E-bestellingen verzenden en ontvangen.
Ideaal voor e-commerce
Ga aan de slag met Qvalia en krijg alles wat u nodig hebt om e-bestellingen, e-catalogi en antwoordberichten te versturen, te ontvangen en te beheren. Integreer het systeem met uw ERP- of OMS-systeem.
Handelaren kunnen via onze B2B-betalingsgateway punchout online bestellen op e-commerceplatforms inschakelen.
Het beheer van online bestellingen stroomlijnen en automatiseren
Versnel processen, zorg voor naleving van de regelgeving en automatiseer workflows met e-ordering-mogelijkheden. Beheer e-orders via het wereldwijde Peppol-netwerk om verkoop- en inkooptransacties te verbeteren.
Intuïtieve alles-in-één webinterface
Meld u aan en ga vandaag nog aan de slag voor al uw verkooptransacties. Onze gebruiksvriendelijke cloudoplossing voor het beheer van uw online bestellingen en elektronische facturen.
Automatisering van online bestelling tot factuur
Automatiseer uw proces. Ons platform zet binnenkomende bestellingen in een handomdraai om in facturen. Verstuur deze als een conforme e-factuur of in pdf-formaat via e-mail.
Correcte en aan de voorschriften beantwoordende transacties
Verminder fouten en blijf aan de regels voldoen met elektronisch bestellen. Gestructureerde gegevens beperken fouten in inkooporders voor alle betrokkenen en zorgen ervoor dat u voldoet aan de voorschriften van het groeiende aantal landen en sectoren waar elektronische bestellingen verplicht zijn.
E-commerce en e-procurement
Punchout Peppol zorgt voor een revolutie in de e-commerce voor zowel klanten als leveranciers. Ontdek het zakelijke bericht dat bestellingen en catalogi combineert en dynamische processen mogelijk maakt.
Alle documenten en processen
Wissel de documenten uit die u voor uw bedrijf nodig hebt.
- BIS Order Only via Peppol BIS Order Only
- BIS Ordering via Peppol BIS Ordering
- Peppol BIS Advanced Ordering
- Peppol-transactie voor orderbevestiging
- BIS Catalogue with response
- Peppol BIS Catalogue reactie
- Peppol BIS Despatch Advice
- BIS Order Agreement
- BIS Message Level Response Peppol BIS Message Level Response
- BIS Invoice Response
- Peppol BIS Billing
Snelle integratie en installatie
Ga snel aan de slag met onze API’s of SFTP-integratie. Ons onboardingteam begeleidt u van begin tot eind.
Geschikt voor e-commerce
Integreer online bestellingen in uw e-commerceplatform en vereenvoudig uw online inkoop. Qvalia sluit naadloos aan op uw e-commerceplatform.
Archivering en audittrail
Er gaat niets verloren. Al uw gegevens worden gearchiveerd en zijn doorzoekbaar, met volledige traceerbaarheid.
Wat is een e-bestelling?
Een e-order, kort voor elektronische bestelling, is een gestructureerd aankoopdocument dat via internet wordt uitgewisseld. Deze uitwisseling kan plaatsvinden tussen VAN en via het internationale Peppol-netwerk. E-orders kunnen worden aangemaakt met behulp van inkoop- of aanbestedingssystemen of op e-commerceplatforms via online winkelwagentjes, waar artikelen worden geselecteerd en vervolgens via factuur of met een creditcard worden aangeschaft. De leverancier ontvangt e-orders doorgaans in een orderbeheersysteem om de status van de bestelling te volgen en te beheren.
Wat is het bedrijfsnetwerk Peppol?
Peppol is een grensoverschrijdend netwerk voor de elektronische uitwisseling van facturen en andere zakelijke documenten. Het is ontwikkeld door de Europese Unie en heeft tot doel de handel voor bedrijven, organisaties en overheidsinstanties te stroomlijnen door een standaardplatform voor de uitwisseling van elektronische documenten aan te bieden. Peppol maakt gebruik van industriestandaarden zoals Peppol BIS Ordering en Peppol Transport Infrastructure om de uitwisseling van informatie te vergemakkelijken.
Het gebruik van Peppol kan bedrijven tijd en geld besparen bij het beheer van e-facturen, inkoop en andere processen. Het zorgt voor een correcte uitwisseling van gegevens en vereenvoudigt analyse- en boekhoudprocessen. Bovendien kan het de transparantie en efficiëntie van de inkoop bij overheidsinstanties vergroten.
Wat is een orderbeheersysteem (OMS)?
Een orderbeheersysteem (OMS) is een softwareapplicatie die bestellingen van klanten beheert en volgt gedurende het gehele afhandelingsproces, van ontvangst tot levering. Het systeem omvat doorgaans diverse functies, zoals het vastleggen van bestellingen, voorraadbeheer, prijs- en actiebeheer, verzending en tracking, en klantenservice en retourbeheer.
Het is ontworpen om het bestelproces te automatiseren en te stroomlijnen, van het plaatsen van de bestelling tot de afhandeling ervan. Het OMS kan bedrijven ook helpen hun voorraadniveaus te optimaliseren, de klantenservice te verbeteren en het retourproces te stroomlijnen.
Bovendien kan een OMS worden geïntegreerd met andere bedrijfssoftwaresystemen, zoals een CRM-systeem (Customer Relationship Management), een ERP-systeem (Enterprise Resource Planning) en een EDI-systeem electronic data interchange ), om ordergegevens en voorraadinformatie uit te wisselen, klanten te factureren en de organisatie een volledig overzicht te bieden van de orderverwerkingscyclus.
Qvalia biedt alle functies die nodig zijn om bestellingen binnen het Peppol-netwerk te beheren, inclusief de verwerking van bijbehorende documenten, van facturen tot reacties en updates.
Hoe kan ik online bestellingen in mijn processen integreren?
Een orderbeheersysteem kan worden geïntegreerd met andere bedrijfssoftwaresystemen, zoals CRM-systemen (Customer Relationship Management), inkoopbeheersystemen (PMS), ERP-systemen (Enterprise Resource Planning) en facturatiesystemen, om ordergegevens uit te wisselen, het verwerkingsproces van transactiedocumenten en voorraadinformatie te beheren, en de organisatie een volledig overzicht te bieden van de orderverwerkingscyclus.
Qvalia is een totaaloplossing voor het transactionele deel van het orderbeheer, waaronder het aanmaken, verzenden, ontvangen en controleren van elektronische bestellingen, orderbevestigingen en elektronische facturering.
Raadpleeg onze ontwikkelaarstools voor meer informatie.
Lees meer over e-orderbeheer
voor uw bedrijf
