Slovakia is introducing eFaktúra, a national framework for mandatory electronic invoicing based on the Peppol network. From 1 January 2027, VAT payers must issue structured e-invoices for transactions that fall within the law-defined domestic scope. The default delivery channel is a certified delivery service provider, known in Slovakia as a digitálny poštár (digital postman). Alternative delivery methods may be agreed with the recipient during the transition period where the current rules permit them.
Ce guide explique comment votre numéro d'identification fiscale devient votre adresse Peppol, comment vous inscrire auprès d'un prestataire certifié et ce qu'il faut faire à chaque étape de la mise en œuvre.
Votre DIČ correspond à votre adresse Peppol
Peppol ID nécessaire pour recevoir des factures et d'autres messages commerciaux via le réseau Peppol.
Dans le cadre du système eFaktúra en Slovaquie, chaque entreprise est identifiée sur le réseau Peppol par un identifiant de participant (Participant Identifier) basé sur son DIČ (daňové identifikačné číslo). Comprendre Peppol ID votre DIČ et Peppol ID constitue la première étape vers la mise en conformité.
Qu'est-ce qu'un DIČ ?
Le DIČ (daňové identifikačné číslo) est le numéro d'identification fiscale à 10 chiffres attribué à toute entité assujettie à l'impôt en Slovaquie. Il se distingue de l'IČ DPH, qui est le numéro d'identification TVA utilisé pour les entreprises assujetties à la TVA et qui comprend le préfixe national SK.
Si votre entreprise est assujettie à la TVA, votre numéro d'identification à la TVA (IČ DPH) pourrait être SK2012345678. Votre DIČ correspond à la partie numérique : 2012345678.
Comment le DIČ devient-il votre Peppol ID?
Votre Identifiant de participant Peppol est créé en combinant le code de schéma de la Slovaquie 0245 en indiquant votre numéro d'identification fiscale (DIČ) à 10 chiffres.
As a Qvalia user, your Peppol ID is registered after you select and authorise Qvalia through the Financial Administration process and complete onboarding.
Format : 0245:<your DIČ>
Exemple : 0245:2012345678
Cet identifiant est enregistré par votre prestataire de services de livraison certifié lors de la mise en service et sert d'adresse professionnelle sur le réseau Peppol — l'adresse électronique à laquelle sont transmises les factures et autres documents commerciaux.
Qu'est-ce qu'un « digitálny poštár » ?
Le terme « digitálny poštár » (littéralementdigitale ») désigne en slovaque un « certifikovaný poskytovateľ doručovacej služby », c'est-à-dire un prestataire de services de livraison certifié. Il s'agit de l'intermédiaire qui permet à votre entreprise d'envoyer et de recevoir des factures électroniques structurées via le réseau Peppol, dans le cadre du système eFaktúra en Slovaquie.
L'Administration financière tient à jour des listes de prestataires certifiés et de prestataires en cours d'accréditation. Seuls les prestataires figurant sur la liste des prestataires certifiés pourront être utilisés pour e-facturation en production e-facturation les obligations seront entrées en vigueur.
Chaque prestataire agréé se voit attribuer un numéro d'identification PA SK unique. Par exemple, le numéro d'identification PA SK de Qvalia est EFSK000023.
Calendrier de mise en œuvre
Le système eFaktúra en Slovaquie est mis en place par étapes. Voici les dates clés :
| Phase | Description | Date |
|---|---|---|
| Voluntary preparation | Companies and entrepreneurs can onboard, adjust systems, test integrations, train users and select a digitálny poštár | During 2026 |
| Mandatory domestic e-invoicing | VAT payers must issue structured e-invoices for law-defined domestic transactions. Slovak taxable persons and legal entities must be able to receive them | 1er janvier 2027 |
Scope: The issue obligation applies to selected domestic transactions defined by Slovak law. Slovak taxable persons and legal entities, including those not registered for VAT, must be able to receive eFaktúras. B2C invoices are excluded.
Penalties: Slovak law provides fines of up to €10,000 for late, missing, incomplete or incorrect reporting of required invoice data. Repeated reporting violations may lead to fines of up to €100,000.
Votre e-facturation en quatre étapes
The following steps are based on the Slovak Financial Administration’s eFaktúra information and the published legal and technical documentation. Each step involves coordination between your business and a certified delivery service provider.
1. Comprendre les exigences
Examinez le cadre réglementaire de l'eFaktúra et déterminez ce qui s'applique à votre entreprise. Éléments clés à prendre en compte :
- Determine your obligations. VAT payers must issue structured e-invoices for law-defined domestic transactions from 1 January 2027. Slovak taxable persons and legal entities must be able to receive them, including those not registered for VAT.
- Évaluez vos systèmes. Votre ERP ou votre logiciel de comptabilité est-il capable de générer et de recevoir des factures XML au format UBL 2.1 conformes aux normes Peppol BIS Billing .0 et EN 16931 ?
- Vérifiez votre numéro d'identification fiscale (DIČ). Votre DIČ à 10 chiffres servira de base à votre identifiant de participant Peppol. Assurez-vous que vos coordonnées fiscales sont à jour.
- Consultez la documentation officielle. L'Administration financière met à disposition les spécifications relatives à l'architecture de solution SK et au document de données fiscales (SK TDD) dans le cadre de la documentation de mise en œuvre.
2. Choisissez un prestataire de services de livraison agréé
All in-scope recipients need the capability to receive through a certified delivery service provider. VAT payers use a provider as the default channel for sending and receiving. Alternative delivery may be agreed with the recipient during the transition period where permitted, but the required provider capability still applies. The Financial Administration publishes lists of certified and in-process providers on the official eFaktúra page.
- Consultez la liste des prestataires agréés. Seuls les prestataires figurant sur cette liste peuvent être utilisés pour e-facturation en temps réel. Qvalia est un prestataire agréé depuis mai 2026.
- Évaluez vos besoins. Certaines entreprises ont simplement besoin d'une interface Web pour envoyer et recevoir des factures. D'autres ont besoin d'une intégration API, d'une prise en charge multi-entités ou d'une infrastructure capable de gérer des volumes importants.
- Réfléchissez à votre modèle opérationnel. Si vous êtes une plateforme logicielle, un cabinet comptable ou un partenaire au service de plusieurs clients, recherchez des fournisseurs proposant une infrastructure multi-locataires et des API pour partenaires.
3. Mise en service et test
Une fois que vous avez choisi un prestataire, effectuez la mise en service et réalisez des tests de bout en bout avant l'entrée en vigueur du mandat.
- Enregistrez votre identifiant de participant Peppol. After you select and authorise your provider through the Financial Administration process, the provider creates your identifier in the format
0245:<your DIČ>and registers it on the Peppol network. - Configurez votre méthode de transmission des données. En fonction de vos systèmes et de votre fournisseur, il peut s'agir d'une interface Web, d'un téléchargement de fichiers ou d'une intégration via une API.
- Test d'envoi et de réception. Envoyez des factures de test au format Peppol BIS Billing .0 et vérifiez que les factures entrantes sont bien reçues et traitées correctement.
- Vérifiez le contenu de vos factures. Assurez-vous que vos factures sont conformes à la norme EN 16931 et qu'elles comportent tous les champs obligatoires pour la mise en œuvre slovaque.
4. Mise en service et gestion des modifications courantes
Once testing is complete, begin exchanging and reporting live e-invoices. Establish a governance model with your certified delivery service provider for error resolution and keep your registration data current as your business evolves.
- Suivez vos premières transactions en production. Vérifiez que les factures sont bien envoyées, reçues et validées au cours des premières semaines.
- Follow the current transition rules. Use structured e-invoices as required. Alternative delivery may be agreed with the recipient only where Slovak law and current Financial Administration guidance allow it.
- Veillez à ce que vos coordonnées soient à jour. Informez votre fournisseur en cas de modification de votre numéro de TVA, des coordonnées de votre entreprise ou de vos systèmes.
- Restez informé. L'Administration financière continue de publier des mises à jour et des conseils sur le portail eFaktúra.
Commencez à utiliser Qvalia
Qvalia est un point d'accès Peppol certifié et un prestataire de services de transmission agréé en Slovaquie (PA SK ID : EFSK000023). Nous fournissons l'infrastructure, les API et les outils en ligne nécessaires pour aider votre entreprise à se conformer à la norme eFaktúra.
- Create an account. Choose a plan that supports your required sending and receiving workflows. Connect Large includes web-based receipt and review of e-invoices, while Medium adds API and sandbox access. For enterprise or multi-entity requirements, contact Qvalia to define the service scope.
- Onboard your Peppol identity. After you select and authorise Qvalia through the Financial Administration process, Qvalia creates your Participant Identifier (
0245:<your DIČ>) and registers it on the Peppol network. - Commencez les tests — Utilisez l'application web ou l'API pour envoyer des factures tests, vérifier le format Peppol BIS et vous assurer que votre E-facture fonctionne de bout en bout.
- Mise en service — Commencez à échanger des factures électroniques conformes avec vos partenaires commerciaux en Slovaquie et sur l'ensemble du réseau Peppol.
Qvalia provides web-based sending and, from Connect Large, web-based receipt and review of e-invoices. Medium adds API and sandbox access for integrations. Enterprise, software-provider and partner setups can be scoped separately for multi-entity and multi-tenant requirements.
Pour en savoir plus sur e-facturation Peppol ou pour nous contacter afin de discuter de vos besoins.
