XRechnung er Tysklands standard for strukturerede elektroniske fakturaer. Det er en national specifikation (CIUS) af den europæiske standard EN 16931, som vedligeholdes af KoSIT, Koordinationskontoret for IT-standarder i Bremen.
En XRechnung er en ren XML-fil uden et visuelt lag. Den kan udfærdiges i to syntakser: UBL 2.1 eller UN/CEFACT CII.
Hvor XRechnung anvendes
Leverandører til tyske føderale myndigheder har siden den 27. november 2020 været forpligtet til at sende e-fakturaer, og XRechnung er standardformatet for fakturering til den tyske offentlige sektor. Inden for indenlandsk B2B skal alle tyske virksomheder fra den 1. januar 2025 være i stand til at modtage e-fakturaer. XRechnung er et af de godkendte formater sammen med ZUGFeRD fra version 2.0.1 (undtagen profilerne MINIMUM og BASIC WL) og andre formater, der følger EN 16931, såsom Peppol BIS Billing 3.0. Se vejledningen om e-fakturering i Tyskland for den fulde tidsplan.
Leitweg-ID
Fakturaer til tyske offentlige myndigheder skal indeholde modtagerens Leitweg-ID i køberhenvisningen (BT-10). Myndigheden udsteder dette ID, og en faktura uden dette ID afvises.
Versioner
XRechnung 3.0 har været i kraft siden 1. februar 2024 og vil ifølge KoSIT forblive i kraft indtil mindst 31. juli 2027. En foreløbig version af XRechnung 4.0 blev offentliggjort i september 2026, og den endelige version forventes at foreligge i begyndelsen af 2027. XRechnung 4.0 følger den reviderede standard EN 16931 og er ikke bagudkompatibel med version 3.0.
Sådan understøtter Qvalia XRechnung
Via Qvalia’s transaktions-API kan du sende XRechnung 3.0 i UBL direkte til faktura-endepunkterne eller uploade XRechnung i UBL- eller CII-syntaks, som Qvalia konverterer til Peppol- BIS Billing 3.0, validerer og sender. Fakturaer, du har sendt, kan downloades som XRechnung i UBL eller CII, forudsat at fakturaen har et Leitweg-ID. Se afsnittet om afsendelse af fakturaer i dit eksisterende format.
Læs mere om e-fakturering i Tyskland med Qvalia.
Læs den officielle specifikation på xeinkauf.de.
