XRechnung est la norme allemande relative aux factures électroniques structurées. Il s'agit d'une spécification nationale (CIUS) de la norme européenne EN 16931, gérée par le KoSIT, le Bureau de coordination des normes informatiques de Brême.
Une XRechnung est un fichier XML « pur », sans interface graphique. Elle peut être rédigée selon deux syntaxes : UBL 2.1 ou UN/CEFACT CII.
Où XRechnung est-elle utilisée ?
Depuis le 27 novembre 2020, les fournisseurs des autorités fédérales allemandes sont tenus d’envoyer des factures électroniques, et XRechnung est le format standard pour la facturation au secteur public allemand. Dans le cadre des échanges B2B nationaux, toutes les entreprises allemandes devront être en mesure de recevoir des factures électroniques à compter du 1er janvier 2025. XRechnung fait partie des formats acceptés, aux côtés de ZUGFeRD à partir de la version 2.0.1 (à l’exception des profils MINIMUM et BASIC WL) et d’autres formats conformes à la norme EN 16931, tels que Peppol BIS Billing 3.0. Consultez le guide « e-facturation » (Facturation électronique en Allemagne ) pour connaître le calendrier complet.
Identifiant du chemin de sélection
Les factures destinées aux administrations publiques allemandes doivent comporter le « Leitweg-ID » du destinataire dans la référence de l'acheteur (BT-10). C'est l'administration qui fournit cet identifiant, et toute facture qui n'en comporte pas est rejetée.
Versions
La norme XRechnung 3.0 est en vigueur depuis le 1er février 2024 et, selon le KoSIT, le restera au moins jusqu'au 31 juillet 2027. Une version préliminaire de XRechnung 4.0 a été publiée en septembre 2026, la version finale étant attendue début 2027. XRechnung 4.0 suit la norme EN 16931 révisée et n'est pas rétrocompatible avec la version 3.0.
Comment Qvalia prend en charge XRechnung
Grâce à l’API de transaction de Qvalia, vous pouvez envoyer des factures XRechnung 3.0 au format UBL directement vers les points de terminaison de facturation, ou télécharger des factures XRechnung au format UBL ou CII, que Qvalia convertit au format Peppol « BIS Billing 3.0 », valide et envoie. Les factures que vous avez envoyées peuvent être téléchargées au format XRechnung (UBL ou CII), à condition que la facture comporte un identifiant « Leitweg-ID ». Voir la section « Envoi de factures dans votre format actuel ».
Pour en savoir plus sur « e-facturation » en Allemagne avec Qvalia.
Consultez la fiche technique officielle sur xeinkauf.de.
