Slovakia is introducing eFaktúra, a national framework for mandatory electronic invoicing based on the Peppol network. From 1 January 2027, VAT payers must issue structured e-invoices for transactions that fall within the law-defined domestic scope. The default delivery channel is a certified delivery service provider, known in Slovakia as a digitálny poštár (digital postman). Alternative delivery methods may be agreed with the recipient during the transition period where the current rules permit them.
Denne vejledning forklarer, hvordan dit skattenummer bliver til din Peppol-adresse, hvordan du tilmelder dig hos en certificeret udbyder, og hvad du skal gøre i de enkelte faser af implementeringen.
Dit DIČ-nummer er din Peppol-adresse
Peppol ID et Peppol ID for at kunne modtage fakturaer og andre forretningsmeddelelser via Peppol-netværket.
I henhold til Slovakiets eFaktúra-ramme identificeres alle virksomheder i Peppol-netværket ved hjælp af en deltageridentifikator, der er baseret på deres DIČ (skatteidentifikationsnummer). At forstå Peppol ID dit DIČ og Peppol ID er det første skridt på vejen mod at overholde reglerne.
Hvad er et DIČ-nummer?
Et DIČ (skatteidentifikationsnummer) er det 10-cifrede skatteidentifikationsnummer, der tildeles alle skattepligtige enheder i Slovakiet. Det adskiller sig fra IČ DPH, som er det momsregistreringsnummer, der anvendes for momsregistrerede virksomheder, og som indeholder landekoden SK.
Hvis din virksomhed er momsregistreret, kan dit moms-ID-nummer være SK2012345678. Dit DIČ er den numeriske del: 2012345678.
Hvordan bliver DIČ til dit Peppol ID?
Din Peppol-deltageridentifikator oprettes ved at kombinere den slovakiske ordningskode 0245 sammen med dit 10-cifrede DIČ-nummer.
As a Qvalia user, your Peppol ID is registered after you select and authorise Qvalia through the Financial Administration process and complete onboarding.
Format: 0245:<your DIČ>
Eksempel: 0245:2012345678
Denne identifikator registreres af din certificerede leverandør af leveringstjenester i forbindelse med oprettelsen og fungerer som din forretningsadresse på Peppol-netværket – den elektroniske adresse, hvor fakturaer og andre forretningsdokumenter sendes hen.
Hvad er en digital postbude?
" Digitálny poštár " (digital postbud) er den almindelige slovakiske betegnelse for en " certifikovaný poskytovateľ doručovacej služby " – en certificeret leverandør af leveringstjenester. Det er denne formidler, der gør det muligt for din virksomhed at sende og modtage strukturerede e-fakturaer via Peppol-netværket inden for rammerne af Slovakiets eFaktúra-ordning.
Finansforvaltningen fører lister over godkendte leverandører og leverandører, der er undervejs i godkendelsesprocessen. Kun leverandører på listen over godkendte leverandører må benyttes til elektronisk fakturering i realtid, når kravene træder i kraft.
Hver certificeret udbyder tildeles et unikt PA SK-identifikationsnummer. Qvalia har for eksempel PA SK-ID-nummeret EFSK000023.
Tidsplan for gennemførelsen
Slovakiets eFaktúra indføres i flere faser. De vigtigste datoer er:
| Fase | Beskrivelse | Dato |
|---|---|---|
| Voluntary preparation | Companies and entrepreneurs can onboard, adjust systems, test integrations, train users and select a digitálny poštár | During 2026 |
| Mandatory domestic e-invoicing | VAT payers must issue structured e-invoices for law-defined domestic transactions. Slovak taxable persons and legal entities must be able to receive them | 1. januar 2027 |
Scope: The issue obligation applies to selected domestic transactions defined by Slovak law. Slovak taxable persons and legal entities, including those not registered for VAT, must be able to receive eFaktúras. B2C invoices are excluded.
Penalties: Slovak law provides fines of up to €10,000 for late, missing, incomplete or incorrect reporting of required invoice data. Repeated reporting violations may lead to fines of up to €100,000.
Sådan bliver du klar til e-fakturering i fire trin
The following steps are based on the Slovak Financial Administration’s eFaktúra information and the published legal and technical documentation. Each step involves coordination between your business and a certified delivery service provider.
1. Forstå kravene
Gennemgå eFaktúra-rammerne, og find ud af, hvad der gælder for din virksomhed. Vigtige overvejelser:
- Determine your obligations. VAT payers must issue structured e-invoices for law-defined domestic transactions from 1 January 2027. Slovak taxable persons and legal entities must be able to receive them, including those not registered for VAT.
- Gennemgå dine systemer. Kan dit ERP- eller regnskabsprogram udstede og modtage UBL 2.1 XML-fakturaer, der overholder Peppol BIS Billing .0 og EN 16931?
- Find dit DIČ-nummer. Dit 10-cifrede DIČ-nummer vil danne grundlag for din Peppol-deltageridentifikator. Sørg for, at dine skatteregistreringsoplysninger er opdaterede.
- Læs den officielle dokumentation. Skatteforvaltningen stiller specifikationerne for SK Solution Architecture og SK TDD (Tax Data Document) til rådighed som en del af implementeringsdokumentationen.
2. Vælg en certificeret leverandør
All in-scope recipients need the capability to receive through a certified delivery service provider. VAT payers use a provider as the default channel for sending and receiving. Alternative delivery may be agreed with the recipient during the transition period where permitted, but the required provider capability still applies. The Financial Administration publishes lists of certified and in-process providers on the official eFaktúra page.
- Se listen over godkendte udbydere. Kun udbydere på listen må benyttes til elektronisk fakturering i realtid. Qvalia har været godkendt udbyder siden maj 2026.
- Vurder dine behov. Nogle virksomheder har kun brug for en webgrænseflade til at sende og modtage fakturaer. Andre har brug for API-integration, understøttelse af flere enheder eller infrastruktur til store datamængder.
- Overvej din forretningsmodel. Hvis du driver en softwareplatform, et revisionsfirma eller en partnervirksomhed, der betjener flere kunder, bør du kigge efter udbydere, der tilbyder multi-tenant-infrastruktur og partner-API’er.
3. Installation og test
Når du har valgt en udbyder, skal du gennemføre onboarding-processen og udføre end-to-end-tests, inden aftalen træder i kraft.
- Registrer dit Peppol-deltager-id. After you select and authorise your provider through the Financial Administration process, the provider creates your identifier in the format
0245:<your DIČ>and registers it on the Peppol network. - Konfigurer din metode til dataoverførsel. Afhængigt af dine systemer og din udbyder kan dette være en webgrænseflade, filoverførsel eller API-integration.
- Test af afsendelse og modtagelse. Send testfakturaer i Peppol BIS Billing .0-format, og kontroller, at indgående fakturaer modtages og behandles korrekt.
- Kontroller fakturaens indhold. Sørg for, at dine fakturaer overholder standarden EN 16931 og indeholder alle de felter, der kræves i henhold til den slovakiske implementering.
4. Sæt systemet i drift og administrer løbende ændringer
Once testing is complete, begin exchanging and reporting live e-invoices. Establish a governance model with your certified delivery service provider for error resolution and keep your registration data current as your business evolves.
- Overvåg dine første live-transaktioner. Kontroller, at fakturaerne bliver afsendt, modtaget og bekræftet korrekt i de første uger.
- Follow the current transition rules. Use structured e-invoices as required. Alternative delivery may be agreed with the recipient only where Slovak law and current Financial Administration guidance allow it.
- Sørg for, at dine oplysninger er opdaterede. Giv din udbyder besked, hvis der sker ændringer i dit momsnummer, dine virksomhedsoplysninger eller dine systemer.
- Hold dig opdateret. Finansforvaltningen offentliggør løbende opdateringer og vejledning på eFaktúra-portalen.
Kom i gang med Qvalia
Qvalia er et certificeret Peppol-adgangspunkt og en godkendt leverandør af leveringstjenester i Slovakiet (PA SK ID: EFSK000023). Vi stiller infrastruktur, API’er og webbaserede værktøjer til rådighed, så din virksomhed kan overholde kravene til eFaktúra.
- Create an account. Choose a plan that supports your required sending and receiving workflows. Connect Large includes web-based receipt and review of e-invoices, while Medium adds API and sandbox access. For enterprise or multi-entity requirements, contact Qvalia to define the service scope.
- Onboard your Peppol identity. After you select and authorise Qvalia through the Financial Administration process, Qvalia creates your Participant Identifier (
0245:<your DIČ>) and registers it on the Peppol network. - Gå i gang med at teste — Brug webappen eller API'en til at sende testfakturaer, kontrollere Peppol BIS-formateringen og sikre dig, at din udveksling af e-fakturaer fungerer fra start til slut.
- Gå live — Begynd at udveksle e-fakturaer, der overholder lovgivningen, med dine samarbejdspartnere i hele Slovakiet og det bredere Peppol-netværk.
Qvalia provides web-based sending and, from Connect Large, web-based receipt and review of e-invoices. Medium adds API and sandbox access for integrations. Enterprise, software-provider and partner setups can be scoped separately for multi-entity and multi-tenant requirements.
Læs mere om Peppol-e-fakturering, eller kontakt os for at drøfte dine behov.
