Slovakia ottaa käyttöön eFaktúran, joka on Peppol-verkostoon perustuva kansallinen järjestelmä pakollista sähköistä laskutusta varten. 1. tammikuuta 2027 alkaen arvonlisäverovelvollisten on laadittava jäsenneltyjä sähköisiä laskuja liiketoimista, jotka kuuluvat laissa määritellyn kotimaisen soveltamisalan piiriin. Oletusarvoinen toimituskanava on sertifioitu toimituspalveluntarjoaja, jota Slovakiassa kutsutaan nimellä digitálny poštár (digitaalinen postinkantaja). Siirtymäkauden aikana voidaan sopia vastaanottajan kanssa vaihtoehtoisista toimitustavoista, jos nykyiset säännöt sen sallivat.
Tässä oppaassa kerrotaan, miten verotunnisteesi muuttuu Peppol-osoitteeksi, miten voit rekisteröityä sertifioidun palveluntarjoajan palveluun ja mitä sinun tulee tehdä käyttöönoton kussakin vaiheessa.
DIČ-numerosi on Peppol-osoitteesi
Peppol ID laskujen ja muiden yritysviestien vastaanottamiseen Peppol-verkoston kautta.
Slovakian eFaktúra-järjestelmässä jokainen yritys tunnistetaan Peppol-verkostossa osallistujatunnisteella, joka perustuu sen DIČ-numeroon (daňové identifikačné číslo). DIČ-numeron ja Peppol ID ymmärtäminen on ensimmäinen askel vaatimustenmukaisuuden saavuttamisessa.
Mikä on DIČ?
DIČ (daňové identifikačné číslo) on 10-numeroinen verotunniste, joka annetaan jokaiselle verovelvolliselle yhteisölle Slovakiassa. Se eroaa IČ DPH:sta, joka on arvonlisäverorekisteröityjen yritysten käyttämä arvonlisäverotunniste ja jossa on maan tunnus SK.
Jos yrityksesi on arvonlisäverovelvollinen, sen IČ DPH -numero saattaa olla SK2012345678. DIČ-numerosi on numerotieto: 2012345678.
Miten DIČ-numero muuttuu Peppol ID?
Sinun Peppol-osallistujan tunniste luodaan yhdistämällä Slovakian järjestelmäkoodi 0245 ja 10-numeroinen DIČ-numerosi.
Qvalia-käyttäjänä Peppol ID -osoitteesi rekisteröidään, kun olet valinnut ja hyväksynyt Qvalian taloushallinnon prosessin kautta ja suorittanut käyttöönoton.
Muoto: 0245:<your DIČ>
Esimerkki: 0245:2012345678
Tämä tunniste rekisteröidään sertifioidun toimituspalveluntarjoajasi toimesta käyttöönoton yhteydessä, ja se toimii yrityksesi osoitteena Peppol-verkostossa – sähköisenä osoitteena, johon laskut ja muut liiketoimintadokumentit toimitetaan.
Mikä on digitaalinen postimies?
”Digitálny poštár” (digitaalinen postinkantaja) on Slovakiassa yleisesti käytetty termi, jolla tarkoitetaan ”certifikovaný poskytovateľ doručovacej služby” eli sertifioitua jakelupalvelujen tarjoajaa. Tämä välittäjä mahdollistaa yrityksellesi jäsenneltyjen sähköisten laskujen lähettämisen ja vastaanottamisen Peppol-verkoston kautta Slovakian eFaktúra-järjestelmän puitteissa.
Valtiontaloushallinto ylläpitää luetteloita sertifioiduista palveluntarjoajista ja akkreditointiprosessissa olevista palveluntarjoajista. Kun velvoitteet astuvat voimaan, sähköisen laskutuksen toteuttamiseen voidaan käyttää vain sertifioitujen palveluntarjoajien luettelossa olevia palveluntarjoajia.
Jokaiselle sertifioidulle palveluntarjoajalle annetaan yksilöllinen PA SK -tunnusnumero. Esimerkiksi Qvalian PA SK -tunnusnumero on EFSK000023.
Toteutusaikataulu
Slovakian eFaktúra-järjestelmä otetaan käyttöön vaiheittain. Tärkeimmät päivämäärät ovat:
| Vaihe | Kuvaus | Päivämäärä |
|---|---|---|
| Vapaaehtoinen valmistautuminen | Yritykset ja yrittäjät voivat ottaa palvelun käyttöön, mukauttaa järjestelmiä, testata integraatioita, kouluttaa käyttäjiä ja valita digitaalisen postinjakajan | Vuoden 2026 aikana |
| Pakollinen sähköinen laskutus kotimaassa | Arvonlisäverovelvollisten on laadittava lakisääteisiä kotimaisia liiketoimia varten vakiomuotoisia sähköisiä laskuja. Slovakialaisilla verovelvollisilla ja oikeushenkilöillä on oltava mahdollisuus vastaanottaa niitä | 1. tammikuuta 2027 |
Soveltamisala: Tämä velvoite koskee Slovakian lainsäädännössä määriteltyjä valikoituja kotimaisia liiketoimia. Slovakialaisilla verovelvollisilla ja oikeushenkilöillä, myös niillä, jotka eivät ole arvonlisäverovelvollisia, on oltava mahdollisuus vastaanottaa eFaktúroja. B2C-laskut eivät kuulu tämän velvoitteen piiriin.
Seuraamukset: Slovakian lainsäädännön mukaan vaadittujen laskutietojen myöhästyneestä, puutteellisesta, epätäydellisestä tai virheellisestä ilmoittamisesta voidaan määrätä sakkoja, joiden suuruus on enintään 10 000 euroa. Toistuvat ilmoitusrikkomukset voivat johtaa jopa 100 000 euron sakkoihin.
Neljä askelta sähköisen laskutuksen käyttöönottoon
Seuraavat vaiheet perustuvat Slovakian verohallinnon eFaktúra-tietoihin sekä julkaistuihin oikeudellisiin ja teknisiin asiakirjoihin. Jokainen vaihe edellyttää yhteistyötä yrityksesi ja sertifioidun jakelupalveluntarjoajan välillä.
1. Tutustu vaatimuksiin
Tutustu eFaktúra-järjestelmään ja selvitä, mitkä vaatimukset koskevat yritystäsi. Tärkeimmät huomioitavat seikat:
- Selvitä velvollisuutesi. Arvonlisäverovelvollisten on laadittava strukturoituja sähköisiä laskuja laissa määritellyistä kotimaisista liiketoimista 1. tammikuuta 2027 alkaen. Slovakialaisilla verovelvollisilla ja oikeushenkilöillä on oltava mahdollisuus vastaanottaa näitä laskuja, myös niillä, jotka eivät ole arvonlisäverovelvollisia.
- Arvioi järjestelmäsi. Pystyykö ERP- tai kirjanpito-ohjelmistosi tuottamaan ja vastaanottamaan UBL 2.1 XML -laskuja, jotka ovat Peppol BIS Billing .0 -standardin ja standardin EN 16931 mukaisia?
- Selvitä DIČ-numerosi. 10-numeroinen DIČ-numerosi toimii Peppol-osallistujan tunnisteen perustana. Varmista, että verotustietosi ovat ajan tasalla.
- Tutustu viralliseen dokumentaatioon. Verohallinto tarjoaa SK Solution Architecture - arkkitehtuurin ja SK TDD (Tax Data Document) -määrittelyn osana käyttöönottodokumentaatiota.
2. Valitse sertifioitu kuljetuspalveluntarjoaja
Kaikilla soveltamisalaan kuuluvilla vastaanottajilla on oltava mahdollisuus vastaanottaa laskuja sertifioidun jakelupalveluntarjoajan kautta. Arvonlisäverovelvolliset käyttävät palveluntarjoajaa oletuskanavana lähettämiseen ja vastaanottamiseen. Siirtymäkauden aikana voidaan sovita vastaanottajan kanssa vaihtoehtoisesta jakelutavasta, jos se on sallittua, mutta vaadittu palveluntarjoajan kyky on silti voimassa. Verohallinto julkaisee luettelot sertifioiduista ja käsittelyssä olevista palveluntarjoajista virallisella eFaktúra-sivustolla.
- Tarkista hyväksyttyjen palveluntarjoajien luettelo. Vain luettelossa mainittuja palveluntarjoajia saa käyttää sähköisen laskutuksen toteuttamiseen. Qvalia on ollut hyväksytty palveluntarjoaja toukokuusta 2026 lähtien.
- Arvioi tarpeesi. Joillekin yrityksille riittää pelkkä verkkokäyttöliittymä laskujen lähettämiseen ja vastaanottamiseen. Toiset taas tarvitsevat API-integraatiota, useiden yrityksien hallintaa tai suurten tietomäärien käsittelyyn soveltuvaa infrastruktuuria.
- Mieti toimintamalliasi. Jos olet ohjelmistoalusta, tilitoimisto tai kumppani, joka palvelee useita asiakkaita, etsi palveluntarjoajia, jotka tarjoavat monikäyttöistä infrastruktuuria ja kumppani-API-rajapintoja.
3. Asenna ja testaa
Kun olet valinnut palveluntarjoajan, suorita käyttöönottoprosessi loppuun ja tee kokonaisvaltaiset testit ennen kuin toimeksianto astuu voimaan.
- Rekisteröi Peppol-osallistujatunnuksesi. Kun olet valinnut palveluntarjoajan ja hyväksynyt sen taloushallinnon prosessin kautta, palveluntarjoaja luo tunnisteesi seuraavassa muodossa:
0245:<your DIČ>ja rekisteröi sen Peppol-verkostoon. - Määritä tiedonsiirtotapa. Järjestelmistäsi ja palveluntarjoajastasi riippuen tämä voi olla verkkokäyttöliittymä, tiedostojen lähetys tai API-integraatio.
- Testaa lähettäminen ja vastaanottaminen. Lähetä testilaskut Peppol BIS Billing .0 -muodossa ja varmista, että saapuvat laskut vastaanotetaan ja käsitellään oikein.
- Tarkista laskun tiedot. Varmista, että laskut ovat standardin EN 16931 mukaisia ja että niissä on kaikki Slovakian soveltamisen edellyttämät kentät.
4. Ota käyttöön ja hallinnoi jatkuvia muutoksia
Kun testaus on valmis, aloita sähköisten laskujen vaihto ja raportointi tuotantoympäristössä. Laadi yhdessä sertifioidun toimituspalveluntarjoajasi kanssa hallintomalli virheiden korjaamista varten ja pidä rekisteröintitietosi ajan tasalla liiketoimintasi kehittyessä.
- Seuraa ensimmäisiä tuotantokäytössä olevia tapahtumiasi. Varmista, että laskut toimitetaan, vastaanotetaan ja vahvistetaan oikein ensimmäisten viikkojen aikana.
- Noudata voimassa olevia siirtymäsääntöjä. Käytä jäsenneltyjä sähköisiä laskuja vaaditulla tavalla. Vaihtoehtoisesta toimitustavasta voidaan sopia vastaanottajan kanssa vain, jos Slovakian lainsäädäntö ja finanssihallinnon voimassa olevat ohjeet sen sallivat.
- Pidä tietosi ajan tasalla. Ilmoita palveluntarjoajallesi, jos ALV-rekisteröintisi, yritystietosi tai järjestelmäsi muuttuvat.
- Pysy ajan tasalla. Verohallinto julkaisee edelleen ajankohtaista tietoa ja ohjeita eFaktúra-portaalissa.
Aloita Qvalian käyttö
Qvalia on sertifioitu Peppol-yhteyspiste ja hyväksytty toimituspalvelujen tarjoaja Slovakiassa (PA SK ID: EFSK000023). Tarjoamme infrastruktuurin, sovellusrajapinnat ja verkkopohjaiset työkalut, joiden avulla yrityksesi voi noudattaa eFaktúra-vaatimuksia.
- Luo tili. Valitse paketti, joka tukee tarvitsemiasi lähetys- ja vastaanottoprosesseja. Connect Large sisältää verkkopohjaisen sähköisten laskujen vastaanoton ja tarkastelun, kun taas Medium tarjoaa lisäksi pääsyn sovellusrajapintaan (API) ja testausympäristöön (sandbox). Jos kyseessä ovat yritys- tai moniyritysvaatimukset, ota yhteyttä Qvaliaan palvelun laajuuden määrittelemiseksi.
- Ota Peppol-tunnus käyttöön. Kun olet valinnut ja hyväksynyt Qvalian taloushallinnon prosessin kautta, Qvalia luo sinulle osallistujatunnuksen (
0245:<your DIČ>) ja rekisteröi sen Peppol-verkostoon. - Aloita testaus — Lähetä testilaskut verkkosovelluksen tai sovellusrajapinnan (API) avulla, tarkista Peppol BIS -muotoilu ja varmista, että sähköisen laskun vaihto toimii alusta loppuun.
- Käynnistä palvelu — Aloita vaatimustenmukaisten sähköisten laskujen vaihto kauppakumppaneidesi kanssa Slovakiassa ja laajemmassa Peppol-verkostossa.
Qvalia tarjoaa verkkopohjaisen lähettämisen sekä, Connect-palvelun kautta Large, verkkopohjaisen sähköisten laskujen vastaanottamisen ja tarkastelun. Medium tarjoaa API-rajapinnan ja sandbox-käyttöoikeuden integraatioita varten. Yritys-, ohjelmistotoimittaja- ja kumppaniasetukset voidaan määrittää erikseen moniyritys- ja monivuokralaisvaatimuksia varten.
Lue lisää Peppol-sähköisestä laskutuksesta tai ota meihin yhteyttä, niin keskustellaan tarpeistasi.
