يتطلب تطبيق الفواتير الإلكترونية تحديد كيفية انتقال الفواتير بين أنظمتكم وشبكة Peppol، والتسجيل حتى يتمكن الموردون من الوصول إليكم، وتعديل العمليات التي تستخدم بيانات الفواتير. ويعتمد هذا العمل بشكل أساسي على حجم أعمالكم، ونظام تخطيط موارد المؤسسة (ERP) أو نظام المحاسبة الخاص بكم، والبلدان التي تتعاملون معها تجاريًّا.
اختر طريقة الاتصال
| الاتصال | بدلات |
| تطبيق ويب | انخفاض حجم الأعمال، أو الفرق التي تقوم بإعداد الفواتير ومعالجتها يدويًّا |
| التكامل الجاهز | أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وأنظمة المحاسبة التي تتضمن تكاملاً قائمًا |
| واجهة برمجة التطبيقات | المنصات والشركات التي ترغب في تضمين رسائل الإرسال والاستلام ورسائل الحالة في نظامها الخاص |
| SFTP | التبادل القائم على الملفات من الأنظمة الحالية |
خطوات بدء البث المباشر
- قم بتحديد مسارات فواتيرك. قم بإدراج ما ترسله وتستلمه، وإلى من ومن، وفي أي بلدان، وبأي صيغ، في الوقت الحالي.
- تحقق من المتطلبات المعمول بها. يشترط المشترون من القطاع العام في العديد من البلدان استخدام الفواتير الإلكترونية، كما تعمل عدة بلدان على تطبيق متطلبات خاصة بالتجارة بين الشركات (B2B). راجع أدلة البلدان.
- قم بتسجيل عنوان بريدك الإلكتروني Peppol ID. فهذا هو العنوان الذي يستخدمه المرسلون للعثور عليك على الشبكة.
- قم بإعداد بيانات فاتورتك. تأكد من أن نظامك يحتوي على جميع العناصر التي تتطلبها الفاتورة المنظمة، مثل رقم المرجع الخاص بالمشتري، وتفاصيل ضريبة القيمة المضافة، ومعلومات بنود الفاتورة.
- قم بإجراء الاختبار قبل بدء التشغيل الفعلي. أرسل واستقبل المستندات التجريبية في بيئة الاختبار وتحقق من نتائج التحقق من الصحة والاستجابات.
- أشرك مورديك في هذه العملية. زود الموردين برقمك في نظام « Peppol ID » واطلب منهم إرسال الفواتير الإلكترونية.
ما هي التغييرات التي تطرأ على عملياتكم؟
يمكن التحقق من صحة الفواتير المنظمة ومطابقتها وتسجيلها دون الحاجة إلى إعادة كتابتها. للاستفادة من هذه الميزة، قم بمراجعة إجراءات الموافقة وقواعد التسجيل وعمليات الأرشفة بحيث تستخدم بيانات الفاتورة بدلاً من صورتها.
اتصل بنا إذا كنت ترغب في مراجعة إعداداتك معنا.
