Zavedení elektronické fakturace znamená rozhodnout, jakým způsobem budou faktury proudit mezi vašimi systémy a sítí Peppol, provést registraci, aby vás dodavatelé mohli kontaktovat, a přizpůsobit procesy, které využívají údaje z faktur. Rozsah práce závisí především na objemu vašich transakcí, vašem ERP systému nebo účetním systému a na zemích, se kterými obchodujete.
Vyberte si způsob připojení
| Připojení | Obleky |
| Webová aplikace | Nižší objemy nebo týmy, které faktury vystavují a zpracovávají ručně |
| Hotová integrace | Systémy ERP a účetní systémy s již existující integrací |
| API | Platformy a společnosti, které chtějí mít ve svém vlastním systému zprávy o odeslání, přijetí a stavu |
| SFTP | Přenos souborů ze stávajících systémů |
Kroky k uvedení do provozu
- Zmapujte si tok svých faktur. Seznamte, co v současné době odesíláte a přijímáte, komu a od koho, v jakých zemích a v jakých formátech.
- Zkontrolujte platné požadavky. Veřejní zadavatelé v mnoha zemích vyžadují elektronické faktury a několik zemí zavádí požadavky pro oblast B2B. Podívejte se do průvodců po jednotlivých zemích.
- Zaregistrujte si svou adresu Peppol ID. Jedná se o adresu, kterou odesílatelé používají k tomu, aby vás v síti našli.
- Připravte si údaje pro fakturu. Ujistěte se, že váš systém obsahuje všechny údaje potřebné pro strukturovanou fakturu, jako jsou referenční číslo odběratele, údaje o DPH a informace o jednotlivých položkách.
- Před spuštěním do ostrého provozu proveďte testování. Odesílejte a přijímejte testovací dokumenty v testovacím prostředí a zkontrolujte výsledky ověření a odpovědi.
- Zapojte do toho i své dodavatele. Sdělte jim svou adresu Peppol ID a požádejte je, aby vám zasílali elektronické faktury.
Jaké změny nastanou ve vašich procesech
Strukturované faktury lze ověřovat, přiřazovat a zaúčtovávat bez nutnosti přepisování. Chcete-li této výhody využít, zkontrolujte schvalovací postupy, pravidla zaúčtování a archivaci tak, aby využívaly data z faktury namísto jejího obrazu.
Kontaktujte nás, pokud si s námi chcete projít nastavení.
