Het elektronische facturatiesysteem van de VAE schrijft voor dat alle bedrijven die in de VAE actief zijn, gestructureerde elektronische facturen moeten uitwisselen via erkende dienstverleners op het Peppol-netwerk.
In deze handleiding wordt uitgelegd hoe uw fiscaal identificatienummer uw Peppol-adres wordt, hoe u zich via EmaraTax kunt aanmelden en wat u in elke fase van de implementatie moet doen.
Uw fiscaal identificatienummer is uw Peppol-adres
In het elektronische facturatiesysteem van de VAE wordt elk bedrijf op het Peppol-netwerk geïdentificeerd aan de hand van eendeelnemers-IDdie is gebaseerd op het fiscale identificatienummer (TIN). Inzicht krijgen in hoe uw TIN, TRN en Peppol ID , is de eerste stap op weg naar naleving.
Wat is een TIN?
Eenbelastingidentificatienummer (TIN)is een uniek identificatienummer van 10 cijfers dat wordt toegekend door de Federale Belastingdienst (FTA) van de VAE. Het bestaat uit de eerste 10 cijfers van uw 15-cijferige belastingregistratienummer (TRN).
Als uw bedrijf al is geregistreerd voor btw of vennootschapsbelasting, beschikt u al over een TIN — dit zijn de eerste 10 cijfers van het TRN dat u is toegekend. Als u momenteel voor geen enkele belastingsoort bent geregistreerd, maar wel onder de regeling voor e-facturering valt, moet u zich viaEmaraTaxbij de FTA registreren om uw TIN te verkrijgen.
Voorbeeld: Als uw TRN 123456789012003, uw TIN is 1234567890 (de eerste 10 cijfers).
Hoe wordt het TIN-nummer je Peppol ID?
Jouw Peppol-deelnemers-ID (ook wel End Point ID genoemd) wordt aangemaakt door de landencode van de VAE te combineren 0235 met uw 10-cijferige TIN.
Formaat: 0235:<your TIN>
Voorbeeld: 0235:1234567890
Deze identificatiecode wordt tijdens de onboarding door uw geaccrediteerde dienstverlener (ASP) geregistreerd en fungeert als uw bedrijfsadres op het Peppol-netwerk — het elektronische adres waar facturen, creditnota’s en statusberichten naartoe worden verzonden.
Opmerking: Zelfs als uw bedrijf deel uitmaakt van een btw-groep, gebruikt elk lid zijn eigen TIN (de eerste 10 cijfers van zijn eigen TRN), en niet die van de vertegenwoordiger van de groep.
EmaraTax: Uw startpunt voor onboarding
EmaraTaxis het online portaal voor belastingdiensten van de FTA. Het volledige aanmeldingsproces voor e-facturering verloopt via EmaraTax — niet rechtstreeks via de ASP. Nadat u bent ingelogd, selecteert u de tegel‘E-INVOICING’in het menu om de lijst met erkende dienstverleners te bekijken. Selecteer uw ASP en klik op‘Doorgaan naar ASP’om doorgestuurd te worden naar hun portaal en het aanmeldingsproces voort te zetten.
Als u nog geen TIN hebt, kunt u er een aanvragen via EmaraTax. Voor bedrijven die al bij de FTA zijn geregistreerd, is uw TIN al beschikbaar als onderdeel van uw bestaande belastingregistratie.
Tijdschema voor gefaseerde implementatie
Het elektronische facturatiesysteem van de VAE wordt gefaseerd ingevoerd op basis van de jaaromzet, zoals vastgelegd in ministerieel besluit nr. 244 van 2025 (gewijzigd bij ministerieel besluit nr. 66 van 2026). Elke fase kent twee belangrijke deadlines: één voor het aanstellen van een ASP en één voor de ingebruikname van de uitwisseling van elektronische facturen en de rapportage.
| Entiteitstype | Jaaromzet | Stel ASP aan via | Ga live via |
|---|---|---|---|
| Vrijwillig / proefproject | Elke | — | Vanaf 1 juli 2026 |
| Fase 1 — Large | ≥ 50.000.000 AED | 30 oktober 2026 | 1 januari 2027 |
| Fase 2 — Alle andere bedrijven | < AED 50,000,000 | 31 maart 2027 | 1 juli 2027 |
| Fase 3 — Overheidsinstanties | n.v.t. | 31 maart 2027 | 1 oktober 2027 |
Bron:Richtlijnen voor elektronische facturering in de VAE, versie 1.0, hoofdstuk 8. De deadline voor ASP’s voor fase 1 is gewijzigd bijministerieel besluit nr. 66 van 2026.
E-facturering is verplicht voor iedereen die zakelijke activiteiten ontplooit in de VAE, ongeacht of men btw-geregistreerd is, tenzij er sprake is van een specifieke uitzondering (bijvoorbeeld bepaalde financiële diensten, activiteiten van de overheid en de verkoop van vliegtickets). Zie de officiëlerichtlijnen, hoofdstukken 6–7.
Uw gereedheid voor e-facturering in vier stappen
De volgende stappen zijn gebaseerd op deofficiële richtlijnen voor elektronische facturering in de VAE, gepubliceerd door het ministerie van Financiën. Bij elke stap is afstemming nodig tussen uw bedrijf en de door u gekozen erkende dienstverlener.
1. De vereisten begrijpen
Bekijk het wettelijk kader en bepaal wanneer uw bedrijf van start moet gaan. De reikwijdte, deadlines en technische specificaties zijn vastgelegd in verschillende ministeriële besluiten en de richtlijnen van het ministerie van Financiën.
- Bepaal in welke implementatiefase u zich bevindt op basis van de jaaromzet (zie de tijdlijn hierboven).
- Bepaal welke transactietypen van toepassing zijn op uw bedrijf (B2B, B2G, export, vrije zone, enz.).
- Voer een lacuneanalyse uit: kan uw huidige ERP- of boekhoudsysteem alleverplichte factuurvelden uitlezen?
- Bekijk desancties bij niet-naleving(Besluit van het kabinet nr. 106 van 2025).
Bron:Richtlijnen voor elektronische facturering in de VAE (PDF, 2 MB)|Verplichte velden (PDF, 495 KB)
2. Kies een erkende dienstverlener en meld je aan via EmaraTax
Elk bedrijf moet voor zowel het verzenden als het ontvangen van e-facturen met één ASP werken. Het onboardingproces wordt door u in gang gezet — niet door de ASP — via hetEmaraTax-portaal vande FTA.
- Zorg dat u uw TIN bij de hand hebt.Als u btw- of vennootschapsbelastingplichtig bent, bestaat uw TIN uit de eerste 10 cijfers van uw TRN. Is dat niet het geval, meld u dan via EmaraTax aan bij de FTA om er een aan te vragen.
- Controleer uw bedrijfsgegevens.Zorg ervoor dat uw bedrijfsvergunning, adres en contactgegevens in EmaraTax up-to-date zijn voordat u begint.
- Kies uw ASP.Log in op EmaraTax, open de tegel ‘E-INVOICING’, bekijk de lijst met vooraf goedgekeurde leveranciers en klik op ‘Doorgaan naar ASP’ om te beginnen met de onboarding op hun portaal.
- Ontvang uw Peppol-deelnemers-ID. Zodra de onboarding is voltooid, zal uw ASP uw deelnemers-ID aanmaken in de volgende indeling
0235:<your TIN>en deze registreren op het Peppol-netwerk.
3. Testen van de uitwisseling van elektronische facturen en belastingaangifte
Spreek vóór de ingebruikname met uw ASP af hoe de factuurgegevens tussen uw systemen zullen worden uitgewisseld, en voer end-to-end-tests uit van het volledige 5-corner-proces — van het aanmaken van de factuur tot en met de bevestiging van de aangifte van FTA-belastinggegevens.
- Kies de methode voor gegevensoverdracht: API-integratie, het uploaden van bestanden of een webinterface.
- Test het verzenden van factuurgegevens naar uw ASP en het ontvangen van de PINT-AE XML-uitvoer.
- Controleer of er bevestigingsberichten (MLS) worden ontvangen voor zowel de uitwisseling als de rapportage van FTA-belastinggegevens.
- Test het ontvangen van inkomende e-facturen van leveranciers via uw ASP.
- Pas de goedkeuringsworkflows indien nodig aan — geautomatiseerde goedkeuringsketens kunnen de verwerking versnellen.
Tijdens de vrijwillige fase (vanaf 1 juli 2026) worden er geen boetes opgelegd. Dit is het veiligste moment om te testen.
4. Live gaan en doorlopende wijzigingen beheren
Zodra de testfase is afgerond, kunt u beginnen met het uitwisselen en rapporteren van live e-facturen. Stel samen met uw ASP een beheersmodel op voor het oplossen van fouten en houd uw registratiegegevens up-to-date naarmate uw bedrijf zich verder ontwikkelt.
- Spreek met uw ASP af wie welke taken en verantwoordelijkheden heeft voor het toezicht op de verzending van facturen en de afhandeling van fouten.
- Houd de uitwisseling en rapportage van bevestigingsberichten tijdens de eerste productieweken in de gaten.
- Geef tijdens de overgangsperiode naast e-facturen ook traditionele belastingfacturen (bijv. in pdf-formaat) uit aan afnemers die zich nog niet hebben aangemeld.
- Werk uw ASP bij via EmaraTax als uw situatie verandert (btw-registratie, lidmaatschap van een belastinggroep, uitschrijving, enz.).
Aan de slag met Qvalia
Qvalia is een gecertificeerd Peppol-toegangspunt. Als u op zoek bent naar een ASP om aan uw vereisten voor e-facturering in de VAE te voldoen, biedt Qvalia de infrastructuur, API’s en webgebaseerde tools om u te helpen aan de regels te voldoen. De accreditatie loopt af in 2026. Zie ‘Naleving van e-facturering’ voor de actuele status.
- Maak een account aan— Kies een abonnement en stel uw Peppol-omgeving voor elektronische facturering in. Met het Small-abonnement kunt u facturen via het web uitwisselen. Het Medium biedt daarnaast toegang tot de REST API voor ERP- en systeemintegratie.
- Aanmelden via EmaraTax— Zodra u Qvalia als uw ASP hebt gekozen, start u het aanmeldingsproces via detegel ‘E-INVOICING’ in EmaraTax. U wordt doorgestuurd naar het portaal van Qvalia om de installatie te voltooien.
- Registreer uw Peppol-deelnemers-ID — Qvalia zal uw deelnemers-ID aanmaken (
0235:<your TIN>) en deze tijdens het onboardingproces op het Peppol-netwerk registreren. - Begin met testen— Gebruik de webapp of API om testfacturen te versturen, de PINT-AE-opmaak te controleren en na te gaan of de rapportage van transactie- en belastinggegevens van begin tot eind goed verloopt.
