Functie
Peppol-dienstverlener
Onder de Zweedse Peppol-autoriteit
Controle
Vóór de registratie
Elke eindgebruiker wordt eerst geïdentificeerd
Beveiliging
ISO/IEC 27001 en ISO 22301
Jaarlijks gecontroleerd en gecertificeerd
Registratie
Peppol ID inbegrepen
In alle abonnementen
Wat een Peppol-dienstverlener doet
Organisaties maken geen rechtstreekse verbinding met Peppol. Ze maken verbinding via een Peppol-dienstverlener, die een dienstverlenersovereenkomst sluit met een Peppol-autoriteit en de gecertificeerde infrastructuur beheert of daarvoor een contract heeft gesloten. Afzender en ontvanger kunnen gebruikmaken van verschillende dienstverleners, en het netwerk stuurt elk document tussen hen door.
- Registreert de Peppol ID van elke organisatie en publiceert de mogelijkheden daarvan in een Service Metadata Publisher (SMP)
- Identificeert en verifieert elke eindgebruiker vóór de registratie, zoals de Peppol-regels voorschrijven
- Beheert een gecertificeerd Access Point dat documenten via AS4 verzendt en ontvangt
- Houdt zich aan de Peppol-specificaties en de vereisten van elke Peppol-autoriteit waaronder het opereert
- Houdt registraties up-to-date en rapporteert netwerkstatistieken aan OpenPeppol
Verdeeling van verantwoordelijkheden
Wat Qvalia beheert, is jouw eigendom
Qvalia draait
- De rol van de Peppol-dienstverlener en zijn verplichtingen jegens de Peppol-autoriteit
- Peppol ID registratie en updates in het SMP van Qvalia
- Het gecertificeerde toegangspunt, validatie en levering
- Updates wanneer de Peppol-specificaties veranderen
- Door Peppol vereiste controles op de identificatie en registratie van eindgebruikers
Je bezit
- Uw bedrijfsdocumenten en stamgegevens
- De verbinding vanuit uw systeem: API, SFTP, een integratie of de webapp
- Juiste en actuele bedrijfsgegevens voor registratie
- Eerstelijnsidentificatie van uw eigen eindgebruikers, als u klanten of leveranciers via Qvalia aanmeldt
Aan de slag
Van overeenkomst tot eerste document
De meeste organisaties worden in vier stappen aangesloten. Qvalia regelt de Peppol-registratie, en u bepaalt zelf hoe uw eigen systeem wordt aangesloten.
1. Kies een abonnement
Kies een abonnement voor uw eigen organisatie, of een partnermodel als u Peppol aan uw klanten aanbiedt.
2. Zorg dat je Peppol ID
Wij verifiëren uw organisatie en registreren uw Peppol ID in het SMP van Qvalia, zodat andere deelnemers u kunnen vinden.
3. Sluit je systeem aan
Maak verbinding via de REST API, SFTP of een bestaande integratie, of ga direct aan de slag in de Qvalia-webapp.
4. Testen en live gaan
Wissel testdocumenten uit en schakel vervolgens over naar de productieomgeving. Qvalia ondersteunt registratie, testen en de livegang.
Wie vervult de rol van Peppol-dienstverlener?
De dienstverlener is tegenover de Peppol-autoriteit verantwoordelijk voor elke deelnemer die hij registreert. Afhankelijk van hoe u Qvalia gebruikt, is dat Qvalia of uw eigen organisatie.
Je eigen organisatie
Qvalia is uw dienstverlener
Qvalia registreert uw Peppol-ID’s en vervult deze rol ten opzichte van de Peppol-autoriteit.
Softwareplatforms
Qvalia vervult deze rol voor uw klanten
Met Embedded Peppol of het white-labelplatform neemt Qvalia deze rol op zich. U bent eigenaar van de klantrelatie.
Dienstverleners
Je vervult die functie zelf
Bij Hosted Access Point sluit u uw eigen Peppol Authority-overeenkomst af. Qvalia beheert de infrastructuur.
Waarop moet je letten bij het kiezen van een Peppol-dienstverlener?
De Peppol-specificaties zijn voor elke aanbieder hetzelfde. Wat verschilt, zijn de certificering, de marktdekking, de integratiemogelijkheden en wie welke verantwoordelijkheid draagt.
- Certificeringsstatus in het register van OpenPeppol, zowel voor Access Point als voor SMP
- Registraties bij de Peppol-instanties in de markten waarin u actief bent
- Ondersteuning voor de documenttypes die u nodig hebt naast facturen, zoals bestellingen, catalogi en verzendberichten
- Integratiemogelijkheden voor uw ERP-systeem, financieel systeem of platform
- Contractuele beschikbaarheid en onafhankelijk gecertificeerde informatiebeveiliging
- Hoe eindgebruikers worden geïdentificeerd en hoe de verantwoordelijkheden in het contract zijn verdeeld
Naleving
Certificeringen en registraties
De onderstaande links leiden naar de officiële registers en certificaten die voor iedereen inzagebaar zijn.
- OpenPeppol: gecertificeerd als toegangspunt en SMP, Zweden, Peppol-autoriteit NAPP
- Slowaakse Belastingdienst: erkende bezorgdienst, PA SK-ID EFSK000023
- Nederlandse Peppol-autoriteit (NPa): geregistreerde Peppol-dienstverlener, vermeld op peppol.nl voor Nederlandse organisaties
- Belgische FOD Financiën: erkende software voor het verzenden, ontvangen en verwerken van e-facturen in het kader van de Belgische verplichting tot e-facturering
- Finland: toegang tot de nationale ACL-dienst voor dienstverleners met Finse klanten
- ISO/IEC 27001:2022, certificaat 246932
- ISO 22301:2019, certificaat 272574
- 99,8% contractuele beschikbaarheid per maand, met servicecredits
Veelgestelde vragen over Peppol-dienstverleners
Wat is een Peppol-dienstverlener?
Een Peppol-dienstverlener is een organisatie die bedrijven en overheidsinstanties aansluit op het Peppol-netwerk. Deze organisatie heeft een dienstverlenersovereenkomst gesloten met een Peppol-autoriteit, exploiteert of besteedt de exploitatie uit van een gecertificeerd toegangspunt en SMP, registreert de Peppol-ID’s van haar klanten en is namens hen verantwoordelijk voor de naleving van de netwerkregels.
Is een Peppol-dienstverlener hetzelfde als een Peppol-toegangspunt?
Nee. Het Access Point is de technische dienst die documenten verzendt en ontvangt. De Service Provider is de organisatie die de overeenkomst met een Peppol-autoriteit heeft gesloten en verantwoordelijk is voor de verbinding. Qvalia vervult beide rollen: het fungeert als Service Provider en beheert zijn eigen gecertificeerde Access Point en SMP. Lees hier hoe het Access Point werkt.
Heb ik een Peppol-dienstverlener nodig om e-facturen via Peppol te versturen?
Ja. Elke organisatie binnen het Peppol-netwerk wordt geregistreerd door een dienstverlener, die namens haar documenten verzendt en ontvangt.
Bij welke Peppol-autoriteit is Qvalia geregistreerd?
In het register van OpenPeppol staat Qvalia AB vermeld als AP-gecertificeerd en SMP-gecertificeerd bij de Zweedse Peppol-autoriteit, het Nationaal Agentschap voor Overheidsopdrachten (NAPP). NAPP vervult deze rol sinds 1 juli 2026. Qvalia is tevens een gecertificeerde leverancier in Slowakije (PA SK ID EFSK000023).
Hoe kunnen we een Peppol ID krijgen?
Qvalia verifieert uw organisatie en registreert uw Peppol ID – doorgaans op basis van uw bedrijfsregistratienummer – in het SMP van Qvalia. De registratie van Peppol ID is inbegrepen in elk Connect-abonnement. Zoek naar bestaande Peppol-ID’s.
Kunnen onze leveranciers ons via Qvalia e-facturen sturen?
Ja. Leveranciers die niet over een eigen Peppol-aansluiting beschikken, kunnen het Qvalia-leveranciersportaal gebruiken om e-facturen te versturen en bestellingen te ontvangen. Lees meer over de automatisering van de crediteurenadministratie.
Wie is de Peppol-dienstverlener wanneer een softwarebedrijf Peppol via Qvalia aanbiedt?
Dat hangt af van het leveringsmodel. Bij Embedded Peppol en het white-labelplatform vervult Qvalia de rol van dienstverlener en registreert het de Peppol-ID’s van uw klanten. Bij Hosted Access Point beschikt uw bedrijf over een eigen dienstverlenersovereenkomst, een eigen Access Point-identiteit en een ISO/IEC 27001-certificering, op infrastructuur die door Qvalia wordt beheerd.
Wat moeten we doen als we onze eigen eindgebruikers aanmelden?
U identificeert en verifieert elke eindgebruiker vóór de registratie: officiële naam en adres, bedrijfs- of btw-nummer, de Peppol ID die zich moet registreren en wie namens de organisatie mag optreden. U houdt een register bij van elke controle en meldt vermoedelijk misbruik. Qvalia registreert de Peppol-ID’s en blijft verantwoordelijk jegens de Peppol-autoriteit.
Kunnen we later van Peppol-dienstverlener veranderen?
Ja. Peppol beschikt over een migratieprocedure waarmee een bestaande registratie van de ene dienstverlener naar de andere wordt overgezet. Uw Peppol ID blijft hetzelfde, zodat handelspartners documenten naar u kunnen blijven sturen.
Bespreek je opstelling
Laat ons weten welke markten, documenttypes en systemen onder het project vallen, en of u uw eigen organisatie aansluit of Peppol aan anderen aanbiedt. Wij zullen een abonnement of leveringsmodel aanbevelen en de volgende stappen uiteenzetten.