La Slovaquie met en place « eFaktúra », un cadre national pour l’ facturation électronique ation obligatoire reposant sur le réseau Peppol. À compter du 1er janvier 2027, les assujettis à la TVA devront émettre des factures électroniques structurées pour les transactions relevant du champ d’application national défini par la loi. Le canal de transmission par défaut est un prestataire de services de transmission certifié, appelé en slovaque « digitálny poštár » (digitale , « facteur numérique »). D’autres modes de transmission peuvent être convenus avec le destinataire pendant la période de transition, lorsque les règles en vigueur le permettent.
Ce guide explique comment votre numéro d'identification fiscale devient votre adresse Peppol, comment vous inscrire auprès d'un prestataire certifié et ce qu'il faut faire à chaque étape de la mise en œuvre.
Votre DIČ correspond à votre adresse Peppol
Peppol ID nécessaire pour recevoir des factures et d'autres messages commerciaux via le réseau Peppol.
Dans le cadre du système eFaktúra en Slovaquie, chaque entreprise est identifiée sur le réseau Peppol par un identifiant de participant (Participant Identifier) basé sur son DIČ (daňové identifikačné číslo). Comprendre Peppol ID votre DIČ et Peppol ID constitue la première étape vers la mise en conformité.
Qu'est-ce qu'un DIČ ?
Le DIČ (daňové identifikačné číslo) est le numéro d'identification fiscale à 10 chiffres attribué à toute entité assujettie à l'impôt en Slovaquie. Il se distingue de l'IČ DPH, qui est le numéro d'identification TVA utilisé pour les entreprises assujetties à la TVA et qui comprend le préfixe national SK.
Si votre entreprise est assujettie à la TVA, votre numéro d'identification à la TVA (IČ DPH) pourrait être SK2012345678. Votre DIČ correspond à la partie numérique : 2012345678.
Comment le DIČ devient-il votre Peppol ID?
Votre Identifiant de participant Peppol est créé en combinant le code de schéma de la Slovaquie 0245 en indiquant votre numéro d'identification fiscale (DIČ) à 10 chiffres.
En tant qu'utilisateur de Qvalia, votre compte «Peppol ID » est créé une fois que vous avez sélectionné et autorisé Qvalia dans le cadre du processus d'administration financière et que vous avez terminé la procédure d'intégration.
Format : 0245:<your DIČ>
Exemple : 0245:2012345678
Cet identifiant est enregistré par votre prestataire de services de livraison certifié lors de la mise en service et sert d'adresse professionnelle sur le réseau Peppol — l'adresse électronique à laquelle sont transmises les factures et autres documents commerciaux.
Qu'est-ce qu'un « digitálny poštár » ?
Le terme « digitálny poštár » (littéralementdigitale ») désigne en slovaque un « certifikovaný poskytovateľ doručovacej služby », c'est-à-dire un prestataire de services de livraison certifié. Il s'agit de l'intermédiaire qui permet à votre entreprise d'envoyer et de recevoir des factures électroniques structurées via le réseau Peppol, dans le cadre du système eFaktúra en Slovaquie.
L'Administration financière tient à jour des listes de prestataires certifiés et de prestataires en cours d'accréditation. Seuls les prestataires figurant sur la liste des prestataires certifiés pourront être utilisés pour e-facturation en production e-facturation les obligations seront entrées en vigueur.
Chaque prestataire agréé se voit attribuer un numéro d'identification PA SK unique. Par exemple, le numéro d'identification PA SK de Qvalia est EFSK000023.
Calendrier de mise en œuvre
Le système eFaktúra en Slovaquie est mis en place par étapes. Voici les dates clés :
| Phase | Description | Date |
|---|---|---|
| Préparation volontaire | Les entreprises et les entrepreneurs peuvent procéder à la mise en service, adapter leurs systèmes, tester les intégrations, former les utilisateurs et choisir un service de messagerie numérique. | Au cours de l'année 2026 |
| Obligatoire au niveau national e-facturation | Les assujettis à la TVA doivent émettre des factures électroniques structurées pour les opérations nationales définies par la loi. Les assujettis et les personnes morales slovaques doivent être en mesure de les recevoir. | 1er janvier 2027 |
Champ d'application : L'obligation d'émission s'applique à certaines opérations nationales définies par la législation slovaque. Les assujettis et les personnes morales slovaques, y compris ceux qui ne sont pas immatriculés à la TVA, doivent être en mesure de recevoir des « eFaktúras ». Les factures B2C sont exclues.
Sanctions : La législation slovaque prévoit des amendes pouvant aller jusqu'à 10 000 € en cas de déclaration tardive, manquante, incomplète ou erronée des données obligatoires figurant sur les factures. Les infractions répétées en matière de déclaration peuvent entraîner des amendes pouvant atteindre 100 000 €.
Votre e-facturation en quatre étapes
Les étapes suivantes s'appuient sur les informations fournies par l'Administration financière slovaque concernant le système « eFaktúra », ainsi que sur la documentation juridique et technique publiée. Chaque étape nécessite une coordination entre votre entreprise et un prestataire de services de transmission certifié.
1. Comprendre les exigences
Examinez le cadre réglementaire de l'eFaktúra et déterminez ce qui s'applique à votre entreprise. Éléments clés à prendre en compte :
- Déterminez vos obligations. À compter du 1er janvier 2027, les assujettis à la TVA devront émettre des factures électroniques structurées pour les opérations nationales définies par la loi. Les assujettis et les personnes morales slovaques doivent être en mesure de les recevoir, y compris ceux qui ne sont pas immatriculés à la TVA.
- Évaluez vos systèmes. Votre ERP ou votre logiciel de comptabilité est-il capable de générer et de recevoir des factures XML au format UBL 2.1 conformes aux normes Peppol BIS Billing .0 et EN 16931 ?
- Vérifiez votre numéro d'identification fiscale (DIČ). Votre DIČ à 10 chiffres servira de base à votre identifiant de participant Peppol. Assurez-vous que vos coordonnées fiscales sont à jour.
- Consultez la documentation officielle. L'Administration financière met à disposition les spécifications relatives à l'architecture de solution SK et au document de données fiscales (SK TDD) dans le cadre de la documentation de mise en œuvre.
2. Choisissez un prestataire de services de livraison agréé
Tous les destinataires concernés doivent disposer de la capacité de recevoir des factures par l'intermédiaire d'un prestataire de services de transmission certifié. Les assujettis à la TVA utilisent un prestataire comme canal par défaut pour l'envoi et la réception. Un autre mode de transmission peut être convenu avec le destinataire pendant la période de transition, lorsque cela est autorisé, mais l'obligation relative à la capacité du prestataire reste applicable. L'Administration financière publie les listes des prestataires certifiés et en cours de certification sur la page officielle d'eFaktúra.
- Consultez la liste des prestataires agréés. Seuls les prestataires figurant sur cette liste peuvent être utilisés pour e-facturation en temps réel. Qvalia est un prestataire agréé depuis mai 2026.
- Évaluez vos besoins. Certaines entreprises ont simplement besoin d'une interface Web pour envoyer et recevoir des factures. D'autres ont besoin d'une intégration API, d'une prise en charge multi-entités ou d'une infrastructure capable de gérer des volumes importants.
- Réfléchissez à votre modèle opérationnel. Si vous êtes une plateforme logicielle, un cabinet comptable ou un partenaire au service de plusieurs clients, recherchez des fournisseurs proposant une infrastructure multi-locataires et des API pour partenaires.
3. Mise en service et test
Une fois que vous avez choisi un prestataire, effectuez la mise en service et réalisez des tests de bout en bout avant l'entrée en vigueur du mandat.
- Enregistrez votre identifiant de participant Peppol. Une fois que vous avez sélectionné et agréé votre prestataire dans le cadre de la procédure d'administration financière, celui-ci crée votre identifiant au format
0245:<your DIČ>et l'enregistre sur le réseau Peppol. - Configurez votre méthode de transmission des données. En fonction de vos systèmes et de votre fournisseur, il peut s'agir d'une interface Web, d'un téléchargement de fichiers ou d'une intégration via une API.
- Test d'envoi et de réception. Envoyez des factures de test au format Peppol BIS Billing .0 et vérifiez que les factures entrantes sont bien reçues et traitées correctement.
- Vérifiez le contenu de vos factures. Assurez-vous que vos factures sont conformes à la norme EN 16931 et qu'elles comportent tous les champs obligatoires pour la mise en œuvre slovaque.
4. Mise en service et gestion des modifications courantes
Une fois les tests terminés, commencez à échanger et à déclarer des factures électroniques en production. Mettez en place un modèle de gouvernance avec votre prestataire de services de transmission certifié pour la résolution des erreurs et veillez à maintenir à jour vos données d'enregistrement à mesure que votre activité évolue.
- Suivez vos premières transactions en production. Vérifiez que les factures sont bien envoyées, reçues et validées au cours des premières semaines.
- Respectez les règles de transition en vigueur. Utilisez des factures électroniques structurées conformément aux exigences. Un autre mode de transmission ne peut être convenu avec le destinataire que si la législation slovaque et les directives actuelles de l'administration financière l'autorisent.
- Veillez à ce que vos coordonnées soient à jour. Informez votre fournisseur en cas de modification de votre numéro de TVA, des coordonnées de votre entreprise ou de vos systèmes.
- Restez informé. L'Administration financière continue de publier des mises à jour et des conseils sur le portail eFaktúra.
Commencez à utiliser Qvalia
Qvalia est un point d'accès Peppol certifié et un prestataire de services de transmission agréé en Slovaquie (PA SK ID : EFSK000023). Nous fournissons l'infrastructure, les API et les outils en ligne nécessaires pour aider votre entreprise à se conformer à la norme eFaktúra.
- Créez un compte. Choisissez une formule adaptée à vos besoins en matière d'envoi et de réception de factures. « Connect Large » inclut la réception et la consultation en ligne des factures électroniques, tandis que « Medium » offre en plus un accès à l'API et au bac à sable. Pour les besoins des entreprises ou des structures multi-entités, contactez Qvalia afin de définir l'étendue des services.
- Intégrez votre identité Peppol. Une fois que vous avez sélectionné et validé Qvalia dans le cadre du processus d'administration financière, Qvalia génère votre identifiant de participant (
0245:<your DIČ>) et l'enregistre sur le réseau Peppol. - Commencez les tests — Utilisez l'application web ou l'API pour envoyer des factures tests, vérifier le format Peppol BIS et vous assurer que votre E-facture fonctionne de bout en bout.
- Mise en service — Commencez à échanger des factures électroniques conformes avec vos partenaires commerciaux en Slovaquie et sur l'ensemble du réseau Peppol.
Qvalia propose un service d'envoi en ligne et, via Connect Large, un service de réception et de consultation en ligne des factures électroniques. Medium offre en outre un accès à l'API et à un environnement de test pour les intégrations. Les configurations destinées aux entreprises, aux éditeurs de logiciels et aux partenaires peuvent être définies séparément pour répondre aux besoins des environnements multi-entités et multi-locataires.
Pour en savoir plus sur e-facturation Peppol ou pour nous contacter afin de discuter de vos besoins.
