Slovakiet indfører eFaktúra, en national ramme for obligatorisk elektronisk fakturering baseret på Peppol-netværket. Fra den 1. januar 2027 skal momspligtige udstede strukturerede e-fakturaer for indenlandske B2B- og B2G-transaktioner via en certificeret leverandør af leveringstjenester, der på slovakisk kaldes en »digitálny poštár«.
Denne vejledning forklarer, hvordan dit skattenummer bliver til din Peppol-adresse, hvordan du tilmelder dig hos en certificeret udbyder, og hvad du skal gøre i de enkelte faser af implementeringen.
Dit DIČ-nummer er din Peppol-adresse
Peppol ID et Peppol ID for at kunne modtage fakturaer og andre forretningsmeddelelser via Peppol-netværket.
I henhold til Slovakiets eFaktúra-ramme identificeres alle virksomheder i Peppol-netværket ved hjælp af en deltageridentifikator, der er baseret på deres DIČ (skatteidentifikationsnummer). At forstå Peppol ID dit DIČ og Peppol ID er det første skridt på vejen mod at overholde reglerne.
Hvad er et DIČ-nummer?
Et DIČ (skatteidentifikationsnummer) er det 10-cifrede skatteidentifikationsnummer, der tildeles alle skattepligtige enheder i Slovakiet. Det adskiller sig fra IČ DPH, som er det momsregistreringsnummer, der anvendes for momsregistrerede virksomheder, og som indeholder landekoden SK.
Hvis din virksomhed er momsregistreret, kan dit moms-ID-nummer være SK2012345678. Dit DIČ er den numeriske del: 2012345678.
Hvordan bliver DIČ til dit Peppol ID?
Din Peppol-deltageridentifikator oprettes ved at kombinere den slovakiske ordningskode 0245 sammen med dit 10-cifrede DIČ-nummer. Hos Qvalia Peppol ID dit Peppol ID automatisk registreret under oprettelsen.
Denne identifikator registreres af din certificerede leverandør af leveringstjenester i forbindelse med oprettelsen og fungerer som din forretningsadresse på Peppol-netværket – den elektroniske adresse, hvor fakturaer og andre forretningsdokumenter sendes hen.
Hvad er en digital postbude?
" Digitálny poštár " (digital postbud) er den almindelige slovakiske betegnelse for en " certifikovaný poskytovateľ doručovacej služby " – en certificeret leverandør af leveringstjenester. Det er denne formidler, der gør det muligt for din virksomhed at sende og modtage strukturerede e-fakturaer via Peppol-netværket inden for rammerne af Slovakiets eFaktúra-ordning.
Finansforvaltningen fører lister over godkendte leverandører og leverandører, der er undervejs i godkendelsesprocessen. Kun leverandører på listen over godkendte leverandører må benyttes til elektronisk fakturering i realtid, når kravene træder i kraft.
Hver certificeret udbyder tildeles et unikt PA SK-identifikationsnummer. Qvalia har for eksempel PA SK-ID-nummeret EFSK000023.
Tidsplan for gennemførelsen
Slovakiets eFaktúra indføres i flere faser. De vigtigste datoer er:
| Fase | Beskrivelse | Dato |
|---|---|---|
| Frivillig periode | Virksomheder og iværksættere kan frivilligt begynde at bruge eFaktúra, herunder systemtilpasninger, integrationstest, uddannelse og valg af en digital posttjeneste | 1. januar 2026 |
| Obligatorisk B2B og B2G | Momspligtige skal udstede fakturaer i XML/Peppol BIS-format ved indenlandske transaktioner. Alle juridiske enheder og afgiftspligtige skal kunne modtage e-fakturaer | 1. januar 2027 |
| Obligatorisk brug af certificerede udbydere | Kun godkendte udbydere af digitale posttjenester må benyttes til afsendelse og modtagelse af e-fakturaer | 1. juli 2027 |
Omfang: Mandatet omfatter indenlandske B2B- og B2G-transaktioner. Alle juridiske enheder og selvstændige erhvervsdrivende, herunder dem, der ikke er momsregistrerede, skal kunne modtage e-fakturaer. B2C-fakturaer er undtaget.
Sanktioner: Manglende overholdelse kan medføre bøder på op til 10.000 euro for manglende indberetning af data, indsendelse af forkerte data eller indberetning efter fristens udløb. Ved mere alvorlige overtrædelser kan der pålægges bøder på op til 100.000 euro, og retten til momsfradrag eller momsfritagelse kan inddrages.
Sådan bliver du klar til e-fakturering i fire trin
De følgende trin er baseret på deofficielle retningslinjer for elektronisk fakturering i De Forenede Arabiske Emirater, som er udgivet af finansministeriet. Hvert trin kræver samarbejde mellem din virksomhed og den akkrediterede tjenesteudbyder, du har valgt.
1. Forstå kravene
Gennemgå eFaktúra-rammerne, og find ud af, hvad der gælder for din virksomhed. Vigtige overvejelser:
- Find ud af, hvad dine forpligtelser er. Momspligtige skal udstede strukturerede e-fakturaer fra den 1. januar 2027. Alle juridiske enheder og afgiftspligtige skal kunne modtage dem, selvom de ikke er momsregistrerede.
- Gennemgå dine systemer. Kan dit ERP- eller regnskabsprogram udstede og modtage UBL 2.1 XML-fakturaer, der overholder Peppol BIS Billing .0 og EN 16931?
- Find dit DIČ-nummer. Dit 10-cifrede DIČ-nummer vil danne grundlag for din Peppol-deltageridentifikator. Sørg for, at dine skatteregistreringsoplysninger er opdaterede.
- Læs den officielle dokumentation. Skatteforvaltningen stiller specifikationerne for SK Solution Architecture og SK TDD (Tax Data Document) til rådighed som en del af implementeringsdokumentationen.
2. Vælg en certificeret leverandør
Alle virksomheder skal have en digital postboks for at kunne sende og modtage e-fakturaer via Peppol-netværket. Skatte- og afgiftsstyrelsen offentliggør lister over godkendte og ansøgende udbydere på den officielle eFaktúra-side.
- Se listen over godkendte udbydere. Kun udbydere på listen må benyttes til elektronisk fakturering i realtid. Qvalia har været godkendt udbyder siden maj 2026.
- Vurder dine behov. Nogle virksomheder har kun brug for en webgrænseflade til at sende og modtage fakturaer. Andre har brug for API-integration, understøttelse af flere enheder eller infrastruktur til store datamængder.
- Overvej din forretningsmodel. Hvis du driver en softwareplatform, et revisionsfirma eller en partnervirksomhed, der betjener flere kunder, bør du kigge efter udbydere, der tilbyder multi-tenant-infrastruktur og partner-API’er.
3. Installation og test
Når du har valgt en udbyder, skal du gennemføre onboarding-processen og udføre end-to-end-tests, inden aftalen træder i kraft.
- Registrer dit Peppol-deltager-id. Din udbyder opretter din identifikator i formatet
0245:<your DIČ>og registrere den på Peppol-netværket. Registreringen tager normalt kun et par minutter. - Konfigurer din metode til dataoverførsel. Afhængigt af dine systemer og din udbyder kan dette være en webgrænseflade, filoverførsel eller API-integration.
- Test af afsendelse og modtagelse. Send testfakturaer i Peppol BIS Billing .0-format, og kontroller, at indgående fakturaer modtages og behandles korrekt.
- Kontroller fakturaens indhold. Sørg for, at dine fakturaer overholder standarden EN 16931 og indeholder alle de felter, der kræves i henhold til den slovakiske implementering.
4. Sæt systemet i drift og administrer løbende ændringer
Når testfasen er afsluttet, kan I begynde at udveksle og indberette elektroniske fakturaer i praksis. Udarbejd en styringsmodel sammen med jeres ASP til fejlhåndtering, og sørg for at holde jeres registreringsoplysninger opdaterede i takt med, at jeres virksomhed udvikler sig.
- Overvåg dine første live-transaktioner. Kontroller, at fakturaerne bliver afsendt, modtaget og bekræftet korrekt i de første uger.
- Håndter overgangsperioden. I forbindelse med overgangen til obligatorisk e-fakturering kan det være nødvendigt at udstede traditionelle fakturaer sideløbende med e-fakturaer til samarbejdspartnere, der endnu ikke er kommet med på systemet.
- Sørg for, at dine oplysninger er opdaterede. Giv din udbyder besked, hvis der sker ændringer i dit momsnummer, dine virksomhedsoplysninger eller dine systemer.
- Hold dig opdateret. Finansforvaltningen offentliggør løbende opdateringer og vejledning på eFaktúra-portalen.
Kom i gang med Qvalia
Qvalia er et certificeret Peppol-adgangspunkt og en godkendt leverandør af leveringstjenester i Slovakiet (PA SK ID: EFSK000023). Vi stiller infrastruktur, API’er og webbaserede værktøjer til rådighed, så din virksomhed kan overholde kravene til eFaktúra.
- Opret en konto — Vælg et abonnement og konfigurer dit Peppol-miljø til elektronisk fakturering. Abonnementet »Small« giver dig adgang til webbaseret fakturaudveksling. Medium inkluderer desuden adgang til REST API til ERP- og systemintegration.
- Opret din Peppol-identitet — Qvalia opretter din deltager-id (
0245:<your DIČ>) og registrere den på Peppol-netværket som led i onboarding-processen. - Gå i gang med at teste — Brug webappen eller API'en til at sende testfakturaer, kontrollere Peppol BIS-formateringen og sikre dig, at din udveksling af e-fakturaer fungerer fra start til slut.
- Gå live — Begynd at udveksle e-fakturaer, der overholder lovgivningen, med dine samarbejdspartnere i hele Slovakiet og det bredere Peppol-netværk.
For virksomheder med enkle behov tilbyder Qvalia webbaseret adgang til at sende og modtage elektroniske fakturaer. Til store virksomheder, softwareudbydere og partnere understøtter Qvalia API-baserede integrationer, partnerinfrastruktur med flere brugere samt implementeringer til enkeltbrugere i store virksomheder.
Læs mere om Peppol-e-fakturering, eller kontakt os for at drøfte dine behov.
