Slovakia is introducing eFaktúra, a national framework for mandatory electronic invoicing based on the Peppol network. From 1 January 2027, VAT payers must issue structured e-invoices for transactions that fall within the law-defined domestic scope. The default delivery channel is a certified delivery service provider, known in Slovakia as a digitálny poštár (digital postman). Alternative delivery methods may be agreed with the recipient during the transition period where the current rules permit them.
In deze handleiding wordt uitgelegd hoe uw belastingnummer uw Peppol-adres wordt, hoe u zich bij een gecertificeerde aanbieder kunt aanmelden en wat u in elke fase van de implementatie moet doen.
Uw DIČ is uw Peppol-adres
Peppol ID een Peppol ID vereist om facturen en andere zakelijke berichten via het Peppol-netwerk te kunnen ontvangen.
Binnen het Slowaakse eFaktúra-kader wordt elk bedrijf op het Peppol-netwerk geïdentificeerd aan de hand van een deelnemers-ID die is gebaseerd op het DIČ (daňové identifikačné číslo). Inzicht krijgen in hoe uw DIČ en Peppol ID , is de eerste stap op weg naar naleving.
Wat is een DIČ?
Een DIČ (daňové identifikačné číslo) is het 10-cijferige belastingidentificatienummer dat aan elke belastingplichtige in Slowakije wordt toegekend. Dit nummer verschilt van het IČ DPH, het btw-identificatienummer dat wordt gebruikt voor btw-geregistreerde bedrijven en dat de landcode SK bevat.
Als uw bedrijf btw-plichtig is, is uw btw-nummer wellicht SK2012345678. Uw DIČ is het cijfergedeelte: 2012345678.
Hoe wordt je DIČ je Peppol ID?
Jouw Peppol-deelnemers-ID wordt gevormd door de landcode van Slowakije te combineren 0245 met uw 10-cijferige btw-nummer.
As a Qvalia user, your Peppol ID is registered after you select and authorise Qvalia through the Financial Administration process and complete onboarding.
Formaat: 0245:<your DIČ>
Voorbeeld: 0245:2012345678
Deze identificatiecode wordt tijdens de onboarding door uw gecertificeerde bezorgdienst geregistreerd en fungeert als uw bedrijfsadres op het Peppol-netwerk — het elektronische adres waar facturen en andere zakelijke documenten naartoe worden verzonden.
Wat is een digitale postbode?
Een „digitálny poštár“ (digitale postbode) is de gangbare Slowaakse term voor een „certifikovaný poskytovateľ doručovacej služby“ — een gecertificeerde aanbieder van bezorgdiensten. Dit is de tussenpersoon die uw bedrijf in staat stelt om gestructureerde e-facturen te verzenden en te ontvangen via het Peppol-netwerk binnen het Slowaakse eFaktúra-kader.
De Financiële Administratie houdt lijsten bij van gecertificeerde aanbieders en aanbieders die zich in het accreditatieproces bevinden. Zodra de verplichtingen van kracht worden, mogen alleen aanbieders die op de lijst met gecertificeerde aanbieders staan, worden gebruikt voor elektronische facturering in realtime.
Elke gecertificeerde aanbieder krijgt een uniek PA SK-identificatienummer toegewezen. Het PA SK-ID van Qvalia is bijvoorbeeld EFSK000023.
Tijdschema voor de uitvoering
Het Slowaakse eFaktúra-systeem wordt in fasen ingevoerd. De belangrijkste data zijn:
| Fase | Beschrijving | Datum |
|---|---|---|
| Voluntary preparation | Companies and entrepreneurs can onboard, adjust systems, test integrations, train users and select a digitálny poštár | During 2026 |
| Mandatory domestic e-invoicing | VAT payers must issue structured e-invoices for law-defined domestic transactions. Slovak taxable persons and legal entities must be able to receive them | 1 januari 2027 |
Scope: The issue obligation applies to selected domestic transactions defined by Slovak law. Slovak taxable persons and legal entities, including those not registered for VAT, must be able to receive eFaktúras. B2C invoices are excluded.
Penalties: Slovak law provides fines of up to €10,000 for late, missing, incomplete or incorrect reporting of required invoice data. Repeated reporting violations may lead to fines of up to €100,000.
Uw gereedheid voor e-facturering in vier stappen
The following steps are based on the Slovak Financial Administration’s eFaktúra information and the published legal and technical documentation. Each step involves coordination between your business and a certified delivery service provider.
1. De vereisten begrijpen
Bekijk het eFaktúra-kader en ga na wat voor uw bedrijf van toepassing is. Belangrijke aandachtspunten:
- Determine your obligations. VAT payers must issue structured e-invoices for law-defined domestic transactions from 1 January 2027. Slovak taxable persons and legal entities must be able to receive them, including those not registered for VAT.
- Evalueer uw systemen. Kan uw ERP- of boekhoudsoftware UBL 2.1 XML-facturen genereren en ontvangen die voldoen aan Peppol BIS Billing .0 en EN 16931?
- Noteer uw DIČ. Uw 10-cijferige DIČ vormt de basis voor uw Peppol-deelnemers-ID. Zorg ervoor dat uw fiscale registratiegegevens up-to-date zijn.
- Raadpleeg de officiële documentatie. De Belastingdienst stelt de SK Solution Architecture en de SK TDD-specificatie (Tax Data Document) ter beschikking als onderdeel van de implementatiedocumentatie.
2. Kies een erkende bezorgdienst
All in-scope recipients need the capability to receive through a certified delivery service provider. VAT payers use a provider as the default channel for sending and receiving. Alternative delivery may be agreed with the recipient during the transition period where permitted, but the required provider capability still applies. The Financial Administration publishes lists of certified and in-process providers on the official eFaktúra page.
- Raadpleeg de lijst met gecertificeerde aanbieders. Alleen aanbieders die op deze lijst staan, mogen worden gebruikt voor elektronische facturering in realtime. Qvalia is sinds mei 2026 een gecertificeerde aanbieder.
- Beoordeel uw behoeften. Sommige bedrijven hebben alleen een webinterface nodig om facturen te versturen en te ontvangen. Andere bedrijven hebben API-integratie, ondersteuning voor meerdere entiteiten of een infrastructuur voor grote volumes nodig.
- Denk eens na over uw bedrijfsmodel. Als u een softwareplatform, een accountantskantoor of een partner bent die meerdere klanten ondersteunt, zoek dan naar aanbieders die een multi-tenant-infrastructuur en partner-API’s bieden.
3. Installeren en testen
Zodra u een aanbieder hebt gekozen, voltooit u het onboardingproces en voert u end-to-end-tests uit voordat de overeenkomst van kracht wordt.
- Registreer uw Peppol-deelnemers-ID. After you select and authorise your provider through the Financial Administration process, the provider creates your identifier in the format
0245:<your DIČ>and registers it on the Peppol network. - Stel de methode voor gegevensoverdracht in. Afhankelijk van uw systemen en provider kan dit een webinterface, het uploaden van bestanden of een API-integratie zijn.
- Test het verzenden en ontvangen. Verzend testfacturen in het Peppol BIS Billing .0-formaat en controleer of inkomende facturen correct worden ontvangen en verwerkt.
- Controleer de inhoud van de factuur. Zorg ervoor dat uw facturen voldoen aan de norm EN 16931 en alle verplichte velden bevatten die voor de Slowaakse implementatie vereist zijn.
4. Live gaan en doorlopende wijzigingen beheren
Once testing is complete, begin exchanging and reporting live e-invoices. Establish a governance model with your certified delivery service provider for error resolution and keep your registration data current as your business evolves.
- Houd uw eerste live transacties in de gaten. Controleer of facturen in de eerste weken correct worden verzonden, ontvangen en bevestigd.
- Follow the current transition rules. Use structured e-invoices as required. Alternative delivery may be agreed with the recipient only where Slovak law and current Financial Administration guidance allow it.
- Houd uw gegevens up-to-date. Breng uw provider op de hoogte als uw btw-registratie, bedrijfsgegevens of systemen veranderen.
- Blijf op de hoogte. De Financiële Administratie blijft updates en richtlijnen publiceren op het eFaktúra-portaal.
Aan de slag met Qvalia
Qvalia is een gecertificeerd Peppol-toegangspunt en een erkende leverancier van bezorgdiensten in Slowakije (PA SK ID: EFSK000023). Wij bieden de infrastructuur, API’s en webgebaseerde tools waarmee uw bedrijf kan voldoen aan de eFaktúra-vereisten.
- Create an account. Choose a plan that supports your required sending and receiving workflows. Connect Large includes web-based receipt and review of e-invoices, while Medium adds API and sandbox access. For enterprise or multi-entity requirements, contact Qvalia to define the service scope.
- Onboard your Peppol identity. After you select and authorise Qvalia through the Financial Administration process, Qvalia creates your Participant Identifier (
0245:<your DIČ>) and registers it on the Peppol network. - Begin met testen — Gebruik de webapp of API om testfacturen te versturen, de Peppol BIS-opmaak te controleren en te verifiëren of uw uitwisseling van e-facturen van begin tot eind goed verloopt.
- Ga live — Begin met het uitwisselen van conforme e-facturen met uw handelspartners in heel Slowakije en het bredere Peppol-netwerk.
Qvalia provides web-based sending and, from Connect Large, web-based receipt and review of e-invoices. Medium adds API and sandbox access for integrations. Enterprise, software-provider and partner setups can be scoped separately for multi-entity and multi-tenant requirements.
Lees meer over Peppol e-facturering of neem contact met ons op om uw wensen te bespreken.
