Op grote schaal categoriseren via de API

Krijg diepgaande inzichten met nauwkeurigheid tot op regelniveau.
Integreer en maak een naadloze classificatie van producten en diensten mogelijk.

Neem contact met ons op

Wat is UNSPSC?

De United Nations Standard Products and Services Code (UNSPSC) is een wereldwijd gebruikt classificatiesysteem voor producten en diensten.

Het biedt een gestandaardiseerde structuur die een efficiënte gegevensuitwisseling mogelijk maakt, met name op het gebied van inkoop en e-commerce. Het helpt leveranciers en klanten om te communiceren aan de hand van standaarddefinities en stroomlijnt het gegevensbeheer. Categorisering draagt bij aan een hogere efficiëntie en minder fouten, en maakt betere besluitvorming mogelijk door gegevens te ordenen, wat processen kan stroomlijnen en automatisering kan ondersteunen.

De UNSPSC hanteert een hiërarchie met vier niveaus voor classificatie, met een vijfde optioneel niveau, om producten en diensten tot in detail te identificeren:

  • Segment: Brede categorie van producten of diensten.
  • Familie: een specifieke groep binnen het segment.
  • Klasse: Een verdere onderverdeling binnen de familie.
  • Product: het meest gedetailleerde niveau, waarbij specifieke producten of diensten worden aangeduid.
  • Bedrijfsfunctie (optioneel): Geeft de functie of rol van het product aan.

Meer informatie vindt u op de officiële website van de UNSPSC.

Hoe kan ik UNSPSC in mijn bedrijfsproces toepassen?

De UNSPSC-classificatie vormt een gemeenschappelijke taal in B2B-communicatie waarmee wordt aangegeven tot welke klasse producten en diensten behoren. Deze classificatie biedt mogelijkheden voor gedetailleerd inzicht in transacties en voorraadniveaus, en maakt controle mogelijk binnen interne processen, zoals inkoop en uitgavenanalyse. De UNSPSC-taxonomie en de bijbehorende klassen kunnen worden opgenomen in diverse transactiegerelateerde bedrijfsdocumenten, zoals inkooporders, facturen, catalogi en andere elektronische documenten.

Door UNSPSC toe te passen in uw inkoop-, financiële en bedrijfsprocessen, zullen uw organisatie en alle belanghebbenden in de toeleveringsketen aanzienlijke voordelen ondervinden.

Voor inkoopteams maken de gedetailleerde productcodes van UNSPSC het mogelijk om de uitgaven voor diverse producten en diensten efficiënter bij te houden. Dit zorgt voor een nauwkeurigere analyse van de inkoop, waardoor er minder tijd en moeite nodig is om producten te zoeken bij leveranciers, handelsplatforms en zakenpartners. Bovendien ondersteunen UNSPSC-codes een gedetailleerde uitgavenanalyse, waardoor organisaties inkooppatronen binnen afdelingen of bedrijfsonderdelen kunnen identificeren. Deze informatie kan worden gebruikt om betere voorwaarden bij leveranciers te bedingen en kostenbesparingen te realiseren.

Voor financiële teams zorgen UNSPSC-codes voor een verbetering van de boekhoudprocessen door de nauwkeurigheid van de gegevens te vergroten, workflows te automatiseren en een nauwkeurigere financiële rapportage mogelijk te maken.

Met behulp van UNSPSC-codes kunnen verkoopteams de verkoopkanalen en de distributie naar de eindconsument in de gaten houden. Dit maakt het mogelijk om sneller marktinformatie te verzamelen en nauwkeurigere verkoopanalyses uit te voeren. Dankzij UNSPSC kunnen verkoopteams bovendien hun bereik vergroten door e-catalogi te publiceren, zich bij zoekmachines te registreren en gebruik te maken van marktplaatsen van derden, waardoor ze toegang krijgen tot klanten over de hele wereld.

Marketingteams kunnen UNSPSC-codes gebruiken om sneller toegang te krijgen tot veldgegevens, wat van pas komt bij marktonderzoek, productontwikkeling en verkoopanalyses. Dit kan leiden tot een hogere klanttevredenheid en een hogere omzet.

Welke technologie zit er achter de UNSPSC-indeling van Qvalia?

Qvalia maakt gebruik van een eigen, op LLM gebaseerd AI-model van de nieuwste generatie voor gegevensverrijking, dat uitsluitend is getraind op transactiegegevens. Het model wordt gehost in een versleutelde, beveiligde en geïsoleerde omgeving. Andere toepassingen zijn onder meer het herkennen van PDF-bestanden en afbeeldingen op regelniveau, formaatconversie, inhoudsvalidatie, uitgavenanalyse en broeikasgasgegevens.

Lees meer over het werk van Qvalia op het gebied van IT-beveiliging.

Kan ik classificatie integreren en automatiseren met Qvalia?

Ja, klanten hebben via de API direct toegang tot de UNSPSC-classificatie per artikel.

Neem voor meer informatie contact met ons op.

Kan Qvalia producten en diensten indelen aan de hand van andere classificatiesystemen?


Qvalia kan posten indelen aan de hand van andere coderingssystemen, zoals CPV (Common Procurement Vocabulary).

Ondersteunt het bedrijfsnetwerk Peppol de UNSPSC-classificatie?


UNSPSC wordt bij alle Peppol-transacties ondersteund via het veld voor de artikelclassificatiecode.

Raadpleeg voor meer informatie de officiële Peppol-documentatie.