Co potřebujete vědět o CTC – průběžné kontrole transakcí

OpenPeppol pracuje na nových vylepšeních a optimalizacích sítě Peppol s cílem učinit z ní de facto globální standard pro transakce B2B, elektronickou fakturaci, elektronické objednávky, katalogy, punch-outy a další. Schopnost nepřetržité kontroly transakcí je jednou z nejvýznamnějších inovací.

Čtyřstranný model výměny výrazně usnadnil přijetí a používání této technologie pro podniky i veřejný sektor. A již se objevují plány na pětistranný model, v němž se daňové úřady budou moci podílet na kontrole daňových povinností a zajišťování dodržování předpisů mezi prodejci a kupujícími.

Jedním z nejzajímavějších případů použití v pětistranném modelu Peppol je implementace systému Continuous Transaction Controls (CTC). Co tento nový přístup přináší? A jaké má dopady na síť Peppol jako celek? Čtěte dál a dozvíte se o aktuálním vývoji této významné inovace v oblasti provádění transakcí B2B.

Daňové úřady kontrolují elektronické faktury a ověřují jejich soulad na úrovni transakcí. Shromažďují údaje o obchodních aktivitách v reálném čase pomocí cloudových služeb, aby zajistily řádné sledování daňových povinností v oblasti B2B elektronického obchodu a nákupu.

V rámci sítě Peppol může tato operace probíhat i v případě mezinárodních, přeshraničních transakcí. Navrhovaný pětistranný model přidá jako další stranu (vedle určeného přístupového bodu Peppol) daňové orgány, aby vlády mohly sledovat obchodní transakce.

V minulosti prováděly vlády zpětné audity, aby se dozvěděly o transakcích až po jejich uskutečnění. Tento proces byl neefektivní a potenciálně nepřesný, protože se spoléhal na kvalitu údajů shromážděných podnikem.

Naopak průběžné kontroly transakcí využívají data v reálném čase získaná přímo z činností souvisejících se zpracováním transakcí daného podniku.

CTC již byly částečně přijaty a brzy je zavedou i další země.

Jiné země experimentují s CTC a tři z nich již oznámily jejich budoucí zavedení: Polsko, Francie a Rumunsko. Země jako Švédsko také zkoumají tuto technologii.

Evropská unie se obecně snaží přijmout CTC, přičemž každá země pracuje na své vlastní verzi. Tyto roztříštěné požadavky na podávání zpráv vedly Evropskou komisi k pokusu o jejich harmonizaci v rámci regionu, což by mohlo vést ke změně směrnice EU o DPH 2006/112/ES. Jako základní infrastruktura se plánuje použití systému Peppol.

Různé země po celém světě mají své vlastní přístupy k průběžné kontrole transakcí. Některé z nich jsou podrobně popsány níže.

Jedním z prvních řešení, které přijaly některé latinskoamerické země, byl model schvalování. Podniky nejprve schvalovaly transakce s vládou a teprve poté je předávaly skutečnému klientovi.

Mezi země, které přijaly nějakou formu CTC, patří Mexiko, Chile, Peru, Indie a Saúdská Arábie.

Model podávání zpráv je v podstatě opačný než model celního odbavení. Transakce se uskuteční nejprve, teprve poté je nutné fakturu ověřit u daňového úřadu.

Směrnice EU o zadávání veřejných zakázek vyžaduje, aby veřejné subjekty přijímaly elektronické faktury, a dnes se elektronická fakturace B2G (business-to-government) stává stále více povinnou. Výsledkem je, že centralizované postupy CTC najdete v celé Evropě, například v těchto zemích:

Dokonce i Polsko plánuje přijetí centralizovaného modelu, který by měl být v zemi zaveden v roce 2023.

RTIR, což je zkratka pro hlášení faktur v reálném čase, je systém, ve kterém musí dodavatel po uskutečnění prodeje nahlásit část faktury daňovému úřadu v reálném čase. Existují předpisy týkající se:

Model RTIR byl původně zaveden v Jižní Koreji a Maďarsku, kde výměna faktur dosud nebyla příliš regulována.

Síť Peppol dnes využívá určená přístupová místa, což jsou poskytovatelé služeb, kteří mohou odesílat a zpracovávat dokumenty ve formátu BIS. Současný čtyřstranný model používaný sítí Peppol ve skutečnosti není modelem CTC, protože dosud nezahrnuje daňové orgány jako jednu ze stran.

Nový vývoj v síti však naznačuje zahrnutí daňového úřadu jako pátého pilíře, což vyústilo ve vhodně pojmenovaný model pěti pilířů.

V tradičním modelu se čtyřmi rohy komunikují odesílatel a příjemce navzájem prostřednictvím svých vlastních přístupových bodů Peppol. Čtyři rohy zde zahrnují obě strany a oba jejich poskytovatele přístupových bodů.

Vylepšený model 5-corner přidá do sítě daňové úřady jako kontrolní bod. Výsledkem je automatizovaný a plně integrovaný přístup k řízení daňových povinností a dodržování předpisů.

Chcete přejít na systém Peppol? Aby vaše firma zůstala konkurenceschopná v dnešním digitálním prostředí, potřebujete správné finanční platformy, které podpoří efektivitu a růst.

Objevte, jak vám škálovatelný a nákladově efektivní přístup společnosti Qvalia může urychlit přechod na síť Peppol. Naše rychlá integrace vám umožní hladce odesílat a zpracovávat elektronické dokumenty, získat přístup k efektivním nástrojům pro automatizaci a analýzu a zjednodušit vám dodržování měnících se daňových předpisů v budoucnosti.