Peppol accepteert geen willekeurige UBL-, XML- of propriëtaire documenten. Een bericht kan alleen worden uitgewisseld als het exacte documenttype en de proces-ID’s ervan zijn geregistreerd en de ontvanger heeft aangegeven dat hij deze functionaliteit ondersteunt.

De meeste zakelijke uitwisselingsplatforms maken gebruik van een toepasselijke Peppol BIS- of Peppol PINT-specificatie. Een dienstverlener mag een ander bronformaat omzetten naar een ondersteund Peppol-document, maar bij de conversie moeten de vereiste zakelijke betekenis behouden blijven en moet het resulterende document voldoen aan de toepasselijke validatieregels.

Het gebruik van Peppol kan helpen bij het naleven van de regelgeving, maar het verzenden via het netwerk alleen maakt een document nog niet juridisch conform. De afzender, de ontvanger en de dienstverlener moeten ook voldoen aan de regels die van toepassing zijn op de transactie en het rechtsgebied.