ما تحتاج إلى معرفته عن ضوابط المعاملات المستمرة (CTC)

تعمل OpenPeppol على إدخال تحسينات وتطويرات جديدة على شبكة Peppol في مسعى لجعلها المعيار العالمي الفعلي للمعاملات بين الشركات (B2B)؛ بما في ذلك الفواتير الإلكترونية، والطلبات الإلكترونية، والكتالوجات، وعمليات "البانش آوت"، وغيرها. وتعد القدرة على إجراء ضوابط مستمرة على المعاملات من أكثر الميزات ثوريةً.

لقد سهّل نموذج التبادل الرباعي عملية التبني والاستخدام بشكل كبير بالنسبة للشركات والقطاع العام. ونشهد بالفعل خططًا لإنشاء نموذج خماسي، حيث يمكن للسلطات الضريبية الحكومية المشاركة في التحقق من الالتزامات الضريبية وضمان الامتثال بين البائعين والمشترين.

تعد إحدى أكثر حالات الاستخدام إثارة للاهتمام في نموذج Peppol الخماسي الأطراف هي تطبيق "ضوابط المعاملات المستمرة" (CTC). ما الذي يقدمه هذا النهج الجديد؟ وما هي الآثار المترتبة عليه بالنسبة لشبكة Peppol ككل؟ تابع القراءة لتتعرف على آخر المستجدات المتعلقة بهذا التحديث الهام في طريقة إجراء المعاملات بين الشركات (B2B).

تقوم السلطات الضريبية الحكومية بفحص الفواتير الإلكترونية والتحقق من الامتثال على مستوى المعاملات. كما تقوم بجمع البيانات المتعلقة بالأنشطة التجارية في الوقت الفعلي باستخدام الخدمات السحابية لضمان تتبع الالتزامات الضريبية بشكل سليم في مجال التجارة الإلكترونية والمشتريات بين الشركات.

في إطار شبكة Peppol، يمكن إجراء هذه العملية حتى في المعاملات الدولية العابرة للحدود. وسيضيف النموذج الخماسي المقترح الهيئات الضريبية الحكومية كطرف إضافي (إلى جانب نقطة وصول Peppol مخصصة) حتى تتمكن الحكومات من مراقبة المعاملات التجارية.

في الماضي، كانت الحكومات تجري عمليات تدقيق بأثر رجعي للتعرف على المعاملات بعد حدوثها. وكانت هذه العملية غير فعالة وقد تكون غير دقيقة، لأنها كانت تعتمد على جودة البيانات التي تجمعها المؤسسة.

على النقيض من ذلك، تستخدم ضوابط المعاملات المستمرة بيانات في الوقت الفعلي يتم الحصول عليها مباشرة من أنشطة معالجة المعاملات في المؤسسة.

وقد بدأت تقنية CTC تُستخدم بالفعل في بعض الأماكن، ومن المتوقع أن تبدأ دول جديدة في تطبيقها قريبًا.

وقد أجرت دول أخرى تجارب على تقنية CTC، وأعلنت ثلاث منها حالياً عن خطط لتطبيقها في المستقبل، وهي: بولندا وفرنسا ورومانيا. كما تدرس دول مثل السويد هذه التقنية.

في الواقع، يتجه الاتحاد الأوروبي عمومًا إلى اعتماد نماذج الإبلاغ الموحدة (CTCs)، حيث يعمل كل بلد على نسخته الخاصة. وقد دفعت متطلبات الإبلاغ المتفرقة هذه المفوضية الأوروبية إلى محاولة مواءمتها جميعًا على مستوى المنطقة، مما أدى إلى احتمال إجراء تعديل على توجيه الاتحاد الأوروبي بشأن ضريبة القيمة المضافة رقم 2006/112/EC. ومن المقرر استخدام نظام Peppol كبنية تحتية أساسية.

تتبع مختلف البلدان حول العالم أساليبها الخاصة في مجال الرقابة المستمرة على المعاملات. وفيما يلي تفاصيل عن بعض هذه الأساليب.

كان نموذج التخليص أحد الحلول المبكرة التي اعتمدتها بعض دول أمريكا اللاتينية، حيث كانت الشركات تصرح بالمعاملات مع الحكومة قبل إحالتها إلى العميل الفعلي.

ومن بين الدول التي اعتمدت شكلاً ما من أشكال نظام التخليص الجمركي المسبق (CTC) المكسيك وشيلي وبيرو والهند والمملكة العربية السعودية.

نموذج الإبلاغ هو في الأساس عكس نموذج التسوية. حيث تتم المعاملة أولاً قبل الحاجة إلى التحقق من صحة الفاتورة لدى السلطة الضريبية.

تُلزم توجيهات الاتحاد الأوروبي الخاصة بالمشتريات الكيانات العامة بقبول الفواتير الإلكترونية، وقد أصبحت الفواتير الإلكترونية بين الشركات والجهات الحكومية (B2G) اليوم إلزامية بشكل متزايد. ونتيجة لذلك، يمكن العثور على ممارسات مركزية لإدارة الفواتير (CTC) في أنحاء أوروبا في دول مثل:

حتى بولندا تخطط لاعتماد النموذج المركزي، الذي من المرجح أن يُطبق في البلاد في عام 2023.

يُعرف نظام RTIR، الذي يرمز إلى "الإبلاغ عن الفواتير في الوقت الفعلي"، بأنه نظام يُلزم المورد بإبلاغ السلطة الضريبية بجزء من الفاتورة في الوقت الفعلي فور إتمام عملية البيع. وهناك لوائح تنظم ما يلي:

تم تطوير نموذج RTIR في الأصل في كوريا الجنوبية والمجر، حيث لم تكن هناك بعد لوائح تنظيمية كثيرة تحكم تبادل الفواتير.

تستخدم شبكة Peppol حاليًا نقاط وصول مخصصة، وهي عبارة عن مزودي خدمات قادرين على إرسال ومعالجة المستندات بتنسيق BIS. والنموذج الرباعي الحالي الذي تستخدمه Peppol ليس في الواقع نموذج CTC، لأنه لا يشمل حتى الآن السلطات الضريبية كأحد أطرافه.

ومع ذلك، تشير التطورات الجديدة في الشبكة إلى إدراج سلطة ضريبية باعتبارها الركن الخامس، مما أدى إلى ظهور ما يُعرف باسم «نموذج الأركان الخمسة».

في النموذج التقليدي ذي الأركان الأربعة، يستخدم كل من المرسل والمستلم نقاط وصول Peppol الخاصة به للتواصل مع بعضهما البعض. وتشمل الأركان الأربعة هنا الطرفين ومقدمي خدمات نقاط الوصول الخاصين بهما.

سيضيف النموذج المُحسّن ذو الخمس نقاط السلطات الضريبية إلى الشبكة باعتبارها نقطة للتدقيق. وينتج عن ذلك نهج آلي ومتكامل تمامًا للتحكم في الالتزامات الضريبية والامتثال.

هل تريد الانضمام إلى نظام Peppol؟ للحفاظ على تنافسية شركتك في المشهد الرقمي الحالي، لا بد من امتلاك المنصات المالية المناسبة لتعزيز الكفاءة والنمو.

اكتشف كيف يمكن لنهج Qvalia القابل للتطوير والفعال من حيث التكلفة أن يسرع من عملية انتقالك إلى شبكة Peppol. يتيح لك نظام التكامل السريع الذي نقدمه إرسال المستندات الإلكترونية ومعالجتها بسلاسة، والوصول إلى أدوات فعالة للأتمتة والتحليلات، وتسهيل التزامك باللوائح الضريبية المتغيرة في المستقبل.