Slovensko zavádí systém eFaktúra, celostátní rámec pro povinnou elektronickou fakturaci založený na síti Peppol. Od 1. ledna 2027 budou plátci DPH povinni vystavovat strukturované elektronické faktury pro tuzemské transakce typu B2B a B2G prostřednictvím certifikovaného poskytovatele doručovacích služeb, který se na Slovensku nazývá „digitálny poštár“.
V tomto průvodci se dozvíte, jak se z vašeho daňového identifikačního čísla stane vaše adresa Peppol, jak se zaregistrovat u certifikovaného poskytovatele a co je třeba udělat v jednotlivých fázích zavádění.
Vaše DIČ je vaše adresa Peppol
K přijímání faktur a dalších obchodních zpráv prostřednictvím sítě Peppol Peppol ID nutné mít Peppol ID .
V rámci slovenského systému eFaktúra je každá firma v síti Peppol identifikována pomocí identifikátoru účastníka, který vychází z jejího DIČ (daňového identifikačního čísla). Pochopení Peppol ID vaším DIČ a Peppol ID je prvním krokem k dodržení předpisů.
Co je to DIČ?
DIČ (daňové identifikační číslo) je desetimístné daňové identifikační číslo přidělené každému daňovému subjektu na Slovensku. Liší se od IČ DPH, což je identifikační číslo pro účely DPH používané pro podniky registrované k DPH a obsahující předčíslí země SK.
Pokud je vaše firma registrována jako plátce DPH, vaše IČ DPH může být SK2012345678. Vaše DIČ je číselná část: 2012345678.
Jak se z DIČ stane vaše Peppol ID?
Váš Identifikátor účastníka Peppol vzniká spojením kódu schématu pro Slovensko 0245 spolu s vaším 10místným DIČ. V případě služby Qvalia Peppol ID vaše Peppol ID zaregistrováno automaticky během registrace.
Tento identifikátor je zaregistrován vaším certifikovaným poskytovatelem doručovacích služeb během procesu registrace a slouží jako vaše firemní adresa v síti Peppol – tedy jako elektronická adresa, na kterou jsou doručovány faktury a další obchodní dokumenty.
Co je to digitální poštár?
„Digitálny poštár “ (digitální pošťák) je v Slovensku běžně používaný termín pro „certifikovaného poskytovatele doručovacích služeb “. Jedná se o zprostředkovatele, který vaší firmě umožňuje odesílat a přijímat strukturované elektronické faktury prostřednictvím sítě Peppol v rámci slovenského systému eFaktúra.
Finanční správa vede seznamy certifikovaných poskytovatelů a poskytovatelů, kteří procházejí akreditačním procesem. Jakmile vstoupí povinnost v platnost, bude možné pro elektronickou fakturaci v reálném čase využívat pouze poskytovatele uvedené na seznamu certifikovaných poskytovatelů.
Každému certifikovanému poskytovateli je přiděleno jedinečné identifikační číslo PA SK. Například identifikační číslo PA SK společnosti Qvalia je EFSK000023.
Časový harmonogram realizace
Slovenský systém eFaktúra se zavádí postupně. Klíčová data jsou:
| Fáze | Popis | Datum |
|---|---|---|
| Dobrovolné období | Společnosti a podnikatelé mohou začít systém eFaktúra využívat na dobrovolné bázi, včetně systémových úprav, testování integrace, školení a výběru digitálního poštovního operátora | 1. ledna 2026 |
| Povinné pro B2B a B2G | Plátci DPH musí při tuzemských transakcích vystavovat faktury ve formátu XML/Peppol BIS. Všechny právnické osoby a osoby povinné k dani musí být schopny přijímat elektronické faktury | 1. ledna 2027 |
| Povinné využívání certifikovaných poskytovatelů | K odesílání a přijímání elektronických faktur lze využívat pouze certifikované poskytovatele digitálních poštovních služeb | 1. července 2027 |
Rozsah působnosti: Povinnost se vztahuje na tuzemské transakce typu B2B a B2G. Všechny právnické osoby a podnikatelé, včetně těch, kteří nejsou registrováni jako plátci DPH, musí být schopni přijímat elektronické faktury. Faktury typu B2C jsou z této povinnosti vyloučeny.
Sankce: Nedodržení povinností může vést k uložení pokuty až do výše 10 000 EUR v případě neoznámení údajů, předložení nesprávných údajů nebo oznámení po uplynutí lhůty. Závažnější porušení mohou být potrestána pokutou až do výše 100 000 EUR a odepřením nároku na odpočet DPH nebo osvobození od DPH.
Jak se připravit na elektronickou fakturaci ve čtyřech krocích
Následující kroky vycházejí zoficiálních pokynů Spojených arabských emirátů pro elektronickou fakturaci, které vydalo ministerstvo financí. Každý krok vyžaduje spolupráci mezi vaší společností a vámi vybraným akreditovaným poskytovatelem služeb.
1. Seznamte se s požadavky
Seznamte se s rámcem eFaktúra a zjistěte, co se vztahuje na vaši firmu. Klíčové aspekty:
- Zjistěte si, jaké máte povinnosti. Plátci DPH musí od 1. ledna 2027 vystavovat strukturované elektronické faktury. Všechny právnické osoby a osoby povinné k dani musí být schopny tyto faktury přijímat, i když nejsou registrovány jako plátci DPH.
- Zhodnoťte své systémy. Je váš ERP systém nebo účetní software schopen vystavovat a přijímat faktury ve formátu UBL 2.1 XML, které jsou v souladu se standardy Peppol BIS Billing .0 a EN 16931?
- Zadejte své DIČ. Vaše 10místné DIČ bude základem vašeho identifikátoru účastníka Peppol. Ujistěte se, že jsou vaše daňové údaje aktuální.
- Prostudujte si oficiální dokumentaci. Finanční správa poskytuje specifikace SK Solution Architecture a SK TDD (Tax Data Document) jako součást implementační dokumentace.
2. Vyberte si certifikovaného poskytovatele doručovacích služeb
Každá firma potřebuje digitálního poštáře, aby mohla odesílat a přijímat elektronické faktury v síti Peppol. Finanční správa zveřejňuje seznamy certifikovaných a prověřovaných poskytovatelů na oficiální stránce eFaktúra.
- Podívejte se na seznam certifikovaných poskytovatelů. Pro elektronickou fakturaci v reálném čase lze využívat pouze poskytovatele uvedené na tomto seznamu. Společnost Qvalia je certifikovaným poskytovatelem od května 2026.
- Zhodnoťte své potřeby. Některým firmám stačí k odesílání a přijímání faktur pouze webové rozhraní. Jiné potřebují integraci přes API, podporu více účetních jednotek nebo infrastrukturu pro zpracování velkých objemů dat.
- Zamyslete se nad svým provozním modelem. Ať už provozujete softwarovou platformu, účetní firmu nebo poskytujete služby více zákazníkům, hledejte dodavatele, kteří nabízejí infrastrukturu s podporou více uživatelů a partnerská API.
3. Nainstalujte a otestujte
Jakmile si vyberete poskytovatele, dokončete proces registrace a proveďte komplexní testy ještě předtím, než nařízení vstoupí v platnost.
- Zaregistrujte si svůj identifikační kód účastníka Peppol. Váš poskytovatel vám vytvoří identifikátor ve formátu
0245:<your DIČ>a zaregistrovat jej v síti Peppol. Registrace obvykle trvá jen pár minut. - Nastavte způsob přenosu dat. V závislosti na vašich systémech a poskytovateli může jít o webové rozhraní, nahrávání souborů nebo integraci přes API.
- Otestujte odesílání a přijímání. Odesílejte zkušební faktury ve formátu Peppol BIS Billing .0 a ověřte, zda jsou příchozí faktury správně přijímány a zpracovávány.
- Zkontrolujte správnost údajů na faktuře. Ujistěte se, že vaše faktury splňují normu EN 16931 a obsahují všechna pole požadovaná pro slovenskou implementaci.
4. Spuštění do ostrého provozu a správa průběžných změn
Jakmile bude testování dokončeno, začněte s výměnou a vykazováním elektronických faktur v ostrém provozu. Společně se svým poskytovatelem ASP vytvořte model řízení pro řešení chyb a v průběhu rozvoje vaší firmy udržujte své registrační údaje aktuální.
- Sledujte své první transakce v ostrém provozu. V prvních týdnech zkontrolujte, zda jsou faktury správně odesílány, přijímány a potvrzovány.
- Zvládněte přechodné období. Během přechodu na povinnou elektronickou fakturaci možná budete muset obchodním partnerům, kteří se k tomuto systému ještě nepřipojili, vystavovat vedle elektronických faktur i faktury v tradiční podobě.
- Udržujte své údaje aktuální. Informujte svého poskytovatele, pokud dojde ke změně vaší registrace k DPH, údajů o společnosti nebo systémů.
- Buďte v obraze. Finanční správa nadále zveřejňuje aktuální informace a pokyny na portálu eFaktúra.
Začněte s Qvalia
Společnost Qvalia je certifikovaným přístupovým bodem Peppol a akreditovaným poskytovatelem doručovacích služeb na Slovensku (PA SK ID: EFSK000023). Poskytujeme infrastrukturu, API rozhraní a webové nástroje, které vaší firmě pomohou splnit požadavky systému eFaktúra.
- Vytvořte si účet — Vyberte si tarif a nastavte si prostředí pro elektronickou fakturaci Peppol. Tarif Small vám umožňuje výměnu faktur přes webové rozhraní. Medium navíc zahrnuje přístup k REST API pro integraci s ERP a dalšími systémy.
- Připojte svou identitu Peppol — Společnost Qvalia vám vytvoří identifikační číslo účastníka (
0245:<your DIČ>) a zaregistrovat jej v síti Peppol v rámci procesu registrace. - Začněte s testováním — Pomocí webové aplikace nebo API odešlete zkušební faktury, ověřte formátování podle standardu Peppol BIS a ujistěte se, že vaše výměna elektronických faktur funguje od začátku do konce.
- Spusťte službu – začněte si se svými obchodními partnery po celém Slovensku a v rámci širší sítě Peppol vyměňovat elektronické faktury v souladu s předpisy.
Pro firmy s jednoduchými požadavky nabízí Qvalia webový přístup k odesílání a přijímání elektronických faktur. Pro velké podniky, poskytovatele softwaru a partnery podporuje Qvalia integraci prostřednictvím API, infrastrukturu pro více uživatelů (multi-tenant) i nasazení v rámci jednoho podniku (single-tenant).
Zjistěte více o elektronické fakturaci prostřednictvím Peppolu nebo nás kontaktujte a sdělte nám své požadavky.
