Hva du trenger å vite om CTC - kontinuerlige transaksjonskontroller

OpenPeppol jobber med nye forbedringer og optimaliseringer for Peppol-nettverket for å gjøre det til en de facto global standard for B2B-transaksjoner; e-fakturering, e-ordrer, kataloger, punch-outs og mer. Muligheten for kontinuerlig transaksjonskontroll er en av de mest disruptive.

Utvekslingsmodellen med fire hjørner har gjort det mye enklere for bedrifter og offentlig sektor å ta den i bruk. Og vi ser allerede planer for en modell med fem hjørner, der statlige skattemyndigheter kan delta i kontrollen av skatteplikt og sikre etterlevelse blant leverandører og kjøpere.

Et av de mest interessante bruksområdene i en Peppol 5-corner-modell er implementeringen av Continuous Transaction Controls (CTC). Hva gjør denne nye tilnærmingen? Og hvilke konsekvenser har den for Peppol-nettverket som helhet? Les videre for å finne ut mer om den nåværende utviklingen for denne store oppgraderingen av hvordan vi gjennomfører B2B-transaksjoner.

Offentlige skattemyndigheter inspiserer e-fakturaer og kontrollerer samsvar på transaksjonsnivå. De samler inn data om forretningsaktiviteter i sanntid ved hjelp av skytjenester for å sikre at skatteforpliktelser blir holdt ordentlig oversikt over i B2B e-handel og anskaffelser.

Under Peppol-nettverket kan denne operasjonen også skje for internasjonale, grenseoverskridende transaksjoner. Den foreslåtte modellen med fem hjørner vil legge til statlige skatteorganer som et ekstra hjørne (ved siden av et utpekt Peppol-tilgangspunkt) slik at myndighetene kan overvåke forretningstransaksjoner.

Tidligere utførte myndighetene revisjoner med tilbakevirkende kraft for å få informasjon om transaksjoner etter at de hadde funnet sted. Denne prosessen var ineffektiv og potensielt unøyaktig ettersom den var avhengig av kvaliteten på dataene som ble samlet inn av virksomheten.

Kontinuerlige transaksjonskontroller bruker derimot sanntidsdata innhentet direkte fra virksomhetens transaksjonsbehandling.

CTC har allerede blitt tatt i bruk i noen grad, og nye land tar snart i bruk teknologien.

Andre land har eksperimentert med CTC-er, og tre av dem har for øyeblikket kunngjort fremtidig implementering: Polen, Frankrike og Romania. Land som Sverige undersøker også teknologien.

Faktisk ønsker EU generelt å vedta CTC-er, og hvert land arbeider med sin egen iterasjon. Disse fragmenterte rapporteringskravene har fått EU-kommisjonen til å forsøke å harmonisere dem alle i regionen, noe som kan føre til en mulig endring av EUs momsdirektiv 2006/112/EF. Peppol skal etter planen brukes som kjerneinfrastruktur.

Ulike land rundt om i verden har sine egne tilnærminger til kontinuerlig transaksjonskontroll. Noen av dem er beskrevet nedenfor.

En av de tidligere løsningene som ble tatt i bruk i enkelte land i Latin-Amerika, var klareringsmodellen. Bedrifter godkjente transaksjoner med myndighetene før de videresendte dem til den faktiske kunden.

Land som har innført en eller annen form for CTC-klarering, inkluderer Mexico, Chile, Peru, India og Saudi-Arabia.

Rapporteringsmodellen er i hovedsak det motsatte av klareringsmodellen. Transaksjonen skjer først før det er behov for å validere fakturaen hos skattemyndighetene.

EUs anskaffelsesdirektiv krever at offentlige enheter godtar e-fakturaer, og i dag blir e-fakturering mellom bedrifter og myndigheter (B2G) mer og mer obligatorisk. Du kan finne sentralisert CTC-praksis over hele Europa som et resultat i land som:

Selv Polen planlegger å ta i bruk den sentraliserte modellen, som sannsynligvis vil bli implementert i landet i 2023.

RTIR står for fakturarapportering i sanntid og er et system der selgeren må rapportere en del av fakturaen til skattemyndighetene i sanntid etter at salget er gjennomført. Det finnes forskrifter om:

RTIR-modellen ble opprinnelig etablert i Sør-Korea og Ungarn, der det ennå ikke fantes mange regler for fakturautveksling.

Peppol-nettverket bruker i dag utpekte tilgangspunkter, som er tjenesteleverandører som kan sende og behandle dokumenter i BIS-formatet. Den nåværende 4-hjørne-modellen som brukes av Peppol, er faktisk ikke en CTC-modell, ettersom den ennå ikke inkluderer skattemyndighetene som ett av hjørnene.

Ny utvikling i nettverket tyder imidlertid på at en skattemyndighet bør inkluderes som et femte hjørne, noe som vil kulminere i den såkalte 5-hjørne-modellen.

I en tradisjonell 4-hjørne-modell arbeider en avsender og en mottaker med hver sine Peppol-aksesspunkter for å kommunisere med hverandre. De fire hjørnene her inkluderer begge parter og begge deres aksesspunktleverandører.

Den oppgraderte 5-corner-modellen vil legge skattemyndighetene til nettverket som et kontrollpunkt. Resultatet er en automatisert og fullt integrert tilnærming til kontroll av skatteplikt og etterlevelse.

Ønsker du å omfavne overgangen til Peppol? Å holde virksomheten din konkurransedyktig i dagens digitale landskap krever at du har de riktige finansielle plattformene for å fremme effektivitet og vekst.

Oppdag hvordan Qvalias skalerbare og kostnadseffektive tilnærming kan fremskynde overgangen til Peppol-nettverket. Vår raske integrasjon gjør at du kan sende og behandle elektroniske dokumenter sømløst, få tilgang til effektive verktøy for automatisering og analyse, og forenkle din evne til å holde deg i samsvar med skiftende skatteregler i fremtiden.