Zavedenie elektronickej fakturácie znamená rozhodnúť sa, akým spôsobom budú faktúry prúdiť medzi vašimi systémami a sieťou Peppol, zaregistrovať sa, aby vás dodávatelia mohli kontaktovať, a prispôsobiť procesy, ktoré využívajú údaje z faktúr. Rozsah prác závisí hlavne od objemu vašich transakcií, vášho ERP alebo účtovného systému a krajín, s ktorými obchodujete.
Vyberte si spôsob pripojenia
| Pripojenie | Obleky |
| Webová aplikácia | Nižšie objemy alebo tímy, ktoré faktúry vytvárajú a spracúvajú ručne |
| Predpripravená integrácia | Systémy ERP a účtovné systémy s existujúcou integráciou |
| API | Platformy a spoločnosti, ktoré chcú mať správy o odosielaní, prijímaní a stave vo svojom vlastnom systéme |
| SFTP | Prenos súborov zo súčasných systémov |
Kroky potrebné na spustenie prevádzky
- Zmapujte si tok faktúr. Uveďte, čo v súčasnosti odosielate a prijímajte, komu a od koho, v ktorých krajinách a v akých formátoch.
- Skontrolujte platné požiadavky. Verejní odberatelia v mnohých krajinách vyžadujú elektronické faktúry a viaceré krajiny zavádzajú požiadavky v oblasti B2B. Pozrite si sprievodcov pre jednotlivé krajiny.
- Zaregistrujte si svoju adresu Peppol ID. Ide o adresu, ktorú odosielatelia používajú na to, aby vás v sieti našli.
- Pripravte si údaje pre faktúru. Uistite sa, že váš systém obsahuje všetky údaje potrebné pre štruktúrovanú faktúru, ako napríklad referenčné číslo odberateľa, údaje o DPH a informácie o jednotlivých položkách.
- Pred spustením do prevádzky vykonajte testovanie. V testovacom prostredí odosielajte a prijímajte testovacie dokumenty a skontrolujte výsledky validácie a odpovede.
- Zapojte do toho aj svojich dodávateľov. Poskytnite im svoju adresu Peppol ID a požiadajte ich, aby vám zasielali elektronické faktúry.
Aké zmeny nastanú vo vašich procesoch
Štruktúrované faktúry je možné overovať, priraďovať a zaúčtovávať bez nutnosti opätovného zadávania údajov. Ak chcete túto výhodu využiť, skontrolujte schvaľovacie postupy, pravidlá zaúčtovania a archiváciu tak, aby využívali údaje z faktúry namiesto jej obrazu.
Ozvite sa nám, ak si chcete s nami prejsť vaše nastavenia.
