Slowakije voert eFaktúra in, een nationaal kader voor verplichte elektronische facturering op basis van het Peppol-netwerk. Vanaf 1 januari 2027 moeten btw-plichtigen gestructureerde e-facturen versturen voor transacties die binnen het wettelijk vastgestelde binnenlandse toepassingsgebied vallen. Het standaardbezorgkanaal is een gecertificeerde bezorgdienstverlener, in Slowakije bekend als een „digitálny poštár” (digitale postbode). Tijdens de overgangsperiode kunnen met de ontvanger alternatieve bezorgmethoden worden overeengekomen, voor zover de huidige regels dit toestaan.
In deze handleiding wordt uitgelegd hoe uw belastingnummer uw Peppol-adres wordt, hoe u zich bij een gecertificeerde aanbieder kunt aanmelden en wat u in elke fase van de implementatie moet doen.
Uw DIČ is uw Peppol-adres
Peppol ID een Peppol ID vereist om facturen en andere zakelijke berichten via het Peppol-netwerk te kunnen ontvangen.
Binnen het Slowaakse eFaktúra-kader wordt elk bedrijf op het Peppol-netwerk geïdentificeerd aan de hand van een deelnemers-ID die is gebaseerd op het DIČ (daňové identifikačné číslo). Inzicht krijgen in hoe uw DIČ en Peppol ID , is de eerste stap op weg naar naleving.
Wat is een DIČ?
Een DIČ (daňové identifikačné číslo) is het 10-cijferige belastingidentificatienummer dat aan elke belastingplichtige in Slowakije wordt toegekend. Dit nummer verschilt van het IČ DPH, het btw-identificatienummer dat wordt gebruikt voor btw-geregistreerde bedrijven en dat de landcode SK bevat.
Als uw bedrijf btw-plichtig is, is uw btw-nummer wellicht SK2012345678. Uw DIČ is het cijfergedeelte: 2012345678.
Hoe wordt je DIČ je Peppol ID?
Jouw Peppol-deelnemers-ID wordt gevormd door de landcode van Slowakije te combineren 0245 met uw 10-cijferige btw-nummer.
Als Qvalia-gebruiker wordt uw Peppol ID geregistreerd nadat u Qvalia via het proces voor financiële administratie hebt geselecteerd en geautoriseerd en de onboarding hebt voltooid.
Formaat: 0245:<your DIČ>
Voorbeeld: 0245:2012345678
Deze identificatiecode wordt tijdens de onboarding door uw gecertificeerde bezorgdienst geregistreerd en fungeert als uw bedrijfsadres op het Peppol-netwerk — het elektronische adres waar facturen en andere zakelijke documenten naartoe worden verzonden.
Wat is een digitale postbode?
Een „digitálny poštár“ (digitale postbode) is de gangbare Slowaakse term voor een „certifikovaný poskytovateľ doručovacej služby“ — een gecertificeerde aanbieder van bezorgdiensten. Dit is de tussenpersoon die uw bedrijf in staat stelt om gestructureerde e-facturen te verzenden en te ontvangen via het Peppol-netwerk binnen het Slowaakse eFaktúra-kader.
De Financiële Administratie houdt lijsten bij van gecertificeerde aanbieders en aanbieders die zich in het accreditatieproces bevinden. Zodra de verplichtingen van kracht worden, mogen alleen aanbieders die op de lijst met gecertificeerde aanbieders staan, worden gebruikt voor elektronische facturering in realtime.
Elke gecertificeerde aanbieder krijgt een uniek PA SK-identificatienummer toegewezen. Het PA SK-ID van Qvalia is bijvoorbeeld EFSK000023.
Tijdschema voor de uitvoering
Het Slowaakse eFaktúra-systeem wordt in fasen ingevoerd. De belangrijkste data zijn:
| Fase | Beschrijving | Datum |
|---|---|---|
| Vrijwillige voorbereiding | Bedrijven en ondernemers kunnen nieuwe medewerkers inwerken, systemen aanpassen, integraties testen, gebruikers opleiden en een digitale postbeheerder kiezen | In de loop van 2026 |
| Verplichte elektronische facturering binnen het land | BTW-plichtigen moeten gestructureerde e-facturen versturen voor transacties op de binnenlandse markt die bij wet zijn vastgelegd. Slowaakse belastingplichtigen en rechtspersonen moeten deze kunnen ontvangen | 1 januari 2027 |
Toepassingsgebied: De verplichting tot uitgifte geldt voor bepaalde binnenlandse transacties zoals gedefinieerd in de Slowaakse wetgeving. Slowaakse belastingplichtigen en rechtspersonen, ook als ze niet voor de btw zijn geregistreerd, moeten eFaktúras kunnen ontvangen. B2C-facturen zijn hiervan uitgesloten.
Sancties: De Slowaakse wetgeving voorziet in boetes tot € 10.000 voor te late, ontbrekende, onvolledige of onjuiste rapportage van vereiste factuurgegevens. Herhaalde overtredingen op het gebied van rapportage kunnen leiden tot boetes tot € 100.000.
Uw gereedheid voor e-facturering in vier stappen
De volgende stappen zijn gebaseerd op de informatie over eFaktúra van de Slowaakse belastingdienst en de gepubliceerde juridische en technische documentatie. Elke stap vereist afstemming tussen uw bedrijf en een gecertificeerde bezorgdienst.
1. De vereisten begrijpen
Bekijk het eFaktúra-kader en ga na wat voor uw bedrijf van toepassing is. Belangrijke aandachtspunten:
- Breng uw verplichtingen in kaart. Btw-plichtigen moeten vanaf 1 januari 2027 gestructureerde e-facturen versturen voor transacties op de binnenlandse markt die bij wet zijn vastgelegd. Slowaakse belastingplichtigen en rechtspersonen moeten deze kunnen ontvangen, ook als ze niet voor de btw zijn geregistreerd.
- Evalueer uw systemen. Kan uw ERP- of boekhoudsoftware UBL 2.1 XML-facturen genereren en ontvangen die voldoen aan Peppol BIS Billing .0 en EN 16931?
- Noteer uw DIČ. Uw 10-cijferige DIČ vormt de basis voor uw Peppol-deelnemers-ID. Zorg ervoor dat uw fiscale registratiegegevens up-to-date zijn.
- Raadpleeg de officiële documentatie. De Belastingdienst stelt de SK Solution Architecture en de SK TDD-specificatie (Tax Data Document) ter beschikking als onderdeel van de implementatiedocumentatie.
2. Kies een erkende bezorgdienst
Alle ontvangers die onder de regeling vallen, moeten de mogelijkheid hebben om berichten te ontvangen via een gecertificeerde bezorgdienst. BTW-plichtigen gebruiken een dergelijke dienst als standaardkanaal voor het verzenden en ontvangen van berichten. Tijdens de overgangsperiode kan, voor zover toegestaan, met de ontvanger een alternatieve bezorgwijze worden overeengekomen, maar de vereiste capaciteit van de dienst blijft van kracht. De Belastingdienst publiceert lijsten met gecertificeerde en in aanbouw zijnde dienstverleners op de officiële eFaktúra-pagina.
- Raadpleeg de lijst met gecertificeerde aanbieders. Alleen aanbieders die op deze lijst staan, mogen worden gebruikt voor elektronische facturering in realtime. Qvalia is sinds mei 2026 een gecertificeerde aanbieder.
- Beoordeel uw behoeften. Sommige bedrijven hebben alleen een webinterface nodig om facturen te versturen en te ontvangen. Andere bedrijven hebben API-integratie, ondersteuning voor meerdere entiteiten of een infrastructuur voor grote volumes nodig.
- Denk eens na over uw bedrijfsmodel. Als u een softwareplatform, een accountantskantoor of een partner bent die meerdere klanten ondersteunt, zoek dan naar aanbieders die een multi-tenant-infrastructuur en partner-API’s bieden.
3. Installeren en testen
Zodra u een aanbieder hebt gekozen, voltooit u het onboardingproces en voert u end-to-end-tests uit voordat de overeenkomst van kracht wordt.
- Registreer uw Peppol-deelnemers-ID. Nadat u uw dienstverlener via het proces voor financieel beheer hebt geselecteerd en geautoriseerd, maakt de dienstverlener uw identificatiecode aan in de indeling
0245:<your DIČ>en registreert het op het Peppol-netwerk. - Stel de methode voor gegevensoverdracht in. Afhankelijk van uw systemen en provider kan dit een webinterface, het uploaden van bestanden of een API-integratie zijn.
- Test het verzenden en ontvangen. Verzend testfacturen in het Peppol BIS Billing .0-formaat en controleer of inkomende facturen correct worden ontvangen en verwerkt.
- Controleer de inhoud van de factuur. Zorg ervoor dat uw facturen voldoen aan de norm EN 16931 en alle verplichte velden bevatten die voor de Slowaakse implementatie vereist zijn.
4. Live gaan en doorlopende wijzigingen beheren
Zodra de testfase is afgerond, kunt u beginnen met het uitwisselen en rapporteren van live e-facturen. Stel samen met uw gecertificeerde dienstverlener een beheersmodel op voor het oplossen van fouten en houd uw registratiegegevens up-to-date naarmate uw bedrijf zich verder ontwikkelt.
- Houd uw eerste live transacties in de gaten. Controleer of facturen in de eerste weken correct worden verzonden, ontvangen en bevestigd.
- Houd u aan de geldende overgangsregels. Gebruik gestructureerde e-facturen zoals vereist. Alternatieve verzendwijzen mogen alleen met de ontvanger worden overeengekomen indien de Slowaakse wetgeving en de geldende richtlijnen van de Belastingdienst dit toestaan.
- Houd uw gegevens up-to-date. Breng uw provider op de hoogte als uw btw-registratie, bedrijfsgegevens of systemen veranderen.
- Blijf op de hoogte. De Financiële Administratie blijft updates en richtlijnen publiceren op het eFaktúra-portaal.
Aan de slag met Qvalia
Qvalia is een gecertificeerd Peppol-toegangspunt en een erkende leverancier van bezorgdiensten in Slowakije (PA SK ID: EFSK000023). Wij bieden de infrastructuur, API’s en webgebaseerde tools waarmee uw bedrijf kan voldoen aan de eFaktúra-vereisten.
- Maak een account aan. Kies een abonnement dat aansluit bij uw vereiste workflows voor het verzenden en ontvangen van facturen. Koppel Large biedt de mogelijkheid om e-facturen via het web te ontvangen en te controleren, terwijl Medium daarnaast toegang tot de API en de sandbox biedt. Neem voor behoeften op bedrijfsniveau of met meerdere entiteiten contact op met Qvalia om de omvang van de dienstverlening vast te stellen.
- Registreer je Peppol-identiteit. Nadat u Qvalia via het proces voor financieel beheer hebt geselecteerd en geautoriseerd, genereert Qvalia uw deelnemers-ID (
0245:<your DIČ>) en registreert het op het Peppol-netwerk. - Begin met testen — Gebruik de webapp of API om testfacturen te versturen, de Peppol BIS-opmaak te controleren en te verifiëren of uw uitwisseling van e-facturen van begin tot eind goed verloopt.
- Ga live — Begin met het uitwisselen van conforme e-facturen met uw handelspartners in heel Slowakije en het bredere Peppol-netwerk.
Qvalia biedt webgebaseerde verzending en, via Connect Large, webgebaseerde ontvangst en controle van e-facturen. Medium biedt API- en sandbox-toegang voor integraties. Configuraties voor ondernemingen, softwareleveranciers en partners kunnen afzonderlijk worden afgestemd op vereisten voor meerdere entiteiten en multi-tenant-opstellingen.
Lees meer over Peppol e-facturering of neem contact met ons op om uw wensen te bespreken.
