XRechnung on Saksan standardi jäsennellyille sähköisille laskuille. Se on eurooppalaisen standardin EN 16931 kansallinen erittely (CIUS), jota ylläpitää KoSIT, Bremenin IT-standardien koordinointitoimisto.
XRechnung on puhdas XML-tiedosto, jossa ei ole visuaalista kerrosta. Se voidaan laatia kahdella eri syntaksilla: UBL 2.1 tai UN/CEFACT CII.
Missä XRechnungia käytetään
Saksan liittovaltion viranomaisten toimittajien on pitänyt lähettää sähköisiä laskuja 27. marraskuuta 2020 lähtien, ja XRechnung on Saksan julkisen sektorin laskutuksen vakiomuoto. Kotimaisessa B2B-liiketoiminnassa kaikkien saksalaisten yritysten on pystyttävä vastaanottamaan sähköisiä laskuja 1. tammikuuta 2025 lähtien. XRechnung on yksi hyväksytyistä formaateista yhdessä ZUGFeRD-formaatin version 2.0.1 (lukuun ottamatta MINIMUM- ja BASIC WL -profiileja) sekä muiden EN 16931 -standardin mukaisten formaattien, kuten Peppol BIS Billing n 3.0, kanssa. Katso Saksan sähköisen laskutuksen oppaasta täydellinen aikataulu.
Leitweg-tunnus
Saksan viranomaisille osoitetuissa laskuissa on mainittava vastaanottajan Leitweg-tunnus ostajan viitenumerossa (BT-10). Viranomainen antaa tunnuksen, ja lasku, josta se puuttuu, hylätään.
Versiot
XRechnung 3.0 on ollut voimassa 1. helmikuuta 2024 lähtien, ja KoSIT:n mukaan se pysyy voimassa ainakin 31. heinäkuuta 2027 asti. XRechnung 4.0:n alustava versio julkaistiin syyskuussa 2026, ja lopullisen version odotetaan ilmestyvän vuoden 2027 alkupuolella. XRechnung 4.0 noudattaa tarkistettua EN 16931 -standardia eikä ole taaksepäin yhteensopiva version 3.0 kanssa.
Miten Qvalia tukee XRechnung-järjestelmää
Qvalian Transaction API:n avulla voit lähettää XRechnung 3.0:n UBL-muodossa suoraan laskutuspäätelaitteisiin tai ladata XRechnung-laskun UBL- tai CII-syntaksissa, jolloin Qvalia muuntaa sen Peppol- BIS Billing 3.0 -muotoon, tarkistaa sen oikeellisuuden ja lähettää sen. Lähettämäsi laskut voidaan ladata XRechnung-muodossa UBL- tai CII-muodossa, edellyttäen että laskussa on Leitweg-ID. Katso ohjeet laskujen lähettämisestä nykyisessä muodossasi.
Lue lisää sähköisestä laskutuksesta Saksassa Qvalian avulla.
Lue viralliset tekniset tiedot osoitteessa xeinkauf.de.
