Ja. Een Peppol- of EDI-dienstverlener kan documenten omzetten tussen het formaat dat door uw ERP- of boekhoudsysteem wordt gebruikt en de Peppol BIS- of PINT-specificatie die voor de transactie vereist is.
Een conversie is alleen betrouwbaar als de bron de vereiste bedrijfsinformatie bevat en de toewijzing de betekenis ervan behoudt. Het geconverteerde document moet worden getoetst aan de geldende Peppol-regels. Als er verplichte gegevens ontbreken, moet uw integratie of workflow deze verzamelen of aanvullen, in plaats van ervan uit te gaan dat elk XML-formaat zonder verlies kan worden geconverteerd.
Facturen versturen in uw bestaande indeling met Qvalia
De Transaction API van Qvalia accepteert uitgaande facturen en creditnota’s in het formaat dat uw systeem al genereert. Qvalia zet het document om naar de Peppol- BIS Billing e 3.0, controleert het op geldigheid en verstuurt het naar de ontvanger.
| Indeling | Wat je uploadt |
| Svefaktura 1.0 | Svefaktura 1.0 XML |
| EDIFACT | Eén UN/EDIFACT INVOIC-bericht per upload, directoryversies D.93A tot en met D.16B |
| cXML | Een InvoiceDetailRequest voor facturen en creditnota's |
| Finvoice | Finvoice 3.0 XML |
| XRekening | XRechnung in UBL- of CII-syntaxis |
| CII | UN/CEFACT CII XML (EN 16931) |
| ZUGFeRD en Factur-X | De ingesloten CII XML, niet de PDF |
Peppol- BIS Billing -3.0, Peppol PINT, XRechnung 3.0, UBL en CII kunnen ook rechtstreeks naar de eindpunten voor facturen en creditnota’s worden verzonden, zonder dat er een uploadstap nodig is.
Hoe de conversie werkt
- Qvalia slaat elk document op als Peppol- BIS Billing ie 3.0 en converteert het bij het binnenkomen.
- Ontbrekende totalen en BTW-uitsplitsingen worden berekend volgens de regels van EN 16931.
- Als een document niet kan worden geconverteerd of na conversie niet voldoet aan de Peppol BIS-normen, wijst de API het af en geeft de reden hiervoor weer.
- Je kunt een document converteren en valideren zonder het op te slaan of te verzenden, bijvoorbeeld terwijl je de integratie opzet en test.
- cXML bevat geen Peppol-deelnemers-ID’s, dus mogelijk moet u de ID’s van de afzender en de ontvanger zelf opgeven. In EDIFACT wordt een GLN weergegeven als identificatieschema 0088.
Levering en andere formaten
Geüploade facturen worden standaard via het Peppol-netwerk verzonden. Andere verzendkanalen, zoals e-mail, afdrukken, Zweedse internetbanken en digitale brievenbussen, kunnen aan uw account worden toegevoegd en worden geselecteerd in de API-aanroep. Facturen die u hebt verzonden, kunnen ook in een ander formaat worden gedownload, bijvoorbeeld als XRechnung of als ZUGFeRD-PDF. Zie: Kan Peppol worden geconverteerd naar andere e-factuurformaten?
De uploads hebben betrekking op uitgaande facturen en creditnota’s. Technische details vindt u in de documentatie over het uploaden en downloaden van documenten en op de pagina over de Facturering-API. Als u een indeling nodig hebt die niet in de lijst staat, neem dan contact met ons op en stuur ons voorbeelddocumenten.
