Inzicht in uw uitgaven per product
Geeft u te veel uit aan iPhones? Of aan industriële transformatoren? Met uitgavenanalyses kunt u de uitgaven van uw bedrijf volgen binnen een hiërarchie met vijf niveaus. U kunt tot op het niveau van elke factuurregel, elk product of elke dienst inzoomen.
Krachtige analysetools
Met onze tools kunt u uw aankopen op een dynamische manier in beeld brengen. Zoek op leveranciers, producten, dienstcategorieën of trefwoorden. Bekijk het totaaloverzicht of zoom in op details, vergelijk prijzen en uitgaven in de loop van de tijd, en breng de grootste afnemers en leveranciers in kaart, zodat u zeker weet dat u de juiste prijs betaalt.
Geautomatiseerde classificatie volgens een wereldwijde norm
Verbeter de manier waarop uw organisatie inkoopbeslissingen neemt door volledige controle te krijgen over uw historische en realtime gegevens. Gevalideerde facturen worden automatisch ingedeeld volgens de UNSPSC, een wereldwijde standaard met meer dan 50.000 producten en diensten.
Contractbeheer
en en naleving
Zorg ervoor dat uw contracten financieel rendabel zijn. Voorkom afwijkingen tussen overeengekomen en werkelijke prijzen. Wij bieden u direct en automatisch bruikbare informatie door de prijzen op facturen van leveranciers op regelniveau te vergelijken en te analyseren aan de hand van prijslijsten.
Verbeter uw inkoopproces met uitgavenanalyses
Koopt uw bedrijf in bij geschikte leveranciers tegen de juiste prijs? Met uitgavenanalyses kunt u 5 tot 20% op uw totale uitgaven besparen (Aberdeen Group). Met Qvalia kunt u op basis van uw inkoopgegevens moeiteloos realtime inkoopbeslissingen nemen.
Het werkt gewoon
Ontvang uw gepersonaliseerde dashboard voor uitgavenanalyse zonder moeite of investeringen in extra software. Met Qvalia als uw e-facturatieprovider werkt het gewoon. Geen tijdrovende installatie en geen dure losse software. Qvalia is eenvoudig te integreren in elk ERP-systeem.
Neem contact op
Beheer, automatiseer en visualiseer uw verkoop- en inkooptransacties met Qvalia. Onze klanten krijgen volledige controle over hun transactiegegevens, kunnen de automatisering verbeteren en verkrijgen diepgaandere inzichten.
Verbeter de verwerking met AI-gestuurde verrijking op regelniveau. Maak efficiënt verbinding via een API.
Neem contact met ons op om te zien hoe wij uw processen kunnen optimaliseren.
Maak, verstuur en ontvang elektronische zakelijke documenten op een efficiënte manier
Dataverrijking op basis van AI
Digitaliseer en stroomlijn uw processen
Wat is uitgavenanalyse?
Uitgavenanalyse is het proces waarbij de uitgaven van een organisatie worden verzameld, ingedeeld en geanalyseerd om inzicht te krijgen in waar het geld naartoe gaat en om mogelijkheden voor kostenbesparingen te identificeren. De indeling gebeurt aan de hand van gestandaardiseerde systemen zoals UNSPSC of op maat gemaakte categorieën.
Een uitgavenanalyse is bedoeld om organisaties te helpen hun uitgaven te optimaliseren en hun financiële prestaties te verbeteren door vast te stellen op welke gebieden ze mogelijk te veel uitgeven, middelen onvoldoende benutten of hogere prijzen betalen dan nodig is voor goederen of diensten. Uitgavenanalyse omvat het beoordelen van de inkoopgegevens, contracten, facturen en andere financiële gegevens van een organisatie om inzicht te krijgen in hoe het zijn geld uitgeeft. Dit proces omvat doorgaans het gebruik van datavisualisatie- en analysetools om patronen en trends in de gegevens te helpen identificeren, en vervolgens deze informatie te gebruiken om de besluitvorming te onderbouwen en mogelijkheden voor kostenbesparingen te identificeren.
De Spend Monitor van Qvalia biedt een complete oplossing voor uitgavenanalyse, inclusief geautomatiseerde classificatie van factuurregels, analysetools en exportmogelijkheden.
Wat is de UNSPSC-classificatie?
De United Nations Standard Products and Services Code (UNSPSC) is een hiërarchisch classificatiesysteem voor het indelen van producten en diensten. Het is een gestandaardiseerd coderingssysteem dat wereldwijd wordt gebruikt om de uitwisseling van goederen en diensten te vergemakkelijken. De UNSPSC bestaat uit codes die producten en diensten identificeren en classificeren op basis van hun kenmerken, functies en toepassingen. Deze codes zijn hiërarchisch geordend, waarbij elke code een ander detailniveau of een andere granulariteit bij de classificatie van het product of de dienst vertegenwoordigt. De UNSPSC wordt door organisaties wereldwijd gebruikt om de producten en diensten die zij kopen, verkopen of produceren te classificeren en te beschrijven, en om de inkoop- en toeleveringsketenprocessen te vergemakkelijken.
Spend Monitor van Qvalia deelt alle aankopen automatisch in per aankoopregel volgens de UNSPSC-classificatie. De informatie is direct beschikbaar voor analyse via ons analysedashboard of via gegevensexport.
Lees meer over UNSPSC.
Welke technologieën gebruikt Qvalia Spend Analytics om factuurgegevens te classificeren?
Qvalia maakt gebruik van machine learning en kunstmatige intelligentie om aankopen op regelniveau automatisch en op grote schaal te classificeren. De indeling gebeurt direct, ongeacht het aantal facturen of regelitems.
Hoeveel rapporten voor uitgavenanalyse kunnen er worden gemaakt?
Met Spend Analytics kunnen gebruikers een onbeperkt aantal rapporten maken en bewerken.
Kan ik mijn uitgavenanalyserapporten exporteren?
U kunt rapporten via de webinterface downloaden als CSV-, PNG- of SVG-bestand, ze via de API integreren voor een naadloze export naar uw ERP- of BI-systeem, of contact met ons opnemen voor export op maat.
Welke talen kan Spend Analytics verwerken?
Spend Monitor verwerkt alle facturen die in het Latijnse alfabet zijn opgesteld. Onze classificatietechnologie is taalonafhankelijk.
Wat kost spend analytics?
Uitgavenanalyse maakt deel uit van het platform van Qvalia en is beschikbaar via ons Insight-abonnement. De kosten zijn afhankelijk van uw transactievolume. Over het algemeen bestaan de kosten uit een maandelijks abonnementsgeld en kunnen er eenmalige installatiekosten bij komen.
Kijk voor meer informatie op onze prijspagina.
