XRechnung je německý standard pro strukturované elektronické faktury. Jedná se o národní specifikaci (CIUS) evropské normy EN 16931, o jejíž správu se stará KoSIT, Koordinační úřad pro IT standardy v Brémách.
XRechnung je čistý soubor XML bez grafické vrstvy. Může být vytvořen ve dvou syntaxích: UBL 2.1 nebo UN/CEFACT CII.
Kde se používá XRechnung
Dodavatelé německých federálních orgánů jsou od 27. listopadu 2020 povinni zasílat elektronické faktury, přičemž XRechnung je standardním formátem pro fakturaci v německém veřejném sektoru. V rámci vnitrostátního B2B musí být všechny německé podniky od 1. ledna 2025 schopny přijímat elektronické faktury. XRechnung je jedním z akceptovaných formátů, vedle formátu ZUGFeRD od verze 2.0.1 (s výjimkou profilů MINIMUM a BASIC WL) a dalších formátů, které odpovídají normě EN 16931, jako jsou Peppol BIS Billing 3.0. Kompletní časový plán najdete v průvodci elektronickou fakturací v Německu.
Leitweg-ID
Faktury vystavené německým veřejným orgánům musí v poli „odkaz na odběratele“ (BT-10) obsahovat identifikační číslo Leitweg-ID příjemce. Toto identifikační číslo přiděluje příslušný orgán a faktura, která jej neobsahuje, bude zamítnuta.
Verze
XRechnung 3.0 je v platnosti od 1. února 2024 a podle organizace KoSIT zůstane v platnosti minimálně do 31. července 2027. Předběžná verze XRechnung 4.0 byla zveřejněna v září 2026, přičemž finální verze se očekává na počátku roku 2027. XRechnung 4.0 vychází z revidované normy EN 16931 a není zpětně kompatibilní s verzí 3.0.
Jak Qvalia podporuje XRechnung
Prostřednictvím transakčního API služby Qvalia můžete odesílat faktury ve formátu XRechnung 3.0 v UBL přímo na fakturační koncové body, nebo nahrát faktury ve formátu XRechnung v syntaxi UBL či CII, které Qvalia převede do formátu Peppol BIS Billing u 3.0, ověří a odešle. Odeslané faktury lze stáhnout ve formátu XRechnung v UBL nebo CII, pokud faktura obsahuje identifikátor Leitweg-ID. Viz odesílání faktur ve vašem stávajícím formátu.
Přečtěte si více o elektronické fakturaci v Německu s Qvalia.
Přečtěte si oficiální specifikaci na stránkách xeinkauf.de.
