Oplossingen voor Peppol-connectiviteit en transactieautomatisering
Qvalia koppelt organisaties en softwareleveranciers aan het Peppol-netwerk en automatiseert de transacties die daarover verlopen. Begin met wat u wilt realiseren: netwerkconnectiviteit voor uw eigen organisatie, een leveringsmodel voor uw klanten of de automatisering van een specifiek financieel proces.
Maak verbinding met het Peppol-netwerk
Qvalia beheert een gecertificeerd Peppol-toegangspunt en een SMP. Maak verbinding via API’s, SFTP, kant-en-klare ERP-connectoren of de webapplicatie.
Sluit uw organisatie aan op het Peppol-netwerk via een gecertificeerd toegangspunt dat is geïntegreerd met de systemen waar uw transacties al doorheen lopen.
- Facturen, creditnota’s, bestellingen, orderbevestigingen, verzendberichten en catalogi in één accountstructuur
- Peppol BIS, EDI, PDF en afdrukken in één werkstroom
- API's, SFTP en koppelingen voor gangbare ERP-systemen
Connect by Qvalia is de webapplicatie voor organisaties die e-facturen willen verzenden en ontvangen zonder dat daarvoor een integratieproject nodig is.
- Peppol ID registratie en abonnementen voor bedrijven van elke omvang
- E-facturen verzenden en ontvangen in de browser
- Stap over op API- of ERP-integratie wanneer de volumes dat vereisen
Lever Peppol aan uw eigen klanten
Softwareleveranciers, ERP-aanbieders en dienstverleners maken gebruik van de multi-tenant Peppol-infrastructuur van Qvalia. Drie leveringsmodellen, hetzelfde netwerk, dezelfde bedrijfsvoering en dezelfde certificeringen. Ze verschillen in wat u in eigendom hebt, niet in wat het platform kan.
Uw product. Onze infrastructuur.
Partners ontwikkelen en beheren de gebruikerservaring. Qvalia beheert het Access Point, het SMP en de onderliggende berichteninfrastructuur, die via één API toegankelijk zijn.
Geschikt voor: ERP- en platformbedrijven met eigen product- en ontwerpcapaciteit.
Jouw merk. Ons platform.
Partners brengen de volledige applicatie van Qvalia op de markt onder hun eigen merknaam, domeinnaam en prijsstelling.
Geschikt voor: bedrijven die snel de markt willen betreden zonder zelf een product te ontwikkelen.
Uw Peppol-identiteit. Onze activiteiten.
Partners worden gecertificeerde Peppol-dienstverleners met een eigen Access Point-identiteit en PKI-certificaat, op de infrastructuur die door Qvalia wordt beheerd.
Bestemd voor: organisaties die de rol van Peppol-dienstverlener in eigen naam willen vervullen.
Integreren, onder eigen merknaam aanbieden of zelf exploiteren. Drie parallelle trajecten, geen ladder. Een gehoste access point betekent meer formele verantwoordelijkheid voor u, geen betere dienstverlening. Vergelijk de leveringsmodellen.
Financiële processen automatiseren
Hetzelfde platform verzorgt de procesafhandeling aan beide kanten van de transactie, zowel voor organisaties die al op het netwerk zijn aangesloten als voor organisaties die zich nu aansluiten.
Leveranciersfacturen ontvangen, controleren, boeken en goedkeuren in één werkstroom.
- PDF-facturen die zijn geconverteerd naar gestructureerde XML, naast e-facturen in Peppol BIS en EDI
- Inhoudsvalidatie met afwijkingsafhandeling en quarantaine
- Suggesties plaatsen en posten indelen voor een snellere beoordeling
- Goedkeuringsproces en stamgegevens van leveranciers
Maak facturen voor klanten aan en verstuur deze via de kanalen die voor elke klant beschikbaar zijn.
- Peppol BIS, EDI, PDF, afdrukken en B2C-internetbankieren, plus landspecifieke formaten
- B2B-afrekenproces voor facturering en kaartbetalingen op uw eigen website
- Verwerking van elektronische bestellingen en bestelbevestigingen
- Rapportage op postniveau
Peppol-e-bestellingen ontvangen, hierop reageren en ze omzetten in facturen.
- Profielen voor ‘Alleen bestellen’, ‘Bestellen’, ‘Geavanceerd bestellen’ en ‘Reactie op bestelling’
- Catalogi, verzendberichten en bestelovereenkomsten
- Webapplicatie of API, met ERP-koppelingen
Gebruik de transactiegegevens
Elk document dat via Qvalia verloopt, is beschikbaar als gestructureerde gegevens op regelniveau. De producten voor gegevensverrijking en -analyse zijn hierop gebaseerd.
Transactiegegevens uit PDF-bestanden en e-facturen vastleggen, structureren en aanvullen.
- Geautomatiseerde gegevensverzameling uit PDF-, PNG- en JPEG-bestanden
- Suggesties voor de indeling en boeking van posten
- Inhoudsvalidatie voor gegevenskwaliteit, met API- en SFTP-integratie
Analyseer de inkoop in realtime, van categorieniveau tot aan de afzonderlijke factuurregel.
- Geautomatiseerde UNSPSC-classificatie van factuurregels
- Zoekmogelijkheid binnen de uitgavenhiërarchie op leverancier, product of dienst
- Prijsvergelijking in de loop van de tijd en ten opzichte van overeengekomen prijslijsten