Slowakije voert eFaktúra in, een nationaal kader voor verplichte elektronische facturering op basis van het Peppol-netwerk. Vanaf 1 januari 2027 moeten btw-plichtigen gestructureerde e-facturen voor binnenlandse B2B- en B2G-transacties versturen via een gecertificeerde bezorgdienst, in het Slowaaks een „digitálny poštár“ genoemd.
In deze handleiding wordt uitgelegd hoe uw belastingnummer uw Peppol-adres wordt, hoe u zich bij een gecertificeerde aanbieder kunt aanmelden en wat u in elke fase van de implementatie moet doen.
Uw DIČ is uw Peppol-adres
Peppol ID een Peppol ID vereist om facturen en andere zakelijke berichten via het Peppol-netwerk te kunnen ontvangen.
Binnen het Slowaakse eFaktúra-kader wordt elk bedrijf op het Peppol-netwerk geïdentificeerd aan de hand van een deelnemers-ID die is gebaseerd op het DIČ (daňové identifikačné číslo). Inzicht krijgen in hoe uw DIČ en Peppol ID , is de eerste stap op weg naar naleving.
Wat is een DIČ?
Een DIČ (daňové identifikačné číslo) is het 10-cijferige belastingidentificatienummer dat aan elke belastingplichtige in Slowakije wordt toegekend. Dit nummer verschilt van het IČ DPH, het btw-identificatienummer dat wordt gebruikt voor btw-geregistreerde bedrijven en dat de landcode SK bevat.
Als uw bedrijf btw-plichtig is, is uw btw-nummer wellicht SK2012345678. Uw DIČ is het cijfergedeelte: 2012345678.
Hoe wordt je DIČ je Peppol ID?
Jouw Peppol-deelnemers-ID wordt gevormd door de landcode van Slowakije te combineren 0245 met uw 10-cijferige btw-nummer. Bij Qvalia Peppol ID uw Peppol ID automatisch geregistreerd tijdens de onboarding.
Deze identificatiecode wordt tijdens de onboarding door uw gecertificeerde bezorgdienst geregistreerd en fungeert als uw bedrijfsadres op het Peppol-netwerk — het elektronische adres waar facturen en andere zakelijke documenten naartoe worden verzonden.
Wat is een digitale postbode?
Een „digitálny poštár“ (digitale postbode) is de gangbare Slowaakse term voor een „certifikovaný poskytovateľ doručovacej služby“ — een gecertificeerde aanbieder van bezorgdiensten. Dit is de tussenpersoon die uw bedrijf in staat stelt om gestructureerde e-facturen te verzenden en te ontvangen via het Peppol-netwerk binnen het Slowaakse eFaktúra-kader.
De Financiële Administratie houdt lijsten bij van gecertificeerde aanbieders en aanbieders die zich in het accreditatieproces bevinden. Zodra de verplichtingen van kracht worden, mogen alleen aanbieders die op de lijst met gecertificeerde aanbieders staan, worden gebruikt voor elektronische facturering in realtime.
Elke gecertificeerde aanbieder krijgt een uniek PA SK-identificatienummer toegewezen. Het PA SK-ID van Qvalia is bijvoorbeeld EFSK000023.
Tijdschema voor de uitvoering
Het Slowaakse eFaktúra-systeem wordt in fasen ingevoerd. De belangrijkste data zijn:
| Fase | Beschrijving | Datum |
|---|---|---|
| Vrijwillige periode | Bedrijven en ondernemers kunnen op vrijwillige basis aan de slag met eFaktúra, inclusief systeemaanpassingen, integratietests, training en de keuze van een digitale postdienst | 1 januari 2026 |
| Verplicht voor B2B en B2G | BTW-plichtigen moeten voor binnenlandse transacties facturen in XML/Peppol BIS-formaat versturen. Alle rechtspersonen en belastingplichtigen moeten in staat zijn om e-facturen te ontvangen | 1 januari 2027 |
| Verplicht gebruik van gecertificeerde leveranciers | Voor het verzenden en ontvangen van e-facturen mogen uitsluitend gecertificeerde aanbieders van digitale postdiensten worden gebruikt | 1 juli 2027 |
Toepassingsgebied: Het mandaat heeft betrekking op binnenlandse B2B- en B2G-transacties. Alle rechtspersonen en ondernemers, ook als ze niet btw-geregistreerd zijn, moeten eFaktúras kunnen ontvangen. B2C-facturen vallen hierbuiten.
Sancties: Niet-naleving kan leiden tot boetes tot € 10.000 bij het niet indienen van gegevens, het indienen van onjuiste gegevens of het indienen na de uiterste datum. Bij ernstigere overtredingen kunnen boetes tot € 100.000 worden opgelegd en kan het recht op btw-aftrek of -vrijstelling worden ontzegd.
Uw gereedheid voor e-facturering in vier stappen
De volgende stappen zijn gebaseerd op deofficiële richtlijnen voor elektronische facturering in de VAE, gepubliceerd door het ministerie van Financiën. Bij elke stap is afstemming nodig tussen uw bedrijf en de door u gekozen erkende dienstverlener.
1. De vereisten begrijpen
Bekijk het eFaktúra-kader en ga na wat voor uw bedrijf van toepassing is. Belangrijke aandachtspunten:
- Bepaal wat uw verplichtingen zijn. Btw-plichtigen moeten vanaf 1 januari 2027 gestructureerde e-facturen versturen. Alle rechtspersonen en belastingplichtigen moeten deze kunnen ontvangen, ook als ze niet btw-geregistreerd zijn.
- Evalueer uw systemen. Kan uw ERP- of boekhoudsoftware UBL 2.1 XML-facturen genereren en ontvangen die voldoen aan Peppol BIS Billing .0 en EN 16931?
- Noteer uw DIČ. Uw 10-cijferige DIČ vormt de basis voor uw Peppol-deelnemers-ID. Zorg ervoor dat uw fiscale registratiegegevens up-to-date zijn.
- Raadpleeg de officiële documentatie. De Belastingdienst stelt de SK Solution Architecture en de SK TDD-specificatie (Tax Data Document) ter beschikking als onderdeel van de implementatiedocumentatie.
2. Kies een erkende bezorgdienst
Elk bedrijf heeft een digitale postbode nodig om e-facturen via het Peppol-netwerk te verzenden en te ontvangen. De Belastingdienst publiceert lijsten met gecertificeerde en in aanmerking komende aanbieders op de officiële eFaktúra-pagina.
- Raadpleeg de lijst met gecertificeerde aanbieders. Alleen aanbieders die op deze lijst staan, mogen worden gebruikt voor elektronische facturering in realtime. Qvalia is sinds mei 2026 een gecertificeerde aanbieder.
- Beoordeel uw behoeften. Sommige bedrijven hebben alleen een webinterface nodig om facturen te versturen en te ontvangen. Andere bedrijven hebben API-integratie, ondersteuning voor meerdere entiteiten of een infrastructuur voor grote volumes nodig.
- Denk eens na over uw bedrijfsmodel. Als u een softwareplatform, een accountantskantoor of een partner bent die meerdere klanten ondersteunt, zoek dan naar aanbieders die een multi-tenant-infrastructuur en partner-API’s bieden.
3. Installeren en testen
Zodra u een aanbieder hebt gekozen, voltooit u het onboardingproces en voert u end-to-end-tests uit voordat de overeenkomst van kracht wordt.
- Registreer uw Peppol-deelnemers-ID. Uw provider zal uw identificatiecode aanmaken in de volgende indeling
0245:<your DIČ>en registreer het op het Peppol-netwerk. De registratie duurt doorgaans slechts enkele minuten. - Stel de methode voor gegevensoverdracht in. Afhankelijk van uw systemen en provider kan dit een webinterface, het uploaden van bestanden of een API-integratie zijn.
- Test het verzenden en ontvangen. Verzend testfacturen in het Peppol BIS Billing .0-formaat en controleer of inkomende facturen correct worden ontvangen en verwerkt.
- Controleer de inhoud van de factuur. Zorg ervoor dat uw facturen voldoen aan de norm EN 16931 en alle verplichte velden bevatten die voor de Slowaakse implementatie vereist zijn.
4. Live gaan en doorlopende wijzigingen beheren
Zodra de testfase is afgerond, kunt u beginnen met het uitwisselen en rapporteren van live e-facturen. Stel samen met uw ASP een beheersmodel op voor het oplossen van fouten en houd uw registratiegegevens up-to-date naarmate uw bedrijf zich verder ontwikkelt.
- Houd uw eerste live transacties in de gaten. Controleer of facturen in de eerste weken correct worden verzonden, ontvangen en bevestigd.
- Ga om met de overgangsperiode. Tijdens de overgang naar verplichte e-facturering kan het nodig zijn dat u naast e-facturen ook traditionele facturen verstuurt naar zakenpartners die nog niet zijn overgestapt.
- Houd uw gegevens up-to-date. Breng uw provider op de hoogte als uw btw-registratie, bedrijfsgegevens of systemen veranderen.
- Blijf op de hoogte. De Financiële Administratie blijft updates en richtlijnen publiceren op het eFaktúra-portaal.
Aan de slag met Qvalia
Qvalia is een gecertificeerd Peppol-toegangspunt en een erkende leverancier van bezorgdiensten in Slowakije (PA SK ID: EFSK000023). Wij bieden de infrastructuur, API’s en webgebaseerde tools waarmee uw bedrijf kan voldoen aan de eFaktúra-vereisten.
- Maak een account aan — Kies een abonnement en stel uw Peppol-omgeving voor elektronische facturering in. Met het Small-abonnement kunt u facturen via het web uitwisselen. Het Medium biedt daarnaast toegang tot de REST API voor ERP- en systeemintegratie.
- Uw Peppol-identiteit aan boord — Qvalia zal uw deelnemers-ID aanmaken (
0245:<your DIČ>) en deze tijdens het onboardingproces op het Peppol-netwerk registreren. - Begin met testen — Gebruik de webapp of API om testfacturen te versturen, de Peppol BIS-opmaak te controleren en te verifiëren of uw uitwisseling van e-facturen van begin tot eind goed verloopt.
- Ga live — Begin met het uitwisselen van conforme e-facturen met uw handelspartners in heel Slowakije en het bredere Peppol-netwerk.
Voor bedrijven met eenvoudige behoeften biedt Qvalia webgebaseerde toegang voor het verzenden en ontvangen van elektronische facturen. Voor grote ondernemingen, softwareleveranciers en partners ondersteunt Qvalia API-gebaseerde integraties, multi-tenant partnerinfrastructuur en single-tenant implementaties voor grote ondernemingen.
Lees meer over Peppol e-facturering of neem contact met ons op om uw wensen te bespreken.
