Sähköisen laskutuksen käyttöönotto tarkoittaa sitä, että päätetään, miten laskut siirtyvät järjestelmienne ja Peppol-verkon välillä, rekisteröidään yritys, jotta toimittajat voivat tavoittaa teidät, ja mukautetaan laskutietoja hyödyntäviä prosesseja. Työmäärä riippuu pääasiassa laskutusmääristänne, ERP- tai kirjanpitojärjestelmästänne sekä maista, joiden kanssa käydään kauppaa.
Valitse yhteysmuoto
| Yhteys | Puvut |
| Web-sovellus | Pienemmät volyymit tai tiimit, jotka laativat ja käsittelevät laskuja manuaalisesti |
| Valmis integraatio | ERP- ja kirjanpitojärjestelmät, jotka on jo integroitu toisiinsa |
| API | Alustat ja yritykset, jotka haluavat lähettää, vastaanottaa ja seurata tilaviestejä omassa järjestelmässään |
| SFTP | Tiedostopohjainen tiedonsiirto olemassa olevista järjestelmistä |
Käyttöönoton vaiheet
- Kartoita laskutusvirrat. Luettele, mitä lähetät ja vastaanotat, kenelle ja keneltä, missä maissa ja missä muodoissa tällä hetkellä.
- Tarkista voimassa olevat vaatimukset. Monissa maissa julkiset hankkijat vaativat sähköisiä laskuja, ja useissa maissa ollaan ottamassa käyttöön B2B-vaatimuksia. Katso maakohtaiset oppaat.
- Rekisteröi osoitteesi Peppol ID. Lähettäjät käyttävät tätä osoitetta löytääkseen sinut verkosta.
- Valmistele laskutietosi. Varmista, että järjestelmässäsi on kaikki, mitä jäsennelty lasku edellyttää, kuten ostajan viitenumero, arvonlisäverotiedot ja rivitiedot.
- Testaa ennen käyttöönottoa. Lähetä ja vastaanota testiasiakirjoja testausympäristössä ja tarkista validointitulokset sekä vastaukset.
- Ota toimittajasi mukaan. Anna toimittajille osoitteesi Peppol ID ja pyydä heitä lähettämään sähköisiä laskuja.
Mitä muutoksia prosesseissanne tapahtuu
Rakenteelliset laskut voidaan tarkistaa, täsmäyttää ja kirjata ilman, että tietoja tarvitsee kirjoittaa uudelleen. Jotta tästä hyödystä voidaan hyötyä, tarkista hyväksymisprosessit, kirjaamissäännöt ja arkistointikäytännöt niin, että niissä käytetään laskutietoja laskun kuvan sijaan.
Ota meihin yhteyttä, jos haluat käydä asetuksesi läpi kanssamme.
