ZUGFeRD und Factur-X sind ein hybrides E-Rechnungsformat: eine lesbare PDF/A-3-Datei, in die die Rechnungsdaten als XML-Datei im UN/CEFACT-CII-Format eingebettet sind. ZUGFeRD stammt vom FeRD, dem deutschen Forum für elektronische Rechnungsstellung, und Factur-X vom FNFE-MPE in Frankreich.
Die beiden Foren entwickeln das Format gemeinsam, und ZUGFeRD und Factur-X sind technisch identisch. ZUGFeRD 2.4 und Factur-X 1.08 wurden im Dezember 2025 veröffentlicht.
Profile
Das Format ist in verschiedenen Profilen verfügbar, die sich darin unterscheiden, wie viele Rechnungsdaten das XML enthält:
- MINIMUM und BASIC WL: nur Kopfdaten, ohne Rechnungspositionen
- BASIC: Rechnungspositionen mit Stammdaten
- EN 16931: Das vollständige Datenmodell der Norm EN 16931
- ERWEITERT: Daten, die über die Anforderungen der Norm EN 16931 hinausgehen, für komplexere Rechnungen
- XRECHNUNG: ein Profil, das den XRechnung-Regeln entspricht
ZUGFeRD oder XRechnung?
Beide erfüllen die deutschen Anforderungen an eine elektronische Rechnung. In Deutschland gilt ZUGFeRD ab Version 2.0.1 als elektronische Rechnung, mit Ausnahme der Profile „MINIMUM“ und „BASIC WL“. Bei einer hybriden Rechnung ist das XML-Dokument maßgeblich, nicht das PDF. XRechnung basiert ausschließlich auf XML und ist der Standard für die Rechnungsstellung an deutsche Behörden. ZUGFeRD fügt ein lesbares PDF hinzu, was für Empfänger geeignet ist, die Rechnungen noch manuell prüfen.
Factur-X in Frankreich
In Frankreich ist Factur-X neben UBL und CII eines der drei Basisformate im Rahmen der Reform der elektronischen Rechnungsstellung. Siehe den Leitfaden zur elektronischen Rechnungsstellung in Frankreich.
Wie Qvalia ZUGFeRD und Factur-X unterstützt
Über die Transaktions-API von Qvalia können Sie die CII-XML-Datei aus einer ZUGFeRD- oder Factur-X-Rechnung hochladen. Qvalia konvertiert diese in das Peppol- BIS Billing s 3.0, überprüft sie auf Gültigkeit und versendet sie. Die API akzeptiert die PDF-Datei selbst nicht. Von Ihnen versendete Rechnungen können als ZUGFeRD- oder Factur-X-Datei sowie als PDF/A-3 mit eingebetteter XML-Datei heruntergeladen werden. Siehe „Rechnungen in Ihrem bestehenden Format versenden“.
Erfahren Sie mehr über die elektronische Rechnungsstellung mit Qvalia in Deutschland und Frankreich.
