Wat u moet weten over CTC — doorlopende transactiecontroles

OpenPeppol werkt aan nieuwe verbeteringen en optimalisaties voor het Peppol-netwerk, met als doel dit tot de de facto wereldwijde standaard voor B2B-transacties te maken: e-facturering, e-bestellingen, catalogi, punch-outs en meer. De mogelijkheid om transacties continu te controleren is een van de meest baanbrekende ontwikkelingen.

Het vierhoekmodel voor uitwisseling heeft de invoering en het gebruik ervan voor bedrijven en de publieke sector aanzienlijk vereenvoudigd. En er zijn al plannen voor een vijfhoekmodel, waarbij belastingdiensten kunnen meewerken aan het controleren van de belastingplicht en het waarborgen van naleving door zowel verkopers als kopers.

Een van de meest interessante toepassingen binnen het Peppol 5-hoekenmodel is de implementatie van Continuous Transaction Controls (CTC). Wat houdt deze nieuwe aanpak precies in? En welke gevolgen heeft dit voor het Peppol-netwerk als geheel? Lees verder om meer te weten te komen over de huidige ontwikkelingen rond deze ingrijpende vernieuwing in de manier waarop we B2B-transacties uitvoeren.

De belastingdienst controleert e-facturen en gaat na of de regels op transactieniveau worden nageleefd. Ze verzamelen in realtime gegevens over bedrijfsactiviteiten via clouddiensten om ervoor te zorgen dat de belastingverplichtingen in de B2B-e-commerce en bij inkoopprocessen correct worden bijgehouden.

Binnen het Peppol-netwerk is deze handeling zelfs mogelijk bij internationale, grensoverschrijdende transacties. Het voorgestelde vijfhoekmodel voegt belastinginstanties van de overheid toe als extra hoek (naast een aangewezen Peppol-toegangspunt), zodat overheden zakelijke transacties kunnen controleren.

Vroeger voerden overheden controles achteraf uit om inzicht te krijgen in transacties nadat deze hadden plaatsgevonden. Dit proces was inefficiënt en kon onnauwkeurig zijn, omdat het afhankelijk was van de kwaliteit van de gegevens die door het bedrijf waren verzameld.

Bij continue transactiecontroles wordt daarentegen gebruikgemaakt van realtimegegevens die rechtstreeks afkomstig zijn uit de transactieverwerkingsactiviteiten van de onderneming.

CTC’s worden al op enige schaal toegepast, en binnenkort zullen ook andere landen deze technologie gaan invoeren.

Andere landen hebben geëxperimenteerd met CTC’s, en drie daarvan hebben inmiddels aangekondigd dat ze deze technologie in de toekomst gaan invoeren: Polen, Frankrijk en Roemenië. Ook landen als Zweden onderzoeken deze technologie.

In feite streeft de Europese Unie er in het algemeen naar om CTC’s in te voeren, waarbij elk land aan zijn eigen versie werkt. Deze versnipperde rapportagevereisten hebben de Europese Commissie ertoe aangezet om deze binnen de regio te harmoniseren, wat zou kunnen leiden tot een wijziging van de EU-btw-richtlijn 2006/112/EG. Het is de bedoeling dat Peppol als basisinfrastructuur wordt gebruikt.

Verschillende landen over de hele wereld hanteren hun eigen aanpak op het gebied van doorlopende transactiecontroles. Hieronder worden enkele daarvan nader toegelicht.

Een van de eerste oplossingen die in een deel van Latijns-Amerika werd toegepast, was het clearingmodel. Bedrijven keurden transacties met de overheid goed voordat ze deze doorstuurden naar de daadwerkelijke klant.

Tot de landen die een of andere vorm van CTC-goedkeuring hebben ingevoerd, behoren Mexico, Chili, Peru, India en Saoedi-Arabië.

Het rapportagemodel is in wezen het tegenovergestelde van het goedkeuringsmodel. De transactie vindt eerst plaats, voordat de factuur bij de belastingdienst moet worden gevalideerd.

De EU-richtlijn inzake overheidsopdrachten verplicht overheidsinstanties om e-facturen te accepteren, en tegenwoordig wordt e-facturering tussen bedrijven en de overheid (B2G) steeds vaker verplicht gesteld. Als gevolg daarvan zijn er in heel Europa gecentraliseerde CTC-werkwijzen te vinden in landen als:

Zelfs Polen is van plan het gecentraliseerde model in te voeren, dat naar verwachting in 2023 in het land zal worden geïmplementeerd.

RTIR staat voor realtime factuurrapportage en is een systeem waarbij de leverancier een deel van de factuur direct na de verkoop in realtime aan de belastingdienst moet doorgeven. Er gelden voorschriften met betrekking tot:

Het RTIR-model werd oorspronkelijk ontwikkeld in Zuid-Korea en Hongarije, waar de uitwisseling van facturen nog niet aan veel regelgeving onderworpen was.

Het Peppol-netwerk maakt momenteel gebruik van aangewezen toegangspunten, dat wil zeggen dienstverleners die documenten in het BIS-formaat kunnen verzenden en verwerken. Het huidige vierhoekmodel dat door Peppol wordt gebruikt, is in feite geen CTC-model, aangezien de belastingdienst nog niet als een van de hoeken is opgenomen.

Nieuwe ontwikkelingen binnen het netwerk wijzen er echter op dat er een belastingdienst als vijfde hoek moet worden toegevoegd, wat resulteert in het toepasselijk genaamde vijfhoekmodel.

In een traditioneel vierhoekmodel maken een verzender en een ontvanger beide gebruik van hun eigen Peppol-toegangspunten om met elkaar te communiceren. De vier hoeken omvatten in dit geval beide partijen en hun respectievelijke aanbieders van toegangspunten.

Met het verbeterde 5-hoekmodel worden belastingautoriteiten als controle-instantie aan het netwerk toegevoegd. Dit leidt tot een geautomatiseerde en volledig geïntegreerde aanpak voor het beheer van belastingverplichtingen en naleving.

Wilt u de overstap naar Peppol maken? Om uw bedrijf concurrerend te houden in het digitale landschap van vandaag, zijn de juiste financiële platforms onmisbaar om efficiëntie en groei te stimuleren.

Ontdek hoe de schaalbare en kostenefficiënte aanpak van Qvalia uw overstap naar het Peppol-netwerk kan versnellen. Dankzij onze snelle integratie kunt u naadloos elektronische documenten verzenden en verwerken, gebruikmaken van efficiënte tools voor automatisering en analyse, en het voor u eenvoudiger maken om ook in de toekomst aan de steeds veranderende belastingwetgeving te blijven voldoen.