Kunstmatige intelligentie voor zakelijke documenten
Verwerk zakelijke transactiedocumenten zoals facturen, bestellingen en catalogi in een gestandaardiseerd gegevensformaat. Verhoog de nauwkeurigheid van uw automatisering en analyses. Verbeter de naleving van regelgeving en verminder de werklast binnen de organisatie.
Ontdek onze diensten voor intelligente documentverwerking, van gegevensextractie en -verwerking tot analyse.
Gecentraliseerd beheer van factuurgegevens
PDF-gegevensverzameling
AI zet PDF-facturen direct om in gestructureerde XML, waarbij alle inhoud wordt behouden.
Elektronisch factuurbeheer
E-facturen worden naadloos ontvangen en verwerkt. Ondersteuning voor Peppol BIS Billing standaard EDI-formaten, zoals EDIFACT.
Controle van inhoud en naleving
De inhoud van facturen wordt gecontroleerd op naleving, kwaliteit en uw vereisten, waardoor een betere controle over de gegevens wordt gewaarborgd.
Optimale nauwkeurigheid
Een op transacties gespecialiseerde LLM met een nauwkeurigheid van meer dan 99%.
Getraind op basis van uw gegevens
Op maat gemaakt voor uw werkwijze.
Volledige ondersteuning
Volledige ondersteuning, vanaf het eerste moment en daarna.
Boekhoudautomatisering met AI-boekingen
Het automatisch boeken van facturen automatiseert uw boekhoudproces en vermindert de werkdruk binnen de organisatie.
Directe classificatie van producten en diensten
AI deelt producten en diensten in categorieën in volgens UNSPSC, CPV of een aangepaste classificatie, waardoor u meer grip krijgt op uw gegevens en uw analysemogelijkheden worden verbeterd.
Gegevensverzameling
AI haalt belangrijke factuurgegevens uit PDF-bestanden en voert deze uit als JSON of Peppol XML. Kies het gewenste extractieniveau.
Informatie over de koptekst
- Factuurnummer
- Factuurdatum
- Vervaldatum
- Totaalbedrag
- BTW- bedrag
- Valuta
- Betalingsreferentie
- Betalingsgegevens
- Gegevens leverancier
- Klantgegevens
- Factuurtype
-informatie op regelniveau
- Productnummer
- Naam van het product/de dienst
- Beschrijving
- Aantal
- Prijs per stuk
- Totaal per regel
- Belasting per stuk
- Belastingtarief
- Artikelnummer
Uploaden en uitproberen
Upload een factuur naar onze demotool en ontdek hoe uw gegevens binnen enkele seconden worden geëxtraheerd en verwerkt.
Analytics met precisie
Gestructureerd gegevensbeheer biedt direct inzicht in gedetailleerde uitgavenanalyses. Dankzij geconsolideerde gegevensverzameling, geautomatiseerde validatie en classificatie ontstaat er volledig inzicht in de uitgaven van de organisatie.
Intelligente documentverwerking — geïntegreerd
Eenvoudige integratie met uw ERP-systeem — Intelligente documentverwerkingsdiensten worden aangeboden viagedocumenteerde, ontwikkelaarsvriendelijke API’s en SFTP-bestandsoverdracht.
Neem contact op
Beheer, automatiseer en visualiseer uw verkoop- en inkooptransacties met Qvalia. Onze klanten krijgen volledige controle over hun transactiegegevens, kunnen de automatisering verbeteren en verkrijgen diepgaandere inzichten.
Verbeter de verwerking met AI-gestuurde verrijking op regelniveau. Maak efficiënt verbinding via een API.
Neem contact met ons op om te zien hoe wij uw processen kunnen optimaliseren.
Maak, verstuur en ontvang elektronische zakelijke documenten op een efficiënte manier
Dataverrijking op basis van AI
Digitaliseer en stroomlijn uw processen
Wat is Intelligent Document Processing (IDP)?
Intelligent Document Processing (IDP) is een technologie die automatisch informatie uit documenten zoals facturen, bonnen, formulieren en pdf’s leest, eruit haalt en structureert. De technologie combineert OCR, machine learning en op regels gebaseerde validatie om ongestructureerde of semi-gestructureerde inhoud om te zetten in schone, betrouwbare gegevens die direct kunnen worden gebruikt in boekhoud-, inkoop- en automatiseringsworkflows. Door handmatige gegevensinvoer te verminderen en de nauwkeurigheid te verbeteren, stroomlijnt IDP documentintensieve processen en maakt het volledig digitale, geautomatiseerde activiteiten mogelijk.
Welke velden worden uit mijn pdf-factuur gehaald?
PDF Capture haalt de belangrijkste gegevens eruit die nodig zijn om facturen te automatiseren, te valideren of om te zetten naar gestructureerde formaten zoals JSON of Peppol XML. Zowel gegevens op koptekstniveau als gedetailleerde regeldata worden ondersteund.
Extractie van koptekstniveaus
Factuurnummer
: het unieke identificatienummer dat door de leverancier aan de factuur is toegekend.
Factuurdatum
: De datum waarop de factuur is opgesteld.
Vervaldatum
: De uiterste betaaldatum.
Totaalbedrag
: het volledige te betalen bedrag, inclusief belastingen en toeslagen.
Btw-bedrag
: het totale bedrag aan btw dat op de factuur is berekend.
Valuta
De valuta die op de factuur wordt gebruikt (bijv. SEK, EUR, USD).
Betalingsreferentie
Een referentie die wordt gebruikt om inkomende betalingen te koppelen (zoals OCR of referentienummer).
Betalingsgegevens
Bankgegevens die nodig zijn om de betaling te voltooien, zoals Bankgiro, Plusgiro, IBAN, BIC en rekeningnummers.
Leveranciersgegevens
Geregistreerde gegevens over de leverancier (organisatienummer, btw-nummer, naam).
Klantgegevens
Geregistreerde gegevens over de koper of de ontvanger van de factuur.
Factuurtype (factuur of creditnota)
Geeft aan of het document een standaardfactuur of een creditnota is.
Uittrekking van afzonderlijke posten
Productnummer
-identificatiecode voor het product of de dienst, vaak ook wel artikelcode of SKU genoemd.
Naam van het product/de dienst
: De naam of het label van het product of de dienst waarvoor de factuur wordt opgesteld.
Beschrijving
Aanvullende beschrijving of details over het artikel.
Aantal
Hoeveel stuks zijn er geleverd of gefactureerd?
Eenheidsprijs
De prijs per eenheid exclusief belastingen en kortingen.
Totaal van de regel
: het totale bedrag van de regel (hoeveelheid × eenheidsprijs).
Belasting per artikel
Het voor de regel berekende belastingbedrag.
Belastingtarief
Het belastingtarief dat op de betreffende post van toepassing is.
Eenheidscode
De gebruikte meeteenheid (bijv. stuks, uren, kg).
Hoe ondersteunt Intelligent Document Processing mijn bedrijfsproces?
Intelligente documentverwerking verbetert de bedrijfsvoering door het automatisch extraheren, categoriseren en analyseren van gegevens uit facturen, contracten en andere documenten.
Dit vermindert handmatig werk, beperkt fouten tot een minimum en versnelt de werkprocessen, waardoor uw team zich kan richten op taken met een hogere toegevoegde waarde. Door informatie — zoals posten, uitgavencategorieën en leveranciersgegevens — te classificeren en te ordenen, helpt AI bij het creëren van een gestructureerde, toegankelijke gegevensstroom tussen uw systemen. Het resultaat is realtime inzichten, snellere werkprocessen, betere naleving van regelgeving en een gestroomlijnd proces van gegevensvastlegging tot definitieve rapportage, wat uiteindelijk tijd en kosten bespaart.
Hoe kan IDP worden geïntegreerd met mijn bestaande systemen?
Onze IDP-oplossing is zo ontworpen dat deze via API-koppelingen naadloos kan worden geïntegreerd met diverse ERP- en boekhoudsystemen en gegevensbeheersystemen.
Dankzij flexibele integratiemogelijkheden en uitgebreide documentatie kunt u de AI eenvoudig koppelen aan uw bestaande workflows, waardoor een geautomatiseerde gegevensstroom mogelijk wordt zonder uw huidige opzet te verstoren.
Welke soorten documenten kan de AI verwerken, en in welke bestandsformaten?
De AI kan diverse zakelijke documenten verwerken, waaronder facturen, bonnen, inkooporders, contracten, prijslijsten en nog veel meer.
Ondersteunde bestandsformaten zijn onder meer PDF, XML, XLS en zelfs afbeeldingsbestanden, waardoor het systeem kan worden aangepast aan de documenttypes en bestandsstructuren die in uw bedrijf gangbaar zijn.
Hoe veilig zijn de gegevens die via het AI-systeem worden verwerkt?
Gegevensbeveiliging heeft de hoogste prioriteit. Ons AI-verwerkingssysteem is beveiligd met SSL-versleuteling en voldoet aan de geldende normen op het gebied van gegevensbescherming en naleving.
Lees meer over beveiliging, vertrouwen en prestaties bij Qvalia.
Hoe snel kan ik resultaten verwachten van AI-gestuurde IDP?
De AI zorgt voor realtime of bijna-realtime verwerking, afhankelijk van de behoeften van uw workflow. Bij afzonderlijk geüploade documenten zijn de resultaten doorgaans direct beschikbaar, terwijl batchverwerking voor grote volumes snel kan worden uitgevoerd, zodat u op elk gewenst moment toegang hebt tot gestructureerde gegevens.