Qvalia is gecertificeerd voor elektronische facturering in Slowakije binnen het eFaktúra-kader

Qvalia is erkend als gecertificeerde dienstverlener voor elektronische facturering in Slowakije en ondersteunt bedrijven, softwareplatforms en partners bij de voorbereiding op het eFaktúra-kader van het land.

Qvalia staat bij de Financiële Administratie van de Slowaakse Republiek geregistreerd als een „certifikovaný poskytovateľ doručovacej služby”, de officiële Slowaakse benaming voor gecertificeerde bezorgdienstverleners. Deze functie wordt in de volksmond ook wel „digitálny poštár” genoemd, oftewel digitale postbode.

Dankzij deze accreditatie kan Qvalia een veilige en aan de voorschriften beantwoordende uitwisseling van gestructureerde e-facturen ondersteunen binnen het op Peppol gebaseerde e-factureringsmodel van Slowakije, inclusief webgebaseerde toegang, API-integratie en een schaalbare infrastructuur voor partners en grote ondernemingen.

Slowakije voert momenteel eFaktúra in, een nationaal kader voor elektronische facturering dat is gebaseerd op gestructureerde factuurgegevens, Peppol en gecertificeerde dienstverleners.

Vanaf 1 januari 2027 gelden de Slowaakse eFaktúra-vereisten voor binnenlandse facturering waarbij btw-plichtigen verplicht zijn facturen uit te reiken. Bedrijven waarop deze regeling van toepassing is, moeten de uitwisseling van gestructureerde elektronische facturen in XML/Peppol BIS-formaat ondersteunen.

Het model maakt gebruik van Peppol als basisinfrastructuur voor de veilige uitwisseling van zakelijke documenten en van Peppol BIS Billing standaardformaat voor elektronische facturen dat voldoet aan de Europese normen.

Voor bedrijven is deze overgang meer dan alleen een wijziging in de regelgeving. Het is een verschuiving van ongestructureerde factuurverwerking naar gestandaardiseerde, machinaal leesbare bedrijfsgegevens die automatisch kunnen worden gevalideerd, uitgewisseld en verwerkt.

Een gecertificeerde aanbieder van bezorgdiensten voor elektronische facturen in Slowakije – certifikovaný poskytovateľ doručovacej služby – stelt bedrijven in staat om elektronische facturen te verzenden en te ontvangen via de Slowaakse eFaktúra-infrastructuur.

In Slowakije wordt deze functie ook wel „digitálny poštár“ genoemd. De aanbieder is verantwoordelijk voor de veilige en betrouwbare verzending van gestructureerde e-facturen tussen verzenders, ontvangers en de vereiste nationale infrastructuur.

Bedrijven kunnen op verschillende manieren verbinding maken met een gecertificeerde aanbieder, afhankelijk van hun systemen en operationele behoeften. Grotere organisaties kunnen gebruikmaken van directe integratie vanuit ERP-, financiële of inkoopsystemen, terwijl kleinere bedrijven een web- of mobiele applicatie kunnen gebruiken om elektronische facturen te verzenden en te ontvangen.

Peppol ontwikkelt zich tot een essentiële infrastructuurlaag voor elektronische facturering en de uitwisseling van digitale bedrijfsdocumenten in heel Europa. Het stelt organisaties in staat om gestandaardiseerde elektronische facturen en bijbehorende bedrijfsdocumenten uit te wisselen via een veilig, interoperabel netwerk.

In Slowakije is het eFaktúra-model gebaseerd op Peppol BIS Billing nationale specificaties zoals het Slowaakse belastinggegevensdocument (SK TDD). Dit betekent dat naleving meer vereist dan alleen het verzenden van een digitaal factuurbestand. Factuurgegevens moeten gestructureerd en gevalideerd zijn, via een goedgekeurde infrastructuur worden uitgewisseld en in financiële workflows worden geïntegreerd.

Voor bedrijven die op meerdere markten actief zijn, biedt Peppol bovendien een schaalbare basis die verder reikt dan lokale regelgeving. Dezelfde infrastructuur kan grensoverschrijdende e-facturering, documentuitwisseling, transactiemonitoring en automatisering binnen financiële en inkoopprocessen ondersteunen.

Qvalia helpt bedrijven bij het uitwisselen van gestructureerde zakelijke berichten via Peppol en andere digitale kanalen. Met een accreditatie in Slowakije ondersteunt Qvalia organisaties die e-facturen moeten verzenden, ontvangen, valideren, monitoren en integreren binnen het Slowaakse eFaktúra-kader.

Het platform is ontwikkeld voor bedrijven die meer nodig hebben dan alleen het versturen van facturen. Qvalia biedt ondersteuning op het gebied van operationele controle, automatisering, transactiemonitoring, API-integratie en de veilige uitwisseling van gestructureerde bedrijfsgegevens.

Bedrijven kunnen Qvalia gebruiken voor webgebaseerde toegang om elektronische facturen te verzenden en te ontvangen, of om bestaande financiële, ERP- en inkoopsystemen te koppelen via API’s en integraties.

Tijdens de invoering van eFaktúra in Slowakije zullen verschillende organisaties uiteenlopende behoeften hebben. Sommige bedrijven hebben behoefte aan een eenvoudige manier om aan de nieuwe factureringsvoorschriften te voldoen. Andere bedrijven hebben behoefte aan geïntegreerde Peppol-connectiviteit, API-toegang, onboarding van klanten, monitoring en ondersteuning voor transactiestromen met grote volumes.

Qvalia ondersteunt verschillende bedrijfsmodellen.

Bedrijven kunnen Qvalia in een standaard multi-tenant-opstelling gebruiken om efficiënt gebruik te maken van de gedeelde platformfuncties. Grote ondernemingen kunnen kiezen voor een single-tenant-opstelling wanneer ze behoefte hebben aan een eigen omgeving, een strengere operationele scheiding of meer maatwerk op het gebied van beheer.

Voor softwareplatforms, accountantskantoren en dienstverleners biedt Qvalia ondersteuning voor schaalbare multi-tenant-leveringsmodellen, waarbij meerdere klanten, entiteiten of bedrijfsonderdelen via één infrastructuur e-facturen moeten uitwisselen.

Dankzij deze flexibiliteit is Qvalia geschikt voor direct zakelijk gebruik, implementatie binnen grote ondernemingen en door partners aangeboden diensten op het gebied van e-facturering.

Het Slowaakse eFaktúra-kader maakt deel uit van een bredere Europese verschuiving naar gestructureerde elektronische facturering, uitwisseling van belastinggegevens en interoperabele bedrijfsnetwerken.

Voor financiële afdelingen kan gestructureerde e-facturering het handmatige werk verminderen, de gegevenskwaliteit verbeteren, fouten tot een minimum beperken en de controle over de facturenstromen vergroten. Voor grotere organisaties vormt het de basis voor verder geautomatiseerde processen op het gebied van crediteuren- en debiteurenadministratie.

Het platform van Qvalia is ontworpen rond gestructureerde transactiegegevens. Hierdoor kunnen bedrijven verder gaan dan alleen naleving en e-facturering gebruiken als basis voor automatisering, analyse, samenwerking met leveranciers en nauwkeurigere financiële processen.

Bedrijven die in Slowakije actief zijn, moeten zich al vóór de inwerkingtreding in 2027 gaan voorbereiden. Belangrijke stappen om aan de vereisten te voldoen zijn onder meer het doorlichten van de huidige factureringsprocessen, het beoordelen of ERP- of boekhoudsystemen XML-/Peppol BIS-facturen kunnen verwerken, en het selecteren van een gecertificeerde leverancier van verzenddiensten.

Bedrijven moeten ook nagaan hoe gegevens uit elektronische facturen worden gecontroleerd, gemonitord, gearchiveerd en geïntegreerd in financiële processen. Voor organisaties met grote transactievolumes, meerdere vestigingen of verantwoordelijkheden van partners is de keuze van de infrastructuur van bijzonder groot belang.

Qvalia ondersteunt zowel rechtstreeks zakelijk gebruik als geïntegreerde modellen. Bedrijven kunnen Qvalia via een webinterface gebruiken of bestaande systemen koppelen via API’s en integraties. Partners en platforms kunnen de infrastructuur van Qvalia gebruiken om e-facturatiediensten voor meerdere klanten, entiteiten of markten te ondersteunen.

Met de accreditatie in Slowakije versterkt Qvalia zijn positie als toonaangevende Peppol-dienstverlener voor organisaties die behoefte hebben aan een veilige, schaalbare en aan de regelgeving conforme infrastructuur voor e-facturering.

Qvalia ondersteunt op Peppol gebaseerde e-facturering, elektronische zakelijke berichten, transactiemonitoring, workflowautomatisering en datagestuurde financiële processen.

Voor bedrijven en partners die zich voorbereiden op het Slowaakse eFaktúra-kader biedt Qvalia de infrastructuur om gestructureerde factuurgegevens veilig uit te wisselen, te integreren met bestaande systemen en mee te groeien met veranderende behoeften.

Bereid u voor op de invoering van eFaktúra in Slowakije met Qvalia. Neem contact met ons op om de mogelijkheden te bespreken op het gebied van Peppol-verzending, API-integratie of schaalbare infrastructuur voor bedrijven en platforms. Of meld u aan en ga vandaag nog aan de slag.