Die Einführung der elektronischen Rechnungsstellung bedeutet, dass Sie festlegen müssen, wie Rechnungen zwischen Ihren Systemen und dem Peppol-Netzwerk ausgetauscht werden, sich registrieren müssen, damit Lieferanten Sie erreichen können, und die Prozesse anpassen müssen, die Rechnungsdaten verwenden. Der Aufwand hängt hauptsächlich von Ihrem Rechnungsvolumen, Ihrem ERP- oder Buchhaltungssystem und den Ländern ab, mit denen Sie Handel treiben.
Wählen Sie die Art der Verbindung aus
| Verbindung | Anzüge |
| Web-Applikation | Geringere Volumina oder Teams, die Rechnungen manuell erstellen und bearbeiten |
| Vorgefertigte Integration | ERP- und Buchhaltungssysteme mit bestehender Integration |
| API | Plattformen und Unternehmen, die das Senden, Empfangen und den Status von Nachrichten in ihrem eigenen System integrieren möchten |
| SFTP | Dateibasierter Datenaustausch aus bestehenden Systemen |
Schritte zur Inbetriebnahme
- Erstellen Sie eine Übersicht über Ihre Rechnungsabläufe. Listen Sie auf, welche Rechnungen Sie derzeit versenden und erhalten, an wen und von wem, in welchen Ländern und in welchen Formaten.
- Prüfen Sie die geltenden Anforderungen. Öffentliche Auftraggeber in vielen Ländern verlangen elektronische Rechnungen, und mehrere Länder führen derzeit B2B-Anforderungen ein. Weitere Informationen finden Sie in den Länderleitfäden.
- Registrieren Sie Ihre E-Mail-Adresse Peppol ID. Diese Adresse verwenden Absender, um Sie im Netzwerk zu finden.
- Bereiten Sie Ihre Rechnungsdaten vor. Stellen Sie sicher, dass Ihr System alle für eine strukturierte Rechnung erforderlichen Angaben enthält, wie beispielsweise die Referenznummer des Käufers, Umsatzsteuerangaben und Einzelposteninformationen.
- Testen Sie vor der Inbetriebnahme. Senden und empfangen Sie Testdokumente in der Sandbox und überprüfen Sie die Validierungsergebnisse und Antworten.
- Beziehen Sie Ihre Lieferanten mit ein. Geben Sie Ihren Lieferanten Ihre E-Mail-Adresse Peppol ID und bitten Sie sie, Ihnen elektronische Rechnungen zu senden.
Was ändert sich an Ihren Abläufen?
Strukturierte Rechnungen können ohne erneute Eingabe validiert, abgeglichen und verbucht werden. Um diesen Vorteil zu nutzen, sollten Sie die Genehmigungsworkflows, Buchungsregeln und Archivierungsverfahren so anpassen, dass sie die Rechnungsdaten anstelle eines Bildes der Rechnung verwenden.
Kontaktieren Sie uns, wenn Sie Ihre Konfiguration gemeinsam mit uns durchgehen möchten.
