Het elektronische facturatiesysteem van de VAE voert stapsgewijze vereisten in voor bedrijven en overheidsinstanties die onder het systeem vallen, om gestructureerde elektronische facturen uit te wisselen via geaccrediteerde dienstverleners op het Peppol-netwerk.
In deze handleiding wordt uitgelegd hoe uw fiscaal identificatienummer uw Peppol-adres wordt, hoe u zich via EmaraTax kunt aanmelden en wat u in elke fase van de implementatie moet doen.
Uw fiscaal identificatienummer is uw Peppol-adres
In het elektronische facturatiesysteem van de VAE wordt elk bedrijf op het Peppol-netwerk geïdentificeerd aan de hand van eendeelnemers-IDdie is gebaseerd op het fiscale identificatienummer (TIN). Inzicht krijgen in hoe uw TIN, TRN en Peppol ID , is de eerste stap op weg naar naleving.
Wat is een TIN?
Eenbelastingidentificatienummer (TIN)is een uniek identificatienummer van 10 cijfers dat wordt toegekend door de Federale Belastingdienst (FTA) van de VAE. Het bestaat uit de eerste 10 cijfers van uw 15-cijferige belastingregistratienummer (TRN).
Als uw bedrijf al is geregistreerd voor btw of vennootschapsbelasting, beschikt u al over een TIN — dit zijn de eerste 10 cijfers van het TRN dat u is toegekend. Als u momenteel voor geen enkele belastingsoort bent geregistreerd, maar wel onder de regeling voor e-facturering valt, moet u zich viaEmaraTaxbij de FTA registreren om uw TIN te verkrijgen.
Voorbeeld: Als uw TRN 123456789012003, uw TIN is 1234567890 (de eerste 10 cijfers).
Hoe wordt het TIN-nummer je Peppol ID?
Jouw Peppol-deelnemers-ID (ook wel End Point ID genoemd) wordt aangemaakt door de landencode van de VAE te combineren 0235 met uw 10-cijferige TIN.
Formaat: 0235:<your TIN>
Voorbeeld: 0235:1234567890
Deze identificatiecode wordt tijdens de onboarding door uw geaccrediteerde dienstverlener (ASP) geregistreerd en fungeert als uw bedrijfsadres op het Peppol-netwerk — het elektronische adres waar facturen, creditnota’s en statusberichten naartoe worden verzonden.
Opmerking: Elk lid van een btw-groep gebruikt zijn eigen TIN (de eerste 10 cijfers van zijn eigen TRN), niet die van de vertegenwoordiger van de groep. De richtlijnen voor elektronische facturering in de VAE (versie 1.1) voorzien in een overgangsperiode van 24 maanden vanaf 1 januari 2027 voor transacties tussen leden van dezelfde btw-groep.
EmaraTax: Uw startpunt voor onboarding
EmaraTaxis het online portaal voor belastingdiensten van de FTA en wordt gebruikt om uw registratie voor e-facturering te voltooien. Begin met het selecteren van een erkende ASP en het overeenkomen van de commerciële en technische voorwaarden voor de aansluiting. Volg vervolgens de stappen voor het maken van een afspraak en de bevestiging in EmaraTax voor uw bedrijf.
Als u nog geen TIN hebt, kunt u er een aanvragen via EmaraTax. Voor bedrijven die al bij de FTA zijn geregistreerd, is uw TIN al beschikbaar als onderdeel van uw bestaande belastingregistratie.
Tijdschema voor gefaseerde implementatie
Het elektronische facturatiesysteem van de VAE wordt gefaseerd ingevoerd op basis van de jaaromzet, zoals vastgelegd in ministerieel besluit nr. 244 van 2025 (gewijzigd bij ministerieel besluit nr. 66 van 2026). Elke fase kent twee belangrijke deadlines: één voor het aanstellen van een ASP en één voor de ingebruikname van de uitwisseling van elektronische facturen en de rapportage.
| Entiteitstype | Jaaromzet | Stel ASP aan via | Ga live via |
|---|---|---|---|
| Proefprogramma | Deelnemers die op uitnodiging zijn geselecteerd | — | Vanaf 1 juli 2026 |
| Vrijwillige uitvoering | Alle inkomsten | Vóór de vrijwillige ingebruikname | Vanaf 1 juli 2026 |
| Fase 1 — Large | ≥ 50.000.000 AED | 30 oktober 2026 | 1 januari 2027 |
| Fase 2 — Alle andere bedrijven | < AED 50,000,000 | 31 maart 2027 | 1 juli 2027 |
| Fase 3 — Overheidsinstanties | n.v.t. | 31 maart 2027 | 1 oktober 2027 |
Bron:Richtlijnen voor elektronische facturering in de VAE, versie 1.1 (1 juni 2026), hoofdstuk 8. De deadline voor ASP’s voor fase 1 is gewijzigd bijministerieel besluit nr. 66 van 2026.
De verplichte elektronische facturering geldt voor personen die in de VAE zakelijke activiteiten uitoefenen voor transacties die onder het toepassingsgebied vallen, ongeacht of zij voor de btw zijn geregistreerd, tenzij deze specifiek zijn uitgesloten (bijvoorbeeld bepaalde financiële diensten, activiteiten van de centrale overheid en de verkoop van vliegtickets). Zie de officiëlerichtlijnen, hoofdstukken 6–7.
Uw gereedheid voor e-facturering in vier stappen
De volgende stappen zijn gebaseerd op deofficiële richtlijnen voor elektronische facturering in de VAE, gepubliceerd door het ministerie van Financiën. Bij elke stap is afstemming nodig tussen uw bedrijf en de door u gekozen erkende dienstverlener.
1. De vereisten begrijpen
Bekijk het wettelijk kader en bepaal wanneer uw bedrijf van start moet gaan. De reikwijdte, deadlines en technische specificaties zijn vastgelegd in verschillende ministeriële besluiten en de richtlijnen van het ministerie van Financiën.
- Bepaal in welke implementatiefase u zich bevindt op basis van de jaaromzet (zie de tijdlijn hierboven).
- Bepaal welke transactietypen van toepassing zijn op uw bedrijf (B2B, B2G, export, vrije zone, enz.).
- Voer een lacuneanalyse uit: kan uw huidige ERP- of boekhoudsysteem alleverplichte factuurvelden uitlezen?
- Bekijk desancties bij niet-naleving(Besluit van het kabinet nr. 106 van 2025).
Bron:Richtlijnen voor elektronische facturering in de VAE, versie 1.1 (PDF, 2 MB)|Verplichte velden (PDF, 495 KB)
2. Kies een erkende dienstverlener en meld je aan via EmaraTax
Elke betrokken persoon wijst één ASP aan voor het verzenden en ontvangen van e-facturen. Kies eerst een geaccrediteerde aanbieder en sluit een overeenkomst met deze aanbieder, en doorloop vervolgens de vereiste stappen voor de aanmelding via hetEmaraTax-portaal vande FTA.
- Zorg dat u uw TIN bij de hand hebt.Als u btw- of vennootschapsbelastingplichtig bent, bestaat uw TIN uit de eerste 10 cijfers van uw TRN. Is dat niet het geval, meld u dan via EmaraTax aan bij de FTA om er een aan te vragen.
- Controleer uw bedrijfsgegevens.Zorg ervoor dat uw bedrijfsvergunning, adres en contactgegevens in EmaraTax up-to-date zijn voordat u begint.
- Kies een ASP en sluit een overeenkomst met deze partij.Bekijk de actuele lijst van het Ministerie van Financiën, spreek commerciële en technische voorwaarden af met een geaccrediteerde aanbieder en voltooi vervolgens de stappen voor de aanstelling en de onboarding in EmaraTax.
- Ontvang uw Peppol-deelnemers-ID. Zodra de onboarding is voltooid, zal uw ASP uw deelnemers-ID aanmaken in de volgende indeling
0235:<your TIN>en deze registreren op het Peppol-netwerk.
3. Testen van de uitwisseling van elektronische facturen en belastingaangifte
Spreek vóór de ingebruikname met uw ASP af hoe de factuurgegevens tussen uw systemen zullen worden uitgewisseld, en voer end-to-end-tests uit van het volledige 5-corner-proces — van het aanmaken van de factuur tot en met de bevestiging van de aangifte van FTA-belastinggegevens.
- Kies de methode voor gegevensoverdracht: API-integratie, het uploaden van bestanden of een webinterface.
- Test hoe uw brongegevens worden gevalideerd en omgezet naar PINT-AE voordat ze worden uitgewisseld en in de belastingaangifte worden opgenomen.
- Controleer of er bevestigingsberichten (MLS) worden ontvangen voor zowel de uitwisseling als de rapportage van FTA-belastinggegevens.
- Test het ontvangen van inkomende e-facturen van leveranciers via uw ASP.
- Pas de goedkeuringsworkflows indien nodig aan — geautomatiseerde goedkeuringsketens kunnen de verwerking versnellen.
Tijdens de vrijwillige fase (vanaf 1 juli 2026) worden er geen boetes opgelegd. Dit is het veiligste moment om te testen.
4. Live gaan en doorlopende wijzigingen beheren
Zodra de testfase is afgerond, kunt u beginnen met het uitwisselen en rapporteren van live e-facturen. Stel samen met uw ASP een beheersmodel op voor het oplossen van fouten en houd uw registratiegegevens up-to-date naarmate uw bedrijf zich verder ontwikkelt.
- Spreek met uw ASP af wie welke taken en verantwoordelijkheden heeft voor het toezicht op de verzending van facturen en de afhandeling van fouten.
- Houd de uitwisseling en rapportage van bevestigingsberichten tijdens de eerste productieweken in de gaten.
- Indien de koper nog geen gebruik maakt van e-facturering of niet beschikt over een Peppol-deelnemers-ID, dient u naast de elektronische factuur ook een gewone belastingfactuur (bijvoorbeeld een PDF) te verstrekken, zoals beschreven in de huidige richtlijnen van het Ministerie van Financiën.
- Werk uw ASP bij via EmaraTax als uw situatie verandert (btw-registratie, lidmaatschap van een belastinggroep, uitschrijving, enz.).
Een erkende dienstverlener kiezen
Gebruik de actuele lijst van erkende dienstverleners van het Ministerie van Financiën wanneer u zich via EmaraTax aanmeldt. De ASP-erkenning in de VAE is een aparte status, los van het feit dat men een gecertificeerd Peppol-toegangspunt is.
Status gecontroleerd op 22 oktober 2026: Qvalia komt niet voor op de door het Ministerie van Financiën van de VAE gepubliceerde lijsten van geaccrediteerde of vooraf goedgekeurde ASP’s. Selecteer Qvalia niet in EmaraTax en beschrijf Qvalia niet als een beschikbare ASP in de VAE totdat de accreditatie ervan in een officiële, actuele bron wordt vermeld.
Qvalia kan Peppol-infrastructuur, API’s of integratieondersteuning leveren, maar deze diensten mogen niet worden gepresenteerd als een ASP-accreditatie in de VAE. Raadpleeg de officiële lijst met ASP’s in de VAE voordat u een besluit neemt over de aansluiting.
