XRechnung ist der deutsche Standard für strukturierte elektronische Rechnungen. Es handelt sich um eine nationale Spezifikation (CIUS) der europäischen Norm EN 16931, die von KoSIT, dem Koordinierungsbüro für IT-Standards in Bremen, gepflegt wird.
Eine XRechnung ist eine reine XML-Datei ohne visuelle Ebene. Sie kann in zwei Syntaxen erstellt werden: UBL 2.1 oder UN/CEFACT CII.
Wo XRechnung zum Einsatz kommt
Lieferanten deutscher Bundesbehörden müssen seit dem 27. November 2020 elektronische Rechnungen versenden, wobei XRechnung das Standardformat für die Rechnungsstellung an den deutschen öffentlichen Sektor ist. Im inländischen B2B-Bereich müssen alle deutschen Unternehmen ab dem 1. Januar 2025 in der Lage sein, elektronische Rechnungen zu empfangen. XRechnung ist eines der akzeptierten Formate, neben ZUGFeRD ab Version 2.0.1 (mit Ausnahme der Profile MINIMUM und BASIC WL) und anderen Formaten, die der Norm EN 16931 entsprechen, wie beispielsweise Peppol- BIS Billing . 3.0. Den vollständigen Zeitplan finden Sie im Leitfaden zur elektronischen Rechnungsstellung in Deutschland.
Leitweg-ID
Rechnungen an deutsche Behörden müssen die Leitweg-ID des Empfängers im Feld „Käuferreferenz“ (BT-10) enthalten. Die Behörde stellt diese ID zur Verfügung; Rechnungen ohne diese ID werden abgelehnt.
Versionen
XRechnung 3.0 ist seit dem 1. Februar 2024 in Kraft und bleibt laut KoSIT mindestens bis zum 31. Juli 2027 gültig. Eine vorläufige Version von XRechnung 4.0 wurde im September 2026 veröffentlicht; die endgültige Version wird für Anfang 2027 erwartet. XRechnung 4.0 folgt der überarbeiteten Norm EN 16931 und ist nicht abwärtskompatibel mit Version 3.0.
Wie Qvalia XRechnung unterstützt
Über die Transaktions-API von Qvalia können Sie XRechnung 3.0 im UBL-Format direkt an die Rechnungs-Endpunkte senden oder XRechnung im UBL- oder CII-Format hochladen, woraufhin Qvalia diese in das Peppol- BIS Billing -3.0-Format konvertiert, validiert und versendet. Von Ihnen versendete Rechnungen können als XRechnung im UBL- oder CII-Format heruntergeladen werden, sofern die Rechnung über eine Leitweg-ID verfügt. Siehe „Rechnungen in Ihrem bestehenden Format versenden“.
Erfahren Sie mehr über die elektronische Rechnungsstellung in Deutschland mit Qvalia.
Lesen Sie die offizielle Spezifikation auf xeinkauf.de.
