Wat is Peppol ID?

Een Peppol-deelnemers-ID, ook wel ‘ Peppol ID ’ genoemd, identificeert een deelnemer aan het Peppol-netwerk. Een deelnemer die documenten ontvangt, moet door een dienstverlener worden geregistreerd, waarbij de ondersteunde documenttypes en processen in een SMP worden gepubliceerd. Een afzender hoeft niet per se als ontvanger te zijn geregistreerd, maar elk verzonden bericht bevat wel altijd een afzender-ID.

Ga voor een meer algemene inleiding over het netwerk naar Wat is Peppol?.

Om e-facturen, e-bestellingen en andere zakelijke berichten via Peppol te kunnen ontvangen, is een identificatienummer vereist: de Peppol Participant Identifier, ook wel Peppol ID genoemd. Dit nummer wordt doorgaans verstrekt door de Peppol-dienstverlener, die meestal fungeert als toegangspunt tot het netwerk. Tot op zekere hoogte kan men zelf het nummer kiezen waarmee men zich registreert, en één organisatie kan meerdere Peppol-ID’s hebben.

Een ' Peppol ID ' wordt doorgaans geschreven als een identificatieschema gevolgd door de identificatiewaarde, bijvoorbeeld 0007:5567321707. De viercijferige schemacode geeft aan welk identificatieschema wordt gebruikt; de waarde moet aan dat schema voldoen.

OpenPeppol beheert de officiële codelijst voor identificatieschema’s van deelnemers. Welk schema een organisatie kan gebruiken, hangt af van de regels van het schema, het land en de verificatie die door de dienstverlener wordt uitgevoerd. Zo worden GLN- en DUNS-identificatiecodes internationaal gebruikt, terwijl schema 9959 voor een EIN specifiek is voor de Verenigde Staten. Zie de actuele Peppol-codelijsten.

Peppol maakt gebruik van gedistribueerde servicemetadata. De SML verwijst naar het SMP van de ontvanger, waar de serviceprovider van de afzender het toegangspunt van de ontvanger en de ondersteunde document- en proces-ID’s achterhaalt. De optionele Peppol Directory is een afzonderlijke zoekservice en vormt niet het routeringsregister.

Grotere organisaties met meerdere bedrijfsonderdelen, vestigingen of dochterondernemingen maken vaak gebruik van GLN-nummers, bijvoorbeeld wanneer meerdere entiteiten hetzelfde nationale bedrijfsregistratienummer delen.

Of men in aanmerking komt voor een ‘ Peppol ID ’ hangt af van het identificatiesysteem, de nationale vereisten en de identiteitscontroles van de dienstverlener. Eenmanszaken dienen bij hun dienstverlener na te gaan welk identificatienummer kan worden geregistreerd zonder onnodige persoonsgegevens vrij te geven. Een GLN- of DUNS-nummer kan een alternatief zijn indien de regels van het betreffende systeem dit toestaan; de beschikbaarheid en de kosten worden bepaald door de uitgevende organisatie.

Zweedse Peppol-ID’s die zijn geregistreerd met een Zweeds bedrijfsregistratienummer beginnen altijd met „0007“ als identificatietype. Qvalia gebruikt zijn bedrijfsregistratienummer als identificatie om zakelijke berichten te ontvangen en heeft daarom de Peppol ID :5567321707“. Voor organisaties die GLN-nummers gebruiken, is de code “0088” gevolgd door de 13-cijferige code, bijvoorbeeld “0088:1234567891234”.

Via onze zoekfunctie kunt u Peppol-ID’s en andere relevante informatie vinden over bedrijven die zijn aangesloten bij het Peppol-netwerk.