Det skal du vide om CTC - løbende transaktionskontrol

OpenPeppol arbejder på nye forbedringer og optimeringer af Peppol-netværket i et forsøg på at gøre det til den globale de facto-standard for B2B-transaktioner, e-fakturering, e-ordrer, kataloger, udstansning og meget mere. Muligheden for løbende transaktionskontrol er en af de mest forstyrrende.

Udvekslingsmodellen med fire hjørner har gjort det meget nemmere for virksomheder og den offentlige sektor at indføre og bruge den. Og vi ser allerede planer om en femhjørnetmodel, hvor offentlige skattemyndigheder kan deltage i kontrollen af skattepligt og sikre overholdelse af reglerne blandt leverandører og købere.

Et af de mest interessante anvendelsestilfælde i en Peppol 5-corner-model er implementeringen af kontinuerlige transaktionskontroller (CTC). Hvad gør denne nye tilgang? Og hvilke konsekvenser har den for Peppol-netværket som helhed? Læs videre for at finde ud af den aktuelle udvikling i forbindelse med denne store opgradering af den måde, vi udfører B2B-transaktioner på.

De offentlige skattemyndigheder inspicerer e-fakturaer og kontrollerer, om de overholder reglerne på transaktionsniveau. De indsamler data om forretningsaktiviteter i realtid ved hjælp af cloud-tjenester for at sikre, at skatteforpligtelser er korrekt registreret inden for B2B e-handel og indkøb.

I Peppol-netværket kan denne operation endda finde sted i forbindelse med internationale, grænseoverskridende transaktioner. Den foreslåede 5-hjørne-model vil tilføje offentlige skatteorganer som et ekstra hjørne (sammen med et udpeget Peppol-adgangspunkt), så myndighederne kan overvåge forretningstransaktioner.

Tidligere foretog myndighederne revisioner med tilbagevirkende kraft for at få kendskab til transaktioner, efter at de havde fundet sted. Denne proces var ineffektiv og potentielt unøjagtig, da den var afhængig af kvaliteten af de data, som virksomheden havde indsamlet.

Kontinuerlige transaktionskontroller anvender derimod realtidsdata, der er indhentet direkte fra virksomhedens transaktionsbehandlingsaktiviteter.

CTC'er er allerede blevet indført i en vis grad, og nye lande vil snart indføre denne teknologi.

Andre lande har eksperimenteret med CTC'er, og tre af dem har i øjeblikket meddelt, at de vil indføre dem i fremtiden: Polen, Frankrig og Rumænien. Lande som Sverige er også ved at undersøge teknologien.

Faktisk søger EU generelt at indføre CTC'er, og hvert land arbejder på sin egen version. Disse fragmenterede indberetningskrav har fået EU-Kommissionen til at forsøge at harmonisere dem alle inden for regionen, hvilket har ført til en mulig ændring af EU's momsdirektiv 2006/112/EF. Peppol er planlagt til at blive anvendt som kerneinfrastruktur.

Forskellige lande rundt om i verden har deres egen tilgang til løbende transaktionskontrol. Nogle af dem er beskrevet nedenfor.

En af de tidligere løsninger, som nogle af de latinamerikanske lande har taget til sig, var udligningsmodellen. Virksomhederne godkendte transaktioner med regeringen, før de videresendte dem til den faktiske kunde.

Blandt de lande, der har indført en eller anden form for CTC-licens, kan nævnes Mexico, Chile, Peru, Indien og Saudi-Arabien.

Rapporteringsmodellen er i det væsentlige den omvendte af regnskabsafslutningsmodellen. Transaktionen sker først, før det er nødvendigt at validere fakturaen med skattemyndighederne.

EU's indkøbsdirektiv kræver, at offentlige enheder skal acceptere e-fakturaer, og i dag bliver B2G- e-fakturering (business-to-government) mere og mere obligatorisk. Du kan finde centraliseret CTC-praksis i hele Europa som følge heraf i lande som f.eks:

Selv Polen har planer om at indføre den centraliserede model, som sandsynligvis vil blive implementeret i landet i 2023.

RTIR er et system, hvor sælgeren skal indberette en del af fakturaen til skattemyndighederne i realtid, efter at salget er gennemført. Der er regler om:

RTIR-modellen blev oprindeligt etableret i Sydkorea og Ungarn, hvor der endnu ikke fandtes mange regler for fakturaudveksling.

Peppol-netværket anvender i dag udpegede adgangspunkter, som er tjenesteudbydere, der kan sende og behandle dokumenter i BIS-format. Den nuværende 4-hjørne-model, som Peppol anvender, er faktisk ikke en CTC-model, da den endnu ikke omfatter skattemyndighederne som et af hjørnerne.

Nye udviklinger i netværket tyder imidlertid på, at en skattemyndighed skal inddrages som et femte hjørne, hvilket kulminerer i den passende navngivne 5-hjørne-model.

I en traditionel 4-hjørne-model arbejder både en afsender og en modtager med deres egne Peppol-adgangspunkter for at kommunikere med hinanden. De fire hjørner omfatter her begge parter og begge deres leverandører af adgangspunkttjenester.

Den opgraderede 5-hjørne-model vil tilføje skattemyndighederne til netværket som et revisionspunkt. Resultatet er en automatiseret og fuldt integreret tilgang til at få kontrol med skatteansvar og overholdelse af reglerne.

Er du på udkig efter at tage imod skiftet til Peppol? For at din virksomhed kan forblive konkurrencedygtig i dagens digitale landskab, skal du have de rigtige finansielle platforme til at drive effektivitet og vækst.

Opdag, hvordan Qvalas skalerbare og omkostningseffektive tilgang kan fremskynde din overgang til Peppol-netværket. Vores hurtige integration giver dig mulighed for at sende og behandle elektroniske dokumenter problemfrit, få adgang til effektive værktøjer til automatisering og analyse og forenkle din evne til at overholde de skiftende skatteregler i fremtiden.