1 januari 2027 is de volgende deadline. Bedrijven met een omzet van meer dan 800.000 euro in het voorgaande jaar moeten dan e-facturen versturen voor binnenlandse B2B-verkopen. Het ontvangen van e-facturen is sinds 1 januari 2025 verplicht voor alle bedrijven.
Maak je klaar voor de E-Rechnung in Duitsland
Duitsland stelt gestructureerde elektronische facturen, E-Rechnungen, verplicht voor binnenlandse B2B-transacties. Alle bedrijven moeten deze vanaf 1 januari 2025 kunnen ontvangen, en de verplichting om ze uit te reiken wordt in de loop van 2027 en 2028 geleidelijk ingevoerd. Geldige formaten voldoen aan de Europese norm EN 16931, met name XRechnung en ZUGFeRD. Qvalia verstuurt, ontvangt en valideert deze facturen via Peppol, API’s en de webapp.
XRechnung en ZUGFeRD
Verzend en ontvang XRechnung- en ZUGFeRD-facturen, die vóór verzending zijn gevalideerd volgens EN 16931. Qvalia is een gecertificeerd Peppol Access Point en SMP, geaccrediteerd voor Duitsland.
Voor financiële teams bij grote en middelgrote ondernemingen
Koppel uw ERP-systeem via API’s, SFTP of connectoren en verwerk inkomende E-Rechnungen als gestructureerde gegevens in plaats van als PDF-bestanden, waarbij bestellingen en reacties via dezelfde verbinding worden verwerkt.
Peppol-infrastructuur voor partners
Softwareleveranciers en dienstverleners kunnen Duitse e-facturering aan hun eigen producten toevoegen via Embedded Peppol, een white-labelplatform of een Hosted Access Point.
Platform
E-facturering en zakelijke berichtenuitwisseling op één plek
Qvalia combineert Peppol-e-facturering, de uitwisseling van zakelijke documenten, API’s, webgebaseerde tools en automatiseringsdiensten op één platform. Gebruik het voor Duitse E-Rechnung en voor factuur-, order- en antwoordstromen in andere markten en systemen.
Webapp voor dagelijkse werkzaamheden
Verzend en ontvang e-facturen, houd de status van transacties bij en beheer de dagelijkse e-facturering via een webinterface. Geschikt voor teams die op een conforme manier facturen moeten uitwisselen voordat ze een volledige integratie kunnen opzetten.
- Dashboard met realtime transactiestatus
- Verzend facturen en creditnota’s in gestructureerde formaten
- Inkomende documenten automatisch ontvangen en controleren
- Activiteitenlogboeken en controletraject voor naleving
- Bestellingen, catalogi en antwoordberichten beheren
async function httpsPost(registrationNumber, body) {
await fetch(`https://api.qvalia.com/transaction/${registrationNumber}/invoices/outgoing`, {
method: 'POST',
headers: {
'Content-Type': 'application/json',
Authorization: '412ee738......d3e469a7'
},
body
});
};API's en connectoren voor uw stack
Integreer XRechnung, ZUGFeRD en Peppol e-facturering in uw ERP-systeem, boekhoudsoftware, factureringssysteem of inkoopworkflow. De REST-API’s van Qvalia ondersteunen geautomatiseerde documentuitwisseling, gegevensvastlegging, gegevensverrijking en transactiebeheer.
- Facturatie-API: factuurdocumenten verzenden, ontvangen en beheren
- Bestel-API: automatiseer inkooporders en reacties daarop
- OCR-API: PDF-facturen omzetten in gestructureerde gegevens
- Enrichment API: door AI aangestuurde classificatie en suggesties voor berichten
- Connectors en integratieondersteuning voor bedrijfssystemen
Documentsoorten
Volledige ondersteuning van Peppol-bedrijfsdocumenten
Wissel gestructureerde bedrijfsdocumenten uit voor e-facturering, orderbeheer en bredere transactieautomatisering. Gebruik Qvalia voor de Duitse E-Rechnung en voor Peppol-bedrijfsberichten in de in- en uitkoop.
BIS Billing
Creditnota
Factuur op basis van zelfdeclaratie
Reactie op factuur
Reactie op berichtniveau
Bestelling en reactie op de bestelling
Geavanceerd bestellen
Catalogus & reacties
Verzendbevestiging
Punch Out
Plannen
Begin klein. Breid uit naarmate je groeit.
Qvalia biedt bedrijven en teams toegang tot webgebaseerde e-facturering, Peppol-uitwisseling, API’s en automatiseringsdiensten. Kies een abonnement dat bij uw huidige situatie past en breid dit uit naarmate uw transactievolumes, integraties en automatiseringsbehoeften toenemen.
- Peppol ID
- Facturen verzenden en ontvangen
- Opgeslagen producten, leveranciers- en klantgegevens
- Toegang tot de webapp
- Basic
Medium
€ 39 per maand
Voor bedrijven die API-toegang en geautomatiseerde documentuitwisseling nodig hebben.
Aan de slag- Alles in het klein
- Toegang tot de REST API
- Grotere transactiecapaciteit
- Automatisering van bestelling tot factuur
- Klaar voor integratie
- Prioritaire ondersteuning
Bedrijf
Neem contact met ons op
Voor activiteiten met grote volumes, complexe systeemlandschappen en samenwerkingsmodellen.
Neem contact met ons op- Transactieplatform met hoge capaciteit
- Uitgavenanalyse
- Enrichment-API
- Gegevensclassificatie
- Suggesties plaatsen
- ERP-koppelingen
- Partner- en multi-tenant-configuratie
- White-label-opties
- Toegewijde klantenservice
Uw voorbereiding op de E-Rechnung in vier stappen
Vertel ons wat meer over uw factuurvolumes, systemen en handelspartners, dan stellen wij de juiste opzet op voor de Duitse tijdlijn.
- Kies uw configuratie
Begin met de webapp voor het verzenden en ontvangen, of maak gebruik van API-toegang voor ERP-, boekhoud-, inkoop- of platformintegratie. - Zorg voor een masterdata-
Verzamel klantidentificatiecodes en btw-nummers, en voor klanten uit de publieke sector ook Leitweg-ID’s. Spreek met belangrijke handelspartners het gewenste formaat af. - Formaten en routerings
instellen. Configureer de uitwisseling, validatie en routering via XRechnung, ZUGFeRD en Peppol voor inkomende en uitgaande facturen. - Test- en live-
: verstuur testfacturen, houd de status bij, los gegevensproblemen op en schakel over naar de productieomgeving voordat uw factureringsverplichting ingaat.
Bedrijven en partners
Voor grootschalige operaties en multi-tenant-opstellingen
Voor bedrijven met grote volumes, meerdere vestigingen of complexe systeemlandschappen, en voor softwareleveranciers met een groot klantenbestand, biedt Qvalia een infrastructuur en automatisering voor e-facturering die zijn afgestemd op uw bedrijfsmodel.
- Grote hoeveelheden facturen en bestellingen met bewerkingen
- XRechnung en ZUGFeRD naast Peppol BIS Billing 3.0
- EDI-uitwisseling via Peppol en andere systemen
- Mogelijkheden voor PDF-, B2C- en drukwerkgerelateerde communicatie
- White-label- en partner-API-diensten
- AI-gestuurde verrijking, classificatie en PDF-verwerking
- Geautomatiseerde workflows voor crediteuren- en debiteurenadministratie
- Specifieke opties voor klanttevredenheid en SLA’s
Wat is een E-Rechnung?
Een E-Rechnung is een factuur die wordt opgesteld, verzonden en ontvangen in een gestructureerd elektronisch formaat dat geautomatiseerde verwerking mogelijk maakt en voldoet aan de Europese norm EN 16931. Een via e-mail verzonden PDF-bestand is volgens de Duitse regelgeving geen E-Rechnung, ook al is het elektronisch. Zie de veelgestelde vragen van het Duitse ministerie van Financiën over de E-Rechnung.
Vanaf wanneer wordt elektronische facturering verplicht in Duitsland?
Sinds 1 januari 2025 moeten alle bedrijven in staat zijn om e-facturen te ontvangen voor binnenlandse B2B-transacties. Het versturen van e-facturen wordt geleidelijk ingevoerd. Tot en met 31 december 2026 mogen bedrijven nog steeds papieren of andere factuurformaten versturen. In 2027 blijft dit alleen mogelijk voor bedrijven met een omzet van maximaal € 800.000 in het voorgaande jaar. Vanaf 1 januari 2028 moeten alle bedrijven e-facturen versturen voor binnenlandse B2B-verkopen.
Facturen tot € 250 en facturen aan consumenten zijn hiervan vrijgesteld. De regels zijn ingevoerd bij de Wet op de groeikansen (Wachstumschancengesetz).
Bekijk onze beknopte handleiding over e-facturering in Duitsland.
Wat is het verschil tussen XRechnung en ZUGFeRD?
XRechnung is de Duitse nationale specificatie van EN 16931, die door KoSIT wordt beheerd. Het betreft een factuur in pure XML-vorm volgens de UBL- of UN/CEFACT CII-syntaxis en vormt de standaard voor facturering aan Duitse overheidsinstanties.
ZUGFeRD is een hybride formaat: een leesbaar PDF/A-3-bestand met een ingesloten CII XML-factuur. ZUGFeRD vanaf versie 2.0.1 wordt geaccepteerd voor B2B, met uitzondering van de profielen MINIMUM en BASIC-WL, die geen volledige factuur bevatten.
Is Peppol verplicht in Duitsland?
Nee. De Duitse B2B-regels schrijven het factuurformaat voor, niet het verzendkanaal. E-Rechnungen kunnen worden uitgewisseld via e-mail, API, EDI of een netwerk. Peppol wordt veel gebruikt voor de facturering aan overheidsinstanties en biedt één verbinding met elke geregistreerde ontvanger in Duitsland en in andere Peppol-landen.
Hoe kan ik facturen sturen naar Duitse overheidsinstanties?
De federale autoriteiten eisen dat e-facturen, conform de E-Rechnungsverordnung (in de praktijk XRechnung), voorzien zijn van een Leitweg-ID waarmee de ontvangende instantie kan worden geïdentificeerd. Facturen kunnen worden ingediend via de federale factuurportalen of worden verzonden via Peppol. De vereisten op deelstaat- en gemeentelijk niveau variëren, dus controleer de regels van elke instantie waaraan u factureert.
Is Qvalia erkend voor Duitsland?
Ja. Qvalia AB is lid van OpenPeppol en is door de Zweedse Peppol-autoriteit gecertificeerd als Peppol-toegangspunt en uitgever van servicemetadata. Deze accreditatie geldt ook voor Duitsland. Zie ‘Peppol en naleving van de regels voor e-facturering’ voor de actuele lijst met landen.
Kan Qvalia XRechnung- en ZUGFeRD-bestanden ontvangen en deze naar ons ERP-systeem doorsturen?
Ja. Inkomende facturen worden gecontroleerd en via een API, SFTP of connector als gestructureerde gegevens naar uw ERP- of boekhoudsysteem verzonden, of in de webapp verwerkt.
Heb ik API-toegang nodig?
Toegang via de API wordt aanbevolen als facturen, bestellingen of aanverwante documenten automatisch moeten worden uitgewisseld tussen uw ERP-systeem, boekhoudsysteem, factureringsplatform of inkoopsoftware. Kleinere teams kunnen beginnen met de webapp en de integratie later toevoegen.
Kunnen softwareleveranciers Duitse e-facturering onder hun eigen merk aanbieden?
Ja. Qvalia biedt drie partnermodellen aan. Bij ‘Embedded Peppol’ ontwikkel je zelf de gebruikerservaring en beheert Qvalia de Peppol-infrastructuur via de Partner API. Bij het white-labelplatform breng je de applicatie van Qvalia onder je eigen merknaam op de markt. Bij een ‘Hosted Access Point’ vervul je zelf de rol van Peppol-serviceprovider en beheert Qvalia de onderliggende infrastructuur.
Ondersteunt Qvalia zowel webgebaseerd gebruik als integraties binnen bedrijven?
Ja. Qvalia ondersteunt webgebaseerde e-facturering, REST-API’s, koppelingen, bedrijfsintegraties, partnermodellen, multi-tenant-opstellingen en white-label-opties.
Klaar om verbinding te maken?
Of u nu een nieuw factureringsproces op uw platform wilt invoeren of de efficiëntie en controle van de crediteurenadministratie binnen uw organisatie wilt verbeteren, wij helpen u bij het vinden van de juiste oplossing.
Aangepast aan uw systemen, werkprocessen en leveringsmodel
Ontworpen met het oog op schaalbaarheid, naleving en operationele controle
Richtlijnen voor de installatie, implementatie en verdere automatisering