De Peppol ID het unieke adres waarmee bedrijven, organisaties en overheidsinstanties zakelijke berichten, zoals e-facturen en e-bestellingen, via het Peppol-netwerk kunnen ontvangen. Bedrijven of organisaties die zakelijke berichten versturen, hebben geen geregistreerde Peppol ID nodig.

Ga voor een meer algemene inleiding over het netwerk naar Wat is Peppol?.

Om e-facturen, e-bestellingen en andere zakelijke berichten via Peppol te kunnen ontvangen, is een identificatienummer vereist: de Peppol Participant Identifier, ook wel Peppol ID genoemd. Dit nummer wordt doorgaans verstrekt door de Peppol-dienstverlener, die meestal fungeert als toegangspunt tot het netwerk. Tot op zekere hoogte kan men zelf het nummer kiezen waarmee men zich registreert, en één organisatie kan meerdere Peppol-ID’s hebben.

Een Peppol ID uit een numerieke code die uit twee delen bestaat, volgens het formaat 1234:123456790. De eerste vier cijfers geven aan welk type bedrijfsidentificatienummer is geregistreerd, gevolgd door de unieke code voor de betreffende organisatie.

OpenPeppol bepaalt welke viercijferige codes en bedrijfsidentificatienummers worden geaccepteerd. Verschillende landen binnen het netwerk hanteren verschillende bedrijfsidentificatienummers die als Peppol-identificatiecodes geldig zijn. GLN-, DUNS-, IBAN- of EIN-nummers worden internationaal geaccepteerd en kunnen worden geregistreerd, ongeacht het land of de dienstverlener. Alle geldige typen staan hier vermeld.

Het Peppol-netwerk bevat een catalogus met technische informatie over het verzenden van berichten tussen verschillende toegangspunten. Daarom hoeven dienstverleners (factuurverwerkers of VAN ) die bij Peppol zijn aangesloten, niet vooraf contact met elkaar op te nemen om de uitwisseling van zakelijke berichten mogelijk te maken.

Grotere organisaties met meerdere bedrijfsonderdelen, vestigingen of dochterondernemingen maken vaak gebruik van GLN-nummers, bijvoorbeeld wanneer meerdere entiteiten hetzelfde nationale bedrijfsregistratienummer delen.

Om redenen die verband houden met de AVG kunnen eenmanszaken niet worden geregistreerd met een bedrijfsregistratienummer dat overeenkomt met het persoonsnummer. Wij raden eenmanszaken die bijvoorbeeld e-bestellingen van klanten moeten ontvangen aan om een GLN- of DUNS-nummer aan te vragen als basis voor hun Peppol ID. GLN-nummers kunnen tegen een jaarlijkse vergoeding worden geregistreerd bij de internationale organisatie GS1. DUNS-nummers worden verstrekt door Dun & Bradstreet en zijn gratis. Gebruikers van Qvalia krijgen volledige ondersteuning bij het verkrijgen van hun Peppol ID.

Zweedse Peppol-ID’s die zijn geregistreerd met een Zweeds bedrijfsregistratienummer beginnen altijd met „0007“ als identificatietype. Qvalia gebruikt zijn bedrijfsregistratienummer als identificatie om zakelijke berichten te ontvangen en heeft daarom de Peppol ID :5567321707“. Voor organisaties die GLN-nummers gebruiken, is de code “0088” gevolgd door de 13-cijferige code, bijvoorbeeld “0088:1234567891234”.

Via onze zoekfunctie kunt u Peppol-ID’s en andere relevante informatie vinden over bedrijven die zijn aangesloten bij het Peppol-netwerk.