Documenten
Verzoeken en antwoorden
Plus catalogi en verzendberichten
Netwerk
Peppol
Met elke geregistreerde koper of leverancier
Bestelling tot factuur
Factuur van de bestelling
Op de factuur wordt naar de bestelling verwezen
Plannen
Van klein
Peppol-bestellingen in elk abonnement
Hoe een Peppol-bestelling verloopt
Elke stap bestaat uit een gestructureerd Peppol-bericht, zodat beide partijen van bestelling tot factuur met dezelfde gegevens werken.
- Bestelling. De koper verstuurt een bestelling vanuit een inkoopsysteem, een punchout sessie of de Qvalia-webapp.
- Orderbevestiging. De leverancier accepteert, wijst de bestelling af of wijzigt deze en stuurt een orderbevestiging terug.
- Verzendbericht. De leverancier laat de afnemer weten wat er is verzonden en wanneer.
- Factuur. De leverancier stelt de factuur op basis van de bestelling op, zodat deze het bestelnummer bevat dat de afnemer nodig heeft voor de afstemming.
Wat je allemaal kunt doen in Qvalia
Het verzenden en ontvangen van bestellingen is bij elk abonnement inbegrepen. Catalogi, orderbevestigingen, verzendberichten, order-naar-factuur en API-toegang zijn inbegrepen vanaf het ‘ Medium ’-abonnement.
Bestellingen verzenden en ontvangen
Wissel Peppol-orders uit via de webapp, via de Order-API of via SFTP.
Reacties op bestellingen
Accepteer, wijs een bestelling af of wijzig deze, en breng de koper hiervan op de hoogte via een gestructureerd antwoord.
Catalogi
Stuur productcatalogi naar kopers en ontvang hun reacties op de catalogi.
Verzendbericht
Stuur verzendgegevens die de koper kan vergelijken met de bestelling.
Van bestelling tot factuur
Maak de factuur aan op basis van de ordergegevens, in plaats van deze opnieuw in te voeren.
Ondersteunde Peppol-besteldocumenten
Qvalia verwerkt de Peppol BIS-documenten die voor bestellingen worden gebruikt. In de webapp zijn gestructureerde reacties op bestellingen beschikbaar.
- Bestelling en bestelbevestiging
Peppol BIS Order Only en Ordering.
s voor wijziging, annulering en overeenkomst van bestellingen via Peppol BIS Advanced Ordering en de bestelovereenkomst.- Catalogus
Peppol BIS Catalogue, met of zonder antwoord. - Verzendadviezen en reactie
s op berichtniveau, bezorginformatie en technische ontvangstbevestigingen.
Waar bestellingen beginnen
Kies het instappunt dat aansluit bij de manier waarop uw klanten kopen.
Webwinkel
B2B-afrekenen
Zakelijke klanten in uw webwinkel kiezen ervoor om op factuur te betalen, en de bestelling kan als een Peppol-bestelling worden verzonden.
Inkoopsysteem
Punchout
Inkopers winkelen vanuit hun eigen inkoopsysteem in uw catalogus en versturen de Peppol-bestelling vanaf daar.
Oplossing
Orderbeheer
Het overzicht van ' order-to-cash ' in Qvalia, van binnenkomende order tot betaalde factuur.
Veelgestelde vragen
Wat is een Peppol-e-order?
Een Peppol-e-order is een inkooporder die als gestructureerde gegevens via het Peppol-netwerk wordt verzonden, volgens de Peppol BIS-specificaties. Zowel de afnemer als de leverancier moeten bij Peppol geregistreerd zijn voor dit type orderdocument.
Hebben we een integratie nodig om elektronische bestellingen te ontvangen?
Nee. U kunt Peppol-orders verzenden, ontvangen en beantwoorden in de Qvalia-webapp. Voor grotere volumes kunt u uw ERP- of ordersysteem koppelen via de Order API of SFTP.
Kunnen we rechtstreeks vanuit een bestelling een factuur opstellen?
Ja. Bij ‘Order-to-invoice’ wordt de factuur op basis van de ordergegevens aangemaakt, waardoor op de factuur het ordernummer van de koper staat vermeld. Deze functie is inbegrepen in het ‘ Medium ’-abonnement.
Welke abonnementen bieden de mogelijkheid om online te bestellen?
Het verzenden en ontvangen van Peppol-bestellingen is inbegrepen bij elk abonnement vanaf het Small-pakket. Catalogi, orderbevestigingen, verzendberichten, order-to-invoice en API-toegang zijn inbegrepen vanaf het Medium-pakket. Raadpleeg de prijslijst voor de actuele inhoud van de abonnementen.
Wat is het verband tussen online bestellen en punchout?
Punchout Hiermee kan een koper vanuit zijn eigen inkoopsysteem in uw catalogus winkelen. De daaropvolgende Peppol-bestelling wordt op dezelfde manier verwerkt als elke andere elektronische bestelling. Lees meer over punchout.
