La mise en œuvre d’ e-facturation implique de définir les modalités de transfert des factures entre vos systèmes et le réseau Peppol, de vous enregistrer afin que vos fournisseurs puissent vous contacter, et d’adapter les processus qui exploitent les données de facturation. L’ampleur de la tâche dépend principalement de vos volumes, de votre progiciel de gestion intégré (ERP) ou de votre système comptable, ainsi que des pays avec lesquels vous faites du commerce.
Choisissez votre mode de connexion
| Connexion | Costumes |
| Application web | Des volumes réduits, ou des équipes qui créent et traitent les factures manuellement |
| Intégration prête à l'emploi | Systèmes ERP et comptables déjà intégrés |
| API | Plateformes et entreprises souhaitant intégrer dans leur propre système des fonctionnalités d'envoi, de réception et d'affichage des messages d'état |
| SFTP | Échange de fichiers à partir des systèmes existants |
Étapes pour la mise en service
- Faites le point sur vos flux de facturation. Dressez la liste des factures que vous envoyez et recevez actuellement, en précisant à qui et de qui elles proviennent, dans quels pays et sous quels formats.
- Vérifiez les exigences en vigueur. Dans de nombreux pays, les acheteurs publics exigent des factures électroniques, et plusieurs pays mettent actuellement en place des exigences en matière de facturation B2B. Consultez les guides par pays.
- Enregistrez votre adresse Peppol ID. C'est l'adresse que les expéditeurs utilisent pour vous trouver sur le réseau.
- Préparez les données de votre facture. Assurez-vous que votre système contient toutes les informations requises pour une facture structurée, telles que la référence de l'acheteur, les informations relatives à la TVA et les détails des lignes de commande.
- Effectuez des tests avant la mise en production. Envoyez et recevez des documents de test dans l'environnement de test, puis vérifiez les résultats de validation et les réponses.
- Faites participer vos fournisseurs. Communiquez-leur votre adresse Peppol ID et demandez-leur de vous envoyer des factures électroniques.
Quels changements dans vos processus ?
Les factures structurées peuvent être validées, rapprochées et comptabilisées sans qu'il soit nécessaire de les ressaisir. Pour bénéficier de cet avantage, vérifiez les processus de validation, les règles de comptabilisation et l'archivage afin qu'ils utilisent les données de la facture plutôt que son image.
N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez passer en revue votre configuration avec nous.
