XRechnung je nemecký štandard pre štruktúrované elektronické faktúry. Ide o národnú špecifikáciu (CIUS) európskej normy EN 16931, ktorú spravuje KoSIT, Koordinačná kancelária pre IT štandardy v Brémach.
XRechnung je čistý súbor vo formáte XML bez vizuálnej vrstvy. Môže byť vytvorený v dvoch syntaxiach: UBL 2.1 alebo UN/CEFACT CII.
Kde sa používa XRechnung
Dodávatelia nemeckých federálnych orgánov sú povinní zasielať elektronické faktúry od 27. novembra 2020, pričom XRechnung je štandardným formátom pre fakturáciu v nemeckom verejnom sektore. V rámci domáceho B2B musia byť všetky nemecké podniky od 1. januára 2025 schopné prijímať elektronické faktúry. XRechnung je jedným z akceptovaných formátov, spolu s formátom ZUGFeRD od verzie 2.0.1 (s výnimkou profilov MINIMUM a BASIC WL) a ďalšími formátmi, ktoré spĺňajú normu EN 16931, ako napríklad Peppol BIS Billing 3.0. Úplný harmonogram nájdete v sprievodcovi elektronického fakturovania v Nemecku.
Leitweg-ID
Faktúry vystavené nemeckým verejným orgánom musia obsahovať identifikačný kód príjemcu (Leitweg-ID) v poli „referencia odberateľa“ (BT-10). Tento identifikačný kód prideľuje príslušný orgán a faktúra bez neho bude zamietnutá.
Verzie
XRechnung 3.0 je v platnosti od 1. februára 2024 a podľa KoSIT zostane v platnosti minimálne do 31. júla 2027. Predbežná verzia XRechnung 4.0 bola zverejnená v septembri 2026, pričom konečná verzia sa očakáva začiatkom roka 2027. XRechnung 4.0 vychádza z revidovanej normy EN 16931 a nie je spätne kompatibilná s verziou 3.0.
Ako Qvalia podporuje XRechnung
Prostredníctvom transakčného rozhrania API spoločnosti Qvalia môžete odosielať faktúry XRechnung 3.0 vo formáte UBL priamo na koncové body určené na prijímanie faktúr, alebo nahrať faktúry XRechnung v syntaxi UBL alebo CII, ktoré spoločnosť Qvalia prevedie do formátu Peppol BIS Billing 3.0, overí a odošle. Odoslané faktúry si môžete stiahnuť vo formáte XRechnung v UBL alebo CII, pokiaľ faktúra obsahuje identifikátor Leitweg-ID. Pozrite si časť o odosielaní faktúr vo vašom existujúcom formáte.
Prečítajte si viac o elektronickej fakturácii v Nemecku s Qvalia.
Prečítajte si oficiálnu špecifikáciu na stránke xeinkauf.de.
