يُعد «XRechnung» المعيار الألماني للفواتير الإلكترونية المنظمة. وهو مواصفة وطنية (CIUS) للمعيار الأوروبي EN 16931، يتولى صيانتها مكتب «KoSIT»، وهو مكتب تنسيق معايير تكنولوجيا المعلومات في بريمن.
ملف XRechnung هو ملف XML بحت بدون طبقة مرئية. ويمكن كتابته باستخدام صيغتين: UBL 2.1 أو UN/CEFACT CII.
أين تُستخدم خدمة XRechnung
أصبح على الموردين للسلطات الاتحادية الألمانية إرسال الفواتير الإلكترونية اعتبارًا من 27 نوفمبر 2020، ويُعد «XRechnung» التنسيق القياسي لإصدار الفواتير للقطاع العام الألماني. وفي المعاملات التجارية بين الشركات (B2B) المحلية، يجب أن تكون جميع الشركات الألمانية قادرة على استلام الفواتير الإلكترونية اعتبارًا من 1 يناير 2025. يُعد XRechnung أحد التنسيقات المقبولة، إلى جانب ZUGFeRD ابتداءً من الإصدار 2.0.1 (باستثناء ملفات تعريف MINIMUM وBASIC WL) والتنسيقات الأخرى التي تتوافق مع المعيار EN 16931، مثل Peppol BIS Billing 3.0. راجع دليل الفواتير الإلكترونية في ألمانيا للاطلاع على الجدول الزمني الكامل.
Leitweg-ID
يجب أن تتضمن الفواتير الموجهة إلى الهيئات العامة الألمانية رقم «Leitweg-ID» الخاص بالمستلم في خانة «مرجع المشتري» (BT-10). وتقوم الهيئة بتوفير هذا الرقم، ويتم رفض أي فاتورة لا تتضمنه.
الإصدارات
دخلت نسخة XRechnung 3.0 حيز التنفيذ اعتبارًا من 1 فبراير 2024، ووفقًا لـ KoSIT، ستظل سارية المفعول حتى 31 يوليو 2027 على الأقل. وقد نُشرت نسخة أولية من XRechnung 4.0 في سبتمبر 2026، ومن المتوقع صدور النسخة النهائية في أوائل عام 2027. ويتوافق XRechnung 4.0 مع المعيار EN 16931 المعدل، وهو غير متوافق مع الإصدار 3.0.
كيف تدعم Qvalia نظام XRechnung
من خلال واجهة برمجة تطبيقات المعاملات (Transaction API) الخاصة بـ Qvalia، يمكنك إرسال فواتير XRechnung 3.0 بتنسيق UBL مباشرةً إلى نقاط نهاية الفواتير، أو تحميل فواتير XRechnung بتنسيق UBL أو CII، حيث تقوم Qvalia بتحويلها إلى تنسيق Peppol BIS Billing 3.0، والتحقق من صحتها، ثم إرسالها. يمكن تنزيل الفواتير التي أرسلتها بتنسيق XRechnung في UBL أو CII، شريطة أن تحتوي الفاتورة على معرّف المسار (Leitweg-ID). انظر: إرسال الفواتير بالتنسيق الحالي الخاص بك.
اقرأ المزيد عن الفواتير الإلكترونية في ألمانيا مع Qvalia.
اقرأ المواصفات الرسمية على موقع xeinkauf.de.
