Slimme PDF-naar-XML-conversie voor documentverwerking
Onze AI-aangedreven OCR-technologie voor facturen leest alle gegevens van leveranciers- of klantfacturen met een nauwkeurigheid van meer dan 99% en levert deze in uw specifieke XML-formaat.
Leg alle factuurgegevens vast
Normaliseer ongestructureerde gegevens uit uw facturen in PDF- en afbeeldingsbestanden en zet deze om naar XML.
Omzetten naar elk gewenst XML-formaat
Zet uw XML-bestand om naar gangbare elektronische formaten, zoals EDIFACT of Peppol BIS Billing.
Regelgegevens aanvullen
Zorg ervoor dat uw factuur correct en conform de voorschriften is, controleer of de leverancier legitiem is en vul transactiegegevens aan met classificatiegegevens, CO2-gegevens en meer.
Speciale transactie-AI voor het scannen van facturen
- Specifieke AI op basis van machine learning, uitsluitend getraind op transactiegegevens
- Beveiligd, geïsoleerd en eigen
- Taalonafhankelijke verwerking
- Multi-modelopbouw
Elk XML-formaat
Zet PDF-bestanden en andere afbeeldingsbestanden om naar elk op UBL gebaseerd XML-EDI-formaat.
- Peppol BIS Billing
- EDIFACT
- CFDI
- DTE
- E-factuur Estland
- E-factuur Polen
- EHF Elektronisk handelsformat
- Elektronische facturering
- FacturaE
- FatturaPA
- Finvoice
- ISDOC
- Elektronische factuur
- OIOUBL
- Svefaktura
- X-factuur
Ingebouwde gegevensverrijking
Zorg voor nauwkeurigheid bij uw uitgavenanalyse. Invoice OCR classificeert en codeert factuurregels automatisch volgens de UNSPSC-standaard.
API-integratie
Implementeer AI-documentverwerking in uw bedrijfsvoering. Integreer via een volledig gedocumenteerde en ontwikkelaarsvriendelijke API.
Probeer onze OCR-tool voor PDF-facturen
Probeer onze gratis scan-tool — een vereenvoudigde versie die is ontworpen om onze OCR-oplossing te demonstreren. Upload een PDF-factuur en deze wordt direct omgezet naar XML, gevalideerd en aangevuld met UNSPSC-classificatie.
Ga voor 100% digitale facturen met Invoice OCR
Neem vandaag nog contact met ons op, dan leggen we u uit hoe Invoice OCR uw bedrijfsvoering verbetert door middel van AI-documentverwerking.
Wat is optische tekenherkenning (OCR)?
OCR (Optical Character Recognition) is een technologie die verschillende soorten documenten, zoals gescande papieren documenten, pdf’s of afbeeldingen die met een digitale camera zijn gemaakt, omzet in bewerkbare en doorzoekbare gegevens. OCR herkent en haalt de tekst uit deze documenten en zet de inhoud om in een machinaal leesbaar formaat, zoals een Word-document, een Excel-werkblad of gestructureerde gegevens (zoals XML).
Bij de verwerking van facturen wordt OCR vaak gebruikt om factuurgegevens (zoals factuurnummer, leveranciersgegevens en regelitems) automatisch te lezen en vast te leggen, en deze om te zetten in gestructureerde gegevens, waardoor handmatige gegevensinvoer overbodig wordt. Deze gegevens kunnen vervolgens worden verwerkt door een ERP- of boekhoudsysteem, wat de efficiëntie en nauwkeurigheid van de financiële processen ten goede komt.
Wat is gegevensvastlegging en gegevensextractie?
Gegevensverzameling en gegevens -extractie zijn beide essentiële processen bij het bewerken en verwerken van gegevens en worden vaak als synoniemen gebruikt, maar er zijn enkele nuances die ze van elkaar onderscheiden.
Gegevensvastlegging is het proces waarbij gegevens uit verschillende bronnen worden verzameld en vastgelegd. Dit kan handmatig of automatisch gebeuren en omvat het ophalen van informatie uit documenten, afbeeldingen, formulieren of andere bronnen. Gegevensvastlegging gebeurt vaak digitaal met behulp van technologieën zoals OCR (Optical Character Recognition) om fysieke documenten te scannen en de informatie om te zetten naar een digitaal formaat.
Voorbeelden van gegevensverzameling:
- Een factuur scannen en de tekst met behulp van OCR uitlezen.
- Het online invullen van formulieren waarbij de gegevens digitaal worden vastgelegd.
- Barcodes en QR-codes scannen om productgegevens vast te leggen.
Onder gegevensextractie verstaan we het ophalen van specifieke, gestructureerde informatie uit een grotere ongestructureerde of semi-gestructureerde dataset. Nadat de gegevens zijn vastgelegd, wordt de relevante informatie geëxtraheerd voor verder gebruik, analyse of verwerking. Gegevensextractie kan plaatsvinden uit documenten, databases of zelfs websites. Zo worden bij gegevensextractie bijvoorbeeld belangrijke velden zoals factuurnummer, naam van de leverancier en het totale verschuldigde bedrag geïdentificeerd zodra de gegevens uit een factuur zijn vastgelegd.
Voorbeelden van gegevensextractie:
- Namen en adressen uit klantgegevens halen.
- Het ophalen van details van afzonderlijke posten, zoals productnamen en prijzen, uit een factuur.
- Financiële gegevens ophalen uit een PDF-factuurbestand.
Met de factuur-OCR-service van Qvalia kunnen beide processen worden geautomatiseerd om workflows te stroomlijnen en de nauwkeurigheid te verbeteren, met name op het gebied van financiën, inkoop en data-analyse.
Welke afbeeldingsbestanden ondersteunt Invoice OCR?
Factuur-OCR ondersteunt de bestandsformaten PDF, JPG en PNG.
Is de API-documentatie voor factuur-OCR beschikbaar?
Ja, je kunt de API-documentatie hier lezen.
