Het invoeren van e-facturering houdt in dat u moet bepalen hoe facturen tussen uw systemen en het Peppol-netwerk worden uitgewisseld, dat u zich moet registreren zodat leveranciers u kunnen bereiken, en dat u de processen moet aanpassen waarin factuurgegevens worden gebruikt. De omvang van het werk hangt voornamelijk af van uw factuurvolumes, uw ERP- of boekhoudsysteem en de landen waarmee u handel drijft.
Kies hoe je verbinding wilt maken
| Verbinding | Pakken |
| Webapp | Kleinere volumes, of teams die facturen handmatig opstellen en verwerken |
| Kant-en-klare integratie | ERP- en boekhoudsystemen die al met elkaar zijn geïntegreerd |
| API | Platforms en bedrijven die verzend-, ontvangst- en statusberichten in hun eigen systeem willen integreren |
| SFTP | Bestandsgebaseerde gegevensuitwisseling vanuit bestaande systemen |
Stappen om live te gaan
- Breng uw facturatiestromen in kaart. Maak een overzicht van wat u momenteel verstuurt en ontvangt, van en naar wie, in welke landen en in welke formaten.
- Controleer welke vereisten van toepassing zijn. Overheidsinkopers in veel landen eisen e-facturen, en verschillende landen voeren momenteel B2B-vereisten in. Raadpleeg de landengidsen.
- Registreer je Peppol ID. Dit is het adres dat afzenders gebruiken om je op het netwerk te vinden.
- Zorg dat uw factuurgegevens klaar zijn. Zorg ervoor dat uw systeem alle gegevens bevat die nodig zijn voor een gestructureerde factuur, zoals het referentienummer van de afnemer, btw-gegevens en regeliteminformatie.
- Test voordat je live gaat. Verstuur en ontvang testdocumenten in de sandbox en controleer de validatieresultaten en reacties.
- Betrek uw leveranciers hierbij. Geef uw leveranciers uw e- Peppol ID -adres en vraag hen om e-facturen te sturen.
Welke veranderingen vinden er plaats in uw processen?
Gestructureerde facturen kunnen worden gevalideerd, gekoppeld en geboekt zonder dat ze opnieuw moeten worden ingevoerd. Om van dit voordeel te profiteren, moet u de goedkeuringsworkflows, boekingsregels en archiveringsprocedures herzien, zodat deze gebruikmaken van de factuurgegevens in plaats van een afbeelding van de factuur.
Neem contact met ons op als u uw configuratie samen met ons wilt doornemen.
