XRechnung er Tysklands standard for strukturerte elektroniske fakturaer. Det er en nasjonal spesifikasjon (CIUS) av den europeiske standarden EN 16931, vedlikeholdt av KoSIT, Koordinasjonskontoret for IT-standarder i Bremen.
En XRechnung er en ren XML-fil uten et visuelt lag. Den kan skrives i to syntakser: UBL 2.1 eller UN/CEFACT CII.
Hvor XRechnung brukes
Leverandører til tyske føderale myndigheter har måttet sende e-fakturaer siden 27. november 2020, og XRechnung er standardformatet for fakturering til tysk offentlig sektor. I innenlandsk B2B må alle tyske bedrifter kunne motta e-fakturaer siden 1. januar 2025. XRechnung er et av de aksepterte formatene, sammen med ZUGFeRD fra versjon 2.0.1 (unntatt MINIMUM- og BASIC WL-profilene) og andre formater som følger EN 16931, som for eksempel Peppol. BIS Billing 3.0. Se den tyske veiledningen for e-fakturering for en fullstendig tidslinje.
Leitweg-ID
Fakturaer til tyske offentlige myndigheter må ha mottakerens Leitweg-ID i kjøperreferansen (BT-10). Myndigheten oppgir ID-en, og en faktura uten denne blir avvist.
Versjoner
XRechnung 3.0 har vært i kraft siden 1. februar 2024 og forblir ifølge KoSIT i kraft til minst 31. juli 2027. En foreløpig versjon av XRechnung 4.0 ble publisert i september 2026, og den endelige versjonen forventes tidlig i 2027. XRechnung 4.0 følger den reviderte EN 16931 og er ikke bakoverkompatibel med 3.0.
Hvordan Qvalia støtter XRechnung
Gjennom Qvalias transaksjons-API kan du sende XRechnung 3.0 i UBL direkte til fakturasluttpunktene, eller laste opp XRechnung i UBL- eller CII-syntaks, som Qvalia konverterer til Peppol. BIS Billing 3.0, validerer og sender. Fakturaer du har sendt kan lastes ned som XRechnung i UBL eller CII, forutsatt at fakturaen har en Leitweg-ID. Se sending av fakturaer i ditt eksisterende format .
Les mer om e-fakturering i Tyskland med Qvalia .
Les den offisielle spesifikasjonen på xeinkauf.de .
