van 2026 klaar zijn.
Hoe wordt Peppol in Frankrijk gebruikt?
De DGFiP fungeert als Peppol-autoriteit voor Frankrijk. Erkende platforms moeten onderling interoperabel zijn, en het Peppol-netwerk is een van de manieren waarop zij facturen uitwisselen. Toegangspunten die buiten Frankrijk zijn gevestigd, nemen deel onder hun eigen Peppol-autoriteit of via OpenPeppol, zoals beschreven op impots.gouv.fr.
Welke factuurformaten worden in Frankrijk geaccepteerd?
Drie basisformaten, allemaal gebaseerd op EN 16931: UBL, UN/CEFACT CII en Factur-X. Factur-X is een hybride PDF/A-3-bestand met ingebedde CII-XML en sluit technisch aan bij het Duitse ZUGFeRD-formaat. Een gewone PDF-bestand geldt onder de hervorming niet als een geldige e-factuur.
Geldt de hervorming ook voor bedrijven buiten Frankrijk?
De verplichting tot elektronische facturering geldt voor in Frankrijk gevestigde bedrijven. Transacties met buitenlandse leveranciers en klanten vallen onder de elektronische rapportage, die door de Franse partij wordt ingediend. Leveranciers buiten Frankrijk kunnen nog steeds gestructureerde facturen via Peppol versturen naar Franse klanten waarvan het „plateforme agréée” via het netwerk bereikbaar is.
Welke invloed heeft ViDA op elektronische facturering in Frankrijk?
In het kader van het EU-pakket „BTW in het digitale tijdperk“ (ViDA) worden elektronische facturering en digitale rapportage vanaf 1 juli 2030 verplicht voor B2B-transacties binnen de EU, op basis van EN 16931. De gestructureerde factuurgegevens en de Peppol-connectiviteit die in het kader van de Franse hervorming zijn ingevoerd, ondersteunen ook de grensoverschrijdende vereisten.
Kunnen softwareplatforms Peppol draaien op de infrastructuur van Qvalia?
Ja. Bij een ‘Hosted Access Point’ beschikt u over uw eigen Peppol-dienstverlenerrol, Access Point-identiteit en PKI-certificaat, terwijl Qvalia de onderliggende infrastructuur beheert. De goedkeuring ligt bij OpenPeppol of de betreffende Peppol-autoriteit. Platforms die geen eigen rol nodig hebben, kunnen gebruikmaken van ‘Embedded Peppol’ voor markten die buiten de Franse hervorming vallen.
Hier volgt onze beknopte gids voor het naleven van de regelgeving inzake elektronische facturering in Frankrijk.
Ondersteunt Qvalia zowel webgebaseerd gebruik als integraties binnen bedrijven?
Ja. Qvalia ondersteunt webgebaseerde e-facturering, REST-API’s, koppelingen, bedrijfsintegraties, partnermodellen, multi-tenant-opstellingen en white-label-opties.
Klaar om verbinding te maken?
Of u nu een nieuw factureringsproces op uw platform wilt invoeren of de efficiëntie en controle van de crediteurenadministratie binnen uw organisatie wilt verbeteren, wij helpen u bij het vinden van de juiste oplossing.
Aangepast aan uw systemen, werkprocessen en leveringsmodel
Ontworpen met het oog op schaalbaarheid, naleving en operationele controle
Richtlijnen voor de installatie, implementatie en verdere automatisering