Čo potrebujete vedieť o CTC – nepretržitých kontrolách transakcií

OpenPeppol pracuje na nových vylepšeniach a optimalizáciách siete Peppol s cieľom urobiť z nej de facto globálny štandard pre transakcie B2B, elektronickú fakturáciu, elektronické objednávky, katalógy, punch-outy a ďalšie. Schopnosť nepretržitej kontroly transakcií je jednou z najrevolučnejších funkcií.

Štvorkolový model výmeny výrazne uľahčil prijatie a používanie pre podniky a verejný sektor. A už sa objavujú plány na päťkolový model, v ktorom sa daňové orgány môžu podieľať na kontrole daňových povinností a zabezpečovaní dodržiavania predpisov medzi predajcami a kupujúcimi.

Jedným z najzaujímavejších prípadov použitia v päťuholníkovom modeli Peppol je implementácia nepretržitej kontroly transakcií (CTC). Čo tento nový prístup prináša? A aké dôsledky má pre sieť Peppol ako celok? Čítajte ďalej a zistite, aký je aktuálny vývoj tejto významnej inovácie v spôsobe vykonávania transakcií B2B.

Daňové orgány kontrolujú elektronické faktúry a overujú ich súlad na úrovni transakcií. Využitím cloudových služieb zbierajú údaje o obchodných aktivitách v reálnom čase, aby zabezpečili riadne sledovanie daňových povinností v oblasti B2B elektronického obchodu a verejného obstarávania.

V rámci siete Peppol môže táto operácia prebiehať aj v prípade medzinárodných cezhraničných transakcií. Navrhovaný päťstranný model pridá daňové orgány ako ďalšiu stranu (vedľa určeného prístupového bodu Peppol), aby vlády mohli monitorovať obchodné transakcie.

V minulosti vlády vykonávali retroaktívne audity, aby sa dozvedeli o transakciách po ich uskutočnení. Tento proces bol neefektívny a potenciálne nepresný, pretože sa spoliehal na kvalitu údajov zhromaždených podnikom.

Naopak, pri nepretržitých kontrolách transakcií sa používajú údaje v reálnom čase získané priamo z činností spracovania transakcií podniku.

CTC už zaznamenali určité prijatie a nové krajiny túto technológiu čoskoro zavedú.

Iné krajiny experimentujú s CTC a tri z nich v súčasnosti oznámili ich budúce zavedenie: Poľsko, Francúzsko a Rumunsko. Krajiny ako Švédsko tiež skúmajú túto technológiu.

Európska únia sa v podstate snaží prijať CTC, pričom každá krajina pracuje na svojej vlastnej verzii. Tieto roztrieštené požiadavky na podávanie správ viedli Európsku komisiu k pokusu o ich harmonizáciu v rámci regiónu, čo môže viesť k zmene smernice EÚ o DPH 2006/112/ES. Ako základná infraštruktúra sa plánuje použiť Peppol.

Rôzne krajiny po celom svete majú svoje vlastné prístupy k nepretržitému monitorovaniu transakcií. Niektoré z nich sú podrobne opísané nižšie.

Jedným z prvých riešení, ktoré prijali niektoré krajiny Latinskej Ameriky, bol model schvaľovania. Podniky schvaľovali transakcie s vládou pred ich odoslaním skutočnému klientovi.

Krajiny, ktoré prijali nejakú formu CTC, sú Mexiko, Čile, Peru, India a Saudská Arábia.

Model podávania správ je v podstate opakom modelu schvaľovania. Transakcia sa uskutoční najskôr, potom je potrebné faktúru overiť u daňového úradu.

Smernica EÚ o verejnom obstarávaní vyžaduje, aby verejné subjekty akceptovali elektronické faktúry, a v súčasnosti sa elektronická fakturácia B2G (business-to-government) stáva čoraz viac povinnou. V dôsledku toho môžete nájsť centralizované postupy CTC v celej Európe v krajinách ako:

Dokonca aj Poľsko plánuje prijať centralizovaný model, ktorý by mal byť v krajine zavedený v roku 2023.

RTIR, čo je skratka pre hlásenie faktúr v reálnom čase, je systém, v ktorom musí predajca po uskutočnení predaja nahlásiť časť faktúry daňovému úradu v reálnom čase. Existujú predpisy týkajúce sa:

Model RTIR bol pôvodne zavedený v Južnej Kórei a Maďarsku, kde výmena faktúr ešte nebola príliš regulovaná.

Sieť Peppol dnes využíva určené prístupové body, ktorými sú poskytovatelia služieb, ktorí môžu odosielať a spracovávať dokumenty vo formáte BIS. Súčasný 4-uholníkový model používaný sieťou Peppol v skutočnosti nie je modelom CTC, pretože zatiaľ nezahŕňa daňové orgány ako jeden z uhlov.

Najnovší vývoj v sieti však naznačuje zaradenie daňového úradu ako piateho piliera, čo vyvrcholilo vznikom vhodne nazvaného 5-pilierového modelu.

V tradičnom modeli so štyrmi rohmi odosielateľ a príjemca komunikujú medzi sebou prostredníctvom svojich vlastných prístupových bodov Peppol. Štyri rohy tu zahŕňajú obe strany a oboch poskytovateľov prístupových bodov.

Vylepšený 5-uholníkový model pridá daňové orgány do siete ako kontrolný bod. Výsledkom je automatizovaný a plne integrovaný prístup k kontrole daňových povinností a dodržiavania daňových predpisov.

Chcete prejsť na systém Peppol? Aby vaša firma zostala konkurencieschopná v dnešnom digitálnom prostredí, potrebujete správne finančné platformy, ktoré podporujú efektívnosť a rast.

Zistite, ako vám škálovateľný a nákladovo efektívny prístup spoločnosti Qvalia môže urýchliť prechod na sieť Peppol. Naša rýchla integrácia vám umožňuje bezproblémovo odosielať a spracovávať elektronické dokumenty, využívať efektívne nástroje na automatizáciu a analýzu a zjednodušiť si dodržiavanie meniacich sa daňových predpisov v budúcnosti.