La Slovaquie met en place « eFaktúra », un cadre national rendant obligatoire facturation électronique le réseau Peppol. À compter du 1er janvier 2027, les assujettis à la TVA devront émettre des factures électroniques structurées pour les transactions B2B et B2G nationales par l'intermédiaire d'un prestataire de services de livraison certifié, appelé « digitálny poštár » en slovaque.
Ce guide explique comment votre numéro d'identification fiscale devient votre adresse Peppol, comment vous inscrire auprès d'un prestataire certifié et ce qu'il faut faire à chaque étape de la mise en œuvre.
Votre DIČ correspond à votre adresse Peppol
Peppol ID nécessaire pour recevoir des factures et d'autres messages commerciaux via le réseau Peppol.
Dans le cadre du système eFaktúra en Slovaquie, chaque entreprise est identifiée sur le réseau Peppol par un identifiant de participant (Participant Identifier) basé sur son DIČ (daňové identifikačné číslo). Comprendre Peppol ID votre DIČ et Peppol ID constitue la première étape vers la mise en conformité.
Qu'est-ce qu'un DIČ ?
Le DIČ (daňové identifikačné číslo) est le numéro d'identification fiscale à 10 chiffres attribué à toute entité assujettie à l'impôt en Slovaquie. Il se distingue de l'IČ DPH, qui est le numéro d'identification TVA utilisé pour les entreprises assujetties à la TVA et qui comprend le préfixe national SK.
Si votre entreprise est assujettie à la TVA, votre numéro d'identification à la TVA (IČ DPH) pourrait être SK2012345678. Votre DIČ correspond à la partie numérique : 2012345678.
Comment le DIČ devient-il votre Peppol ID?
Votre Identifiant de participant Peppol est créé en combinant le code de schéma de la Slovaquie 0245 en indiquant votre numéro d'identification fiscale (DIČ) à 10 chiffres. Avec Qvalia, votre Peppol ID enregistré automatiquement lors de votre inscription.
Cet identifiant est enregistré par votre prestataire de services de livraison certifié lors de la mise en service et sert d'adresse professionnelle sur le réseau Peppol — l'adresse électronique à laquelle sont transmises les factures et autres documents commerciaux.
Qu'est-ce qu'un « digitálny poštár » ?
Le terme « digitálny poštár » (littéralementdigitale ») désigne en slovaque un « certifikovaný poskytovateľ doručovacej služby », c'est-à-dire un prestataire de services de livraison certifié. Il s'agit de l'intermédiaire qui permet à votre entreprise d'envoyer et de recevoir des factures électroniques structurées via le réseau Peppol, dans le cadre du système eFaktúra en Slovaquie.
L'Administration financière tient à jour des listes de prestataires certifiés et de prestataires en cours d'accréditation. Seuls les prestataires figurant sur la liste des prestataires certifiés pourront être utilisés pour e-facturation en production e-facturation les obligations seront entrées en vigueur.
Chaque prestataire agréé se voit attribuer un numéro d'identification PA SK unique. Par exemple, le numéro d'identification PA SK de Qvalia est EFSK000023.
Calendrier de mise en œuvre
Le système eFaktúra en Slovaquie est mis en place par étapes. Voici les dates clés :
| Phase | Description | Date |
|---|---|---|
| Période de volontariat | Les entreprises et les entrepreneurs peuvent commencer à utiliser eFaktúra de manière volontaire, ce qui comprend les adaptations du système, les tests d'intégration, la formation et le choix d'un prestataire de services de messagerie électronique. | 1er janvier 2026 |
| Obligatoire pour le B2B et le B2G | Les assujettis à la TVA doivent émettre des factures au format XML/Peppol BIS pour les transactions nationales. Toutes les personnes morales et tous les assujettis doivent être en mesure de recevoir des factures électroniques | 1er janvier 2027 |
| Recours obligatoire à des prestataires agréés | Seuls les prestataires de services de messagerie électronique certifiés peuvent être utilisés pour l'envoi et la réception de factures électroniques | 1er juillet 2027 |
Champ d'application : Le mandat couvre les transactions B2B et B2G nationales. Toutes les personnes morales et tous les entrepreneurs, y compris ceux qui ne sont pas assujettis à la TVA, doivent pouvoir recevoir des eFaktúras. Les factures B2C sont exclues.
Sanctions : tout manquement aux obligations peut entraîner des amendes pouvant aller jusqu'à 10 000 € en cas de non-déclaration des données, de transmission de données erronées ou de déclaration hors délai. Les infractions plus graves peuvent donner lieu à des amendes pouvant atteindre 100 000 € et à la suppression du droit à déduction ou des exonérations de TVA.
Votre e-facturation en quatre étapes
Les étapes suivantes s'appuient sur les facturation électronique officielles des Émirats arabes unisen matière de facturation électronique , publiées par le ministère des Finances. Chaque étape nécessite une coordination entre votre entreprise et le prestataire de services agréé que vous avez choisi.
1. Comprendre les exigences
Examinez le cadre réglementaire de l'eFaktúra et déterminez ce qui s'applique à votre entreprise. Éléments clés à prendre en compte :
- Déterminez vos obligations. Les assujettis à la TVA devront émettre des factures électroniques structurées à compter du 1er janvier 2027. Toutes les personnes morales et tous les assujettis doivent être en mesure de les recevoir, même s'ils ne sont pas enregistrés à la TVA.
- Évaluez vos systèmes. Votre ERP ou votre logiciel de comptabilité est-il capable de générer et de recevoir des factures XML au format UBL 2.1 conformes aux normes Peppol BIS Billing .0 et EN 16931 ?
- Vérifiez votre numéro d'identification fiscale (DIČ). Votre DIČ à 10 chiffres servira de base à votre identifiant de participant Peppol. Assurez-vous que vos coordonnées fiscales sont à jour.
- Consultez la documentation officielle. L'Administration financière met à disposition les spécifications relatives à l'architecture de solution SK et au document de données fiscales (SK TDD) dans le cadre de la documentation de mise en œuvre.
2. Choisissez un prestataire de services de livraison agréé
Toute entreprise a besoin d'un prestataire de services de messagerie numérique pour envoyer et recevoir des factures électroniques sur le réseau Peppol. L'Administration financière publie les listes des prestataires certifiés et en cours de certification sur la page officielle eFaktúra.
- Consultez la liste des prestataires agréés. Seuls les prestataires figurant sur cette liste peuvent être utilisés pour e-facturation en temps réel. Qvalia est un prestataire agréé depuis mai 2026.
- Évaluez vos besoins. Certaines entreprises ont simplement besoin d'une interface Web pour envoyer et recevoir des factures. D'autres ont besoin d'une intégration API, d'une prise en charge multi-entités ou d'une infrastructure capable de gérer des volumes importants.
- Réfléchissez à votre modèle opérationnel. Si vous êtes une plateforme logicielle, un cabinet comptable ou un partenaire au service de plusieurs clients, recherchez des fournisseurs proposant une infrastructure multi-locataires et des API pour partenaires.
3. Mise en service et test
Une fois que vous avez choisi un prestataire, effectuez la mise en service et réalisez des tests de bout en bout avant l'entrée en vigueur du mandat.
- Enregistrez votre identifiant de participant Peppol. Votre fournisseur créera votre identifiant au format
0245:<your DIČ>et l'enregistrer sur le réseau Peppol. L'enregistrement ne prend généralement que quelques minutes. - Configurez votre méthode de transmission des données. En fonction de vos systèmes et de votre fournisseur, il peut s'agir d'une interface Web, d'un téléchargement de fichiers ou d'une intégration via une API.
- Test d'envoi et de réception. Envoyez des factures de test au format Peppol BIS Billing .0 et vérifiez que les factures entrantes sont bien reçues et traitées correctement.
- Vérifiez le contenu de vos factures. Assurez-vous que vos factures sont conformes à la norme EN 16931 et qu'elles comportent tous les champs obligatoires pour la mise en œuvre slovaque.
4. Mise en service et gestion des modifications courantes
Une fois les tests terminés, commencez à échanger et à déclarer des factures électroniques en production. Mettez en place un modèle de gouvernance avec votre prestataire de services applicatifs (ASP) pour la résolution des erreurs et veillez à maintenir vos données d'enregistrement à jour à mesure que votre activité évolue.
- Suivez vos premières transactions en production. Vérifiez que les factures sont bien envoyées, reçues et validées au cours des premières semaines.
- Gérer la période de transition. Pendant la phase de passage à e-facturation obligatoire, vous devrez peut-être émettre des factures traditionnelles en plus des factures électroniques à l'intention des partenaires commerciaux qui ne se sont pas encore adaptés à ce nouveau système.
- Veillez à ce que vos coordonnées soient à jour. Informez votre fournisseur en cas de modification de votre numéro de TVA, des coordonnées de votre entreprise ou de vos systèmes.
- Restez informé. L'Administration financière continue de publier des mises à jour et des conseils sur le portail eFaktúra.
Commencez à utiliser Qvalia
Qvalia est un point d'accès Peppol certifié et un prestataire de services de transmission agréé en Slovaquie (PA SK ID : EFSK000023). Nous fournissons l'infrastructure, les API et les outils en ligne nécessaires pour aider votre entreprise à se conformer à la norme eFaktúra.
- Créer un compte — Choisissez une formule et configurez votre e-facturation Peppol. La formule « Small » vous permet d'échanger des factures en ligne. La Medium inclut en plus un accès à l'API REST pour l'intégration avec des ERP et d'autres systèmes.
- Intégrez votre identité Peppol — Qvalia créera votre identifiant de participant (
0245:<your DIČ>) et l'enregistrer sur le réseau Peppol dans le cadre du processus d'intégration. - Commencez les tests — Utilisez l'application web ou l'API pour envoyer des factures tests, vérifier le format Peppol BIS et vous assurer que votre E-facture fonctionne de bout en bout.
- Mise en service — Commencez à échanger des factures électroniques conformes avec vos partenaires commerciaux en Slovaquie et sur l'ensemble du réseau Peppol.
Pour les entreprises ayant des besoins simples, Qvalia offre un accès en ligne permettant d'envoyer et de recevoir des factures électroniques. Pour les grandes entreprises, les éditeurs de logiciels et les partenaires, Qvalia prend en charge les intégrations via API, les infrastructures multi-locataires pour les partenaires et les déploiements d'entreprise en mode mono-locataire.
Pour en savoir plus sur e-facturation Peppol ou pour nous contacter afin de discuter de vos besoins.
