Slovakia ottaa käyttöön eFaktúran, joka on Peppol-verkostoon perustuva kansallinen järjestelmä pakollista sähköistä laskutusta varten. 1. tammikuuta 2027 alkaen arvonlisäverovelvollisten on laadittava jäsenneltyjä sähköisiä laskuja kotimaisissa B2B- ja B2G-liiketoimissa sertifioidun jakelupalveluntarjoajan, slovakiankielisellä nimellä digitálny poštár, välityksellä.
Tässä oppaassa kerrotaan, miten verotunnisteesi muuttuu Peppol-osoitteeksi, miten voit rekisteröityä sertifioidun palveluntarjoajan palveluun ja mitä sinun tulee tehdä käyttöönoton kussakin vaiheessa.
DIČ-numerosi on Peppol-osoitteesi
Peppol ID laskujen ja muiden yritysviestien vastaanottamiseen Peppol-verkoston kautta.
Slovakian eFaktúra-järjestelmässä jokainen yritys tunnistetaan Peppol-verkostossa osallistujatunnisteella, joka perustuu sen DIČ-numeroon (daňové identifikačné číslo). DIČ-numeron ja Peppol ID ymmärtäminen on ensimmäinen askel vaatimustenmukaisuuden saavuttamisessa.
Mikä on DIČ?
DIČ (daňové identifikačné číslo) on 10-numeroinen verotunniste, joka annetaan jokaiselle verovelvolliselle yhteisölle Slovakiassa. Se eroaa IČ DPH:sta, joka on arvonlisäverorekisteröityjen yritysten käyttämä arvonlisäverotunniste ja jossa on maan tunnus SK.
Jos yrityksesi on arvonlisäverovelvollinen, sen IČ DPH -numero saattaa olla SK2012345678. DIČ-numerosi on numerotieto: 2012345678.
Miten DIČ-numero muuttuu Peppol ID?
Sinun Peppol-osallistujan tunniste luodaan yhdistämällä Slovakian järjestelmäkoodi 0245 10-numeroisella DIČ-numerollasi. Qvalian avulla Peppol ID automaattisesti käyttöönoton yhteydessä.
Tämä tunniste rekisteröidään sertifioidun toimituspalveluntarjoajasi toimesta käyttöönoton yhteydessä, ja se toimii yrityksesi osoitteena Peppol-verkostossa – sähköisenä osoitteena, johon laskut ja muut liiketoimintadokumentit toimitetaan.
Mikä on digitaalinen postimies?
”Digitálny poštár” (digitaalinen postinkantaja) on Slovakiassa yleisesti käytetty termi, jolla tarkoitetaan ”certifikovaný poskytovateľ doručovacej služby” eli sertifioitua jakelupalvelujen tarjoajaa. Tämä välittäjä mahdollistaa yrityksellesi jäsenneltyjen sähköisten laskujen lähettämisen ja vastaanottamisen Peppol-verkoston kautta Slovakian eFaktúra-järjestelmän puitteissa.
Valtiontaloushallinto ylläpitää luetteloita sertifioiduista palveluntarjoajista ja akkreditointiprosessissa olevista palveluntarjoajista. Kun velvoitteet astuvat voimaan, sähköisen laskutuksen toteuttamiseen voidaan käyttää vain sertifioitujen palveluntarjoajien luettelossa olevia palveluntarjoajia.
Jokaiselle sertifioidulle palveluntarjoajalle annetaan yksilöllinen PA SK -tunnusnumero. Esimerkiksi Qvalian PA SK -tunnusnumero on EFSK000023.
Toteutusaikataulu
Slovakian eFaktúra-järjestelmä otetaan käyttöön vaiheittain. Tärkeimmät päivämäärät ovat:
| Vaihe | Kuvaus | Päivämäärä |
|---|---|---|
| Vapaaehtoinen jakso | Yritykset ja yrittäjät voivat ottaa eFaktúran käyttöön vapaaehtoisesti, mihin sisältyy järjestelmän mukauttaminen, integraatiotestaus, koulutus sekä digitaalisen postinjakelijan valinta | 1. tammikuuta 2026 |
| Pakollinen B2B ja B2G | Arvonlisäverovelvollisten on laadittava kotimaisista liiketoimista laskut XML- tai Peppol BIS -muodossa. Kaikkien oikeushenkilöiden ja verovelvollisten on voitava vastaanottaa sähköisiä laskuja | 1. tammikuuta 2027 |
| Sertifioitujen palveluntarjoajien pakollinen käyttö | Sähköisten laskujen lähettämiseen ja vastaanottamiseen saa käyttää ainoastaan sertifioituja sähköisen postin palveluntarjoajia | 1. heinäkuuta 2027 |
Soveltamisala: Velvoite koskee kotimaisia B2B- ja B2G-liiketoimia. Kaikkien oikeushenkilöiden ja yrittäjien, myös niiden, jotka eivät ole arvonlisäverovelvollisia, on voitava vastaanottaa eFaktúroja. B2C-laskut eivät kuulu tämän velvoitteen piiriin.
Seuraamukset: Säännösten noudattamatta jättäminen voi johtaa jopa 10 000 euron sakkoihin, jos tietoja ei ilmoiteta, ilmoitetaan virheellisiä tietoja tai ilmoitus tehdään määräajan jälkeen. Vakavammista rikkomuksista voidaan määrätä jopa 100 000 euron sakkoja sekä evätä arvonlisäveron vähennykset tai vapautukset.
Neljä askelta sähköisen laskutuksen käyttöönottoon
Seuraavat vaiheet perustuvatYhdistyneiden arabiemiirikuntienvaltiovarainministeriön julkaisemiinvirallisiin sähköisen laskutuksen ohjeisiin. Jokainen vaihe edellyttää yhteistyötä yrityksesi ja valitsemasi hyväksytyn palveluntarjoajan välillä.
1. Tutustu vaatimuksiin
Tutustu eFaktúra-järjestelmään ja selvitä, mitkä vaatimukset koskevat yritystäsi. Tärkeimmät huomioitavat seikat:
- Selvitä velvollisuutesi. ALV-velvollisten on laadittava rakenteellisia sähköisiä laskuja 1. tammikuuta 2027 alkaen. Kaikkien oikeushenkilöiden ja verovelvollisten on voitava vastaanottaa niitä, vaikka ne eivät olisikaan ALV-rekisteröityjä.
- Arvioi järjestelmäsi. Pystyykö ERP- tai kirjanpito-ohjelmistosi tuottamaan ja vastaanottamaan UBL 2.1 XML -laskuja, jotka ovat Peppol BIS Billing .0 -standardin ja standardin EN 16931 mukaisia?
- Selvitä DIČ-numerosi. 10-numeroinen DIČ-numerosi toimii Peppol-osallistujan tunnisteen perustana. Varmista, että verotustietosi ovat ajan tasalla.
- Tutustu viralliseen dokumentaatioon. Verohallinto tarjoaa SK Solution Architecture - arkkitehtuurin ja SK TDD (Tax Data Document) -määrittelyn osana käyttöönottodokumentaatiota.
2. Valitse sertifioitu kuljetuspalveluntarjoaja
Jokainen yritys tarvitsee digitaalisen postinjakajan sähköisten laskujen lähettämiseen ja vastaanottamiseen Peppol-verkossa. Verohallinto julkaisee luettelot sertifioiduista ja sertifiointiprosessissa olevista palveluntarjoajista virallisella eFaktúra-sivustolla.
- Tarkista hyväksyttyjen palveluntarjoajien luettelo. Vain luettelossa mainittuja palveluntarjoajia saa käyttää sähköisen laskutuksen toteuttamiseen. Qvalia on ollut hyväksytty palveluntarjoaja toukokuusta 2026 lähtien.
- Arvioi tarpeesi. Joillekin yrityksille riittää pelkkä verkkokäyttöliittymä laskujen lähettämiseen ja vastaanottamiseen. Toiset taas tarvitsevat API-integraatiota, useiden yrityksien hallintaa tai suurten tietomäärien käsittelyyn soveltuvaa infrastruktuuria.
- Mieti toimintamalliasi. Jos olet ohjelmistoalusta, tilitoimisto tai kumppani, joka palvelee useita asiakkaita, etsi palveluntarjoajia, jotka tarjoavat monikäyttöistä infrastruktuuria ja kumppani-API-rajapintoja.
3. Asenna ja testaa
Kun olet valinnut palveluntarjoajan, suorita käyttöönottoprosessi loppuun ja tee kokonaisvaltaiset testit ennen kuin toimeksianto astuu voimaan.
- Rekisteröi Peppol-osallistujatunnuksesi. Palveluntarjoajasi luo tunnisteesi seuraavassa muodossa
0245:<your DIČ>ja rekisteröidä se Peppol-verkostoon. Rekisteröityminen kestää yleensä vain muutaman minuutin. - Määritä tiedonsiirtotapa. Järjestelmistäsi ja palveluntarjoajastasi riippuen tämä voi olla verkkokäyttöliittymä, tiedostojen lähetys tai API-integraatio.
- Testaa lähettäminen ja vastaanottaminen. Lähetä testilaskut Peppol BIS Billing .0 -muodossa ja varmista, että saapuvat laskut vastaanotetaan ja käsitellään oikein.
- Tarkista laskun tiedot. Varmista, että laskut ovat standardin EN 16931 mukaisia ja että niissä on kaikki Slovakian soveltamisen edellyttämät kentät.
4. Ota käyttöön ja hallinnoi jatkuvia muutoksia
Kun testaus on saatu päätökseen, aloita sähköisten laskujen vaihto ja raportointi tuotantoympäristössä. Laadi yhdessä palveluntarjoajasi kanssa hallintomalli virheiden korjaamista varten ja pidä rekisteröintitietosi ajan tasalla liiketoimintasi kehittyessä.
- Seuraa ensimmäisiä tuotantokäytössä olevia tapahtumiasi. Varmista, että laskut toimitetaan, vastaanotetaan ja vahvistetaan oikein ensimmäisten viikkojen aikana.
- Selviydy siirtymäkaudesta. Siirryttäessä pakolliseen sähköiseen laskutukseen saatat joutua lähettämään perinteisiä laskuja sähköisten laskujen rinnalla niille kauppakumppaneille, jotka eivät ole vielä siirtyneet uuteen järjestelmään.
- Pidä tietosi ajan tasalla. Ilmoita palveluntarjoajallesi, jos ALV-rekisteröintisi, yritystietosi tai järjestelmäsi muuttuvat.
- Pysy ajan tasalla. Verohallinto julkaisee edelleen ajankohtaista tietoa ja ohjeita eFaktúra-portaalissa.
Aloita Qvalian käyttö
Qvalia on sertifioitu Peppol-yhteyspiste ja hyväksytty toimituspalvelujen tarjoaja Slovakiassa (PA SK ID: EFSK000023). Tarjoamme infrastruktuurin, sovellusrajapinnat ja verkkopohjaiset työkalut, joiden avulla yrityksesi voi noudattaa eFaktúra-vaatimuksia.
- Luo tili — Valitse paketti ja määritä Peppol-sähköisen laskutuksen ympäristö. Small-paketti tarjoaa verkkopohjaisen laskunvaihdon. Medium sisältää lisäksi REST-rajapinnan ERP-järjestelmien ja järjestelmäintegraatioiden käyttöön.
- Ota Peppol-tunnuksesi käyttöön — Qvalia luo sinulle osallistujatunnuksen (
0245:<your DIČ>) ja rekisteröidä se Peppol-verkostoon osana käyttöönottoprosessia. - Aloita testaus — Lähetä testilaskut verkkosovelluksen tai sovellusrajapinnan (API) avulla, tarkista Peppol BIS -muotoilu ja varmista, että sähköisen laskun vaihto toimii alusta loppuun.
- Käynnistä palvelu — Aloita vaatimustenmukaisten sähköisten laskujen vaihto kauppakumppaneidesi kanssa Slovakiassa ja laajemmassa Peppol-verkostossa.
Yrityksille, joiden tarpeet ovat yksinkertaiset, Qvalia tarjoaa verkkopohjaisen palvelun sähköisten laskujen lähettämiseen ja vastaanottamiseen. Suuryrityksille, ohjelmistotoimittajille ja kumppaneille Qvalia tukee API-pohjaisia integraatioita, monikäyttäjäistä kumppani-infrastruktuuria sekä yksittäiskäyttäjäisiä yrityskäyttöön tarkoitettuja ratkaisuja.
Lue lisää Peppol-sähköisestä laskutuksesta tai ota meihin yhteyttä, niin keskustellaan tarpeistasi.
