Slovakiet indfører eFaktúra, en national ramme for obligatorisk elektronisk fakturering baseret på Peppol-netværket. Fra den 1. januar 2027 skal momspligtige udstede strukturerede e-fakturaer for transaktioner, der falder inden for lovens definerede indenlandske anvendelsesområde. Standardleveringskanalen er en certificeret leverandør af leveringstjenester, der i Slovakiet kaldes en »digitálny poštár« (digital postbud). Alternative leveringsmetoder kan aftales med modtageren i overgangsperioden, hvor de gældende regler tillader det.
Denne vejledning forklarer, hvordan dit skattenummer bliver til din Peppol-adresse, hvordan du tilmelder dig hos en certificeret udbyder, og hvad du skal gøre i de enkelte faser af implementeringen.
Dit DIČ-nummer er din Peppol-adresse
Peppol ID et Peppol ID for at kunne modtage fakturaer og andre forretningsmeddelelser via Peppol-netværket.
I henhold til Slovakiets eFaktúra-ramme identificeres alle virksomheder i Peppol-netværket ved hjælp af en deltageridentifikator, der er baseret på deres DIČ (skatteidentifikationsnummer). At forstå Peppol ID dit DIČ og Peppol ID er det første skridt på vejen mod at overholde reglerne.
Hvad er et DIČ-nummer?
Et DIČ (skatteidentifikationsnummer) er det 10-cifrede skatteidentifikationsnummer, der tildeles alle skattepligtige enheder i Slovakiet. Det adskiller sig fra IČ DPH, som er det momsregistreringsnummer, der anvendes for momsregistrerede virksomheder, og som indeholder landekoden SK.
Hvis din virksomhed er momsregistreret, kan dit moms-ID-nummer være SK2012345678. Dit DIČ er den numeriske del: 2012345678.
Hvordan bliver DIČ til dit Peppol ID?
Din Peppol-deltageridentifikator oprettes ved at kombinere den slovakiske ordningskode 0245 sammen med dit 10-cifrede DIČ-nummer.
Som Qvalia-bruger bliver din Peppol ID registreret, når du har valgt og godkendt Qvalia via processen for finansadministration og har gennemført onboarding-processen.
Format: 0245:<your DIČ>
Eksempel: 0245:2012345678
Denne identifikator registreres af din certificerede leverandør af leveringstjenester i forbindelse med oprettelsen og fungerer som din forretningsadresse på Peppol-netværket – den elektroniske adresse, hvor fakturaer og andre forretningsdokumenter sendes hen.
Hvad er en digital postbude?
" Digitálny poštár " (digital postbud) er den almindelige slovakiske betegnelse for en " certifikovaný poskytovateľ doručovacej služby " – en certificeret leverandør af leveringstjenester. Det er denne formidler, der gør det muligt for din virksomhed at sende og modtage strukturerede e-fakturaer via Peppol-netværket inden for rammerne af Slovakiets eFaktúra-ordning.
Finansforvaltningen fører lister over godkendte leverandører og leverandører, der er undervejs i godkendelsesprocessen. Kun leverandører på listen over godkendte leverandører må benyttes til elektronisk fakturering i realtid, når kravene træder i kraft.
Hver certificeret udbyder tildeles et unikt PA SK-identifikationsnummer. Qvalia har for eksempel PA SK-ID-nummeret EFSK000023.
Tidsplan for gennemførelsen
Slovakiets eFaktúra indføres i flere faser. De vigtigste datoer er:
| Fase | Beskrivelse | Dato |
|---|---|---|
| Frivillig forberedelse | Virksomheder og iværksættere kan komme i gang, tilpasse systemer, teste integrationer, uddanne brugere og vælge en digital posttjeneste | I løbet af 2026 |
| Obligatorisk elektronisk fakturering i Danmark | Momspligtige skal udstede strukturerede e-fakturaer for lovbestemte indenlandske transaktioner. Slovakiske momspligtige personer og juridiske enheder skal kunne modtage dem | 1. januar 2027 |
Gældsområde: Forpligtelsen gælder for udvalgte indenlandske transaktioner, som er defineret i slovakisk lovgivning. Slovakiske afgiftspligtige personer og juridiske enheder, herunder dem, der ikke er momsregistrerede, skal kunne modtage eFaktúras. B2C-fakturaer er undtaget.
Sanktioner: Ifølge slovakisk lovgivning kan der pålægges bøder på op til 10.000 euro for forsinket, manglende, ufuldstændig eller forkert indberetning af de krævede fakturaoplysninger. Gentagne overtrædelser af indberetningspligten kan medføre bøder på op til 100.000 euro.
Sådan bliver du klar til e-fakturering i fire trin
De følgende trin er baseret på oplysninger om eFaktúra fra den slovakiske skatteforvaltning samt den offentliggjorte juridiske og tekniske dokumentation. Hvert trin kræver koordinering mellem din virksomhed og en certificeret leverandør af leveringstjenester.
1. Forstå kravene
Gennemgå eFaktúra-rammerne, og find ud af, hvad der gælder for din virksomhed. Vigtige overvejelser:
- Find ud af, hvilke forpligtelser du har. Momspligtige skal fra den 1. januar 2027 udstede strukturerede e-fakturaer for lovbestemte indenlandske transaktioner. Slovakiske momspligtige personer og juridiske enheder skal kunne modtage disse, herunder også dem, der ikke er momsregistrerede.
- Gennemgå dine systemer. Kan dit ERP- eller regnskabsprogram udstede og modtage UBL 2.1 XML-fakturaer, der overholder Peppol BIS Billing .0 og EN 16931?
- Find dit DIČ-nummer. Dit 10-cifrede DIČ-nummer vil danne grundlag for din Peppol-deltageridentifikator. Sørg for, at dine skatteregistreringsoplysninger er opdaterede.
- Læs den officielle dokumentation. Skatteforvaltningen stiller specifikationerne for SK Solution Architecture og SK TDD (Tax Data Document) til rådighed som en del af implementeringsdokumentationen.
2. Vælg en certificeret leverandør
Alle modtagere, der er omfattet af ordningen, skal have mulighed for at modtage fakturaer via en certificeret leverandør af leveringstjenester. Momspligtige virksomheder skal bruge en sådan leverandør som standardkanal til afsendelse og modtagelse. Der kan aftales en alternativ leveringsmåde med modtageren i overgangsperioden, hvor dette er tilladt, men kravet om, at leverandøren skal kunne levere tjenesten, gælder stadig. Skatte- og afgiftsforvaltningen offentliggør lister over certificerede leverandører og leverandører, der er under godkendelse, på den officielle eFaktúra-side.
- Se listen over godkendte udbydere. Kun udbydere på listen må benyttes til elektronisk fakturering i realtid. Qvalia har været godkendt udbyder siden maj 2026.
- Vurder dine behov. Nogle virksomheder har kun brug for en webgrænseflade til at sende og modtage fakturaer. Andre har brug for API-integration, understøttelse af flere enheder eller infrastruktur til store datamængder.
- Overvej din forretningsmodel. Hvis du driver en softwareplatform, et revisionsfirma eller en partnervirksomhed, der betjener flere kunder, bør du kigge efter udbydere, der tilbyder multi-tenant-infrastruktur og partner-API’er.
3. Installation og test
Når du har valgt en udbyder, skal du gennemføre onboarding-processen og udføre end-to-end-tests, inden aftalen træder i kraft.
- Registrer dit Peppol-deltager-id. Når du har valgt og godkendt din udbyder via processen for økonomistyring, opretter udbyderen din identifikator i formatet
0245:<your DIČ>og registrerer den på Peppol-netværket. - Konfigurer din metode til dataoverførsel. Afhængigt af dine systemer og din udbyder kan dette være en webgrænseflade, filoverførsel eller API-integration.
- Test af afsendelse og modtagelse. Send testfakturaer i Peppol BIS Billing .0-format, og kontroller, at indgående fakturaer modtages og behandles korrekt.
- Kontroller fakturaens indhold. Sørg for, at dine fakturaer overholder standarden EN 16931 og indeholder alle de felter, der kræves i henhold til den slovakiske implementering.
4. Sæt systemet i drift og administrer løbende ændringer
Når testfasen er afsluttet, kan du begynde at udveksle og indberette elektroniske fakturaer i praksis. Udarbejd en styringsmodel sammen med din certificerede leverandør af leveringstjenester med henblik på fejlhåndtering, og sørg for at holde dine registreringsoplysninger opdaterede i takt med, at din virksomhed udvikler sig.
- Overvåg dine første live-transaktioner. Kontroller, at fakturaerne bliver afsendt, modtaget og bekræftet korrekt i de første uger.
- Følg de gældende overgangsregler. Brug strukturerede e-fakturaer, hvor det kræves. Alternativ levering kan kun aftales med modtageren, hvis slovakisk lovgivning og de gældende retningslinjer fra skatteforvaltningen tillader det.
- Sørg for, at dine oplysninger er opdaterede. Giv din udbyder besked, hvis der sker ændringer i dit momsnummer, dine virksomhedsoplysninger eller dine systemer.
- Hold dig opdateret. Finansforvaltningen offentliggør løbende opdateringer og vejledning på eFaktúra-portalen.
Kom i gang med Qvalia
Qvalia er et certificeret Peppol-adgangspunkt og en godkendt leverandør af leveringstjenester i Slovakiet (PA SK ID: EFSK000023). Vi stiller infrastruktur, API’er og webbaserede værktøjer til rådighed, så din virksomhed kan overholde kravene til eFaktúra.
- Opret en konto. Vælg et abonnement, der understøtter de arbejdsgange, du har brug for i forbindelse med afsendelse og modtagelse. Tilslut Large , der omfatter webbaseret modtagelse og gennemgang af e-fakturaer, mens Medium giver adgang til API og sandkasse. Hvis du har behov i forbindelse med store virksomheder eller flere enheder, skal du kontakte Qvalia for at fastlægge tjenestens omfang.
- Opret din Peppol-identitet. Når du har valgt og godkendt Qvalia via processen for finansadministration, opretter Qvalia din deltageridentifikator (
0245:<your DIČ>) og registrerer den på Peppol-netværket. - Gå i gang med at teste — Brug webappen eller API'en til at sende testfakturaer, kontrollere Peppol BIS-formateringen og sikre dig, at din udveksling af e-fakturaer fungerer fra start til slut.
- Gå live — Begynd at udveksle e-fakturaer, der overholder lovgivningen, med dine samarbejdspartnere i hele Slovakiet og det bredere Peppol-netværk.
Qvalia tilbyder webbaseret afsendelse samt – via Connect Large – webbaseret modtagelse og gennemgang af e-fakturaer. Medium giver adgang til API og sandkasse til integrationsformål. Konfigurationer for virksomheder, softwareudbydere og partnere kan tilpasses individuelt til behovene ved flere enheder og flere brugere.
Læs mere om Peppol-e-fakturering, eller kontakt os for at drøfte dine behov.
