The UAE Electronic Invoicing System introduces phased requirements for in-scope businesses and government entities to exchange structured electronic invoices through Accredited Service Providers on the Peppol network.
In deze handleiding wordt uitgelegd hoe uw fiscaal identificatienummer uw Peppol-adres wordt, hoe u zich via EmaraTax kunt aanmelden en wat u in elke fase van de implementatie moet doen.
Uw fiscaal identificatienummer is uw Peppol-adres
In het elektronische facturatiesysteem van de VAE wordt elk bedrijf op het Peppol-netwerk geïdentificeerd aan de hand van eendeelnemers-IDdie is gebaseerd op het fiscale identificatienummer (TIN). Inzicht krijgen in hoe uw TIN, TRN en Peppol ID , is de eerste stap op weg naar naleving.
Wat is een TIN?
Eenbelastingidentificatienummer (TIN)is een uniek identificatienummer van 10 cijfers dat wordt toegekend door de Federale Belastingdienst (FTA) van de VAE. Het bestaat uit de eerste 10 cijfers van uw 15-cijferige belastingregistratienummer (TRN).
Als uw bedrijf al is geregistreerd voor btw of vennootschapsbelasting, beschikt u al over een TIN — dit zijn de eerste 10 cijfers van het TRN dat u is toegekend. Als u momenteel voor geen enkele belastingsoort bent geregistreerd, maar wel onder de regeling voor e-facturering valt, moet u zich viaEmaraTaxbij de FTA registreren om uw TIN te verkrijgen.
Voorbeeld: Als uw TRN 123456789012003, uw TIN is 1234567890 (de eerste 10 cijfers).
Hoe wordt het TIN-nummer je Peppol ID?
Jouw Peppol-deelnemers-ID (ook wel End Point ID genoemd) wordt aangemaakt door de landencode van de VAE te combineren 0235 met uw 10-cijferige TIN.
Formaat: 0235:<your TIN>
Voorbeeld: 0235:1234567890
Deze identificatiecode wordt tijdens de onboarding door uw geaccrediteerde dienstverlener (ASP) geregistreerd en fungeert als uw bedrijfsadres op het Peppol-netwerk — het elektronische adres waar facturen, creditnota’s en statusberichten naartoe worden verzonden.
Note: Each member of a VAT Tax Group uses its own TIN (the first 10 digits of its own TRN), not the group representative’s. The UAE Electronic Invoicing Guidelines V1.1 provide a 24-month grace period from 1 January 2027 for transactions between members of the same Tax Group.
EmaraTax: Uw startpunt voor onboarding
EmaraTax is the FTA’s online tax services portal and is used to complete your e-invoicing registration. Start by selecting an accredited ASP and agreeing the commercial and technical onboarding terms. Then follow the appointment and confirmation steps in EmaraTax for your business.
Als u nog geen TIN hebt, kunt u er een aanvragen via EmaraTax. Voor bedrijven die al bij de FTA zijn geregistreerd, is uw TIN al beschikbaar als onderdeel van uw bestaande belastingregistratie.
Tijdschema voor gefaseerde implementatie
Het elektronische facturatiesysteem van de VAE wordt gefaseerd ingevoerd op basis van de jaaromzet, zoals vastgelegd in ministerieel besluit nr. 244 van 2025 (gewijzigd bij ministerieel besluit nr. 66 van 2026). Elke fase kent twee belangrijke deadlines: één voor het aanstellen van een ASP en één voor de ingebruikname van de uitwisseling van elektronische facturen en de rapportage.
| Entiteitstype | Jaaromzet | Stel ASP aan via | Ga live via |
|---|---|---|---|
| Pilot programme | Selected participants by invitation | — | Vanaf 1 juli 2026 |
| Voluntary implementation | Any revenue | Before voluntary go-live | Vanaf 1 juli 2026 |
| Fase 1 — Large | ≥ 50.000.000 AED | 30 oktober 2026 | 1 januari 2027 |
| Fase 2 — Alle andere bedrijven | < AED 50,000,000 | 31 maart 2027 | 1 juli 2027 |
| Fase 3 — Overheidsinstanties | n.v.t. | 31 maart 2027 | 1 oktober 2027 |
Source: UAE Electronic Invoicing Guidelines V1.1 (1 June 2026), Chapter 8. ASP deadline for Phase 1 amended by MD No. 66 of 2026.
Mandatory e-invoicing applies to persons conducting business in the UAE for transactions within scope, regardless of VAT registration status, unless specifically excluded (e.g. certain financial services, sovereign government activities, and airline passenger ticketing). See the official guidelines, Chapters 6–7.
Uw gereedheid voor e-facturering in vier stappen
De volgende stappen zijn gebaseerd op deofficiële richtlijnen voor elektronische facturering in de VAE, gepubliceerd door het ministerie van Financiën. Bij elke stap is afstemming nodig tussen uw bedrijf en de door u gekozen erkende dienstverlener.
1. De vereisten begrijpen
Bekijk het wettelijk kader en bepaal wanneer uw bedrijf van start moet gaan. De reikwijdte, deadlines en technische specificaties zijn vastgelegd in verschillende ministeriële besluiten en de richtlijnen van het ministerie van Financiën.
- Bepaal in welke implementatiefase u zich bevindt op basis van de jaaromzet (zie de tijdlijn hierboven).
- Bepaal welke transactietypen van toepassing zijn op uw bedrijf (B2B, B2G, export, vrije zone, enz.).
- Voer een lacuneanalyse uit: kan uw huidige ERP- of boekhoudsysteem alleverplichte factuurvelden uitlezen?
- Bekijk desancties bij niet-naleving(Besluit van het kabinet nr. 106 van 2025).
2. Kies een erkende dienstverlener en meld je aan via EmaraTax
Each person within scope appoints one ASP for sending and receiving e-invoices. Select and contract with an accredited provider first, then complete the required onboarding steps through the FTA’s EmaraTax portal.
- Zorg dat u uw TIN bij de hand hebt.Als u btw- of vennootschapsbelastingplichtig bent, bestaat uw TIN uit de eerste 10 cijfers van uw TRN. Is dat niet het geval, meld u dan via EmaraTax aan bij de FTA om er een aan te vragen.
- Controleer uw bedrijfsgegevens.Zorg ervoor dat uw bedrijfsvergunning, adres en contactgegevens in EmaraTax up-to-date zijn voordat u begint.
- Select and contract with your ASP. Review the current Ministry of Finance list, agree commercial and technical terms with an accredited provider, then complete the appointment and onboarding steps in EmaraTax.
- Ontvang uw Peppol-deelnemers-ID. Zodra de onboarding is voltooid, zal uw ASP uw deelnemers-ID aanmaken in de volgende indeling
0235:<your TIN>en deze registreren op het Peppol-netwerk.
3. Testen van de uitwisseling van elektronische facturen en belastingaangifte
Spreek vóór de ingebruikname met uw ASP af hoe de factuurgegevens tussen uw systemen zullen worden uitgewisseld, en voer end-to-end-tests uit van het volledige 5-corner-proces — van het aanmaken van de factuur tot en met de bevestiging van de aangifte van FTA-belastinggegevens.
- Kies de methode voor gegevensoverdracht: API-integratie, het uploaden van bestanden of een webinterface.
- Test how your source data is validated and converted to PINT-AE before exchange and tax reporting.
- Controleer of er bevestigingsberichten (MLS) worden ontvangen voor zowel de uitwisseling als de rapportage van FTA-belastinggegevens.
- Test het ontvangen van inkomende e-facturen van leveranciers via uw ASP.
- Pas de goedkeuringsworkflows indien nodig aan — geautomatiseerde goedkeuringsketens kunnen de verwerking versnellen.
Tijdens de vrijwillige fase (vanaf 1 juli 2026) worden er geen boetes opgelegd. Dit is het veiligste moment om te testen.
4. Live gaan en doorlopende wijzigingen beheren
Zodra de testfase is afgerond, kunt u beginnen met het uitwisselen en rapporteren van live e-facturen. Stel samen met uw ASP een beheersmodel op voor het oplossen van fouten en houd uw registratiegegevens up-to-date naarmate uw bedrijf zich verder ontwikkelt.
- Spreek met uw ASP af wie welke taken en verantwoordelijkheden heeft voor het toezicht op de verzending van facturen en de afhandeling van fouten.
- Houd de uitwisseling en rapportage van bevestigingsberichten tijdens de eerste productieweken in de gaten.
- Where the buyer has not implemented e-invoicing or does not have a Peppol Participant Identifier, issue the regular Tax Invoice (for example, a PDF) in addition to the electronic invoice, as described in the current Ministry of Finance guidance.
- Werk uw ASP bij via EmaraTax als uw situatie verandert (btw-registratie, lidmaatschap van een belastinggroep, uitschrijving, enz.).
Selecting an accredited service provider
Use the Ministry of Finance’s current list of Accredited Service Providers when onboarding through EmaraTax. UAE ASP accreditation is a separate status from being a certified Peppol Access Point.
Status checked 18 September 2026: Qvalia does not appear on the UAE Ministry of Finance’s published accredited or pre-approved ASP lists. Do not select Qvalia in EmaraTax or describe Qvalia as an available UAE ASP until its accreditation is shown in an official current source.
Qvalia may provide Peppol infrastructure, APIs or integration support, but those services should not be presented as UAE ASP accreditation. Check the official UAE ASP list before making an onboarding decision.
