Slovensko zavádí systém „eFaktúra“, což je národní rámec pro povinnou elektronickou fakturaci založený na síti Peppol. Od 1. ledna 2027 musí plátci DPH vystavovat strukturované elektronické faktury za transakce, které spadají do zákonem definované vnitrostátní působnosti. Výchozím doručovacím kanálem je certifikovaný poskytovatel doručovacích služeb, na Slovensku známý jako „digitálny poštár“ (digitální pošťák). Během přechodného období lze s příjemcem dohodnout alternativní způsoby doručení, pokud to současné předpisy umožňují.
V tomto průvodci se dozvíte, jak se z vašeho daňového identifikačního čísla stane vaše adresa Peppol, jak se zaregistrovat u certifikovaného poskytovatele a co je třeba udělat v jednotlivých fázích zavádění.
Vaše DIČ je vaše adresa Peppol
K přijímání faktur a dalších obchodních zpráv prostřednictvím sítě Peppol Peppol ID nutné mít Peppol ID .
V rámci slovenského systému eFaktúra je každá firma v síti Peppol identifikována pomocí identifikátoru účastníka, který vychází z jejího DIČ (daňového identifikačního čísla). Pochopení Peppol ID vaším DIČ a Peppol ID je prvním krokem k dodržení předpisů.
Co je to DIČ?
DIČ (daňové identifikační číslo) je desetimístné daňové identifikační číslo přidělené každému daňovému subjektu na Slovensku. Liší se od IČ DPH, což je identifikační číslo pro účely DPH používané pro podniky registrované k DPH a obsahující předčíslí země SK.
Pokud je vaše firma registrována jako plátce DPH, vaše IČ DPH může být SK2012345678. Vaše DIČ je číselná část: 2012345678.
Jak se z DIČ stane vaše Peppol ID?
Váš Identifikátor účastníka Peppol vzniká spojením kódu schématu pro Slovensko 0245 spolu s vaším 10místným DIČ.
Jako uživatel služby Qvalia se vaše služba „Peppol ID “ zaregistruje poté, co si v rámci procesu finanční správy vyberete a autorizujete službu Qvalia a dokončíte registraci.
Formát: 0245:<your DIČ>
Příklad: 0245:2012345678
Tento identifikátor je zaregistrován vaším certifikovaným poskytovatelem doručovacích služeb během procesu registrace a slouží jako vaše firemní adresa v síti Peppol – tedy jako elektronická adresa, na kterou jsou doručovány faktury a další obchodní dokumenty.
Co je to digitální poštár?
„Digitálny poštár “ (digitální pošťák) je v Slovensku běžně používaný termín pro „certifikovaného poskytovatele doručovacích služeb “. Jedná se o zprostředkovatele, který vaší firmě umožňuje odesílat a přijímat strukturované elektronické faktury prostřednictvím sítě Peppol v rámci slovenského systému eFaktúra.
Finanční správa vede seznamy certifikovaných poskytovatelů a poskytovatelů, kteří procházejí akreditačním procesem. Jakmile vstoupí povinnost v platnost, bude možné pro elektronickou fakturaci v reálném čase využívat pouze poskytovatele uvedené na seznamu certifikovaných poskytovatelů.
Každému certifikovanému poskytovateli je přiděleno jedinečné identifikační číslo PA SK. Například identifikační číslo PA SK společnosti Qvalia je EFSK000023.
Časový harmonogram realizace
Slovenský systém eFaktúra se zavádí postupně. Klíčová data jsou:
| Fáze | Popis | Datum |
|---|---|---|
| Dobrovolná příprava | Společnosti a podnikatelé mohou provést registraci, přizpůsobit systémy, otestovat integrace, proškolit uživatele a vybrat si digitálního poštáře | V průběhu roku 2026 |
| Povinná elektronická fakturace v tuzemsku | Plátci DPH musí vystavovat strukturované elektronické faktury za tuzemské transakce stanovené zákonem. Slovenské osoby povinné k dani a právnické osoby musí být schopny tyto faktury přijímat | 1. ledna 2027 |
Rozsah působnosti: Tato povinnost se vztahuje na vybrané vnitrostátní transakce definované slovenským právem. Slovenské osoby povinné k dani a právnické osoby, včetně těch, které nejsou registrovány jako plátci DPH, musí být schopny přijímat elektronické faktury (eFaktúry). Faktury typu B2C jsou z této povinnosti vyloučeny.
Sankce: Slovenské právní předpisy stanovují pokuty až do výše 10 000 EUR za opožděné, chybějící, neúplné nebo nesprávné nahlášení povinných údajů na fakturách. Opakovaná porušení povinnosti nahlášení mohou vést k pokutám až do výše 100 000 EUR.
Jak se připravit na elektronickou fakturaci ve čtyřech krocích
Následující kroky vycházejí z informací o systému eFaktúra, které poskytla Slovenská finanční správa, a ze zveřejněné právní a technické dokumentace. Každý krok vyžaduje koordinaci mezi vaší společností a certifikovaným poskytovatelem doručovacích služeb.
1. Seznamte se s požadavky
Seznamte se s rámcem eFaktúra a zjistěte, co se vztahuje na vaši firmu. Klíčové aspekty:
- Zjistěte si své povinnosti. Plátci DPH musí od 1. ledna 2027 vystavovat strukturované elektronické faktury u tuzemských transakcí stanovených zákonem. Slovenské osoby povinné k dani a právnické osoby musí být schopny tyto faktury přijímat, a to i ty, které nejsou registrovány jako plátci DPH.
- Zhodnoťte své systémy. Je váš ERP systém nebo účetní software schopen vystavovat a přijímat faktury ve formátu UBL 2.1 XML, které jsou v souladu se standardy Peppol BIS Billing .0 a EN 16931?
- Zadejte své DIČ. Vaše 10místné DIČ bude základem vašeho identifikátoru účastníka Peppol. Ujistěte se, že jsou vaše daňové údaje aktuální.
- Prostudujte si oficiální dokumentaci. Finanční správa poskytuje specifikace SK Solution Architecture a SK TDD (Tax Data Document) jako součást implementační dokumentace.
2. Vyberte si certifikovaného poskytovatele doručovacích služeb
Všichni příjemci spadající do působnosti této směrnice musí mít možnost přijímat faktury prostřednictvím certifikovaného poskytovatele doručovacích služeb. Plátci DPH využívají poskytovatele jako výchozí kanál pro odesílání a přijímání faktur. Během přechodného období lze s příjemcem dohodnout alternativní způsob doručení, je-li to povoleno, avšak požadovaná schopnost poskytovatele stále platí. Finanční správa zveřejňuje seznamy certifikovaných poskytovatelů a poskytovatelů v procesu certifikace na oficiální stránce eFaktúra.
- Podívejte se na seznam certifikovaných poskytovatelů. Pro elektronickou fakturaci v reálném čase lze využívat pouze poskytovatele uvedené na tomto seznamu. Společnost Qvalia je certifikovaným poskytovatelem od května 2026.
- Zhodnoťte své potřeby. Některým firmám stačí k odesílání a přijímání faktur pouze webové rozhraní. Jiné potřebují integraci přes API, podporu více účetních jednotek nebo infrastrukturu pro zpracování velkých objemů dat.
- Zamyslete se nad svým provozním modelem. Ať už provozujete softwarovou platformu, účetní firmu nebo poskytujete služby více zákazníkům, hledejte dodavatele, kteří nabízejí infrastrukturu s podporou více uživatelů a partnerská API.
3. Nainstalujte a otestujte
Jakmile si vyberete poskytovatele, dokončete proces registrace a proveďte komplexní testy ještě předtím, než nařízení vstoupí v platnost.
- Zaregistrujte si svůj identifikační kód účastníka Peppol. Jakmile si v rámci procesu finanční správy vyberete a schválíte poskytovatele, ten vám vytvoří identifikátor ve formátu
0245:<your DIČ>a zaregistruje jej v síti Peppol. - Nastavte způsob přenosu dat. V závislosti na vašich systémech a poskytovateli může jít o webové rozhraní, nahrávání souborů nebo integraci přes API.
- Otestujte odesílání a přijímání. Odesílejte zkušební faktury ve formátu Peppol BIS Billing .0 a ověřte, zda jsou příchozí faktury správně přijímány a zpracovávány.
- Zkontrolujte správnost údajů na faktuře. Ujistěte se, že vaše faktury splňují normu EN 16931 a obsahují všechna pole požadovaná pro slovenskou implementaci.
4. Spuštění do ostrého provozu a správa průběžných změn
Jakmile bude testování dokončeno, začněte s výměnou a vykazováním elektronických faktur v ostrém provozu. Spolu se svým certifikovaným poskytovatelem doručovacích služeb vytvořte model řízení pro řešení chyb a udržujte své registrační údaje aktuální v souladu s vývojem vaší firmy.
- Sledujte své první transakce v ostrém provozu. V prvních týdnech zkontrolujte, zda jsou faktury správně odesílány, přijímány a potvrzovány.
- Řiďte se platnými přechodnými pravidly. Používejte strukturované elektronické faktury podle požadavků. Alternativní způsob doručení lze s příjemcem dohodnout pouze v případech, kdy to umožňují slovenské právní předpisy a aktuální pokyny finanční správy.
- Udržujte své údaje aktuální. Informujte svého poskytovatele, pokud dojde ke změně vaší registrace k DPH, údajů o společnosti nebo systémů.
- Buďte v obraze. Finanční správa nadále zveřejňuje aktuální informace a pokyny na portálu eFaktúra.
Začněte s Qvalia
Společnost Qvalia je certifikovaným přístupovým bodem Peppol a akreditovaným poskytovatelem doručovacích služeb na Slovensku (PA SK ID: EFSK000023). Poskytujeme infrastrukturu, API rozhraní a webové nástroje, které vaší firmě pomohou splnit požadavky systému eFaktúra.
- Vytvořte si účet. Vyberte si tarif, který vyhovuje vašim požadavkům na odesílání a přijímání faktur. Služba „Connect Large “ zahrnuje webové přijímání a kontrolu elektronických faktur, zatímco služba „ Medium “ navíc nabízí přístup k API a testovacímu prostředí. V případě podnikových požadavků nebo potřeb více subjektů se obraťte na společnost Qvalia, abyste definovali rozsah služeb.
- Zaregistrujte si svou identitu v systému Peppol. Jakmile si v rámci procesu finanční správy vyberete a schválíte společnost Qvalia, vytvoří vám Qvalia identifikační číslo účastníka (
0245:<your DIČ>) a zaregistruje jej v síti Peppol. - Začněte s testováním — Pomocí webové aplikace nebo API odešlete zkušební faktury, ověřte formátování podle standardu Peppol BIS a ujistěte se, že vaše výměna elektronických faktur funguje od začátku do konce.
- Spusťte službu – začněte si se svými obchodními partnery po celém Slovensku a v rámci širší sítě Peppol vyměňovat elektronické faktury v souladu s předpisy.
Qvalia umožňuje odesílání elektronických faktur prostřednictvím webového rozhraní a prostřednictvím stránky Connect Large také jejich příjem a kontrolu. Stránka Medium nabízí přístup k API a testovacímu prostředí pro integraci. Nastavení pro podniky, poskytovatele softwaru a partnery lze konfigurovat samostatně tak, aby vyhovovala požadavkům na správu více subjektů a více nájemců.
Zjistěte více o elektronické fakturaci prostřednictvím Peppolu nebo nás kontaktujte a sdělte nám své požadavky.
