لا تقبل Peppol مستندات UBL أو XML أو المستندات الخاصة بشكل عشوائي. ولا يمكن تبادل الرسالة إلا عندما يكون نوع المستند الدقيق ومعرّفات العملية مسجلين، ويكون المستلم قد أعلن عن دعمه لتلك الإمكانية.
تستخدم معظم عمليات التبادل التجاري مواصفات Peppol BIS أو Peppol PINT المعمول بها. ويجوز لمزود الخدمة تحويل تنسيق مصدر آخر إلى مستند Peppol مدعوم، لكن يجب أن يحافظ هذا التحويل على المعنى التجاري المطلوب، كما يجب أن يستوفي المستند الناتج قواعد التحقق من الصحة المعمول بها.
تقوم واجهة برمجة التطبيقات (API) الخاصة بالمعاملات من Qvalia بتحويل الفواتير الصادرة بتنسيقات Svefaktura 1.0 وEDIFACT وcXML وFinvoice 3.0 وXRechnung وCII وZUGFeRD أو Factur-X إلى تنسيق Peppol BIS Billing 3.0 قبل إرسالها. انظر: «يستخدم نظام تخطيط موارد المؤسسة (ERP) أو نظام المحاسبة الخاص بي تنسيقات أخرى للفواتير الإلكترونية. هل لا يزال بإمكاني استخدام Peppol؟»
يمكن أن يساعد استخدام Peppol في الامتثال للوائح التنظيمية، لكن إرسال المستند عبر الشبكة وحده لا يجعله متوافقًا مع المتطلبات القانونية. يجب أيضًا على المرسل والمستلم ومزود الخدمة الالتزام بالقواعد السارية على المعاملة والولاية القضائية المعنية.
