Niveau
Factuurregel
Niet alleen de totaalbedragen van facturen
Taxonomie
UNSPSC
Dezelfde codes bij alle leveranciers
Weergaven
Aankopen en verkopen
Beide richtingen op één plek
Uitvoer
Dashboards of API
Of exporteer naar CSV
De uitgavenanalyse begint bij de factuurregel
Het factuurtotaal geeft aan welk bedrag aan een leverancier is betaald. De factuurregels geven weer wat er is aangekocht. Qvalia classificeert elke regel volgens de UNSPSC-code, zodat dezelfde productcategorie kan worden vergeleken tussen leveranciers, eenheden en periodes.
De classificatie vindt plaats zodra facturen binnenkomen, zowel voor e-facturen als voor PDF-facturen waarvan de gegevens zijn omgezet in gestructureerde gegevens.
Gegevens per post in uw eigen tools
Veel organisaties willen de analyse in hun eigen BI-tool of datawarehouse. Qvalia levert de geclassificeerde factuurregels als gestructureerde gegevens, klaar om te worden geïmporteerd.
- Enrichment-API
UNSPSC-classificatie van factuurregels en producten, weergegeven met uw eigen ID's - Verpakte postgegevens
Gesorteerde factuurregels, opgesteld in de structuur die u nodig hebt voor uw rapportage - CSV-export
Rapporten die vanuit Qvalia zijn geëxporteerd voor eenmalige analyse
Wat je kunt volgen op Qvalia
De analyse geeft een overzicht van alle facturen die via Qvalia worden verwerkt, zowel voor inkoop als voor verkoop.
Uitgaven per categorie, leverancier en product
Bekijk waar het geld naartoe gaat, van de UNSPSC-categorie tot aan de afzonderlijke factuurregel, per leverancier en per land.
Trends en kerncijfers
Houd de uitgaven in de loop van de tijd bij, met kerncijfers voor valuta’s, betalingsvoorwaarden en factuurtypes.
Prijsverschillen
Vergelijk de prijzen die leveranciers in de loop van de tijd voor dezelfde producten hanteren en breng afwijkingen per leverancier in kaart. Gebruik deze vergelijking als uitgangspunt voor onderhandelingen met leveranciers en inkoopbeslissingen.
Opgeslagen rapporten en exporteren
Sla de rapportinstellingen op die je team gebruikt en exporteer de onderliggende gegevens naar CSV.
Veelgestelde vragen over uitgavenanalyses
Wat is uitgavenanalyse?
De analyse van wat een organisatie koopt, bij wie en tegen welke prijs. In Qvalia is deze analyse gebaseerd op gesorteerde factuurregels in plaats van op factuurtotalen.
Waarom zouden we factuurregels analyseren in plaats van factuurtotalen?
Eén factuur heeft vaak betrekking op meerdere producten en categorieën. Aan de hand van de classificatie op regelniveau is te zien wat er is gekocht, zodat dezelfde categorie bij verschillende leveranciers met elkaar kan worden vergeleken.
Welke classificatie hanteert Qvalia?
UNSPSC, de standaardcode voor producten en diensten van de Verenigde Naties. Elke factuurregel krijgt een code, waardoor uitgaven tussen leveranciers en afdelingen onderling vergelijkbaar zijn. Lees meer over de UNSPSC-classificatie.
Kunnen we de gegevens in onze eigen BI-tool importeren?
Ja. Geclassificeerde factuurregels zijn via de API beschikbaar en kunnen worden opgesteld in de structuur die u voor uw rapportage nodig hebt. Rapporten kunnen ook naar CSV worden geëxporteerd.
Zijn in de analyse ook eerdere facturen meegenomen?
Het heeft betrekking op facturen die via Qvalia worden verwerkt. Eerdere facturen kunnen worden geïmporteerd, zodat de analyse ook eerdere periodes omvat.
Welke abonnementen bevatten uitgavenanalyses?
Uitgavenanalyse maakt deel uit van het Enterprise-aanbod. Neem contact met ons op om uw gegevens en rapportagebehoeften te bespreken.
