Slovakia is introducing eFaktúra, a national framework for mandatory electronic invoicing based on the Peppol network. From 1 January 2027, VAT payers must issue structured e-invoices for transactions that fall within the law-defined domestic scope. The default delivery channel is a certified delivery service provider, known in Slovakia as a digitálny poštár (digital postman). Alternative delivery methods may be agreed with the recipient during the transition period where the current rules permit them.
Tässä oppaassa kerrotaan, miten verotunnisteesi muuttuu Peppol-osoitteeksi, miten voit rekisteröityä sertifioidun palveluntarjoajan palveluun ja mitä sinun tulee tehdä käyttöönoton kussakin vaiheessa.
DIČ-numerosi on Peppol-osoitteesi
Peppol ID laskujen ja muiden yritysviestien vastaanottamiseen Peppol-verkoston kautta.
Slovakian eFaktúra-järjestelmässä jokainen yritys tunnistetaan Peppol-verkostossa osallistujatunnisteella, joka perustuu sen DIČ-numeroon (daňové identifikačné číslo). DIČ-numeron ja Peppol ID ymmärtäminen on ensimmäinen askel vaatimustenmukaisuuden saavuttamisessa.
Mikä on DIČ?
DIČ (daňové identifikačné číslo) on 10-numeroinen verotunniste, joka annetaan jokaiselle verovelvolliselle yhteisölle Slovakiassa. Se eroaa IČ DPH:sta, joka on arvonlisäverorekisteröityjen yritysten käyttämä arvonlisäverotunniste ja jossa on maan tunnus SK.
Jos yrityksesi on arvonlisäverovelvollinen, sen IČ DPH -numero saattaa olla SK2012345678. DIČ-numerosi on numerotieto: 2012345678.
Miten DIČ-numero muuttuu Peppol ID?
Sinun Peppol-osallistujan tunniste luodaan yhdistämällä Slovakian järjestelmäkoodi 0245 ja 10-numeroinen DIČ-numerosi.
As a Qvalia user, your Peppol ID is registered after you select and authorise Qvalia through the Financial Administration process and complete onboarding.
Muoto: 0245:<your DIČ>
Esimerkki: 0245:2012345678
Tämä tunniste rekisteröidään sertifioidun toimituspalveluntarjoajasi toimesta käyttöönoton yhteydessä, ja se toimii yrityksesi osoitteena Peppol-verkostossa – sähköisenä osoitteena, johon laskut ja muut liiketoimintadokumentit toimitetaan.
Mikä on digitaalinen postimies?
”Digitálny poštár” (digitaalinen postinkantaja) on Slovakiassa yleisesti käytetty termi, jolla tarkoitetaan ”certifikovaný poskytovateľ doručovacej služby” eli sertifioitua jakelupalvelujen tarjoajaa. Tämä välittäjä mahdollistaa yrityksellesi jäsenneltyjen sähköisten laskujen lähettämisen ja vastaanottamisen Peppol-verkoston kautta Slovakian eFaktúra-järjestelmän puitteissa.
Valtiontaloushallinto ylläpitää luetteloita sertifioiduista palveluntarjoajista ja akkreditointiprosessissa olevista palveluntarjoajista. Kun velvoitteet astuvat voimaan, sähköisen laskutuksen toteuttamiseen voidaan käyttää vain sertifioitujen palveluntarjoajien luettelossa olevia palveluntarjoajia.
Jokaiselle sertifioidulle palveluntarjoajalle annetaan yksilöllinen PA SK -tunnusnumero. Esimerkiksi Qvalian PA SK -tunnusnumero on EFSK000023.
Toteutusaikataulu
Slovakian eFaktúra-järjestelmä otetaan käyttöön vaiheittain. Tärkeimmät päivämäärät ovat:
| Vaihe | Kuvaus | Päivämäärä |
|---|---|---|
| Voluntary preparation | Companies and entrepreneurs can onboard, adjust systems, test integrations, train users and select a digitálny poštár | During 2026 |
| Mandatory domestic e-invoicing | VAT payers must issue structured e-invoices for law-defined domestic transactions. Slovak taxable persons and legal entities must be able to receive them | 1. tammikuuta 2027 |
Scope: The issue obligation applies to selected domestic transactions defined by Slovak law. Slovak taxable persons and legal entities, including those not registered for VAT, must be able to receive eFaktúras. B2C invoices are excluded.
Penalties: Slovak law provides fines of up to €10,000 for late, missing, incomplete or incorrect reporting of required invoice data. Repeated reporting violations may lead to fines of up to €100,000.
Neljä askelta sähköisen laskutuksen käyttöönottoon
The following steps are based on the Slovak Financial Administration’s eFaktúra information and the published legal and technical documentation. Each step involves coordination between your business and a certified delivery service provider.
1. Tutustu vaatimuksiin
Tutustu eFaktúra-järjestelmään ja selvitä, mitkä vaatimukset koskevat yritystäsi. Tärkeimmät huomioitavat seikat:
- Determine your obligations. VAT payers must issue structured e-invoices for law-defined domestic transactions from 1 January 2027. Slovak taxable persons and legal entities must be able to receive them, including those not registered for VAT.
- Arvioi järjestelmäsi. Pystyykö ERP- tai kirjanpito-ohjelmistosi tuottamaan ja vastaanottamaan UBL 2.1 XML -laskuja, jotka ovat Peppol BIS Billing .0 -standardin ja standardin EN 16931 mukaisia?
- Selvitä DIČ-numerosi. 10-numeroinen DIČ-numerosi toimii Peppol-osallistujan tunnisteen perustana. Varmista, että verotustietosi ovat ajan tasalla.
- Tutustu viralliseen dokumentaatioon. Verohallinto tarjoaa SK Solution Architecture - arkkitehtuurin ja SK TDD (Tax Data Document) -määrittelyn osana käyttöönottodokumentaatiota.
2. Valitse sertifioitu kuljetuspalveluntarjoaja
All in-scope recipients need the capability to receive through a certified delivery service provider. VAT payers use a provider as the default channel for sending and receiving. Alternative delivery may be agreed with the recipient during the transition period where permitted, but the required provider capability still applies. The Financial Administration publishes lists of certified and in-process providers on the official eFaktúra page.
- Tarkista hyväksyttyjen palveluntarjoajien luettelo. Vain luettelossa mainittuja palveluntarjoajia saa käyttää sähköisen laskutuksen toteuttamiseen. Qvalia on ollut hyväksytty palveluntarjoaja toukokuusta 2026 lähtien.
- Arvioi tarpeesi. Joillekin yrityksille riittää pelkkä verkkokäyttöliittymä laskujen lähettämiseen ja vastaanottamiseen. Toiset taas tarvitsevat API-integraatiota, useiden yrityksien hallintaa tai suurten tietomäärien käsittelyyn soveltuvaa infrastruktuuria.
- Mieti toimintamalliasi. Jos olet ohjelmistoalusta, tilitoimisto tai kumppani, joka palvelee useita asiakkaita, etsi palveluntarjoajia, jotka tarjoavat monikäyttöistä infrastruktuuria ja kumppani-API-rajapintoja.
3. Asenna ja testaa
Kun olet valinnut palveluntarjoajan, suorita käyttöönottoprosessi loppuun ja tee kokonaisvaltaiset testit ennen kuin toimeksianto astuu voimaan.
- Rekisteröi Peppol-osallistujatunnuksesi. After you select and authorise your provider through the Financial Administration process, the provider creates your identifier in the format
0245:<your DIČ>and registers it on the Peppol network. - Määritä tiedonsiirtotapa. Järjestelmistäsi ja palveluntarjoajastasi riippuen tämä voi olla verkkokäyttöliittymä, tiedostojen lähetys tai API-integraatio.
- Testaa lähettäminen ja vastaanottaminen. Lähetä testilaskut Peppol BIS Billing .0 -muodossa ja varmista, että saapuvat laskut vastaanotetaan ja käsitellään oikein.
- Tarkista laskun tiedot. Varmista, että laskut ovat standardin EN 16931 mukaisia ja että niissä on kaikki Slovakian soveltamisen edellyttämät kentät.
4. Ota käyttöön ja hallinnoi jatkuvia muutoksia
Once testing is complete, begin exchanging and reporting live e-invoices. Establish a governance model with your certified delivery service provider for error resolution and keep your registration data current as your business evolves.
- Seuraa ensimmäisiä tuotantokäytössä olevia tapahtumiasi. Varmista, että laskut toimitetaan, vastaanotetaan ja vahvistetaan oikein ensimmäisten viikkojen aikana.
- Follow the current transition rules. Use structured e-invoices as required. Alternative delivery may be agreed with the recipient only where Slovak law and current Financial Administration guidance allow it.
- Pidä tietosi ajan tasalla. Ilmoita palveluntarjoajallesi, jos ALV-rekisteröintisi, yritystietosi tai järjestelmäsi muuttuvat.
- Pysy ajan tasalla. Verohallinto julkaisee edelleen ajankohtaista tietoa ja ohjeita eFaktúra-portaalissa.
Aloita Qvalian käyttö
Qvalia on sertifioitu Peppol-yhteyspiste ja hyväksytty toimituspalvelujen tarjoaja Slovakiassa (PA SK ID: EFSK000023). Tarjoamme infrastruktuurin, sovellusrajapinnat ja verkkopohjaiset työkalut, joiden avulla yrityksesi voi noudattaa eFaktúra-vaatimuksia.
- Create an account. Choose a plan that supports your required sending and receiving workflows. Connect Large includes web-based receipt and review of e-invoices, while Medium adds API and sandbox access. For enterprise or multi-entity requirements, contact Qvalia to define the service scope.
- Onboard your Peppol identity. After you select and authorise Qvalia through the Financial Administration process, Qvalia creates your Participant Identifier (
0245:<your DIČ>) and registers it on the Peppol network. - Aloita testaus — Lähetä testilaskut verkkosovelluksen tai sovellusrajapinnan (API) avulla, tarkista Peppol BIS -muotoilu ja varmista, että sähköisen laskun vaihto toimii alusta loppuun.
- Käynnistä palvelu — Aloita vaatimustenmukaisten sähköisten laskujen vaihto kauppakumppaneidesi kanssa Slovakiassa ja laajemmassa Peppol-verkostossa.
Qvalia provides web-based sending and, from Connect Large, web-based receipt and review of e-invoices. Medium adds API and sandbox access for integrations. Enterprise, software-provider and partner setups can be scoped separately for multi-entity and multi-tenant requirements.
Lue lisää Peppol-sähköisestä laskutuksesta tai ota meihin yhteyttä, niin keskustellaan tarpeistasi.
